OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Inowrocław, dnia r. ZDP-T/2337/2016 Znak sprawy: Z30/73/2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą Naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnej oraz znaków aktywnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia w 2017 roku SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu ul. Poznańska 384c Inowrocław adres do kontaktu: inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Dla zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 Zamawiający wydał: ZARZĄDZENIE NR 1/2016 DYREKTORA ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W INOWROCŁAWIU Z DNIA 08 STYCZNIA 2016 R w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Jednostkę zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Rodzaj zamówienia: Usługa 3.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: : Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej 3.3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnej oraz znaków aktywnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia w 2017 roku Do przedmiotu zamówienia należą sygnalizację znajdujące się na: skrzyżowaniu ul. Niepodległości Roosevelta Świętokrzyska; skrzyżowaniu ul. Roosevelta Kopernika Narutowicza; ulicy Niepodległości (przy Urzędzie Skarbowym); skrzyżowaniu ul. Wojska Polskiego - wjazd do galerii Solnej; -1-

2 skrzyżowaniu ul. Szymborska Andrzeja Marulewska; skrzyżowaniu ul. Najświętszej Marii Panny Andrzeja św. Ducha. Do znaków aktywnych zaliczone są znaki mieszczące się na skrzyżowaniu ulicy Orłowskiej z ulicą Pileckiego w Inowrocławiu Zakres usług dla sygnalizacji świetlnych oraz znaków aktywnych obejmuje: W ramach konserwacji należy wykonać poniższe czynności: a) czyszczenie i konserwację masztów, soczewek, odbłyśników, komór, sygnalizatorów i sterowników; b) czyszczenie i konserwację szaf sterowniczych i sterowników; c) malowanie masztów, szaf sterowniczych i zasilających; d) prowadzenie korekt czasowych faz i cykli sygnalizacji; e) wykonanie pomiarów bieżących i okresowych w instalacjach elektrycznych niskiego napięcia (zgodnie z Prawem Budowlanych), nie rzadziej niż raz w roku, z czego Wykonawca sporządzi protokół i dołączy go do faktury. f) dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. Nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach; Ponadto jeśli wystąpi, zakres zamówienia obejmuję: zgłaszanie awarii wymagających naprawy serwisowej; zgłaszanie stanu wyeksploatowania urządzeń sygnalizacyjnych do planowania remontu W ramach napraw wchodzi: a) wymiana zużytych (przepalonych) pojedynczych żarówek, zapłonników, bezpieczników topikowych, wyłącznika wzbudzającego, sterownika, akumulatorów przy znakach aktywnych oraz uszkodzonych soczewek sygnałowych; b) usuwanie drobnych usterek; c) usuwanie doraźnej awarii zasilania na odcinku od sterownika do sygnalizatorów na zasilanie rezerwowe; d) naprawa skutków dewastacji (zniszczeń, uszkodzeń, kradzieży), zdarzeń drogowych lub działania warunków atmosferycznych oraz przywrócenie do stanu pierwotnego instalacji i urządzeń sterowania ruchem, znaków aktywnych; e) dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W ramach każdej naprawy należy również przeprowadzić konserwację zgodnie z punktem a), b) 3.5. Wykonanie usługi obejmuje: Zrealizowanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, na każdorazowe odrębne zlecenie określające lokalizację usługi, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem ZDP Inowrocław Usuwania awarii sygnalizacji przez całą dobę, zgłaszanych na telefon, lub fax przez przedstawicieli Zamawiającego Czas przystąpienia do wykonania naprawy od momentu otrzymania zlecenia przez ZDP w Inowrocław wynosi do 24 godziny. Termin wykonania konserwacji zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego w zleceniu wykonania usługi W przypadku powstania awarii sygnalizacji, która może przyczynić się do możliwości powstania kolizji drogowej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia odpowiedniej dla miejsca usytuowania sygnalizacji jednostki Policji i przedstawiciela Zamawiającego -2-

