OGŁOSZENIE. o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie Nr sprawy: ZDW.RDW4.12d zw Wąbrzeźno, dnia 23 grudnia 2014 r. OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich ul. 1 Maja Wąbrzeźno rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl, strona internetowa: numer telefonu: do 74, numer faksu: , NIP , REGON II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. III. Zakres: Wykaz lokalizacji sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz kamer systemu monitoringu na drogach administrowanych przez RDW w Wąbrzeźnie została zawarta w załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości lokalizacji przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy. A. Zakres usług dla sygnalizacji świetlnych oraz znaków aktywnych obejmuje: 1. W ramach konserwacji należy wykonać wszystkie poniższe czynności: czyszczenie i konserwację masztów, soczewek, odbłyśników, komór, sygnalizatorów i sterowników; czyszczenie i konserwację szaf sterowniczych i sterowników; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach; wykonanie pomiarów bieżących i okresowych w instalacjach elektrycznych niskiego napięcia (zgodnie z Prawem Budowlanych), nie rzadziej niż raz na kwartał, z czego Wykonawca sporządzi protokół i dołączy go do faktury. Ponadto jeśli wystąpi: zgłaszanie awarii wymagających naprawy serwisowej lub pogotowia energetycznego; zgłaszanie stanu wyeksploatowania urządzeń sygnalizacyjnych do planowania remontu. str. 1

2 2. W ramach napraw: wymiana zużytych (przepalonych) pojedynczych żarówek, zapłonników, bezpieczników topikowych, wyłącznika wzbudzającego, sterownika, akumulatorów przy znakach aktywnych oraz uszkodzonych soczewek sygnałowych; usuwanie drobnych usterek; usuwanie doraźnej awarii zasilania na odcinku od sterownika do sygnalizatorów na zasilanie rezerwowe; malowanie masztów, szaf sterowniczych i zasilających; prowadzenie korekt czasowych faz i cykli sygnalizacji; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W ramach każdej naprawy należy również przeprowadzić konserwację zgodnie z punktem A W ramach naprawy awaryjnej: naprawa skutków dewastacji (zniszczeń, uszkodzeń, kradzieży), zdarzeń drogowych lub działania warunków atmosferycznych oraz przywrócenie do stanu pierwotnego instalacji i urządzeń sterowania ruchem, znaków aktywnych; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W ramach każdej naprawy awaryjnej należy również przeprowadzić konserwację zgodnie z punktem A.1. B. Zakres usług dla elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu obejmuje: sprawdzanie i regulacja zamocowań kamer; sprawdzenie połączeń obudów kamer oraz ich wymiana w razie konieczności; czyszczenie obudów, kloszy kamer, masztów, wysięgników oraz innych elementów mechanicznych; sprawdzanie, regulacja oraz zmiana ustawienia kamer; likwidowanie uszkodzeń sieciowych powodujących wyłącznie kamer oraz sprawdzanie układu ich zasilania; malowanie masztów oraz innych elementów towarzyszących; usuwanie drobnych usterek oraz inne czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu (z wyłączeniem kamer). C. Wykonanie usługi obejmuje: 1. Zrealizowanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, na każdorazowe odrębne zlecenie określające lokalizację usługi, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem RDW w Wąbrzeźnie. 2. Usuwania awarii sygnalizacji przez całą dobę, zgłaszanych na telefon lub fax przez przedstawicieli Zamawiającego i Policji właściwych miejscowo. 3. Czas przystąpienia do wykonania usługi od momentu otrzymania zlecenia przez RDW w Wąbrzeźnie, wynosi do 4 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. 4. W przypadku powstania awarii sygnalizacji, która może przyczynić się do możliwości powstania kolizji drogowej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia odpowiedniej dla miejsca usytuowania sygnalizacji jednostki Policji i przedstawiciela Zamawiającego oraz podjęcia niezwłocznie działań zmierzających do usunięcia uszkodzenia i uruchomienia sygnalizacji w cyklu awaryjnym. 5. W przypadkach, gdy podczas wykonywania konserwacji lub naprawy, wystąpi konieczność dodatkowych wymian lub napraw, mogą one być wykonane tylko za zgodą Zamawiającego. str. 2

