IP Office J179 Telefon

Transkrypt

1 Nawiazywanie polaczen J179 Telefon Jesli nie prowadzisz obecnie rozmowy, wystarczy wybrac numer. Pierwszy dostepny przycisk polaczen sluzy do nawiazania polaczenia. Mozesz równiez nacisnac inny przycisk polaczen, aby wstrzymac biezace polaczenie i nawiazac inne. Ustawianie opcji oddzwaniania W przypadku gdy polaczenie z numerem uzytkownika wewnetrznego nie zostanie odebrane lub jezeli status uzytkownika zostal ustawiony jako Nie przeszkadzac 3, mozesz nacisnac opcje Oddzwon i zakonczyc próbe nawiazania polaczenia. Jezeli uzytkownik zakonczy biezace lub nastepne polaczenie badz wylaczy status Nie przeszkadzac, automatyczne polaczenie zostanie wykonane pod Twój numer telefonu. Jezeli odbierzesz to polaczenie, w systemie zostanie automatycznie podjeta kolejna próba nawiazania polaczenia z uzytkownikiem wewnetrznym. Wykonywanie polaczenia z listy kontaktów Mozesz uzyc dowolnego kontaktu z katalogu, aby nawiazac polaczenie. Mozesz równiez skorzystac z katalogu w dowolnej funkcji, jezeli opcja Katalog jest wyswietlona. 1. Nacisnij klawisz KONTAKTY. Wyswietlone zostanie menu katalogu. 2. Uzyj klawiszy w lewo/w prawo, aby wybrac typ pozycji w katalogu, który chcesz wyswietlic: Wszystkie, Osobiste (wlasny katalog osobisty), Zewn., Uzytkownicy oraz Grupy. 3. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby przewinac liste. Mozesz równiez uzyc klawiatury numerycznej, aby wprowadzic nazwe, dla której chcesz wyswietlic pasujace wpisy. Po wybraniu nazwy nacisnij opcje Wyczysc, aby powrócic do pelnej listy. 4. Aby wyswietlic wiecej szczególów dla zaznaczonego nazwiska, nacisnij opcje Szczególy. Aby powrócic do katalogu, nacisnij opcje Lista. 5. Gdy wymagana pozycja jest podswietlona, nacisnij przycisk Polacz. Wykonywanie polaczenia z rejestru polaczen Mozesz korzystac z historii polaczen w celu nawiazywania polaczen: 1. Nacisnij przycisk REJESTR POLACZEN. Uzyj klawiszy w lewo/w prawo, aby wybrac polaczenia do wyswietlenia: Wszystkie, Wychodz., Przycho. lub Nieodebr.. 2. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby przewinac wpisy. 3. Nacisnij opcje Polacz, aby polaczyc sie z numerem widocznym w spisie polaczen. Ponowne wybieranie ostatniego numeru 1. Nacisnij klawisz Powtórz. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby przewinac ostatnie polaczenia wychodzace. 2. Nacisnij opcje Polacz, aby polaczyc sie z numerem widocznym w spisie polaczen. Odbieranie polaczen Wolno migajacy przycisk polaczen informuje o polaczeniu przychodzacym. Jednoczesnie telefon moze dzwonic, a kontrolka wiadomosci migac. Jesli nie jestes w trakcie rozmowy: Aby wyciszyc dzwonek, nacisnij opcje Ignoruj. Informacja o polaczeniu bedzie wciaz przekazywana wizualnie. Aby przekierowac polaczenie do skrzynki poczty glosowej, nacisnij opcje Do Poczty, jesli jest widoczna. Aby odebrac polaczenie za pomoca sluchawki, podnies sluchawke. Aby odebrac polaczenie w trybie glosnomówiacym, nacisnij klawisz GLOSNIK. Aby odebrac polaczenie przy uzyciu zestawu sluchawkowego, nacisnij klawisz ZESTAW SLUCHAWKOWY. Po odebraniu polaczenia mozesz przelaczac sie pomiedzy róznymi trybami rozmowy: Aby przelaczyc sie na rozmowe przy uzyciu sluchawki, wystarczy podniesc sluchawke. Aby przelaczyc sie na rozmowe w trybie glosnomówiacym, nacisnij klawisz GLOSNIK. Jesli korzystasz ze sluchawki, mozesz ja teraz odlozyc. Skrócony podrecznik uzytkownika telefonu J179 Strona 1