3 oraz podjęcia niezwłocznie działań zmierzających do usunięcia uszkodzenia i uruchomienia sygnalizacji w cyklu awaryjnym W przypadkach, gdy podczas wykonywania konserwacji lub naprawy, wystąpi konieczność dodatkowych wymian lub napraw, mogą one być wykonane tylko za zgodą Zamawiającego Materiały eksploatacyjne związane z naprawą sygnalizacji świetlnej (np. żarówki, bezpieczniki) dostarczać będzie Wykonawca na własny koszt. Zamawiający dodatkowo zapłaci za użyte materiały do naprawy wg aktualnych cen zakupu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zastosowane materiały do napraw winny posiadać certyfikat bezpieczeństwa oraz świadectwo dopuszczenia do stosowania Powiadomienie telefonicznie ZDP Inowrocław o rozpoczęciu i zakończeniu wykonania usługi Prowadzenie zapisów w dzienniku eksploatacji sygnalizacji zgodnie ze Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki umieszczania na drogach (załącznik do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach). Powyższe ogłoszenie znajduję się na stronie: 4. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW 4.1. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym. Osoba nadzorująca (kierownik, majster, brygadzista) Serwisant/konserwator Osoba nadzorująca (kierownik, majster, brygadzista) - musi posiadać uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub równoważne. Serwisant/konserwator - musi minimum posiadać uprawnienia do wykonywania pomiarów w zakresie ochrony przeciwporażeniowej do 1 kv, oraz pełnić funkcję serwisanta/konserwatora na co najmniej 1 (jednym) zadaniu polegających na konserwacji lub bieżącej obsłudze technicznej lub naprawie sygnalizacji świetlnych b) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca dysponuje co najmniej: podnośnikiem samochodowym samochodem dostawczym serwisowym, wyposażony w sprzęt i części do naprawy sygnalizacji świetlnych -3-

4 4.2 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć wraz z formularzem oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; b) wykaz narzędzi c) wykaz osób 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, całodobowo w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku. 6. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert: Jedynym kryterium oceny jest najniższa cena. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza ofertowym stanowiącego załącznik nr Wykonawca składa/przesyła ofertę w zamkniętej kopercie opisaną w następujący sposób: Z30/73/2016 -NIE OTWIERAĆ przed roku, godz. 07:30 oferta na zadanie pod nazwą: Naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnej oraz znaków aktywnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia w 2017 roku 7.4. Zamawiający zaleca aby ofertę wraz z wszelkimi załącznikami złożyć do formatu A5 i wysłać w kopercie odpowiadającej powyższemu formatowi (powyższe pakowanie ułatwia archiwizację ofert zamawiającemu). 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 8.1. Oferty należy złożyć do 29 grudnia 2016 roku do godziny 07:25 w formie: pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój 104 (sekretariat), ul. Poznańska 384c, Inowrocław. Ofertę należy przygotować zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu. 9. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 9.1. Podana cena musi zawierać cenę brutto (czyli zawierać podatek VAT) 9.2. W cenę należy wliczyć zysk Wykonawcy, oraz wszelkie niezbędne koszty do realizacji zamówienia Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Podana cena jest ceną kosztorysową Rozliczenie napraw nastąpi po przedstawieniu kosztorysu powykonawczego. 10. Umowa Wzór umowy stanowi załącznik nr

5 11. Informacja o wyborze oferty / unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza informację z wyboru najkorzystniejszej oferty / unieważnieniu postępowania na swojej stronie internetowej Zamawiający informuję tylko Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę - informacja jest wysyłana na adres mailowy wskazany w formularzu oferty Pozostali Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do sprawdzania strony Zamawiającego. 12. INNE Zamawiający zaleca, aby wszelkie zapytania wykonawców dotyczące tego zamówienia były kierowane drogą mailową na adres wskazany w pkt 1, tj. inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl Powyższe zapytania wraz z odpowiedzią będą umieszczone na stronie Zamawiającego w zakładce odpowiadającej powyższemu zamówieniu, oraz przekazywane drogą mailową Wykonawcy, który był autorem zapytania Wykonawcy składający oferty w powyższym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia wszelkich zmian, wyjaśnień pojawiających się na stronie Zamawiającego. Załączniki: załącznik nr 1: formularz ofertowy załącznik nr 2: kosztorys ofertowy załącznik nr 3: wykaz narzędzi załącznik nr 4: wykaz osób załącznik nr 5: wzór umowy