3 6. Materiały eksploatacyjne związane z naprawą sygnalizacji świetlnej (np. żarówki, bezpieczniki) oraz w ramach naprawy awaryjnej dostarczać będzie Wykonawca na własny koszt. Zamawiający dodatkowo zapłaci za użyte materiały do naprawy wg aktualnych cen zakupu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zastosowane materiały do napraw winny posiadać certyfikat bezpieczeństwa oraz świadectwo dopuszczenia do stosowania. 7. Powiadomienie telefonicznie RDW w Wąbrzeźnie o rozpoczęciu i zakończeniu wykonania usługi. 8. Prowadzenie zapisów w dzienniku eksploatacji sygnalizacji zgodnie ze Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki umieszczania na drogach (załącznik do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach). IV. Formularz ofertowy należy przesłać na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno Oferty można składać również poprzez: - złożenie osobiste w sekretariacie RDW Wąbrzeźno, - za pośrednictwem fax-u ( ), - za pośrednictwem poczty elektronicznej (rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl lub r.pilsniak@zdw-bydgoszcz.pl). V. Osoba prowadząca sprawę: - w sprawach merytorycznych Janusz Brzezicki kierownik RDW w Wąbrzeźnie, - w sprawach proceduralnych Rafał Pilśniak kontakt codziennie w godz. pracy RDW: VI. Termin realizacji zamówienia: Wymaga się zrealizowania zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do r. Termin wykonywania poszczególnych usług będzie każdorazowo uzgadniany przez strony umowy. VII. Warunki płatności: Kwota wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez Zamawiającego. VIII. Inne dane: 1. Opis sposobu obliczenia ceny a) Ceną oferty będzie cena brutto określona w Formularzu oferty, wyliczona na podstawie kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 2. b) Cena oferty będzie ceną kosztorysową. Formularz kosztorysu ofertowego winien być wypełniony w każdej pozycji. Ceny jednostkowe za poszczególne usługi oraz stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegały zmianom w toku realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po każdej usłudze, potwierdzonych przez Zamawiającego. Każdorazowo do faktury będzie istniała konieczność załączenia: wykazu usług, ilości roboczogodzin, zestawienia zastosowanych materiałów wraz z rachunkami lub fakturami oraz wyciąg z wypisu z dziennika eksploatacji. str. 3

4 c) Wykonawca określi w kosztorysie ofertowym cenę roboczogodziny dla każdej pozycji. Roboczogodzina winna obejmować całkowity koszt wykonania czynności wskazanej w pozycji kosztorysu ofertowego w tym również koszty towarzyszące wykonaniu niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia np.: dojazd, pomiary, kontrola, dowóz materiałów, praca sprzętu potrzebnego do wykonania usługi, wynajem sprzętu. Przy czym dodatkowo Zamawiający zapłaci za materiały użyte do naprawy, wg aktualnych cen zakupu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. d) Cena winna być wyrażona w złotych polskich. Ceny podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy. e) W przypadku złożenia oferty, dla której powstanie obowiązek podatkowy Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Kryteria oceny ofert a) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny, którego wagę określa się 100 %. b) Zasada przyznawania punktów za cenę polegać będzie na porównywaniu oferty z najniższą ceną brutto do oferty ocenianej. c) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym ogłoszeniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację przedmiotu zamówienia. 3. Obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, b) Prowadzenia prac z zachowaniem zasad ochrony środowiska, c) Zabezpieczenia i oznakowania obszaru prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i prawa o ruchu drogowym, d) Informowania Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac lub opóźnienie terminu wykonania usługi, e) Utrzymania całodobowego stanowiska przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Zapewnienia Wykonawcy dostępu do przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy, b) Telefonicznego lub faxowego powiadomienia Wykonawcy o zgłoszonych awariach, c) Nie dokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach, których dotyczy przedmiot umowy, bez porozumienia z Wykonawcą. 4. Kontrola i odbioru wykonywanych usług 1. Wykonawca od momentu przejęcia zgłoszenia dla każdej sygnalizacji zaprowadzi dziennik eksploatacji sygnalizacji, który wypełni i będzie prowadził zgodnie z Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki umieszczania na drogach (załącznik do Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz. 2181). Wszystkie czynności związane z konserwacją i utrzymaniem sygnalizacji świetlnych winny być udokumentowane w dzienniku eksploatacji sygnalizacji świetlnej przez Wykonawcę. 2. Sprawdzenie czynności związanych z wykonaniem konserwacji i utrzymaniem wykonuje pracownik wyznaczony przez Kierownika RDW i dokonuje zapisu o poprawności działania sygnalizacji. 3. Do faktury należy dołączyć: wykaz usług, ilości roboczogodzin, zastosowane materiały oraz wyciąg z wypisu w dzienniku eksploatacji. Wykaz wykonanych usług zostanie sporządzony w oparciu o zapisy w dziennikach eksploatacji sygnalizacji. 4. Wraz z zakończeniem umowy dzienniki eksploatacji sygnalizacji zostaną przekazane Zamawiającemu. str. 4

