OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Inowrocław, dnia r. ZDP-T/70/2017 Znak sprawy: Z30/1/2017 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości euro Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą: świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg powiatu inowrocławskiego i przechowywania tych pojazdów na parkingu strzeżonym w 2017 roku SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY Powiat Inowrocławski Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu ul. Poznańska 384c, Inowrocław tel.: (52) adres inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl, sekretariat@zdpinowroclaw.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Dla zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 Zamawiający wydał: ZARZĄDZENIE NR 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z dnia 09 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Jednostkę zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usuwanie pojazdów oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych, na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz ) 3.2. Szacunkowa wielkość zamówienia w okresie do wynosi: Lp. Rodzaj pojazdu szacunkowa ilość (szt.) 1 rower lub motorower 1 2 motocykl 1 3 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t 8 4 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t 1 5 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t 1 6 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t 1 7 pojazd przewożący materiały niebezpieczne 1 W związku z tym, że zamawiający nie ma wpływu na ilość wystawionych dyspozycji wielkość zamówienia może ulec zmianie. 1

2 Zamawiający w ramach zaproponowanej ceny zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości poszczególnych składników zamówienia Słownik CPV: Usługi holownicze Usługi zapewniania miejsc parkingowych 3.4. Wykonawca zobowiązany będzie: udostępnić całodobowy numer telefonu dla potrzeb wezwania pojazdów holujących przez uprawnione służby wykonać każdą dyspozycję usunięcia pojazdu z drogi wydaną przez uprawniony organ w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym; zapewnić przybycie na miejsce zdarzenia w maksymalnym czasie do 90 minut; prowadzić całodobowy parking strzeżony, na którym umieszczane będą pojazdy usunięte z drogi; prowadzić ewidencję pojazdów w stosunku do których podjęto czynności w postaci usunięcia, przechowywania na parkingu strzeżonym, bądź odstąpienia od usunięcia sporządzać i przedstawiać doraźne wykazy dotyczące przedmiotu zamówienia wedle potrzeb zamawiającego umieszczać usunięte pojazdy na wyznaczonym parkingu strzeżonym; usunąć pojazd z drogi i przekazać go na parking strzeżony po otrzymaniu dyspozycji usunięcia pojazdu od uprawnionych podmiotów. Na polecenie podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, w przypadku ustania przyczyny jego usunięcia, wykonawca odstąpi od usunięcia pojazdu; uporządkować miejsce, na którym znajdował się przeznaczony do usunięcia pojazd, bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat; świadczyć usługi pojazdami przystosowanymi do usuwania pojazdów; naliczać opłaty zgodnie z kosztorysem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a. dokonywać zwrotu zatrzymanych pojazdów po uzyskaniu zezwolenia na odbiór pojazdu od wydającego dyspozycję jego usunięcia i okazaniu dowodu uiszczenia opłaty przechowywać pojazd nieodebrany z parkingu przez jego właściciela, do dnia zakończenia postępowania związanego z jego przejęciem na rzecz Powiatu i jego sprzedażą bądź kasacją 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w okresie od 01 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 roku, według potrzeb zgłaszanych przez uprawnione podmioty wydające dyspozycję usunięcia pojazdu. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu tj. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają ich obowiązek, Wykonawca spełni ten warunek jeżeli posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414). b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz zaplecza technicznego (tj. poda lokalizację oraz wielkość parkingu/ów strzeżonych oraz szczegółowy wykaz pojazdów używanych do celów realizacji niniejszego zamówienia będących w jego dyspozycji wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje: pojazdami, w tym: całkowitej do 3,5 tony, 2

3 całkowitej od 3,5 tony dmc do 7,5 tony dmc, całkowitej od 7,5 tony dmc do 16 ton dmc całkowitej powyżej 16 ton dmc), w tym pojazdów niebezpiecznych, odpowiednio utwardzonym placem z minimum 10 miejscami w tym: 1 miejsce dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t 1 miejsce dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t 1 miejsce dla pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t 1 miejsce dla pojazdów do przewożenia materiałów niebezpiecznych z określeniem: a) standardu wyposażenia parkingu strzeżonego, a zwłaszcza rodzaj ogrodzenia, oświetlenie i monitoring, b) liczby miejsc do parkowania określonego rodzaju pojazdów, c) miejsca położenia parkingu. d) podstawy dysponowania placu c) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej zrealizować zamówienie. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej tj. przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5.2 Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie 6 niniejszej ogłoszenia o zamówieniu. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW 6.1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, b) licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym c) wykaz zaplecza technicznego (załącznik nr 3) d) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie posiadania - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Inne dokumenty: kosztorys ofertowy (załącznik nr 1a), 7. FORMA OFERTY 7.1. Oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony Formularz oferty wraz z załącznikami, niezbędne dokumenty i oświadczenia 3

