Usługę konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na: Usługę konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku Bobrek, r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Dom Pomocy Społecznej w Bobrku ul. Księżnej Ogińskiej Bobrek Powiat Oświęcimski Województwo małopolskie tel./fax: 33/ lub 33/ sekretariat@dpsbobrek.pl NIP: REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2013 r., poz.907, z późn. zm.), na podstawie art., 4 pkt 8 tej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku w 2016 r. 2. Szczegółowy zakres zamówienia: - przegląd i konserwacja i naprawy 3 systemów sygnalizacji pożaru (Bud. główny, Bud. C, Hostel) 1 raz na kwartał, - przegląd i konserwacja i naprawy systemów oddymiania klatek schodowych (5 systemów) 1 raz na kwartał, - ponadto pomiar szczelności czujek jonizujących 1 raz w roku. Naprawy urządzeń systemów p.poż. (w ciągu 48 godzin od zgłoszenia). Naprawy i wymiany elementów systemów p.poż. wykonywane będą w ramach przeglądów konserwacyjnych nieodpłatnie, przy czym dostawę części zapewni zamawiający. Rozliczenie z wykonawcą będzie następować w terminach kwartalnych po przedstawieniu protokołu z przeglądu i konserwacji systemów. 3. Wykaz aparatury: A/ Kompleks bud. głównych: Centralka POLON szt. 1 Czujka DUR 4043 szt Czujka TUN 4043 szt. 2 Przycisk ROP 4001 szt. 10 Sygnalizator SAL 4001 szt. 6 Sygnalizator SG-PgW szt. 5. zestaw p.poż - pokój nad pralnią (2 czujki ADR 20R, zasilacz, sygnalizator optyczno-akust.) 2

3 B/ Bud. C: Centralka POLON szt. 1 Czujka DUR 4043 szt Czujka TUN 4043 szt. 3 Przycisk ROP 4001 szt. 6 Sygnalizator SAL 4001 szt. 6 Sygnalizator SG-PgW szt. 2. C/ Hostel ul. Dębowa: Centralka POLON szt. 1 Czujka DUR 4043 szt Czujka TUN 4043 szt. 4 Przycisk ROP 4001 szt. 3 Sygnalizator SAL 4001 szt. 3 Sygnalizator SG-PgW szt. 2. Sygnalizator SAK szt. 2 D/ Systemy oddymiania klatek schodowych 5 kpl. (3 klapy, 2 okna z siłownikami). 4. Zakres czynności konserwacyjnych systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania: A/ CENTRALA sprawdzanie działania centralki, jej stanu technicznego i parametrów zgodnych z DTR, sprawdzanie układu zasilania urządzeń pomiarowych, sprawdzania stanu i w razie konieczności naprawa podłączeń linii dozorowanych, czyszczenie centralki i jej gniazd stykowych, wymiana papieru w drukarce centralki, prowadzenie i dokonywanie wpisów w książce kontroli. B/ AWARYJNE ŹRÓDŁO ZASILANIA sprawdzenie stanu technicznego baterii akumulatorów, wartości napięcia, sprawdzenie automatycznego przełączenia na zasilanie awaryjne w przypadku zaniku napięcia sieci 230 V, sprawdzanie stanu zabezpieczeń, czyszczenie akumulatorków, konserwacja połączeń. C/ LINIE DOZOROWANE sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowanych, usunięcie uszkodzeń linii dozorowanych i sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, sprawdzanie działania każdej linii dozorowanej poprzez zadymienie czujki, w przypadku przycisku uruchomienie ręczne, wymiana uszkodzonych elementów systemu sygnalizacji pożaru tj. gniazda, czujki, ręczne przyciski (odpłatnie), sprawdzanie działania sygnalizatorów akustycznych, sprawdzanie zgodności opisów tekstowych ze stanem faktycznym na obiekcie, sprawdzanie poprawnej adresacji elementów systemu sygnalizacji pożaru. D/ URZĄDZENIA ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH sprawdzanie prawidłowości działania systemu oddymiania, poprzez zadymienie czujek oraz uruchomienie ręczne, sprawdzenie zasilania i zasilania awaryjnego, usunięcie wszelkich uszkodzeń i nieprawidłowości. 3

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od r. do r. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, 1.Wypełniony Formularz oferty załącznik nr 1 2. Świadczenie o niezaleganiu w opłatach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne jak również nie zaleganiu z opłacaniem podatków. 3. Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników zatrudnionych do wykonywania w/w przedmiotu zamówienia świadectwo kwalifikacyjne G2, które zostaną dostarczone Zleceniodawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej VI. NFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję związaną z niniejszym zapytaniem ofertowym, należy kierować na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bobrku ul. Księżnej Ogińskiej Bobrek tel./fax: 33/ lub 33/ sekretariat@dpsbobrek.pl Usługa konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Mariusz Sajak tel ; sekretariat@dpsbobrek.pl VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane niniejszym zapytaniu. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku przy ul. Księżnej Ogińskiej 2 w sekretariacie (dziennik podawczy) w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 11:00. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku przy ul. Księżnej Ogińskiej 2 w gabinecie dyrektora w dniu r. o godz. 11 :15 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem wykonawcy z dopiskiem,,oferta na usługę konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku dostawę środków czystości i preparatów toaletowych - Nie otwierać przed dniem godz. 11:15 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu ofertowym. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium - Cena oferty: 100% C n C 0 = x 100 % C b C 0 liczba punktów przyznanych za cenę, C n - najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia, C b - cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, 100% - waga oferty. 1. Na podstawie ww. kryterium, zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez wykonawców na wykonanie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego 5

6 postępowania. 2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z największą liczbą punktów. Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIII. DODATKOWE UWAGI Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia Bobrek, dnia 15 grudnia 2015 r. Zatwierdzono : podpis: 6

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY... (miejscowość, data) WYKONAWCA: NIP REGON TEL. FAX ( na który Zamawiający ma przesłać korespondencję) ( na który Zamawiający ma przesłać korespondencję) Adres: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn.: Usługę konserwacji systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych w Domu Pomocy Społecznej w Bobrku Składamy ofertę na wykonanie całości przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w części III pkt 2 zapytania ofertowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Całość zamówienia wykonamy za kwotę zł ( brutto) słownie.....zł (brutto). Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminach określonym w dziale IV zapytania ofertowego. Wszystkie oświadczenia i informacje załączone do oferty są kompletne, rzetelne i prawdziwe. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:... Podpis(y) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 7