5

6 Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy (ulica) Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Załącznik nr 1 sprawa nr ZDW.RDW4.12d zw Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa przedmiotu zamówienia Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za: wartość netto podatek VAT 23 % wartość brutto...zł...zł...zł Słownie brutto Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do r. 4. Akceptujemy płatności kwoty wynikającej z faktury w terminie 30 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez Zamawiającego. str. 1

7 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (stanowiący załącznik nr 6). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr ZDW.RDW4.12d zw), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: a.... b.... c.... d.... e.... f.... g , dnia r.... (podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) str. 2

8 Załącznik nr 2 nazwa i adres wykonawcy (pieczęć) KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi pod nazwą: Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. Lp. Opis Orientacyjna ilość roboczogodzin Cena jednostkowa roboczogodziny (w zł netto) Wartość usług netto w zł (5 = 3 x 4) Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnej ze sprzętem Wykonawcy tj. podnośnikiem Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnej bez sprzętu Wykonawcy tj. podnośnika Konserwacja sygnalizacji świetlnej 50 4 Naprawa znaków aktywnych Naprawa i konserwacja elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu 50 Razem wartość netto Podatek VAT 23 % Razem wartość brutto Słownie złotych brutto:....., dnia r.... (podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) str. 3

9 Załącznik nr 3 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. Lp. Sprzęt wymagany przez Zamawiającego Sprzęt (nazwa, model, parametry techniczne) Ilość sztuk Forma władania 1 1. Podnośnik koszowy 1szt. lub sprzęt równoważny Oświadczam, że 2 : 1. dysponuję urządzeniami wskazanymi w pozycjach wykazu. 2. nie dysponujemy urządzeniami wskazanymi w pozycjach. wykazu, lecz będziemy dysponować nimi w celu realizacji zamówienia, na potwierdzenie czego przedkładamy pisemne zobowiązanie podmiotów do udostępnienia w/w urządzeń...., dnia r.... (podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 1 Określić, czy jest to sprzęt będący własnością wykonawcy, czy też wynajęty, dzierżawiony, użyczony itp. 2 Niepotrzebne skreślić. str. 4

10 Załącznik nr 4 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Naprawa i konserwacja sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. Nazwisko i imię Stanowisko zakres wykonywanych czynności Nr uprawnień zawodowych Podstawa do dysponowania 3 Osoba nadzorująca świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1 kv nr Konserwator świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1 kv nr. Oświadczam, że 4 : 1. dysponujemy osobą wymienioną w pozycji. wykazu 2. nie dysponujemy osobą wymienioną w pozycji. wykazu, lecz będziemy dysponować, na potwierdzenie czego załączamy pisemne zobowiązanie podmiotu/ów trzeciego do udostępnienia ww. osób. Ponadto oświadczamy, że w/w osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia...., dnia r.... (podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 3 Określić, czy podstawą dysponowania jest umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, itp. 4 Niepotrzebne skreślić. str. 5

