Wersja 4.00f programu Płace PLUS

Transkrypt

1 Wersja 4.00f programu Płace PLUS UWAGA: W trakcie pierwszego otwarcia kaŝdej z kartotek program dokona JEDNORAZOWEJ, AUTOMATYCZNEJ KONWERSJI, związanej ze zmianą struktury bazy. PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2011 roku Wskaźnik waloryzacji w IV kwartale 2011 r. wynosi 97,90%. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2011 r. (Monitor Polski nr 77 z 2011 r., poz. 767) 1.2. Nowe wartości wskaźników obowiązujące od 1 września 2011 r. Przeciętne wynagrodzenie zł Minimalne uczniów I klasa (4%) zł II klasa (5%) zł III klasa (6%) zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dn r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2011 r. (M.P nr 71 z 2011r, poz.708) 1.3. NIP a deklaracje ZUS Zmianie uległa zasada uzupełniania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, na których nie uzupełniamy numeru NIP ubezpieczonych. W deklaracjach ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, ZSWA, RCA, RSA, RZA jako podstawowy identyfikator wykorzystywany jest numer PESEL, a w przypadku jego braku numer i seria paszportu lub dowodu osobistego. Na deklaracji ZIUA przygotowanej z poziomu formularza pracownika program podpowiada jako: - poprzednie dane wszystkie wpisane dane UŜytkownik moŝe wskazać, które z nich mają być wysłane, - aktualne dane pomijany jest numer NIP. Na deklaracji ZIUA przygotowanej dla zaznaczonych pracowników program uzupełnia jako: - poprzednie dane 2 identyfikatory (z numerem NIP jeśli był wpisany), - aktualne dane pomijany jest numer NIP. 1

2 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 171/2011, poz. 1016). Komunikat ZUS: Zmiany w zakresie danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych informacja dla płatników składek przekazujących dokumenty ubezpieczeniowe po 31 sierpnia 2011 r. dostępny na stronach ZUS Wersja 4.00e programu Płace PLUS 1.1. Udostępniono wydruk pełny deklaracji PIT-11 v Poprawiono 2.1. Wyświetlanie Indywidualnej Strony Klienta ( Menu główne CTRL F1 F10) Pobieranie wskaźników (Konfiguracja Cechy miesięczne/roczne F10 Pobierz z Internetu). Wersja 4.00d programu Płace PLUS 1.1. Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2011 roku Wskaźnik waloryzacji w II kwartale 2011 r. wynosi 107,50%. Podstawa prawna: Informacja na stronach ZUS (Aktualności Składki i świadczenia Zasiłki) 2. Poprawiono 2.1. Deklaracja ZSWA przy ustalaniu okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie uwzględnia się okresów niewykonywania pracy z powodu: zwolnienia lekarskiego zasiłku opiekuńczego zasiłku macierzyńskiego urlopu wychowawczego urlopu bezpłatnego 2

3 słuŝby wojskowej urlop rehabilitacyjny. Wersja 4.00c programu Płace PLUS 1.1. Nowa wartość najniŝszej podstawy składki zdrowotnej Dochód deklarowany (skł.zdr.) zł Podstawa prawna: Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie najniŝszej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenie zdrowotne w 2011 r. dla niektórych grup ubezpieczonych Nowe wartości wskaźników obowiązujące od 1 marca 2011 r. Przeciętne wynagrodzenie zł Minimalne uczniów I klasa (4%) zł II klasa (5%) zł III klasa (6%) zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 9 lutego 2011 w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2010 r. (M.P. nr 11, poz.122 ) Nowe wersje formularzy podatkowych PIT-11 wersja 18 tylko wydruk graficzny (Windows) PIT-4R PIT-8AR PIT-2 PIT-12 Wydruk graficzny (Windows) PIT-11 uzaleŝniony jest od zmiennej lokalnej FIR:PIT118B NOWY. Jeśli zmienna ta ma wartość: 3