2 Aby przelaczyc sie na tryb z uzyciem zestawu sluchawkowego, nacisnij klawisz ZESTAW SLUCHAWKOWY. Jesli korzystasz ze sluchawki, mozesz ja teraz odlozyc. Nacisniecie klawisza wybierania polaczen lub innego klawisza polaczen doprowadzi do wstrzymania polaczenia. Odbieranie innego polaczenia Jesli jestes juz w trakcie rozmowy, odebranie nowego polaczenia sprawi, ze biezace polaczenie zostanie wstrzymane. Aby odebrac polaczenie, nacisnij przycisk polaczen. Mozesz równiez uzyc klawiszy w góre/w dól, przewinac ekran w celu zaznaczenia polaczenia oczekujacego i wybrac dzialanie do zastosowania; Odbierz, Do poczty glosowej, Ignoruj lub Rozlacz. Przekazywanie polaczenia do poczty glosowej Kazde polaczenie przychodzace mozesz przekierowac bezposrednio do skrzynki poczty glosowej. 1. Jesli polaczenie nie jest aktualnie zaznaczone na ekranie, uzyj klawiszy w góre/w dól w celu jego zaznaczenia. 2. Nacisnij opcje Do Poczty, aby przekierowac polaczenie do skrzynki poczty glosowej. Obsluga polaczen Regulacja glosnosci polaczenia Mozesz dostosowac glosnosc dzwieku przychodzacego polaczenia podczas trwania rozmowy: 1. Podczas polaczenia nacisnij przycisk /+ GLOSNOSC. 2. Uzyj klawiszy + plus i minus, aby dostosowac glosnosc. Uwaga: Glosnosc aktualnie uzywanego urzadzenia (sluchawka, zestaw sluchawkowy lub glosnik) jest regulowana osobno. Wstrzymywanie polaczenia 1. Aby wstrzymac biezace polaczenie, nacisnij przycisk programowy Zawies lub przycisk wybierania polaczen. 2. Wstrzymane polaczenie bedzie sygnalizowane przez przycisk wybierania polaczen z szybko migajaca zielona kontrolka. W telefonach z tylko jednym przyciskiem (lub ikona) wybierania polaczen, napis Wstrzymane wyswietlany jest przed informacja o polaczeniu w wierszu aplikacji polaczen. 3. Przy wstrzymanym polaczeniu dzwoniacy uslyszy odtwarzana muzyke. Jesli w systemie nie jest dostepna opcja odtwarzania muzyki podczas wstrzymanego polaczenia, dzwoniacy slyszy podwójne tony co cztery sekundy. 4. Mozesz przewijac ekran za pomoca klawiszy strzalek w góre/w dól. Wyciszanie polaczenia Wyciszenie polaczenia sprawia, ze druga strona polaczenia przestaje Cie slyszec, ale Ty nadal bedziesz mógl slyszec rozmówce. Ustawienia wyciszenia pozostaja aktywne nawet po przelaczeniu miedzy polaczeniami przy uzyciu przycisków wstrzymywania lub wybierania polaczen. W przypadku zmiany sposobu sluchania rozmowy, na przyklad przelaczenie ze sluchawki na glosnik, ustawienie wyciszenia zostanie anulowane. 1. Aby aktywowac opcje wyciszenia, nacisnij klawisz WYCISZ. Przycisk bedzie podswietlony podczas gdy opcja wyciszenia jest aktywna. 2. Aby wylaczyc wyciszenie, nacisnij ponownie klawisz WYCISZ. Konczenie polaczenia Przycisk Rozlacz moze byc uzywany do konczenia aktualnie zaznaczonego polaczenia. Jezeli polaczenie odbywa sie przy uzyciu glosnika telefonu, klawisz GLOSNIK jest podswietlony. Ponowne nacisniecie tego klawisza zakonczy polaczenie. Jezeli polaczenie odbywa sie przy uzyciu zestawu sluchawkowego telefonu, klawisz ZESTAW SLUCHAWKOWY jest podswietlony. Ponowne nacisniecie tego klawisza zakonczy polaczenie. Jezeli polaczenie odbywa sie przy uzyciu sluchawki telefonu, odlozenie sluchawki spowoduje zakonczenie polaczenia. Skrócony podrecznik uzytkownika telefonu J179 Strona 2

