OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 Inowrocław, dnia 11 grudnia 2017 r. ZDP-T/2460/2017 Znak sprawy: Z30/67/2017 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą: Naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia oraz znaków aktywnych w 2018 roku 1. ZAMAWIAJĄCY Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu ul. Poznańska 384c, Inowrocław tel. (52) adres inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). Dla zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 Zamawiający wydał: ZARZĄDZENIE NR 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z dnia 09 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Jednostkę zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Rodzaj zamówienia: Usługa 3.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: : Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej 3.3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia oraz znaków aktywnych w 2018 roku Do przedmiotu zamówienia należą sygnalizację znajdujące się na: skrzyżowaniu ulic: Niepodległości Roosevelta Świętokrzyska; skrzyżowaniu ulic: Roosevelta Kopernika Narutowicza; ulicy Niepodległości (przy Urzędzie Skarbowym); skrzyżowaniu ulic: Wojska Polskiego wjazd do galerii Solnej; skrzyżowaniu ulic: Poznańska Mątewska Maćkowskiego skrzyżowaniu ulic: Poznańska Polna -1-

2 skrzyżowaniu ulic: Poznańska Nowa Wspólna skrzyżowaniu ulic: Poznańska Miechowicka skrzyżowaniu ulic: Staszica Świętokrzyska skrzyżowaniu ulic: Staszica Solankowa skrzyżowaniu ulic: Staszica Narutowicza. Do znaków aktywnych zaliczone są znaki mieszczące się: na skrzyżowaniu ulicy Orłowskiej z ulicą Pileckiego w Inowrocławiu, na skrzyżowaniu Alei Niepodległości z ulicą Wojska Polskiego w Inowrocławiu, na skrzyżowaniu ulicy 3-Maja z obwodnicą Janikowa Zakres usług dla sygnalizacji świetlnych oraz znaków aktywnych obejmuje: W ramach konserwacji należy wykonać poniższe czynności: a) czyszczenie i konserwację masztów, soczewek, odbłyśników, komór, sygnalizatorów i sterowników; b) czyszczenie i konserwację szaf sterowniczych i sterowników; c) malowanie masztów, szaf sterowniczych i zasilających; d) prowadzenie korekt czasowych faz i cykli sygnalizacji; e) wykonanie pomiarów bieżących i okresowych w instalacjach elektrycznych niskiego napięcia (zgodnie z Prawem Budowlanym), nie rzadziej niż raz w roku, z czego Wykonawca sporządzi protokół i dołączy go do faktury. f) dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. Nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach; W ramach napraw wchodzi: a) wymiana zużytych (przepalonych) pojedynczych żarówek, zapłonników, bezpieczników topikowych, wyłącznika wzbudzającego, sterownika, akumulatorów przy znakach aktywnych oraz uszkodzonych soczewek sygnałowych; b) usuwanie drobnych usterek; c) usuwanie doraźnej awarii zasilania na odcinku od sterownika do sygnalizatorów na zasilanie rezerwowe; d) naprawa skutków dewastacji (zniszczeń, uszkodzeń, kradzieży), zdarzeń drogowych lub działania warunków atmosferycznych oraz przywrócenie do stanu pierwotnego instalacji i urządzeń sterowania ruchem, znaków aktywnych; e) dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach Usługa będzie realizowana na każdorazowe zlecenie określające lokalizację miejsca wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii sygnalizacji przez całą dobę Zamawiający zgłasza awarię telefonicznie, lub fax-em Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy w ciągu 24 godzin po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego Termin wykonania konserwacji zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego w zleceniu W przypadku powstania awarii sygnalizacji, która może przyczynić się do możliwości powstania kolizji drogowej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia odpowiedniej dla miejsca usytuowania sygnalizacji jednostki Policji i przedstawiciela Zamawiającego oraz podjęcia niezwłocznie działań zmierzających do usunięcia uszkodzenia lub uruchomienia sygnalizacji w cyklu awaryjnym. -2-

3 W przypadkach, gdy podczas wykonywania konserwacji lub naprawy, wystąpi konieczność dodatkowych wymian lub napraw, Wykonawca może ją wykonać tylko za zgodą Zamawiającego Materiały eksploatacyjne związane z naprawą sygnalizacji świetlnej (np. żarówki, bezpieczniki) dostarczać będzie Wykonawca na własny koszt. Zamawiający dodatkowo zapłaci za użyte materiały do naprawy wg aktualnych cen zakupu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zastosowane materiały do napraw winny posiadać certyfikat bezpieczeństwa oraz świadectwo dopuszczenia do stosowania Wykonawca powiadomi telefonicznie osobę wskazaną w 13 pkt 1 o rozpoczęciu i zakończeniu wykonania usługi Wykonawca będzie prowadził zapisy w dzienniku eksploatacji sygnalizacji zgodnie ze Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki umieszczania na drogach (załącznik do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach). Powyższe ogłoszenie znajduję się na stronie: 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do 31 grudnia 2018 roku lub do wcześniejszego wykorzystania środków umownych przeznaczonych na ten cel. 5. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena. 6. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW 6.1. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym. Osoba nadzorująca (kierownik, majster, brygadzista) Serwisant/konserwator Osoba nadzorująca (kierownik, majster, brygadzista) - musi posiadać uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub równoważne. Serwisant/konserwator - musi minimum posiadać uprawnienia do wykonywania pomiarów w zakresie ochrony przeciwporażeniowej do 1 kv, oraz pełnić funkcję serwisanta/konserwatora na co najmniej 1 (jednym) zadaniu polegających na konserwacji lub bieżącej obsłudze technicznej lub naprawie sygnalizacji świetlnych b) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca dysponuje co najmniej: podnośnikiem samochodowym samochodem dostawczym serwisowym, wyposażony w sprzęt i części do naprawy sygnalizacji świetlnych -3-

