ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 126/2019/N/LEŻAJSK

Transkrypt

1 Strona 1 z 9 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Leżajskiego ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 126/2019/N/LEŻAJSK Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Leżajskiego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ: PAKIET I 1. Prosimy o informację, które z budynków, budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są konstrukcji z płyty warstwowej (ściany, dach). Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 2. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (m.in. wysypiskiem śmieci). Jeżeli tak, to ile jest miejsc, jaka jest ich powierzchnia, czy jest to czynne miejsce (np. wysypisko) oraz czy składowane są tam odpady niebezpieczne? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów. 3. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje sortownią śmieci, zakładem recyklingu lub spalarnią śmieci? Jeżeli tak to ile jest sortowni czy odbywa się termiczna obróbka śmieci oraz ile jest spalarni? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada/zarządza/administruje sortownią śmieci. 4. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w mieniu znajdującym się na wysypisku lub składowisku odpadów lub wykorzystywanym w działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. 5. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje budynkami w złym lub awaryjnym stanie technicznym i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia oraz o

2 Strona 2 z 9 informację o możliwej akceptacji przez Zamawiającego ograniczenia zakresu ochrony dla tego typu mienia do ryzyk podstawowych FLEXA z max. limitem zł na jedno i wszystko zdarzenia lub innym akceptowalnym przez Zamawiającego. 6. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje mieniem (w tym nieruchomościami) o charakterze zabytkowym (w tym w szczególności wpisane do rejestru zabytków) i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że mienie to na potrzeby ubezpieczenia zostało zgłoszone nie w ich historycznych, zabytkowych wartościach, lecz w wartościach odtworzeniowych wg wskazanych współczynników odtworzenia 1-dnego metra kwadratowego znanych powierzchni użytkowych lub wg wartości księgowych brutto. 7. W nawiązaniu do poprzedniego pytania prosimy o potwierdzenie, że przy ustalaniu wysokości odszkodowania nie będzie uwzględniana wartość naukowa, kolekcjonerska, artystyczna, pamiątkowa lub sentymentalna dla tego typu mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Przy ustalaniu wartości odszkodowania powinny zostać ujęte w/w wartości do wysokości zgłoszonej sumy ubezpieczenia danego mienia. 8. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje budynkami nieużytkowanymi bądź wyłączonymi z eksploatacji i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o informację o: a) Zabezpieczeniach przeciwpożarowych b) Zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych c) Sposobie, metodzie dozorowania obiektu d) Ostatecznej roli i przeznaczeniu budynku e) Zamiarach Zamawiającego co do tego rodzaju mienia (m.in. remont, sprzedaż, itp.) f) Odłączeniu lub nie mediów (w tym czy maszyny i urządzenia są odłączone od źródła zasilania) g) wpisaniu do rejestru zabytków h) najbliższym otoczeniu tych budynków i) odległości takich budynków od jednostki PSP i OSP j) ich lokalizacji oraz jednostkowych sumach ubezpieczenia k) możliwej akceptacji przez Zamawiającego ograniczenia zakresu ochrony dla tego typu mienia do ryzyk podstawowych FLEXA

3 Strona 3 z Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada /zarządza/administruje mieniem przeznaczonym do likwidacji lub złomowania i czy tego typy mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o całkowite wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej tego typu mienia. 12. Prosimy o informację czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada /zarządza/administruje budynkami komunalnymi, mieszkaniowymi? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż jego jednostki organizacyjne posiadają budynki mieszkaniowe. 13. Prosimy o informację czy w budynkach i budowlach zgłoszonych do ubezpieczenia przechowywane materiały łatwopalne, substancje niebezpieczne, paliwa, gazy, chemikalia, inne o podobnym (zbliżonym) charakterze? 14. Prosimy o informacje czy wszystkie budynki, budowle oraz lokale posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie obiektów nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. 15. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i zgłosił do ubezpieczenia instalacje solarne i/lub fotowoltaiczne? Jeśli tak, prosimy o wykaz tego mienia (lokalizacje, adresy) wraz z sumami ubezpieczenia oraz informację czy tego typu mienie jest przekazywane w posiadanie/własność mieszkańcom (prywatnym gospodarstwom domowym). Odpowiedź: Informacja zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 16. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i zgłosił do ubezpieczenia przydomowe oczyszczalnie przekazywane w posiadanie/własność mieszkańcom (prywatnym gospodarstwom domowym)? Jeśli tak, prosimy o wykaz tego mienia (lokalizacje, adresy) wraz z sumami ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłosił do ubezpieczenia powyższego. Wykaz mienia zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 17. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i zgłosił do ubezpieczenia łodzie, w tym motorowe? Jeśli tak, prosimy o: a) informację czy mienie takie przechowywane jest w budynku, budowli, na wolnym powietrzu

