Lubelski Ośrodek Samopomocy Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin tel.

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Lubelski Ośrodek Samopomocy Lublin, dn r. ul. Narutowicza Lublin los@los.lublin.pl tel./fax: Nr zaproszenia 3/LOS/Z/WSES Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, Lubelski Ośrodek Samopomocy realizujący wraz z Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny projekt Wzmocnienie sektora ekonomi społecznej w subregionie puławskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza trenerów (osoby fizyczne) do składania ofert dot. przeprowadzenia szkolenia nt. Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej" w listopadzie 2013 r. na terenie subregionu puławskiego (powiaty: lubartowski, opolski, rycki, puławski, radzyński, łukowski). Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oraz zakresu zamówienia znajduję się w pkt. II niniejszego Zaproszenie do składnia ofert. Kody przedmiotu zamówienia według CPV: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z: CPV Usługi szkoleniowe. I. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r.

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania w dowolnym terminie, bez podawania przyczyn. II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia nt. Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej" w okresie: listopada 2013 r. na terenie Miasta Lubartów. Lp. Zakres tematyczny szkolenia Przewidywany termin Liczba godzin 1. Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej listopada 2013 r. 24 godz. (3 dni x 8 godz.) 1) Do podstawowych zadań trenera będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów dla uczestników szkolenia; przeprowadzenie szkolenia w określonym terminie (organizator dopuszcza zmianę terminu); uzupełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, wskazanych przez Zamawiającego; prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2) Oferta powinna zawierać: propozycję programu szkolenia (szczegółowy zakres tematyczny) całkowitą wartość brutto zamówienia, obejmującą: przeprowadzenie szkolenia, opracowanie merytoryczne i zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, szczegółowy opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań 3) Organizacja i czas realizacji szkoleń: Szkolenie odbędzie się w wymiarze 24 godzin (śr. 12 osób w grupie szkoleniowej, 8 godzin x 3 dni). Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach , po 8 godzin dziennie, w łącznym wymiarze 24 godzin, wg uzgodnionego harmonogramu. Ostateczną wersję programu trener przygotowuje we współpracy z Zamawiającym, który akceptuje program. Materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia zostaną przygotowane przez trenera. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania, zwizualizowania zgodnie z wytycznymi i przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia. Wykonawca powinien prowadzić szkolenie w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu. Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu. Cel szkolenia: Nabycie niezbędnej wiedzy w zakresie w/w tematu. 4) Termin wykonania zamówienia: listopada 2013 r.

3 III. Kryteria minimum, jakie powinien spełniać trener: Kwalifikacje trenera (zgodne z Rekomendacjami Ministra Pracy i Polityki Społecznej w zakresie standardów działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej): - Osoby prowadzące szkolenia dbają o najwyższą jakość i ciągłe doskonalenie swojej wiedzy. - Osoba prowadząca szkolenie posiada wykształcenie wyższe związane z prowadzeniem szkoleń z danego zakresu tematycznego lub co najmniej 4 letnie doświadczenie (potwierdzone np. referencjami) w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego. - Osoba prowadząca szkolenie posiada doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w obszarze ekonomii społecznej, w szczególności szkoleń mających na celu aktywizację zawodową i społeczną osób zagrożonych wykluczeniem. - Osoba prowadząca szkolenia potrafi rozpoznać potrzeby szkoleniowe, w oparciu o nie przygotować szkolenie oraz przeprowadzić ocenę efektów szkolenia. - Osoba prowadząca szkolenia dysponuje wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego szkoleniem oraz wiedzą i umiejętnościami trenerskimi potrzebnymi do realizacji programu szkoleniowego. - Osoba prowadząca szkolenia potrafi przygotować proces szkoleniowy, który będzie uwzględniał rozwój grupy i jej potrzeby edukacyjne. - Osoba prowadząca szkolenia potrafi doprowadzić do tego, aby uczestnicy dostrzegli związki między doświadczeniem zdobywanym podczas szkolenia a praktyką. - Osoba prowadząca szkolenia potrafi rozwiązywać sytuacje trudne podczas szkolenia w sposób konstruktywny dla procesu uczenia. - Osoba prowadząca szkolenia posiada umiejętność przeprowadzenia szkoleń metodami aktywnymi. - Osoba prowadząca szkolenie posiada niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzaniem szkolenia i wykorzystania odpowiednich środków dydaktycznych. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeśli złoży dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w tym: CV - życiorys zawodowy w którym zostanie opisane doświadczenie z praktyki trenerskiej i doświadczenia w/w zakresie (załącznik nr 2), stosowne zaświadczenia i/lub referencje. Oferty mogą składać tylko osoby fizyczne, z postępowania wykluczone będą oferty składane przez firmy szkoleniowe w formie podwykonawstwa. IV. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Wykonawca składa ofertę na każdą część zamówienia oddzielnie.

