Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Przyjazne przedszkole. na rok szkolny 2012/2013

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Przyjazne przedszkole. na rok szkolny 2012/ Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie pt. Przyjazne przedszkole w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanym przez Lokalną Grupę Działania Białe Ługi. 2. Podstawą prawną obowiązywania Regulaminu jest w szczególności: 1) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn zm.); 2) Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 161, poz. 1080). 2. Definicje Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: 1) Organizator Lokalna Grupa Działania Białe Ługi ; 2) Projekt - projekt pt. Przyjazne przedszkole realizowany przez Lokalną Grupę Działania Białe Ługi we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) Rodzic - ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun prawny Uczestnika Projektu-beneficjenta ostatecznego; 4) Uczestnik Projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie 5) Biuro Projektu - LGD Białe Ługi Plac Staszica 6, Daleszyce; 1) Komisja Rekrutacyjna - zespół w składzie: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora 2) Punkty Przedszkolne 1) Punkt Przedszkolny w Gnojnie, Gnojno, Gnojno 148, Gnojno 2) Punkt Przedszkolny w Raczycach, Raczyce 64, Gnojno 3) Dziecko - dziecko, które na dzień rozpoczęcia zajęć w punkcie przedszkolnym ma ukończone 3 lata i nie więcej niż 4 lata, z terenu Gminy Gnojno.

2 3. Informacje ogólne 1. Projekt pt. Przyjazne przedszkole współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2. Projekt realizowany przez Lokalną Grupę Działania Białe Ługi z siedzibą: Plac Staszica 6, Daleszyce. 3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 lipca 2012 r. do 30 czerwca 2014 roku. 4. Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Białe Ługi pl. Staszica 6, Daleszyce tel Projekt obejmuje teren Gminy Gnojno. 6. Celem głównym Projektu jest zapewnienie edukacji przedszkolnej poszerzonej o zajęcia dodatkowe dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców w wieku 3-4 lat zamieszkujących teren gminy Gnojno, realizowanej w punktach przedszkolnych w Gnojnie i Raczycach przez okres od do r. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie i celów szczegółowych, którymi są: 1) Stworzenie warunków umożliwiających efektywną realizacje wychowania przedszkolnego dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców, poprzez utworzenie dwóch punktów przedszkolnych w miejscowościach Gnojno i Raczyce w okresie od do r.; 2) Zwiększenie dostępności wychowania przedszkolnego dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców z terenu gminy Gnojno, poprzez realizację zajęć w dwóch punktach przedszkolnych w Gnojnie i Raczycach w okresie od do r; 3) Zwiększenie jakości i efektywności wsparcia poprzez realizację zajęć dodatkowych i wyjazdów edukacyjnych dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców z terenu Gminy Gnojno uczęszczających do punktów przedszkolnych w Gnojnie i w Raczycach. 7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu. 8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z Unii Europejskiej. Do obowiązku rodzica należy jedynie zapłacenie rocznej składki ubezpieczeniowej w wysokości 52,50 zł. 4. Rekrutacja dzieci do udziału w Projekcie 1. Rekrutacja dzieci odbywać się będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości.

3 2. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do rodziców dzieci objętych Projektem, przeprowadzona w miesiącu lipcu 2012 r. 4. Termin rekrutacji dzieci na rok szkolny 2012/2013: 1) od 16 lipca 2012 r. do 31 lipca 2012 r. 5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca w Punktach Przedszkolnych, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji. Możliwe jest przyjęcie zgłoszonego dziecka, pod warunkiem złożenia przez rodzica wymaganych dokumentów rekrutacyjnych oraz spełniania warunków udziału w projekcie. W celu uzupełnienia grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa rekrutacja. 5. Warunki udziału w rekrutacji 1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki: 1. Dziecko, które ubiega się o przyjęcie do punktu przedszkolnego musi być w przedziale wiekowym: 1) ukończone 3 lata w momencie rozpoczęcia edukacji przedszkolnej 2) i nie więcej niż ukończony 4 rok życia w roku kalendarzowym, w którym ubiega się o przyjęcie do punktu przedszkolnego; 2. dziecko jest zameldowane na terenie Gminy Gnojno; 3. rodzice dostarczyli komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia wniosku o przyjęcie więcej niż do jednego Punktu Przedszkolnego. 3. W celu objęcia projektem maksymalnej liczby dzieci z opisanej grupy, przyjęto że dziecko może być zrekrutowane tylko raz do projektu. 6 Kryteria uczestnictwa w Projekcie. 1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać się będzie według następującej kolejności i kryteriów: 1) Dzieci, które w roku kalendarzowym, w którym ubiegają się o przyjęcie do punktu przedszkolnego ukończą 4 rok życia 2) 52% dziewczynek, 48% chłopców zgodnie z polityką horyzontalną Unii Europejskiej Równość Szans (podczas trwania całego projektu)

