BUDOWA PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SEKTORA TURYSTYKI MEDYCZNEJ DZIĘKI INNOWACYJNYM PROCESOM ZARZĄDCZYM

Transkrypt

1 REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU BUDOWA PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SEKTORA TURYSTYKI MEDYCZNEJ DZIĘKI INNOWACYJNYM PROCESOM ZARZĄDCZYM 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa działania, zasady i warunki realizacji projektu pn. Budowa przewagi konkurencyjnej świętokrzyskiego sektora turystyki medycznej dzięki innowacyjnym procesom zarządczym, w szczególności zasady rekrutacji i realizacji szkoleń oraz zasady rekrutacji i realizacji staży. 2. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt współfinansowany jest z Unii Europejskiej. 4. Projekt realizowany jest na podstawie umowy Nr UDA-POKL /12-00 o dofinansowanie Projektu, zawartej w dniu r. z Instytucją Pośredniczącą Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego. 5. Celem głównym Projektu jest wzrost konkurencyjności świętokrzyskiego sektora turystyki medycznej poprzez szkolenie dla min. 25 kobiet i 5 mężczyzn kadry zarządzającej z sektora turystyki medycznej województwa świętokrzyskiego, staże dla 8 przedstawicieli kadry zarządzającej, którzy ukończą ww. szkolenie i staże dla 3 kobiet i 3 mężczyzn pracowników naukowych lub naukowych dydaktycznych uczelni wyższych w przedsiębiorstwach. 6. Projekt zakłada realizację następujących działań: 6.1. Szkolenia dla min. 30 osób w wymiarze 54 godzin z tematyki dotyczącej procesów zarządczych w sektorze usług turystyki medycznej oraz konferencji promującej korzyści współpracy sektora nauki i przedsiębiorstw w celów wdrażania innowacyjnych rozwiązań zarządzania i marketingu w branży turystyki medycznej; 6.2. Staże dla pracowników naukowych i naukowo dydaktycznych uczelni wyższych w przedsiębiorstwach z branży turystyki medycznej; 6.3. Staże dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw z branży turystyki medycznej w uczelni wyższej. 7. Projekt realizowany jest w okresie od roku do roku. 8. Beneficjentem (podmiotem realizującym) Projekt jest Partnerstwo ustanowione przez: Instytut Innowacji i Biznesu Magdalena Gołdzińska z siedzibą w Kielcach, ul. Staszica 1, Kielce (Lider Partnerstwa), Świętokrzyską Agencją Rozwoju Regionu S.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Mała 18/10, Kielce oraz Wyższą Szkołę Handlową im. Bolesława Markowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach, ul. Peryferyjna 15, Kielce. 9. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Instytutu Innowacji i Biznesu Magdalena Gołodzińska, ul. Staszica 1, Kielce. 10. Projekt realizowany jest na terenie województwa świętokrzyskiego. 11. Niniejszy Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej projektu. 2. Słownik pojęć 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Beneficjent Partnerstwo ustanowione przez: Instytut Innowacji i Biznesu Magdalena Gołdzińska z siedzibą w Kielcach, ul. Staszica 1, Kielce (Lider Partnerstwa), Świętokrzyską Agencją Rozwoju Regionu S.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Mała 18/10, Kielce oraz Wyższą Szkołę Handlową im. Bolesława Markowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach, ul. Peryferyjna 15, Kielce. b) Bilety jednorazowe - bilet kolejowy II klasy, bilet autobusowy, bilet komunikacji miejskiej, lub bilet komunikacji prywatnej na danej trasie (bus). c) Grupa sterująca grupa składająca się z min. 3 osób w tym min. po 1 przedstawicielu każdego z Partnerów oraz Lidera. Osoby te upoważnione są do podejmowania wiążących, strategicznych decyzji dotyczących Projektu.