11 Załącznik nr 5 Wykaz lokalizacji sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz kamer systemu monitoringu na drogach administrowanych przez RDW w Wąbrzeźnie A. Wykaz lokalizacji sygnalizacji świetlnych: 1. Brodnica - droga wojewódzka nr 560 Brodnica - Rypin - Sierpc a) sygnalizacja świetlna w m. Brodnica, skrzyżowanie ulic Sienkiewicza z ul. Wybickiego i Kościelną w km wloty; b) sygnalizacja świetlna, skrzyżowanie ulic Sienkiewicza z ul.3 Maja, Mazurską i Paderewskiego w km wloty; c) sygnalizacja świetlna, skrzyżowanie ulic 3 Maja z ul. Królowej Jadwigi i Piwną w km i wloty; d) sygnalizacja świetlna, skrzyżowanie ulic Czwartaków z ul.18 Stycznia w km wloty; e) sygnalizacja świetlna, skrzyżowanie ulic 18 Stycznia z ul. Podgórną, z drogą do Świedziebni (dalszy ciąg ul. 18 Stycznia i ul. Piaski w km wloty; f) na nitce powrotnej: skrzyżowanie ulic 18 Stycznia z ul. Mazurską i Lidzbarską (droga nr 544) w km wloty; g) sygnalizacja świetlna - przejście dla pieszych na ul. Mazurskiej w km 0+350; h) sygnalizacja świetlna - skrzyżowanie ulic Mazurska z ul. Mostową w km wloty i przejście dla pieszych; 2. Golub - Dobrzyń - droga wojewódzka nr 534 Grudziądz - Rypin a) sygnalizacja świetlna w m. Golub-Dobrzyń, skrzyżowanie ulic Hallera - Zamkowa - Wodna w km wloty; b) sygnalizacja świetlna w m. Golub Dobrzyń, skrzyżowanie ulic Piłsudskiego - Katarzyńska w km wloty; 3. Radomin - droga wojewódzka nr 534 Grudziądz - Rypin a) sygnalizacja świetlna w m. Radomin, przejście dla pieszych w km ; 4. Rypin - droga wojewódzka nr 563 Rypin - Żuromin - Mława a) sygnalizacja świetlna w m. Rypin, skrzyżowanie ulic Mławska - Nowy Rynek - 3 Maja w km wloty. B. Wykaz lokalizacji znaków aktywnych: 1. Droga nr 560 Brodnica - Rypin - Sierpc a) w km 3+733, znak C-9 i U-5c; w km 3+742, znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; b) w km 4+518, znak C-9 i U-5c, solar mały x1; w km 4+602, znak C-9 i U -5c, solar mały x1; c) w km 9+776, znak C-9 i U -5c; w km 9+784, znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; d) w km , znak C-9 i U-5c; w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; e) w km , znak C-9 i U-5c; w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; f) w km , znak C-9 i U-5c; str. 6

12 w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; g) w km , znak C-9 i U-5c; w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; h) w km , znak C-9 i U-5c; w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; i) w km , znak C-9 i U-5c; w km , znak C-9 i U-5c; solar duży x 1; 2. Droga nr 534 Grudziądz - Wąbrzeźno - Golub Dobrzyń - Rypin a) w km 7+350, znak C-9 2 szt. oraz U-6a 2 szt., solar mały x 2; b) w km 8+740, znak C-9 2 szt. oraz U-6a 2 szt., solar mały x 2; c) w km , znak C-9 2 szt. oraz U-6a 2 szt., solar mały x 2. C. Wykaz lokalizacji kamer systemu monitoringu: a) droga nr 543 w km w miejscowości Jabłonowo Pomorskie, strona lewa, słup (skrajnia pozioma od jezdni: 320 cm, skrajnia pionowa od jezdni: powyżej 40 cm; DSM + 2 x CCTV + maszt 6m); b) droga nr 544 w km w miejscowości Łaszewo, strona lewa, słup (skrajnia pozioma od jezdni: 420 cm, skrajnia pionowa od jezdni: powyżej 40 cm; DSM + 2 x CCTV + maszt 6m); c) droga nr 560 w km w miejscowości Urszulewo, strona lewa, wysięgnik (skrajnia pozioma od jezdni: 280 cm, skrajnia pionowa od jezdni: poniżej 25 cm; DSM + CCTV + anpr wysięgnik L); d) droga nr 548 w km w miejscowości Stolno, strona prawa, słup (skrajnia pozioma od jezdni: 244 cm, skrajnia pionowa od jezdni: poniżej 30 cm; 1 x CCTV + maszt 6 m); e) droga nr 560 w km w miejscowości Osiek, strona prawa, wysięgnik (skrajnia pozioma od jezdni: 175 cm, skrajnia pionowa od jezdni: poniżej 10 cm, 1 x CCTV + anpr wysięgnik L). str. 7

13 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY UMOWA Nr ZDW.RDW4.12d zw Zawarta w dniu roku w Wąbrzeźnie pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejonem Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. mgr Mirosław Kielnik Dyrektor ZDW 2. mgr Justyna Herzberg Główny Księgowy a..... NIP..; REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... (imię i nazwisko) (stanowisko) Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru przez Zamawiającego oferty w prowadzonym postępowaniu zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. została zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Napraw i konserwacji sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu na drogach wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie w 2015 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych CPV Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - ogłoszenie o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr ZDW.RDW4.12d zw), - oferta złożona w dniu..r. 3. Wykaz lokalizacji sygnalizacji świetlnych, znaków aktywnych oraz elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1