4 1 drukowany jest PIT-11 v.18 0 lub pusta drukowany jest PIT-11 v.17 W przypadku deklaracji PIT-4R i PIT-8AR wydruk pełny zgodny jest z formularzem obowiązującym w 2011 r. Wydruk graficzny (Windows) zaleŝy od ustawienia zmiennej lokalnej FIR:PIT_4R_8AR NOWY. Jeśli zmienna ma wartość: 1- drukowany jest formularz obowiązujący dla rozliczeń za 2011 r. 0 lub pusta drukowany jest formularz obowiązujący dla rozliczeń za 2010 r. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 25, poz. 131). 2. Poprawiono 2.1. Wydruk pomocniczy do GUS (Statystyka i raporty > Czas pracy i nieobecności > F2: Dane do GUS) - w części 2 Wynagrodzenia - w pozycji wynagrodzenie brutto nadmiarowo uwzględniano zasiłki ZUS i elementy nieopodatkowane. Wersja 4.00b programu Płace PLUS 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 stycznia 2011 r. Dochód deklarowany (skł.społ.) zł 1.2 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2011 r. W 2011 r. roczna podstawa składek emerytalno-rentowych wynosi zł. Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w roku 2011 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. nr 99 z 23 grudnia 2010 r. poz.1173). 1.3 Zasiłek chorobowy (szpital) dla osób, które ukończyły 50 lat Z dniem 1 stycznia 2011 r. wchodzą w Ŝycie przepisy ustawy z dnia 22 października 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 225 poz. 1463). W myśl tej ustawy od 1 stycznia 2011 r. miesięczny zasiłek chorobowy za okres pobytu w szpitalu przypadający od 15 do 33 dnia niezdolności w danym roku kalendarzowym dla pracownika, który w roku poprzednim ukończył 50 rok Ŝycia wynosi 80% podstawy wymiaru zasiłku. Dla pracownika, który w roku poprzednim ukończył 50 lat naleŝy: 4

5 - sprawdzić czy została uzupełniona data urodzenia, - wykonać aktualizację danych kadrowych (Ctrl Enter) - data aktualności 1 stycznia roku następnego po roku przekroczenia 50 lat, - przypiąć cechę Chor.płaci firma = 14 - wprowadzić nieobecność zwolnienie lekarskie powód Leczenie szpitalne. 2. Poprawiono 2.1. Wydruk deklaracji PIT-4R za 2011 r. - przy wydruku pojawiał się komunikat: Niepoprawne wyraŝenie Wydruk:P Korekta deklaracji DRA a zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, wychowawcze w przypadku generowania deklaracji za lata poprzednie, np. korekta za 2004r na deklaracji RCA poprawnie wykazywane są wypłacone w tym okresie zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, wychowawcze. Wersja 4.00a programu Płace PLUS 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 grudnia 2010 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 203,08 zł MINIMALNE UCZNIÓW I klasa (4%) 128,12 zł II klasa (5%) 160,15 zł III klasa (6%) 192,18 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 10 listopada 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2010 r. (M.P. z 2010 nr 86, poz. 1015). 1.2 Minimalne wynagrodzenie w 2011 roku Od 1 stycznia 2011 r. minimalne wynagrodzenie pracownika wynosi 1 386,00 zł. Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października 2010 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2011 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2010 r. Nr 194, poz. 1288). 1.3 Podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopach wychowawczych Od 1 stycznia 2011 r. obowiązuje nowa podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopach wychowawczych, wynosi ona 1 386,00 zł. 1.4 Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 roku Wskaźnik waloryzacji w I kwartale 2011 r. wynosi 96,6%. W zawiązku z tym, Ŝe wskaźnik ten nie przekracza 100%, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przyjmowana do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 r. nie podlega waloryzacji. 5