3 Konferencja Rozpoczynanie konferencji Jezeli w trakcie trwajacego polaczenia posiadasz inne wstrzymane polaczenia, nacisniecie opcji Konf. spowoduje uruchomienie konferencji wraz z dzwoniacymi z wstrzymanych polaczen i rozmówca z trwajacego polaczenia. W innym przypadku aby uruchomic konferencje lub dodac kolejnego uczestnika do konferencji: 1. Nacisnij opcje Konf.. Biezace polaczenie zostanie wstrzymane. 2. Wybierz numer osoby, która chcesz dodac do konferencji. 3. Jesli osoba ta odbierze polaczenie i chce dolaczyc do polaczenia konferencyjnego, nacisnij ponownie opcje Konf.. 4. Jesli dana osoba nie chce dolaczyc do polaczenia konferencyjnego lub nie odpowiada, nacisnij opcje Rozlacz, a nastepnie nacisnij klawisz wybierania wstrzymanego polaczenia. Rozlaczanie/wyciszanie uczestników W trakcie trwajacej konferencji nacisnij klawisz Szczególy. Przewin liste uczestników konferencji, a nastepnie: Aby rozlaczyc uczestnika konferencji, zaznacz go i nacisnij Rozlacz. Aby wyciszyc uczestnika, zaznacz go i nacisnij opcje Wycisz. Powtórz te czynnosc, aby wylaczyc wyciszenie. Aby powrócic do ekranu polaczenia, nacisnij Wstecz. Przekazywanie polaczen Przekazywanie polaczen Mozesz przekierowywac polaczenia, nawet jezeli zaden z przycisków wybierania polaczen nie jest dostepny. 1. Nacisnij Przekaz. Biezace polaczenie zostanie wstrzymane. 2. Wybierz numer, pod który polaczenie ma byc przekierowane. Mozesz równiez nacisnac opcje Katalog, aby wybrac numer docelowy z katalogu lub nacisnac klawisz Wybierz ponownie, jezeli ma to zastosowanie. Aby wykonac przekierowanie nadzorowane, nacisnij opcje Zakoncz po odebraniu polaczenia. Aby wykonac przekierowanie nienadzorowane, nacisnij opcje Zakoncz podczas dzwonienia telefonu. Jesli kontakt docelowy przekierowania nie odbiera lub nie chce odebrac polaczenia, nacisnij opcje Anuluj. Przekierowywanie polaczen do poczty glosowej Mozesz uzyc klawisza Wiadomosc, aby przekierowac polaczenie do skrzynki poczty glosowej innego uzytkownika lub grupy. 1. Podczas trwajacego polaczenia nacisnij przycisk Wiadomosc. Mozesz kontynuowac rozmowe. 2. Wybierz numer wewnetrzny uzytkownika lub grupy, a nastepnie nacisnij opcje Wybierz. Przekierowywanie polaczen Nie przeszkadzac W przypadku wybrania opcji Nie przeszkadzac wszystkie Twoje polaczenia sa przekierowywane na poczte glosowa, jezeli jest dostepna. W przeciwnym razie dzwoniacy slyszy ton zajetosci. Polaczenia z kazda grupa, której jestes czlonkiem, nie sa sygnalizowane. Mozesz nadal uzywac telefonu do nawiazywania polaczen wychodzacych. Po przejsciu w tryb oczekiwania uslyszysz ton przerwanego polaczenia. 1. Nacisnij Funkcje. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc Ustawienia. Nacisnij Wybierz. 2. Wybierz Nie przeszkadzac. 3. Nacisnij przycisk Zmiana, aby zmienic ustawienia. 4. Nacisnij przycisk Zapisz, aby zapisac ustawienia. Przekierowywanie bezwarunkowe Mozesz zmienic ustawienia przekierowania bezwarunkowego za pomoca menu Funkcje. 1. Nacisnij Funkcje. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc opcje Przekieruj. Nacisnij Wybierz. 2. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc opcje Przekaz bezwarunkowo. Nacisnij Wybierz. Aby wlaczyc/wylaczyc: Zaznacz opcje Przekaz Wszystkie. Nacisnij Wlacz lub Wylacz. Jezeli zaden numer docelowy nie jest ustawiony, wyswietlone zostanie pole numeru docelowego. Skrócony podrecznik uzytkownika telefonu J179 Strona 3