14 2 1. Zakres usług dla sygnalizacji świetlnych oraz znaków aktywnych obejmuje: 1.1. W ramach konserwacji należy wykonać wszystkie poniższe czynności: czyszczenie i konserwację masztów, soczewek, odbłyśników, komór, sygnalizatorów i sterowników; czyszczenie i konserwację szaf sterowniczych i sterowników; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach; wykonanie pomiarów bieżących i okresowych w instalacjach elektrycznych niskiego napięcia (zgodnie z Prawem Budowlanych), nie rzadziej niż raz na kwartał, z czego Wykonawca sporządzi protokół i dołączy go do faktury. Ponadto jeśli wystąpi: zgłaszanie awarii wymagających naprawy serwisowej lub pogotowia energetycznego; zgłaszanie stanu wyeksploatowania urządzeń sygnalizacyjnych do planowania remontu W ramach napraw: wymiana zużytych (przepalonych) pojedynczych żarówek, zapłonników, bezpieczników topikowych, wyłącznika wzbudzającego, sterownika, akumulatorów przy znakach aktywnych oraz uszkodzonych soczewek sygnałowych; usuwanie drobnych usterek; usuwanie doraźnej awarii zasilania na odcinku od sterownika do sygnalizatorów na zasilanie rezerwowe; malowanie masztów, szaf sterowniczych i zasilających; prowadzenie korekt czasowych faz i cykli sygnalizacji; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W ramach każdej naprawy należy również przeprowadzić konserwację zgodnie z punktem W ramach naprawy awaryjnej: naprawa skutków dewastacji (zniszczeń, uszkodzeń, kradzieży), zdarzeń drogowych lub działania warunków atmosferycznych oraz przywrócenie do stanu pierwotnego instalacji i urządzeń sterowania ruchem, znaków aktywnych; dokonywanie wpisu do dziennika eksploatacji sygnalizacji zgodnie z załącznikiem do Dz. U. z 2003r. nr 220, poz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W ramach każdej naprawy awaryjnej należy również przeprowadzić konserwację zgodnie z punktem Zakres usług dla elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu obejmuje: sprawdzanie i regulacja zamocowań kamer; sprawdzenie połączeń obudów kamer oraz ich wymiana w razie konieczności; 2

15 czyszczenie obudów, kloszy kamer, masztów, wysięgników oraz innych elementów mechanicznych; sprawdzanie, regulacja oraz zmiana ustawienia kamer; likwidowanie uszkodzeń sieciowych powodujących wyłącznie kamer oraz sprawdzanie układu ich zasilania; malowanie masztów oraz innych elementów towarzyszących; usuwanie drobnych usterek oraz inne czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania elementów konstrukcyjnych systemu monitoringu (z wyłączeniem kamer) Wymaga się zrealizowania zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do r. 2. Termin wykonywania poszczególnych usług będzie każdorazowo uzgadniany przez strony umowy. 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć wartości: 4... zł (netto) +... (podatek VAT 23%) =... zł (brutto) 2. Dodatkowo zamawiający zapłaci za materiały eksploatacyjne związane z naprawą sygnalizacji świetlnej, wg aktualnych cen zakupu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Wartość umowna wymieniona w ust. 1 może być niewykorzystana w okresie zawartej umowy, i po upływie terminu realizacji umowy wskazanym w 3, bądź po wykorzystaniu całej kwoty maksymalnej określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o zapłatę za niewykorzystaną część zamówienia lub roszczenia o dalsze zamówienia po wykorzystaniu całej kwoty maksymalnej określonej w ust. 1 przed terminem realizacji umowy wskazanym w Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości lokalizacji sygnalizacji świetlnych w trakcie trwania umowy Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa 4 ust. 1 rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po każdej usłudze, potwierdzonych przez Zamawiającego. Każdorazowo do faktury należy załączyć: wykaz usług, ilości roboczogodzin, zestawienie zastosowanych materiałów wraz z rachunkami lub fakturami oraz wyciąg z wypisu w dzienniku eksploatacji. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury po potwierdzeniu przez Zamawiającego bezwadliwego wykonania usługi oraz po uznaniu ilości godzin przeznaczonych na wykonanie usługi. Ilość godzin będzie sprawdzana przy pomocy KNR. 2. Wartość umowy określona w 4 ust. 1 jest wartością maksymalną, a faktyczna wysokość ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie ze zliczenia wartości faktur wystawionych po wykonaniu zlecenia naprawy lub konserwacji. 3. Faktury wystawiane będą na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1- go Maja 61, Wąbrzeźno. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia i przyjęcia przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca otrzyma od osoby wyznaczonej przez Kierownika RDW telefonicznie lub faksem zlecenie wykonania usługi, które zostanie potwierdzone na piśmie. 2. W przypadkach, gdy podczas wykonywania konserwacji lub naprawy, wystąpi konieczność dodatkowych wymian lub napraw, mogą one być wykonane tylko za zgodą Zamawiającego. 3