6 Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2011 r. 1.5 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2011 roku W momencie udostępniania aktualnej wersji nie zostało opublikowane Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rocznej wartości 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Po jej opublikowaniu wartość będzie moŝna: Samodzielnie uzupełnić, Zaimportować z poziomu Konfiguracja / Cechy roczne / F10 Pobierz z Internetu. Funkcjonalność dostępna jest tylko dla UŜytkowników posiadających aktualną gwarancję (Asystę Comarch). 1.6 Konfiguracja / Kalendarze / Dni wolne / Świąteczne Dodano święta ruchome występujące w 2011 roku. Są to: 24 kwietnia Wielkanoc 25 kwietnia Poniedziałek Wielkanocny 23 czerwca BoŜe Ciało Lista stałych świąt została uzupełniona o 6 stycznia Święto Trzech Króli. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 224, poz. 1459). 1.7 Nowa deklaracja do ZUS - ZSWA Do 31 marca 2011 r. pracodawcy zatrudniający pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w art.3 ust, 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych są zobowiązani do złoŝenia deklaracji ZUS ZSWA Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Na deklaracji tej naleŝy wykazać: dane personalne pracownika kod ubezpieczeniowy ZUS kod FEP okres zatrudnienia wymiar etatu Dla 2010 r. wyjątkowo deklaracja ta będzie obejmowała dane z roku. W szczególnych przypadkach moŝe zaistnieć konieczność wygenerowania tej deklaracji dla wskazanego pracownika. W programie deklaracja ta dostępna jest dla: pojedynczego pracownika Formularz pracownika / CTRL F10 / ZSWA. wszystkich pracowników Deklaracje / Rozliczeniowe / 8. ZSWA Praca w szczególnych warunkach/charakterze 6

7 Deklaracja sporządzana jest w oparciu o wyliczone w programie wypłaty etatowe, historię etatu i zapisy kadrowe pracownika. Przed wygenerowaniem deklaracji za dany rok konieczne jest wyliczenie wszystkich wypłat w obrębie tego roku. W programie pojawił się nowy wydruk Raport dla ZSWA, który pozwoli prześledzić zapisy historyczne pracownika (okres od do zapisów) i wpisane w nich informacje o kodzie FEP. Informacja ta moŝe być szczególnie przydatna w przypadku generowania deklaracji za 2009r. Przy tworzeniu ZSWA program nie sprawdza wpisanych dat od/do dla kodu FEP. Przykład 1 Pracownik zatrudniony od r. posiada jeden zapis kadrowy aktualny od r. W zapisie tym odnotowano informację o kodzie FEP np. 111 i podano datę od r. Pracownik przepracował cały 2009 i 2010 rok (ma naliczone wypłaty etatowe). Na deklaracji ZSWA pojawi się z kodem FEP 111, okresem W celu poprawnego wygenerowania deklaracji naleŝy z dniem r. wykonać aktualizację danych kadrowych i w zapisie historycznym, obowiązującym w okresie usunąć informację o kodzie FEP. Zapisy historyczne pracownika moŝna wyświetlić ustawiając się w Kadrach na pracowniku i wciskając CTRL F10 Przykład 2 Pracownik zatrudniony od r. Posiada 2 zapisy historyczne: nie ma informacji o kodzie FEP nadal wpisano kod FEP i datę od Aby pracownik poprawnie pojawił się na deklaracji ZSWA naleŝy wejść do pierwszego zapisu historycznego i uzupełnić informację o kodzie FEP. W celu wyliczenia deklaracji ZSWA naleŝy podać: rok, którego dana deklaracja dotyczy. Po wpisaniu 2010 program utworzy deklarację za 2009 i 2010 rok. identyfikator deklaracji określić rodzaj deklaracji (Z zgłoszenie, K korekta) określić ścieŝkę dostępu do pliku xml. Domyślnie program proponuje ścieŝkę do bazy danych, np. C:\PIK99\DEMO\ZSWA.XML Informacja o ścieŝce, w której zapisuje się deklaracja ZSWA znajduje się w zmiennych lokalnych ZSWA:XMLSPEC 1.8 Nowe zasady wyliczania stanu zatrudnienia dla PFRON Od 1 stycznia 2011 r. obowiązuje nowy sposób ustalania stanu zatrudnienia. Zgodnie z art. 21 ust. 5 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Do liczby pracowników, o której mowa w ust. 1, nie wlicza się osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych: 1. na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego; 2. przebywających na urlopach wychowawczych; 7