4 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 5. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do Zaproszenia); 6. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy. 7. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.tarnowska@eslubelskie.pl podając w treści a datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. 8. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 9. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 11. Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 12. Do oferty należy załączyć: Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. VI stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; Wykaz opis doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat CV - życiorys zawodowy zawierający doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2), Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia. Ewentualne rekomendacje i referencje. 13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na

5 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 16. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 17. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez podawania przyczyny. V. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. 1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. Wpływ oferty w terminie podanym w pkt VII. 2. Kryteria merytoryczne - Kryterium oceny ofert: Cena. Doświadczenie zawodowe zgodne z opisem przedmiotu i trenerskie. Wagi poszczególnych kryteriów ustalone są następująco: Kryterium cena waga 50% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN /C B *100 pkt. *50 %; Gdzie: L C łączna liczba punktów za kryterium cena, C B cena brutto oferty badanej, C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Kryterium doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia waga 20% L D = D O /D MAX *100 pkt. *20 %; L D - łączna liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty D O liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty w skali 0-20 pkt., D MAX maksymalna liczba punktów za kryterium doświadczenie w skali 0-20 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

6 Sala: Doświadczenie zawodowe w obszarze współpracy z Podmiotami Ekonomii Społecznej w tym w poszukiwaniu źródeł finansowania ich działalności : a) powyżej 18 m-cy - 20 pkt b) m-cy - 10 pkt c) mniej niż 12 m-cy - 0 pkt Kryterium doświadczenie trenerskie waga 30% L D = D O /D MAX *100 pkt. *30 %; L D - łączna liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty D O liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty w skali 0-20 pkt., D MAX maksymalna liczba punktów za kryterium doświadczenie w skali 0-20 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Skala: a) przeprowadzenie powyżej 10 szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia 20 pkt. b) przeprowadzenie od 5 do 10 szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia 10 pkt. c) przeprowadzenie do 5 szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia 0 pkt. VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. 1) Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzyny. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzyny lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzyny lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy i/lub Fundacją Rozwoju Lubelszczyzyny czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Wyklucza się składanie ofert częściowych. 3) Oferty mogą składać tylko osoby fizyczne, z postępowania wykluczone będą oferty składane przez firmy szkoleniowe w formie podwykonawstwa.

7 VII. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: do 31 października 2013 r. do godz.12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane. Miejsce składania ofert: osobiście, pocztą lub kurierem: Lubelski Ośrodek Samopomocy, ul. Narutowicza 54, Lublin, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres: m.tarnowska@eslubelskie.pl VIII. Rozstrzygnięcie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową tego samego dnia, tj r. 2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. 4. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze Wykonawcy. Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Lubelskiego Ośrodka Samopomocy ul. Narutowicza 54, Lublin tel./fax Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy 2. Załącznik nr 2: Życiorys zawodowy zawierający doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Załącznik nr 3: Wykaz przeprowadzonych działań/postępowań z zakresu przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 4: Wykaz przeprowadzonych kursów/szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia 5. Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 6. Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia. 7. Ewentualne rekomendacje i referencje W imieniu Zamawiającego Monika Tarnowska Ekspert ds. organizacji szkoleń i wizyt studyjnych

8 Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 3/LOS/Z/WSES Oferta Wykonawcy Imię i nazwisko Oferenta:... Adres do Oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu... Adres do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Narutowicza Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 3/LOS/Z/WSES dot. przeprowadzenia szkoleń Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej": 1) Cena Zakres szkolenia Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej Cena ofertowa brutto za 1 godz. dydaktyczną 2) Doświadczenie zawodowe z zakresu współpracy z Podmiotami Ekonomii Społecznej Należy wstawić znak X w rubryce jeżeli dotyczy: Doświadczenie zawodowe w obszarze współpracy z Podmiotami Ekonomii Społecznej, w tym w poszukiwaniu źródeł finansowania ich działalności 3) Wykaz przeprowadzonych kursów/szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia określonym w pkt. II przedstawiam w załączniku nr 4. Należy wstawić znak X we właściwej rubryce: powyżej 10 szkoleń od 5 do 10 szkoleń do 5 szkoleń

9 Oświadczam, iż spełniam wszystkie kryteria zawarte w zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności kryterium minimum zawarte w pkt.iii zapytania ofertowego nr 3/LOS/Z/WSES Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt. (data i podpis Oferenta)

10 Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 3/LOS/Z/WSES ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: TRENER 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. jęz. inny (podać jaki )

11 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami). miejscowość, data. podpis

12 Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 3/LOS/Z/WSES Wykaz przeprowadzonych działań z zakresu przedmiotu zamówienia określonym w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. Lp. Doświadczenie zawodowe w obszarze współpracy z Podmiotami Ekonomii Społecznej, w tym w poszukiwaniu źródeł finansowania ich działalności Termin przeprowadzonych działań

13 Załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 3/LOS/Z/WSES Wykaz przeprowadzonych szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia Lp. Szkolenia z zakresu poszukiwania źródeł finansowania działalności Podmiotów Ekonomii Społecznej Termin przeprowadzonych szkoleń

14 Załącznik nr 5 do Zaproszenia nr 3/ LOS/Z/WSES.. (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE. (miejscowość i data) Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ( podpis )