4 Strona 4 z 9 b) wykaz tego mienia (lokalizacje, zabezpieczenia przeciwkradzieżowe w miejscu przechowywania) wraz z sumami ubezpieczenia c) informację czy tego typu mienie podlega obowiązkowi wpisu do rejestru statków d) potwierdzenie, że zakres ochrony w odniesieniu do takiego mienia obejmuje jedynie zgłoszone/zadeklarowane w SIWZ miejsce ubezpieczenia (miejsce przechowywania), gdzie owo mienie się znajduje. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie posiada i nie zgłosił do ubezpieczenia łodzi, w tym motorowych. 18. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia w systemie sum stałych zostały zgłoszone drogi, mosty, kładki, wiadukty, estakady, pasaże, rowy, wały przeciwpowodziowe, kanały, zbiorniki, tamy (budowle hydrotechniczne), itp. Jeśli tak, to prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony tego typu mienie. 19. Prosimy o wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej gruntów wskazanych w wykazie dla ZSL w Leżajsku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zmieniony rejestr majątku jednostki zostanie wysłany Wykonawcom, którzy złożyli wnioski o część poufną SIWZ. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 20. Prosimy o wyodrębnienie z łącznej sumy ubezpieczenia ,32 zł wartości hali sportowej z zapleczem (dotyczy ZSL w Leżajsku). Czy wspomniana łączna suma ubezpieczenia odnosi się do tej samej lokalizacji (adresu)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wartość hali sportowej z zapleczem wynosi ok 6 mln zł. 21. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje zwierząt. 22. Z uwagi na oczekiwane objęcie ochroną ubezpieczeniową witraży (szyby i inne przedmioty szklane), prosimy o potwierdzenie, że chodzi o takie, które nie są zabytkowe. W przeciwnym wypadku prosimy o informację o lokalizacji i wartości takiego mienia. 23. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia nie obejmuje pojazdów podlegających obowiązkowej rejestracji (dotyczy All Risk). Jeśli jest inaczej prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony All Risk odpowiedzialności Wykonawcy za takie mienie.

5 Strona 5 z Prosimy o wykaz pojazdów wchodzących w skład grupy 5 KŚT (wolnobieżne, samojezdne) wraz z ich wartościami (sumami ubezpieczenia), jeśli zostały zgłoszone w ramach ubezpieczenia All Risk (sumy stałe). Odpowiedź: Szczegółowy wykaz środków trwałych zostanie udostępniony po wyłonieniu wykonawcy, któremu będzie udzielone zamówienie. 25. W nawiązaniu do poprzedniego pytania prosimy o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony All Risk powyższego rodzaju mienia (dotyczy wyłącznie kradzieży z włamaniem, rabunku oraz kradzieży zwykłej)? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 26. W odniesieniu do ryzyka kradzieży zwykłej prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, mienie osób trzecich, mienie pracownicze oraz środków obrotowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za mienie osób trzecich oraz mienie pracownicze. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 27. Prosimy o wprowadzenie w ryzyku kradzieży zwykłej /dotyczy ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i sprzętu elektronicznego/ franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 28. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i zgłosił do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny w gospodarstwach domowych w ramach projektów unijnych? Chodzi m.in. o sprzęt elektroniczny użytkowany przez mieszkańców w ramach programu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. Jeśli tak, prosimy o wykaz tego sprzętu wraz z sumami ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie zgłasza powyższego do ubezpieczenia. 29. W nawiązaniu do poprzedniego pytania prosimy o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu kradzieży zwykłej w odniesieniu do takiego mienia? Odpowiedź: Nie dotyczy. 30. Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody w mieniu powstałe wskutek nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli Ubezpieczającego/Ubezpieczonego zdarzenia.

6 Strona 6 z Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy, w tym wyłączenia. W treści przetargu nie ma mowy i nie wprowadzono żadnych wyłączeń, co jest blokujące do złożenia oferty. 32. Prosimy o informację w kwestii PML (przedmiot, suma ubezpieczenia, podmiot i lokalizacja/jednostka adresowa). Odpowiedź: PML: Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku - budynek administracyjno-biurowy wraz z wyposażeniem, Leżajsk, ul. M. Curie-Skłodowskiej Prosimy o informacje jakiego rodzaju inwestycje planuje Zamawiający w trakcie okresu ubezpieczenia. Jaka jest/będzie wartość tych inwestycji? Odpowiedź: Zamawiający nie planuje inwestycji w trakcie okresu ubezpieczenia. 34. Czy na terenie, gdzie znajdują się wskazane do ubezpieczenia lokalizacje (mienie) występowały powodzie lub lokalne podtopienia w latach ? Prosimy o wskazanie tych lokalizacji, informację o wysokości poniesionych strat oraz czy były wpłacane z tego tytułu odszkodowania. Jeśli tak, to kiedy i w jakiej wysokości. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 35. Prosimy o informację, czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia znajdują się na terenach zalewowych, powodziowych. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o udzielenie bliższych informacji, w szczególności podanie adresu lokalizacji, rodzaju wartości mienia mającego podlegać ubezpieczeniu w takiej lokalizacji oraz podjętych lub planowanych do podjęcia (rok, miesiąc) działań prewencyjnych, naprawczych lub innych właściwych mających na celu uniknięcie lub minimalizację ryzyka powstania szkody w następstwie potencjalnego zdarzenia powodziowego. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 36. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na ryzyko powodzi w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia? Odpowiedź: Zamawiający wykreślił ryzyko powodzi odpowiedziami na pytania do SIWZ z dnia r.