16 3. Czas przystąpienia do wykonania usługi od momentu otrzymania zlecenia przez Rejon Dróg Wojewódzkich, wynosi do 4 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę Wykonawca od momentu przejęcia zgłoszenia dla każdej sygnalizacji zaprowadzi dziennik eksploatacji sygnalizacji, który wypełni i będzie prowadził zgodnie z Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki umieszczania na drogach (załącznik do Dz. U. z 2003r. nr 220, poz. 2181). Wszystkie czynności związane z konserwacją i utrzymaniem sygnalizacji świetlnych winny być udokumentowane w dzienniku eksploatacji sygnalizacji świetlnej przez Wykonawcę. 2. Sprawdzenie czynności związanych z wykonaniem konserwacji i utrzymaniem wykonuje pracownik wyznaczony przez Kierownika RDW i dokonuje zapisu o poprawności działania sygnalizacji. 3. Wraz z zakończeniem umowy dzienniki eksploatacji sygnalizacji zostaną przekazane Zamawiającemu. 8 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w następujących przypadkach: 1. Kary umownej w wysokości 30 % wartości całkowitej umowy brutto określonej w 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2. Kary umownej w wysokości 200,00 zł brutto za każdy godzinę opóźnienia w wykonaniu naprawy bądź konserwacji sygnalizacji ponad termin wskazany w 6 ust. 3 niniejszej umowy; 3. Kary powyższe mogą być stosowane kumulatywnie. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego za zasadach ogólnych. 5. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie awarii, Zamawiający może w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt i niebezpieczeństwo tę awarie usunąć Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności w wypadkach: 1.1. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o takiej sytuacji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało ani odstępne, ani kary umowne, ani roszczenie odszkodowawcze, 1.2. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 1.3. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 1.4. Wykonawca nie rozpoczął usługi lub ją przerwał bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej wobec wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Niezależnie od ustaleń określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki lub niewykonania trzech zleceń z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz w przypadkach gdy Wykonawca w sposób rażący narusza niniejszą umowę, w szczególności wskazanych w 6 ust. 3, 9, 14 i 15 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4

17 10 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z zdarzeniami losowymi, a w szczególności od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku wykonanymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań na terenie usług w tym działań podwykonawcy i ponosi za nie odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego oraz wszelkich podmiotów trzecich. 3. Jeśli w trakcie realizacji usługi Wykonawca poweźmie zamiar zatrudnienia podwykonawców zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego. 4. W przypadku wskazanym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności określone w art. 647¹ KC w szczególności dostarczyć Zamawiającemu umowę z podwykonawcą nie później niż 14 dni przed jej zawarciem. 5. Wykonawca może zrezygnować z podwykonawstwa. 6. Wynagrodzenie dla podwykonawcy za usługi protokolarnie odebrane, będzie rozliczane przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę ze wskazaniem nazwy podwykonawcy któremu należna jest zapłata. Dodatkowo Wykonawca załączy kserokopię umowy o przelew wierzytelności /cesji/ pomiędzy cedentem a cesjonariuszem Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony dotyczących w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1.1. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy; W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na termin realizacji zamówienia. 2. Zmiany wynagrodzenia w przypadku: 2.1. zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2.2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość wynagrodzenia. 3. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi 5

18 trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie:. /imię i nazwisko/ /stanowisko/ 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:. /imię i nazwisko/ /stanowisko/ 3. Dyżur całodobowy pełniony przez Wykonawcę będzie pod telefonem nr Wykonawca podczas wykonywania usług zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz przepisów ruchu drogowego wynikających z Ustawy Prawo Ruchu Drogowego (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.). 15 Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze podpisanego przez strony aneksu. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6