8 3. nieświadczących pracy w związku z odbywaniem słuŝby wojskowej albo słuŝby zastępczej; 4. będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy; 5. nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego; 6. przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy W programie PIK zmiana ta została uwzględniona w Statystyka i raporty - Zakłady pracy chronionej: Raporty miesięczny - Miesięczna struktura PFRON i Miesięczna struktura zatr. Raporty kwartalne Kwartalna struktura zatrudnienia Raport półroczne Półroczna struktura zatrudnienia Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw. (Dz. U. z 2010 r. Nr 226, poz. 1475). 1.9 Nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych Została udostępniona nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych. Wersja dostępna jest na Indywidualnych Stronach Klienta / Partnera. Przed zainstalowaniem nowej wersji Serwera Wydruków Graficznych naleŝy odinstalować dotychczasową wersję programu. 2. Inne zmiany 2.1. Lista płac skrócona sparametryzowano wydruk listy. Przed wydrukiem pojawi się pytanie: Pracownicy z wypłatami gotówkowymi? N (domyślnie) na wydruku pojawią się wszyscy pracownicy bez względu na formę płatności, T na wydruku zostaną umieszczeni tylko ci pracownicy, którzy mają wypłatę realizowaną gotówką Wydruk Podsumowanie działy, Podsumowanie listy zmieniono sposób prezentacji składek ZUS, w tej chwili wszystkie składki opłacane przez pracodawcę wykazywane są w jednym wierszu (zmieniono połoŝenie składki wypadkowej i chorobowej) Wydruk Podsumowanie-działy dostępny z poziomu Płace Etaty F2 na wydruku wykazywane są nieopodatkowane dodatki \ potrącenia Wydruk Struktura zatrudnienia poprawiono wyliczanie struktury w sytuacji, gdy pracownik zmienia wydział w trakcie miesiąca. Przed wydrukiem dodano nowy parametr: Uwzględniaj podwydziały. Jeśli parametr jest: zaznaczony (domyślnie) - raport wykonuje się dla wydziału i związanych z nim podwydziałów nie zaznaczony raport wykonuje się tylko dla wydziału, w którym aktualnie jesteśmy Wydruk Lista pracowników niepełnosprawnych (Statystyka i raporty Zakład Pracy Chronionej Raporty miesięczne F2 Prac. niepełnosprawni) poprawnie wykazywany jest wymiar etatu: do grudnia 2010 Ŝadna nieobecność nie pomniejsza wymiaru etatu od stycznia 2011 wymiar etatu pomniejszany jest w przypadku urlopu bezpłatnego 8

9 3. Poprawiono 3.1. Podstawa zasiłków chorobowych dla UCZNIÓW i zmienna CHR:MINIMALNA UCZEŃ = 1 (podstawa przyrównywana do minimalnej ucznia) poprawiono wyliczanie podstawy w sytuacji, gdy uczeń zmienił klasę i podstawa jest przepisywana z rozliczenia poprzedniej nieobecności (nieobecność wystąpiła w trakcie nauki w niŝszej klasie) Podstawa zasiłków chorobowych i zmienna CHR:URLOP NIEDOPELNIANY=0 zgodnie z wyjaśnieniami ZUS zawartymi w komentarzu do ustawy zasiłkowej, wynagrodzenia urlopowego za miesiąc w którym pracownik był na urlopie i zwolnieniu lekarskim i nie miał wypłaconych zmiennych składników wynagrodzenia przy wyliczeniu podstawy nie uzupełniamy poprzez zsumowanie wynagrodzenia zasadniczego i wynagrodzenia za urlop Ekwiwalent za urlop a dodatki wliczane po dopełnieniu poprawiono wliczanie do ekwiwalentu za urlop dodatków wliczanych po dopełnieniu wg dni (wg godzin) w sytuacji, gdy zmienna globalna URL:PODSTAWA WG OKRESU = 0 (podstawa wyliczana jest wg daty wypłaty). Problem polegał na tym, Ŝe dla tych dodatków program nie odczytywał czasu pracy Deklaracja IWA jeśli płatnikiem składek jest osoba fizyczna to umieszczanie nazwy skróconej zaleŝy od ustawień w Konfiguracji Firma Dane o działalności Nazwa skrócona firmy na deklaracjach ZUS Deklaracja WN-D poprawiono zapisywanie nazwy skróconej, w której występuje znak & Import z pliku EI poprawiono import Banków, US, PUP, ZUS z pliku wcześniej wyeksportowanego z PIK\PLP Umowy cywilnoprawne a raport pomocniczy do GUS - w części II raportu (Wynagrodzenia) pomijane są umowy cywilnoprawne. Wydruk dostępny jest z poziomu Statystyka i raporty Czas pracy i nieobecności F2 - Dane do GUS. Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. 9