7 Strona 7 z Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka powodzi w wysokości zł? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za wylew wód podziemnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 39. Prosimy o potwierdzenie, że zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działania człowieka (man-made movements) jest wyłączone z zakresu. 40. Prosimy o informację Czy Zamawiający jest w posiadaniu, zarządzaniu parkingiem? Jeśli tak, to czy jest to parking strzeżony? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie jest w posiadaniu, zarządzaniu parkingiem strzeżonym. 41. Prosimy o potwierdzenie, że w zakres ochrony nie będą wchodziły imprezy dotyczące sportów ekstremalnych, w tym motorowych, motorowodnych, lotniczych, rajdów, wyścigów. 42. Prosimy o informacje na temat rodzaju, charakteru, miejsca organizacji, ilości uczestników, sposobie zabezpieczenia i harmonogramu planowanych przez Ubezpieczającego imprez masowych. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada na chwilę obecną wymaganych informacji. 43. Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód związanych z odwołaniem, nieodbyciem się imprezy. 44. Odnośnie ubezpieczenia z tytułu z zarządzaniem drogami publicznymi /ubezpieczenie OC dróg/, prosimy o informację jaki jest stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosił fundusz remontowy w roku ubiegłym i jaki jest zaplanowany na lata kolejne? Jaka jest ich łączna wartość? 45. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie prowadzi działalności związanej z transportem publicznym. 46. Prosimy o potwierdzenie /ubezpieczenie OC/, że odpowiedzialność za szkody w pojazdach mechanicznych stanowiących własność pracowników Ubezpieczonego nie obejmuje ryzyka kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia.

8 Strona 8 z Prosimy w potwierdzenie, że w OC za produkt ochrona nie będzie obejmować szkód związanych z następstwem przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba oraz innych encefalopatii gąbczastych. Informacja jest zawarta w załączniku nr 1 do SIWZ. 48. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w OC pracodawcy w wysokości świadczenia wypłaconego osobom uprawnionym z ZUS, na podstawie przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tyt. wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 49. Prosimy o informację czy w zakres działalności Zamawiającego wchodzą oczyszczanie ścieków, usługi dostarczania wody, usługi odprowadzania ścieków i kanalizacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w zakres działalności Zamawiającego nie wchodzą oczyszczanie ścieków, usługi dostarczania wody, usługi odprowadzania ścieków i kanalizacji. 50. Prosimy o wprowadzenie limitu w klauzuli uderzenia pojazdu własnego w wysokości zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 51. W odniesieniu do klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń ppoż, prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. 52. W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia mienia poza ewidencją prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie ma na myśli mienia będącego poza jakąkolwiek ewidencją. Tym samym mowa tu o mieniu ewidencjonowanym np. w sposób uproszczony. 53. Prosimy o potwierdzenie, że górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest zadeklarowana suma ubezpieczenia (sumy stałe), suma gwarancyjna (OC) oraz limit bądź podlimit (pierwsze ryzyko, w tym określone w klauzulach).

9 Strona 9 z Prosimy o informację czy zapisy przedstawione w SIWZ (m.in. zakres ubezpieczenia, treści klauzul) są tożsame lub bardzo zbliżone w odniesieniu do zapisów z poprzednich lat. W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dotychczasowa specyfikacja przetargowa dotycząca ubezpieczenia Powiatu Leżajskiego jest ogólnie dostępna w Internecie. 55. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na r. Odpowiedź: Zamawiający przesunął termin składania ofert na r. odpowiedziami do SIWZ z dnia r. 56. Prosimy o uzupełnienie przebiegu szkodowego ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych o okres styczeń-czerwiec 2019 roku lub potwierdzenie, iż przedstawiona szkodowość obejmuje również taki właśnie okres. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podana szkodowość jest aktualna na dzień r. Jednocześnie potwierdza, że od dnia r. nie było żadnych szkód. 57. Prosimy o potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje Ubezpieczającego/Zamawiającego, jak również Ubezpieczonych/jednostki podległe. PAKIET II - UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE 58. Prosimy o informację, czy ubezpieczenie szyb dotyczy wszystkich pojazdów z załączonego wykazu, jeśli tak prosimy o wykreślenie ryzyka z warunków obligatoryjnych bądź ograniczenie ryzyka dla pojazdów osobowych do lat 10. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie ryzyka dla pojazdów osobowych do lat 10. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 59. Prosimy o informację, czy ubezpieczenie Assistance dotyczy wszystkich pojazdów wymienionych w wykazie, jeśli tak prosimy o wykreślenie ryzyka z warunków obligatoryjnych bądź ograniczenie ryzyka dla pojazdów osobowych do lat 15. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie ryzyka dla pojazdów osobowych do lat 15. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Stańko