ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr CIRZIV-551-4/KL/17

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr CIRZIV-551-4/KL/17 Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu (zwany dalej PUP ), w związku z realizacją programu specjalnego pn.: Droga do zatrudnienia, zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym przeprowadzenia szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C +E dla Uczestników Programu. ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, Plac Krakowski 9, Zabrze. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów (zwanych dalej Oferentami ), które pozwolą na wyłonienie oferenta, z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie usługi. 2. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz tekst jednolity) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ww. ustawy. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C + E. PLANOWANA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW ORAZ GRUP SZKOLENIOWYCH Zamawiający skieruje na szkolenie nie mniej niż 1 osobę i nie więcej niż 12 osób. Nie planuje się grup, osoby będą kierowane na szkolenie sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania. TERMIN ORAZ MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI 1. Termin realizacji: Szkolenie musi się rozpocząć najpóźniej do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, a zakończyć najpóźniej do 22 grudnia 2017 r. 2. Miejsce: Zajęcia praktyczne obejmujące zajęcia prowadzone na placu manewrowym muszą zostać przeprowadzone na terenie miast Zabrze, Gliwice, Ruda Śląska i Bytom, pozostałe zajęcia praktyczne dotyczące jazdy w ruchu drogowym muszą zostać przeprowadzone na terenie województwa śląskiego. Miejsce odbywania zajęć należy wskazać w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania. WYMAGANY ZAKRES TEMATYCZNY ZAMÓWIENIA Program szkolenia musi być realizowany zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.), z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U j.t.) oraz z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U ). WYMAGANA FORMA ORAZ SPOSÓB ORGANIZACJI USŁUGI 1. Sposób organizacji usługi: Szkolenie: Zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.), z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U t. j.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki

2 Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U ). Zajęcia praktyczne. Zajęcia mogą być prowadzone od poniedziałku do niedzieli. Zajęcia mogą się rozpocząć najwcześniej o godzinie 7:00, natomiast musza się zakończyć najpóźniej do 23:00. Zajęcia mogą trwać nie mniej niż 6 godzin w tygodniu. Egzamin: Po zakończeniu szkolenia oraz pozytywnym zdaniu egzaminu wewnętrznego przez uczestników programu, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wpłaty do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego za pierwszy termin egzaminu państwowego. Wpłata musi być uiszczona do 5 dni liczonych od dnia zakończenia szkolenia i zdania egzaminu wewnętrznego. Forma prowadzonego szkolenia: indywidualna 2. Ilości godzin: Szkolenie podstawowe dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C+E - 25 godzin szkolenia w formie zajęć praktycznych. WYMAGANE WARUNKI LOKALOWE Część praktyczna musi być prowadzona zgodnie z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.), z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U j.t.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U ). MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH ORAZ SPRZĘTU WYKORZYSTYWANEGO PODCZAS ZAJĘĆ Materiały dydaktyczne oraz sprzęt udostępniany w miejscu prowadzenia szkolenia: Wykonawca musi zapewnić co najmniej jeden samochód ciężarowy spełniający wymogi określone w Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U j.t.). WYMAGANE MINIMALNE KWALIFIKACJE KADRY DYDAKTYCZNEJ Wykładowcy prowadzący zajęcia teoretyczne oraz praktyczne w ramach szkolenia powinni posiadać uprawnienia zgodne z Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.). Ponad to wymaga się aby wykładowcy dodatkowo spełniali poniższe warunki: 1. Wykładowca prowadzący zajęcia praktyczne w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C+E musi posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. C+E oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć z w/w zakresu dla minimum 20 osób. MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY Wykonawca musi: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Posiadać doświadczenie niezbędne do prowadzeniu szkoleń z powyższej tematyki w okresie ostatnich 2 lat przeprowadzenie co najmniej 30 szkoleń podstawowych dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. C+E. 4. Posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.

3 5. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. SPOSÓB SPRAWDZANIA EFEKTÓW SZKOLENIA Po przeprowadzonym szkoleniu Wykonawca musi przeprowadzić: 1. Wewnętrzny egzamin praktyczny w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C+E zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U ). RODZAJ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCEGO UZYSKANE KWALIFIKACJE Wykonawca po zakończeniu usługi odpowiedzialny jest za wystawienie Zaświadczenia. Zaświadczenia powinny zawierać: a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; d) formę i nazwę szkolenia; e) okres trwania szkolenia; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. W koszt szkolenia należy wliczyć koszt egzaminu państwowego. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia opłaty za egzamin w imieniu uczestnika szkolenia. Czas trwania egzaminu państwowego nie wlicza się w czas trwania szkolenia 2. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym nastąpi po zrealizowaniu usługi i złożeniu wymaganych dokumentów tj. lista obecności, ankiety, potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych oraz kserokopii zaświadczenia o ukończenia szkolenia, na podstawie faktury VAT/rachunku, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, najwcześniej w dniu zakończenia usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiana faktur VAT/rachunków częściowych po zrealizowaniu szkolenia dla jednej osoby. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość skierowanych osób, jednak nie mniej niż za 1 skierowaną osobę. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę w umowie, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. KRYTERIA OCENY 1. Podczas wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę takie kryteria, jak: a) Cenę przedstawioną w formularzu ofertowym załącznik nr 1 (40%), gdzie punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Najniższa oferowana cena brutto Cena brutto badanej oferty x 30 punktów

