1. Informacje o Projekcie

Transkrypt

1 Regulamin naboru uczestników i warunków uczestnictwa w projekcie Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja przyszłość realizowanym przez m.st. Warszawę 1. Informacje o Projekcie 1. Projekt Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja przyszłość, zwany dalej Projektem, realizowany jest przez m.st. Warszawę w następujących szkołach: 1) Szkoła Podstawowa Specjalna nr 111, przy ul. Różanej 22/24 2) Szkoła Podstawowa Specjalna nr 349, przy ul. Podmokłej 4 3) Szkoła Podstawowa nr 132 im. Sandora Petofiego, przy ul. Grabowskiej 1 4) Szkoła Podstawowa Specjalna nr 51, przy ul. Koźmińskiej 7 5) Szkoła Podstawowa nr 260 im. Jana Matejki, przy ul. Zakrzewskiej 24 6) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 73 im. Króla Stefana Batorego, przy ul. Białostockiej 10/18 7) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 30 im. Powstańców 1863 r., przy ul. Kawęczyńskiej 2 8) Szkoła Podstawowa nr 273 im. dr. Aleksandra Landy, przy ul. Józefa Balcerzaka 1 9) Szkoła Podstawowa nr 119 im. 3 Berlińskiego Pułku Piechoty, przy ul. Pułku AK Baszta" 3 10) Szkoła Podstawowa nr 69, przy ul. Wiktorskiej 73 11) Szkoła Podstawowa Integracyjnej nr 317, przy ul. Deotymy 37 12) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 247 im. Kazimierza Lisieckiego Dziadka", przy ul. Wrzeciono 9 13) Szkoła Podstawowa nr 148 im. Hugona Kołłątaja, przy ul. Ożarowskiej 69 14) Szkoła Podstawowa nr 195 im. Króla Maciusia I, przy ul. Króla Maciusia 5 15) Szkoła Podstawowa nr 76 im. 13 Dywizji Piechoty Strzelców Kresowych, przy ul. Poezji 5 16) Szkoła Podstawowa nr 238 im. Christo Botewa, przy ul. Redutowej 37 17) Gimnazjum nr 101, przy ul. Poezji 5 18) Gimnazjum Specjalnym nr 64, przy ul. Jana Brożka 26 w Warszawie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Okres realizacji Projektu: od r. do r. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w Projekcie. 2. Szkoły wymienione w 1 ust. 1 pkt 1-18 Regulaminu, zwane dalej Szkołami Uczestnikami, kwalifikują do udziału w ramach Projektu uczestników, którymi będą uczniowie w/w szkół. 3. Naboru do grup projektowych dokonuje dyrektor danej Szkoły Uczestnika, z zachowaniem następujących zasad: 1) pierwszeństwo osób z trudnościami edukacyjno wychowawczymi, 2) równości szans dziewcząt i chłopców w dostępie do zajęć realizowanych w ramach Projektu, 3) liczebności grupy: od 15 do 25 osób. 4. Dyrektor danej Szkoły Uczestnika powołuje szkolny zespół rekrutacyjny, którego zadaniem jest sprawdzenie kompletności i analiza złożonych wniosków oraz sporządzenie listy uczestników. Zespół liczy co najmniej 3 osoby i składa się m.in. z nauczycieli prowadzących zajęcia przedmiotowe oraz pedagoga szkolnego lub wychowawcy. 3. Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem formalnym, jaki musi spełniać uczestnik Projektu jest bycie uczniem danej Szkoły Uczestnika. 2. Warunki dodatkowe (do wyboru): 4) trudności edukacyjne; 5) problemy wychowawcze; 6) trudna sytuacja materialna; 7) inne. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie kryterium określonego w 3 ust. 1 oraz przynajmniej jednego kryterium dodatkowego, określonego w 3 ust Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie i złożenie w sekretariacie danej Szkoły Uczestniku, w terminie określonym w 4 ust. 1, wymaganego kompletu dokumentów, tj.: 1) wypełnionego formularza zgłoszenia dziecka na zajęcia pozalekcyjne odbywające się w ramach projektu oraz oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 1 do Regulaminu); 2) wstępnej ankiety kwalifikacyjnej (Załącznik nr 2 do Regulaminu). 5. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy w zakładce Projekty europejskie oraz stronach internetowych i w sekretariatach Szkół Uczestników. 6. Dokumenty należy składać w sekretariatach Szkół Uczestników. 7. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia. 2