4 6.2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć wraz z formularzem oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; b) wykaz narzędzi c) wykaz osób 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować zgodnie z powyższym ogłoszeniem o zamówieniu Formularz oferty musi być sporządzona według wzoru formularza ofertowym stanowiącego załącznik nr Wykonawca składa/przesyła ofertę w zamkniętej kopercie opisaną w następujący sposób: Z30/67/2017 -NIE OTWIERAĆ przed 19 grudnia 2017 roku, godz. 8:00 oferta na zadanie pod nazwą: Naprawa, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej sygnalizacji świetlnych znajdujących się w ciągu ulic powiatowych na terenie miasta Inowrocławia oraz znaków aktywnych w 2018 roku 7.5. Do oferty (formularza ofertowego) należy załączyć następujące załączniki: a) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 6.2 b) kosztorys ofertowy 7.6. Zamawiający zaleca aby ofertę wraz z wszelkimi załącznikami drukować na papierze formatu A4, złożyć na pół do formatu A5 i wysłać w kopercie C5 (powyższe pakowanie ułatwia archiwizację ofert zamawiającemu). Prosimy o nie bindowanie ofert oraz o niedołączanie wzoru umowy. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 8.1. Oferty należy złożyć do 19 grudnia 2017 roku do godziny 07:55 w formie: pocztą, kurierem lub osobiście do siedziby Zamawiającego, pokój 104 (sekretariat), ul. Poznańska 384c, Inowrocław Otwarcie ofert nastąpi nie wcześniej niż godzina wskazana w pkt Miejsce otwarcia ofert jest zależne od ilości ofert i Wykonawców zainteresowanych otwarciem. Informację o miejscu otwarcia (pokoju) można uzyskać w pokoju 104 (sekretariacie), 10 minut przed godziną otwarcia Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2017 roku o godzinie 08:00 w sali konferencyjnej (pokój I piętro) 9. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 9.1. Podana cena musi zawierać cenę brutto (czyli zawierać podatek VAT) W cenę należy wliczyć zysk Wykonawcy, oraz wszelkie niezbędne koszty do realizacji zamówienia Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Podana przez Wykonawcę cena jest ceną kosztorysową. -4-

5 10. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY / UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA Zamawiający zamieszcza informację z wyboru najkorzystniejszej oferty / unieważnieniu postępowania na swojej stronie internetowej Zamawiający informuję tylko Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę - informacja jest wysyłana na adres mailowy wskazany w formularzu oferty Pozostali Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do sprawdzania strony Zamawiającego. 11. WYJAŚNIENIA TREŚCI OGŁOSZENIA (ZAPYTANIA WYKONAWCÓW) Zamawiający zaleca, aby wszelkie zapytania wykonawców dotyczące tego zamówienia były kierowane drogą mailową na adres wskazany w pkt 1, tj. inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl Zapytania wraz z odpowiedzią będą umieszczone na stronie Zamawiającego w zakładce odpowiadającej powyższemu zamówieniu (w przypadku zasadności) Zamawiający informuję drogą mailową Wykonawcę, który był autorem zapytania, że odpowiedź zamieścił na stronie lub przekazuję odpowiedź Zamawiający zaleca, aby nie wysyłać zapytań później niż 24 godziny przed terminem składania ofert. Zapytania wysłane w późniejszym czasie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. 12. INNE Wykonawcy składający oferty w powyższym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia wszelkich zmian, wyjaśnień pojawiających się na stronie Zamawiającego Wykonawca nie może mieć roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku zmian w ogłoszeniu o zamówieniu i innych dokumentach zmienionych przed terminem otwarcia ofert Zamawiający nie może dokonać zmian o których mowa pkt później niż 24 godziny przed terminem otwarcia ofert. 13. UMOWA Wzór umowy stanowi załącznik nr 5. Załączniki: załącznik nr 1: formularz ofertowy załącznik nr 2: kosztorys ofertowy załącznik nr 3: wykaz narzędzi załącznik nr 4: wykaz osób załącznik nr 5: wzór umowy... Kierownik Zamawiającego -5-