4 7.2 Dodatkowo, oprócz dokumentów wymienionych powyżej należy załączyć: Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy o ile osoba/y podpisujące ofertę nie posiadają takich uprawnień na podstawie dokumentów rejestrowych firmy. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 oraz formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1a Wykonawca składa/przesyła ofertę w zamkniętej kopercie opisaną w następujący sposób: Z30/1/2017 -NIE OTWIERAĆ przed roku, godz. 13:00 oferta na zadanie pod nazwą: świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg powiatu inowrocławskiego i przechowywania tych pojazdów na parkingu strzeżonym w 2017 roku 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do 24 stycznia 2017 roku do godziny 13:00 w formie: pocztą, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój 104 (sekretariat), ul. Poznańska 384c, Inowrocław. Ofertę należy przygotować zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie wyżej podanego terminu zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom nie otwarte. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia druku FORMULARZ OFERTY i określenia w nim ceny za przedmiot zamówienia. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie niezbędne nakłady pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie, a formą rozliczenia powinno być wynagrodzenie kosztorysowe, ustalone na podstawie ryczałtu jednostkowo ilościowego, stanowiącego podstawę rozliczeń faktycznie odebranych pojazdów. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 3. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku OFERTA spowoduje odrzucenie oferty. 4. Zgodnie z art. 130a ust. 6a i 6c ustawy Prawo o ruchu drogowym, maksymalne stawki opłat za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na parkingu strzeżonym na 2017 r. opublikowane zostały w Monitorze Polskim z 2016 r. poz 778 oraz Uchwale Nr XXII/189/2016 Rady Powiatu Inowrocławskiego z dnia 22 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2016 i wynoszą: 4

5 Rodzaj pojazdu Maksymalne stawki za usunięcie pojazdów W PLN brutto Maksymalne stawki za dobę przechowywania na parkingu strzeżonym W PLN brutto rower lub motorower 110 PLN 19 PLN motocykl 218 PLN 26 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t 476 PLN 39 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t 594 PLN 51 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t 841 PLN 73 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t PLN 133 PLN pojazd przewożący materiały niebezpieczne PLN 196 PLN Oferowane ceny za usuniecie i przechowywanie pojazdów złożone przez Wykonawcę nie mogą być wyższe od stawek wskazanych w tabeli zamieszczonej powyżej. Oferowane ceny za odstąpienie od usunięcie pojazdu z drogi na polecenie podmiotu, który wydał dyspozycję jego usunięcia nie mogą być wyższe od stawek wskazanych w tabeli zamieszczonej poniżej. Rodzaj pojazdu Maksymalne stawki za Maksymalne stawki za odstąpienie odstąpienie od usunięcia pojazdu od usunięcia pojazdu w przypadku w przypadku dojazdu do miejsca dojazdu do miejsca zdarzenia i zdarzenia podjęcia załadunku pojazdu w PLN brutto w PLN brutto rower lub motorower 60 PLN 80 PLN motocykl 110 PLN 150 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t 240 PLN 300 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t 300 PLN 400 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t 450 PLN 550 PLN pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t 600 PLN 700 PLN pojazd przewożący materiały niebezpieczne 700 PLN 800 PLN 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny - 100% 14. Wzór umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik Informacja o wyborze oferty / unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza informację z wyboru najkorzystniejszej oferty / unieważnieniu postępowania na swojej stronie internetowej Zamawiający informuję tylko Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę - informacja jest wysyłana na adres mailowy wskazany w formularzu oferty. 5

6 15.3. Pozostali Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do sprawdzania strony Zamawiającego. 16. INNE Zamawiający zaleca, aby wszelkie zapytania wykonawców dotyczące tego zamówienia były kierowane drogą mailową na adres wskazany w pkt 1, tj. inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl Powyższe zapytania wraz z odpowiedzią będą umieszczone na stronie Zamawiającego w zakładce odpowiadającej powyższemu zamówieniu, oraz przekazywane drogą mailową Wykonawcy, który był autorem zapytania Wykonawcy składający oferty w powyższym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia wszelkich zmian, wyjaśnień pojawiających się na stronie Zamawiającego. Załączniki: załącznik nr 1: formularz ofertowy załącznik nr 1a: kosztorys ofertowy załącznik nr 2: oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków załącznik nr 3: wykaz zaplecza technicznego załącznik nr 4: wzór umowy 6