3 8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów oraz o wyniku weryfikacji zgodnie z terminem określonym w 4 ust Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryteriami grupy docelowej, określonym w 2 ust. 3 oraz 3 ust. 1 i 2, według daty ich wpływu do sekretariatu danej Szkoły Uczestnika. 10. Za termin zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym do sekretariatu danej Szkoły Uczestnika wpłynie poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, poświadczony wpisaniem daty wpływu przez pracownika sekretariatu danej Szkoły Uczestnika. 4. Zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w Projekcie rozpoczyna się: 22 września 2014 r. o godz. 8.00, a kończy się 29 września 2014 r. o godz W przypadku nieutworzenia się grupy docelowej określonej w 2 ust. 2 i 3 w w/w terminie przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do 30 września 2014 r., do godziny Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem równości szans dziewcząt i chłopców w dostępie do zajęć realizowanych w ramach Projektu. 4. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę uczestników Projektu, utworzona zostanie lista rezerwowa. 5. Miejsce na listach uczestników zależne jest od liczby spełnionych kryteriów dodatkowych, o których mowa w 3 ust. 2 i kolejności zgłoszenia. 6. W przypadku rezygnacji uczestnika z Projektu, do udziału w zajęciach zostanie zakwalifikowany pierwszy uczeń z listy rezerwowej, jeśli wyrazi wolę wzięcia udziału w Projekcie poprzez ponowne złożenie dokumentów, określonych w 3 ust Listy uczestników zostają podane do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Projektu w danej Szkole Uczestniku. 8. Prace zespołu rekrutacyjnego udokumentowane są protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem przez dyrektora danej Szkoły Uczestnika listy uczestników i listy uczestników rezerwowych. 5. Prawa uczestnika zajęć 1. Każdy uczestnik zajęć ma prawo do: 1) nieodpłatnego udziału w zajęciach; 2) nieodpłatnego korzystania z pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia zajęć, w tym do korzystania i użytkowania infrastruktury. 3

4 6. Obowiązki uczestnika zajęć 1. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia rodzic/opiekun prawny uczestnika Projektu ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i poświadczyć ten fakt w formie oświadczenia. 2. Dodatkowe obowiązki uczestników: 1) złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; 2) przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa; 3) systematyczne uczestniczenie we wszystkich zajęciach; 4) przestrzeganie punktualności; 5) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów; 6) usprawiedliwianie wszystkich nieobecności u nauczyciela prowadzącego zajęcia w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia; 7) udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Zajęcia 1. W ramach realizacji Projektu od września 2014 r. do czerwca 2015 r. prowadzone będą zajęcia pozalekcyjne obejmujące maksymalnie 80 godzin zajęć w 2014 r. oraz 120 godzin w 2015 r., w następującym podziale: 1) dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka obcego; 2) dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z przedmiotów matematyczno przyrodniczych; 3) dodatkowe zajęcia pozalekcyjne związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno zawodowym, z tym, że dana Szkoła Uczestnik samodzielnie decyduje ile godzin będzie realizowała z danej grupy zajęć, przy czym zobowiązana jest do przeprowadzenia co najmniej jednej godziny miesięcznie z każdej grupy zajęć i takiej ilości zajęć z pozostałych bloków, żeby w sumie średnio miesięcznie dało to liczbę 20 godzin zajęć pozalekcyjnych. Godziny, o których mowa powyżej to godziny lekcyjne (45 minutowe). Zajęcia realizowane w szkole odbywać się będą poza obowiązkowymi godzinami nauki. 2. W każdej ze Szkół Uczestników w ramach Projektu zostaną również zorganizowane całodzienne zajęcia otwarte w instytucjach związanych z szkolnictwem wyższym, edukacją, kulturą (muzea wystawy itp.): w 2014 r. jedno całodzienne zajęcie, w 2015 r. jedno całodzienne zajęcie. 3. Grupy uczniowskie liczyć będą od 15 do 25 osób. Odstępstwa dot. liczebności grup możliwe są jedynie po akceptacji m.st. Warszawy. 4. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronach internetowych i tablicach informacyjnych Szkół Uczestników oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi. 4

5 5. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą tylko nieobecności udokumentowane pisemnie przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia wyjaśniające przyczynę opuszczenia zajęć i niezwłocznie przekazane nauczycielowi prowadzącemu zajęcia lub zwolnieniem lekarskim. Uczniowie zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego. 6. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: 1) niezłożenia przez rodzica lub prawnego opiekuna pisemnej deklaracji uczestnictwa dziecka w Projekcie; 2) rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie; 3) na wniosek nauczyciela prowadzącego zajęcia w przypadku rażącego naruszania zasad uczestnictwa w zajęciach; 4) zaprzestania nauki w szkole biorącej udział w Projekcie; 5) nieusprawiedliwionego opuszczenia powyżej 20% zajęć. 7. Skreślenie ucznia z listy uczestników Projektu dokonują dyrektorzy Szkół Uczestników, w których realizowany jest Projekt. Na miejsce skreślonego ucznia koordynator grupy (za zgodą dyrektora szkoły) przyjmuje następnego ucznia z listy rezerwowej. O takim fakcie należy powiadomić m.st. Warszawę. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od 18 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 roku. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu naboru i uczestnictwa w Projekcie oraz rozpatrywanie ewentualnych odwołań należy do m.st. Warszawy. 4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy w zakładce Projekty europejskie oraz w sekretariatach i na stronach internetowych Szkół Uczestników. Załączniki do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych; 2. Wstępna ankieta kwalifikacyjna. 5