4 Aby wybrac polaczenia do przekierowania: Zaznacz opcje Typ polaczenia. Nacisnij opcje Zmiana, a po wyswietleniu wymaganej opcji nacisnij przycisk Zapisz. Dostepne opcje to: Tylko zewnetrzne, Zewnetrzne/Grupy, Nie zgrupowane i Wszyst.Polacz.. Aby ustawic numer docelowy: Zaznacz opcje Cel. Nacisnij Edytuj i wprowadz wymagany numer telefonu lub nacisnij opcje Do Poczty, aby przekierowac polaczenia do poczty glosowej. Sledzenie uzytkownika Mozesz tymczasowo przekierowac polaczenia pod inny numer wewnetrzny. 1. Nacisnij Funkcje. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc opcje Przekieruj. Nacisnij Wybierz. 2. Uzyj klawiszy w góre/w dól w celu zaznaczenia opcji Podazaj do. Nacisnij Wybierz. 3. Wybierz numer innego uzytkownika lub nacisnij opcje Katalog, aby wybrac numer z katalogu. Nacisnij przycisk Zapisz. Skrócony podrecznik uzytkownika telefonu J179 Strona 4

5 Kontakty Dodawanie nowego kontaktu Mozesz dodac do 100 kontaktów do katalogu osobistego. Ta liczba jest ograniczona przez pojemnosc katalogu systemowego telefonu. Po osiagnieciu maksymalnej pojemnosci nie bedzie mozna dodawac nowych kontaktów. 1. Nacisnij klawisz KONTAKTY. Uzyj klawiszy w lewo/w prawo, aby wybrac katalog Osobisty. 2. Aby dodac nowy kontakt, nacisnij opcje Nowy. Aby edytowac kontakt, zaznacz go i nacisnij Edytuj. Uzyj klawiszy w góre/w dól do przelaczania pomiedzy pozycjami numeru i nazwy. Gdy nazwa i numer zostana wprowadzone, nacisnij przycisk Zapisz. Dodawanie kontaktu z historii polaczen Imie i nazwisko oraz numer widoczny w historii polaczen mozna dodac do kontaktów osobistych. 1. Nacisnij przycisk REJESTR POLACZEN. Uzyj klawiszy w lewo/w prawo, aby wybrac polaczenia do wyswietlenia: Wszystkie, Wychodz., Przycho. lub Nieodebr.. 2. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby przewinac wpisy. 4. Nacisnij przycisk Wiecej, a nastepnie nacisnij +Kontakt. 5. Uzyj klawiszy w góre/w dól do przelaczania pomiedzy nazwa i numerem dla nowego kontaktu. 6. Gdy nazwa i numer zostana odpowiednio ustawione, nacisnij przycisk Zapisz. Poczta glosowa Sprawdzanie wiadomosci 1. Nacisnij przycisk WIADOMOSC. Wprowadz haslo poczty glosowej (jezeli jest wymagane), a nastepnie nacisnij Gotowe. 2. Liczby wyswietlane obok opcji Odsluchaj oznaczaja liczbe nowych, starych i zapisanych wiadomosci. 3. Zaznacz opcje Odsluchaj i nacisnij Wybierz. 4. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc wiadomosci (Nowe, Stare lub Zapisane) do odsluchania, i nacisnij Wybierz. Wyswietlone zostana szczególy pierwszej wiadomosci z tej kategorii. 5. Mozesz uzyc klawiszy w góre/w dól, aby przewinac wiadomosci. 6. Uzyj przycisków programowych w celu kontrolowania operacji odtwarzania dla biezacej wiadomosci. Domyslnie wiadomosci sa automatycznie usuwane po uplywie okreslonego czasu od ich odtworzenia. Opóznienie zalezy od danego serwera poczty glosowej (24 godziny dla wbudowanej poczty glosowej, 30 dni dla systemu Voic Pro). Poczta glosowa wl./wyl. Istnieje mozliwosc kontrolowania, czy poczta glosowa jest uzywana do polaczen nieodebranych. Ta opcja nie oznacza wylaczenia skrzynki poczty glosowej. Mozesz nadal odtwarzac istniejace wiadomosci i korzystac z innych funkcji. 1. Nacisnij przycisk WIADOMOSC Wprowadz haslo poczty glosowej (jezeli jest wymagane), a nastepnie nacisnij Gotowe. 2. Uzyj klawiszy w góre/w dól, aby zaznaczyc opcje Poczta glosowa. 3. Nacisnij Zmiana, aby przelaczyc sie pomiedzy opcjami Wlaczone lub Wylaczone. 4. Nacisnij przycisk Zapisz, aby zapisac zmiany. Informacje dodatkowe Przejdz na strone 3 w celu uzyskania najnowszych informacji dotyczacych pomocy technicznej, w tym podreczników uzytkownika, podreczników instalacji i obslugi, dokumentów interaktywnych i oprogramowania do pobrania. Skrócony podrecznik uzytkownika telefonu J179 Strona 5