4 b) Doświadczenie Wykonawcy określone w załączniku nr 2 (30%), gdzie punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Doświadczenie wykonawcy w realizacji szkoleń określonych w niniejszym zapytaniu (sposób obliczania: sumaryczna ilość przeprowadzonych szkoleń z zakresu prawa jazdy kat. C + E zdeklarowanych w załączniku nr 2) Miejsce oferty w rankingu Ilość punktów Nazwa oferenta i więcej 0 Uwaga: Doświadczenie instytucji szkoleniowej oceniane będzie na podstawie ilości przeprowadzonych szkoleń z tematyki określonej powyżej. Przy ocenie brane będzie pod uwagę doświadczenie określone w części zapytania MINIMALNE WMAGANIA DOTYCZACE WYKONAWCY pkt. 3. Aby otrzymać punkty w tym kryterium należy przedstawić posiadane doświadczenie w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Posiadane doświadczenie powyżej określonego kryterium dostępu będzie oceniane zgodnie z powyższym opisem. W przypadku nie spełnienia kryterium dostępu oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru Wykonawcy niniejszej usługi. c) Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzonych szkoleń (10%) Subiektywna ocena w skali od 0 do 10 za przedstawiony opis w załączniku nr 3 (0 pkt - brak opisu; 5 pkt - prowadzenie badania ewaluacyjnego na zakończenie szkolenia, 10 pkt prowadzenia badania ewaluacyjnego w takcie i po szkoleniu). d) Ilość aut ciężarowych spełniający wymogi określone w Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U j.t.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U j.t.). będących w dyspozycji ośrodka szkoleniowego (10%) Ocena zostanie dokona w skali od 0 do 10 w następujący sposób: jedno auto 0 punktów, dwa auta 5 punktów, trzy i więcej 10 punktów (załącznik nr 1) e) Posiadanie certyfikatu jakości ISO (10%) (załącznik nr 3). Ocena zostanie dokonana w następujący sposób; w przypadku posiadania certyfikaty 10 pkt, w przypadku braku 0 pkt. 2. W przypadku niespełnienia kryteriów wymaganych w niniejszym zapytaniu, złożona oferta nie będzie podlegała ocenie. 3. Suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach podlegających ocenie stanowić będzie końcową ocenę przedstawionej oferty. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 8. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności jeżeli: a) nie złożono w postępowaniu żadnej oferty; b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym lub Zamawiającego; c) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

5 10. W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, do realizacji usługi zostanie wybrana kolejna najkorzystniejsza oferta. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz Ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego; b) Wykaz kadry dydaktycznej biorącej udział w realizacji usługi zgodny z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego; c) Program zgodny z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. 2. Oferta cenowa musi być sporządzona na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Podana cena oferty musi uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi. Oferent zobowiązany jest podać w ofercie cenę BRUTTO uwzględniającą obowiązujący podatek VAT. 3. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich. Zaoferowana cena obowiązywać będzie przez okres ważności umowy. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, najlepiej na komputerze. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez upoważnione osoby. Upoważnienie do podpisania oferty oraz wszelkich dokumentów (w tym parafowania zmian) musi być dołączone do oferty. 6. Oferta, przesłana za pomocą poczty elektronicznej lub faksem musi być podpisana i przesłana w formie zeskanowanej. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 8. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ZASADY SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy przesłać/dostarczyć w terminie do dnia r. za pomocą jednej z poniższych form: Uwaga: a) Poczty elektronicznej na adres: brom@pupzabrze.pl; b) Faksem na nr (32) ; c) Pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, Plac Krakowski 9, Zabrze, z dopiskiem Pokój oferta cenowa ; d) Osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu, w pokoju nr 8.05 (VIII poziom - sekretariat). W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczyć się będzie dzień dostarczenia, a nie dzień wysłania oferty. Oferty, które nie zostaną złożone na Formularzu Ofertowym oraz nie będą zawierały pozostałych wyszczególnionych załączników do zapytania ofertowego NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ PRZY OCENIE OFERT. Osoba prowadząca sprawę: Katarzyna Brom, pok. 5.05, tel , fax , brom@pupzabrze.pl.