4 3) Dzieci matek i ojców samotnie wychowujących dzieci, matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, a także dzieci z rodzin zastępczych 4) Rodziców bezrobotnych jeśli przedłożą dokument o możliwości zatrudnienia 5) Dzieci rodziców osiągających niskie dochody na członka rodziny, na podstawie oświadczenia zawartego w karcie rekrutacyjnej 6) Dzieci obojga rodziców pracujących 2. W przypadku gdy liczba dzieci przewyższy liczbę miejsc w danym Punkcie Przedszkolnym, dziecko może zostać przepisane do drugiego Punktu Przedszkolnego, jeżeli tam nie będą zapełnione wszystkie miejsca. 3. Dzieci nie spełniające kryteriów szczegółowych dostaną się na listę rezerwową. W sytuacji gdy liczba złożonych kart rekrutacyjnych będzie mniejsza od liczby miejsc zostanie ogłoszony dodatkowy nabór w którym będą przyjmowane dzieci 3 letnie, jednak I nabór nie wyklucza możliwości składania kart zgłoszeniowych dzieci, które w chwili rozpoczęcia nauki przedszkolnej ukończyły 3 rok życia. 7. Dokumenty rekrutacyjne 1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia następujących, obowiązkowych dokumentów: 1) Karta zgłoszenia do projektu Przyjazne przedszkole stanowiąca Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu 2. W trakcie naboru do Projektu rodzice mogą złożyć następujące dodatkowe dokumenty: 1) dokumenty poświadczające samotne wychowywanie dziecka matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, a także dzieci z rodzin zastępczych 2) deklaracje zatrudnienia od pracodawcy 3) dokumenty wraz z podaniem, uzasadniające szczególną sytuację rodzinną. 4) zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu 5) Inne dokumenty będące uzasadnieniem istniejącego stanu faktycznego opisanego w poszczególnych kryteriach 6 pkt. 1. Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości chętnych dzieci w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych. 4. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w Urzędzie Gminy Gnojno od poniedziałku do piątku w godzinach : w dniach od 16 do 31 lipca 2012 r. przy rekrutacji na rok szkolny 2011/2012;, można je również wysłać na adres biura projektu: LGD Białe Ługi Plac Staszica 6, Daleszyce ( liczy się data doręczenia dokumentów do biura). 5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych na rok szkolny 2012/2013 upływa 31 lipca 2012 r. (wtorek) o godzinie

5 6. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać rodziców do ich uzupełnienia. 7. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza z udziału w Projekcie. 8. Procedura rekrutacyjna Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności: 1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem; 2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną w której w skład wchodzi Koordynator projektu i Asystent koordynatora; 3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Komisję Rekrutacyjną; 4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia rekrutacji. 5) W przypadku nie przyjęcia dziecka do przedszkola rodzice( prawni opiekunowie) mają prawo do odwołania się do Gminy Gnojno na piśmie w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji 6) O wyniku odwołania, koordynator projektu i komisja rekrutacyjna zawiadamia zainteresowanych pisemnie w terminie 7 dni od daty złożenia odwołania. 9. Wyniki rekrutacji 1. Lista dzieci Zakwalifikowanych do Projektu i lista dzieci rezerwowych zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Budynku Gminy Gnojno oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gnojno 2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane dzieci według kryteriów określonych w 5 i Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca w danym Punkcie Przedszkolnym, o ile rodzice po otrzymaniu informacji potwierdzą chęć uczęszczania swojego dziecka do Punktu Przedszkolnego. 10. Wymagane dokumenty uczestnika Projektu 1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci zakwalifikowane podczas rekrutacji, których rodzice przed rozpoczęciem zajęć złożyli: a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu; b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- stanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.

6 2. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu 3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. 11. Obowiązki rodziców dzieci przyjętych do Punktów Przedszkolnych Rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie są zobowiązani do: 1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych ze specjalistami w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie; 2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu; 3) zgłaszania wychowawcy przedszkolnemu prowadzącemu zajęcia: a) przyczyn nieobecności dziecka na zajęciach edukacyjnych b) rezygnacji z uczestnictwa dziecka w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej; c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka, funkcjonowanie Punktu Przedszkolnego lub prawidłową realizację Projektu. 12 Uczestnictwo w działaniach projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku szkolnym, z wyjątkiem okresów choroby dziecka udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwieniem rodzica w formie pisemnej. 2. W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni i braku informacji o przyczynach nieobecności od Rodzica dziecko może zostać skreślone z listy uczestników Projektu. 3. W przypadku przedłużającej się absencji następuje skreślenie z listy uczestników Projektu. O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części, uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi. 5. Działania w ramach Przyjaznego przedszkola są bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej 6. Dzieci uczęszczające do punktu przedszkolnego są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków, opłatę z tytułu ubezpieczenia dziecka uiszczają rodzice bądź opiekunowie. 1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: 1) Koordynator Projektu; 2) Asystent Koordynatora; 13. Skład Komisji Rekrutacyjnej

7 14. Zasady pracy Komisji Rekrutacyjnej. 1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez rodziców dzieci ubiegających się o przyjęcie do Punktów Przedszkolnych. 2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone w 5 i Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza: 1) listy podstawowe dzieci przyjętych do poszczególnych Punktów Przedszkolnych; 2) lity rezerwowe dzieci(nieprzyjętych z powodu braku miejsc); 3) listy dzieci nieprzyjętych. 15. Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją Koordynator Projektu w związku z rekrutacją w szczególności koordynuje i nadzoruje pod względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej. 16. Postanowienia końcowe 1. O przyjęciu dzieci w ciągu roku szkolnego decyduje Koordynator Projektu wraz z Asystentem Koordynatora, biorąc pod uwagę kryteria rekrutacji z 5 i Regulamin może być zmieniony przez Organizatora w porozumieniu z Koordynatorem Projektu w miarę potrzeb. 3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać Koordynatorowi projektu. 4. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gnojno, tablicach ogłoszeń w Punktach Przedszkolnych oraz na stronie projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 lipca 2012 roku.