2 d) Kadra zarządzająca pracownicy przedsiębiorstw, którzy biorą czynny udział w podejmowaniu decyzji związanych z procesami zarządczymi w przedsiębiorstwie. e) Kandydat/kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie się do udziału w Projekcie. f) Pracownik pracownik w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 roku, Nr 21, poz. 94 z późn. Zm.), tj. osoba zatrudniona ma podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Uczelnia wyższa - uczelnia publiczna lub niepubliczna, działająca w oparciu o ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365, z późn. Zm.), mająca siedzibę na terenie województwa świętokrzyskiego. g) Program Stażowy dla pracowników uczelni wyższej lub kadry zarządzającej przedsiębiorstwa organizacja odpowiednio staży dla pracowników naukowych lub naukowo dydaktycznych uczelni wyższych w Przedsiębiorstwach branży turystyki medycznej lub staży dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw z branży turystki medycznej w uczelni wyższej. h) Projekt projekt Budowa przewagi konkurencyjnej świętokrzyskiego sektora turystyki medycznej dzięki innowacyjnym procesom zarządczym, realizowany przez Beneficjenta na podstawie umowy Nr UDA-POKL /12-00 z dnia r. o dofinansowanie Projektu. i) Przedsiębiorca za przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz z późn. zm.) oraz spełniającego warunki określone w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 roku uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), posiadającego jednostkę organizacyjną na obszarze województwa świętokrzyskiego, działającego w branży turystyki medycznej. j) Przyjmujący na staż - przedsiębiorstwo, którego kadra zarządzająca uczestniczy w Szkoleniu i które wyraziło zgodę na przyjęcia pracownika naukowego lub naukowo dydaktycznego do odbycia stażu oraz uczelnia wyższa, w której pracownicy przedsiębiorstwa odbywają staż. k) Regulamin niniejszy dokument. l) Stażysta pracownik naukowy lub naukowo dydaktyczny skierowany przez Beneficjenta do odbycia stażu u Przedsiębiorcy oraz przedstawiciel kadry zarządzającej Przedsiębiorcy skierowany przez Beneficjenta do odbycia stażu w Uczelni wyższej. m) Strona internetowa projektu: n) Szkolenie cykl trzech szkoleń organizowanych przez Beneficjenta w wymiarze 54 h każde, o tematyce związanej z wdrażaniem innowacyjnych procesów zarządczych w przedsiębiorstwach z branży turystyki medycznej. o) Uczestnik/uczestniczka osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, która uczy się, pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa świętokrzyskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. p) Umowa o staż pracownika uczelni wyższej umowa cywilnoprawna regulująca warunki i zasady odbywania stażu, zawarta pomiędzy Beneficjentem, pracownikiem naukowym lub naukowo dydaktycznym i Przedsiębiorcą. q) Umowa o staż kadry zarządzającej przedsiębiorstwem umowa cywilnoprawna regulująca warunki i zasady odbywania stażu, zawarta pomiędzy Beneficjentem, uczelnią wyższą i przedstawicielem kadry zarządzającej przedsiębiorcy. 3. Grupa docelowa 1. Projekt obejmuje wsparciem następujące grupy docelowe: a) minimum 3 przedsiębiorstwa (w tym co najmniej 1 mikro, 1 małe i 1 średnie) z branży turystyki medycznej, posiadającego siedzibę/jednostkę organizacyjną na obszarze województwa świętokrzyskiego; b) przedstawicieli kadry zarządzającej przedsiębiorstw w ilości min. 30 osób (25 kobiet i 5 mężczyzn), c) pracowników uczelni wyższych, tj. pracowników naukowo dydaktycznych lub naukowych jednostek naukowych lub pracowników naukowych uczelni w ilości 6 osób (3 kobiety i 3 mężczyzn), 2. Projekt skierowany jest do grup docelowych z obszaru województwa świętokrzyskiego, tj. w przypadku osób fizycznych które pracują lub zamieszkują na obszarze województwa świętokrzyskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają siedzibę/jednostkę organizacyjną na obszarze województwa świętokrzyskiego.

3 3. Przedsiębiorcą (Beneficjentem Pomocy) może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy; b) prowadzi działalność gospodarczą i posiada siedzibę/jednostkę organizacyjną na obszarze województwa świętokrzyskiego; c) jest uprawniony do otrzymania pomocy de minimis. 4. Uczestnikiem / Uczestniczką Projektu może być osoba, która w dniu złożenia deklaracji udziału w Projekcie: a) zamieszkuje lub pracuje na terenie województwa świętokrzyskiego; c) należy do kadry zarządzającej Przedsiębiorcy; d) jego wynagrodzenie nie jest współfinansowane ze środków EFS. 5. Uczestnikiem / Uczestniczką Projektu nie może być osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej. 4. Zasady udzielania pomocy publicznej 1. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny, ponieważ koszty Szkolenia oraz Programu Stażowego są w całości finansowane ze środków publicznych. 2. Pomoc publiczna w ramach projektu jest udzielana zgodnie z zasadami udzielania pomocy de minimis, określonymi m.in. w : a) Rozporządzeniu Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379, z r.); b) Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. nr 90, poz. 557 z pózn. zm.); c) Dokumentem Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Przedsiębiorcy (Beneficjenci Pomocy) otrzymają zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354). 4. Podpisanie i wykonanie umowy stażowej z Przedsiębiorcą (Beneficjentem pomocy) równoznaczne będzie z otrzymaniem pomocy de minimis. 5. W przypadku korzystania przez Uczestnika / Uczestniczkę ze zwrotu kosztów dojazdu lub rezygnacji z udziału w projekcie przed jego zakończeniem, Przedsiębiorca otrzyma od Beneficjenta korektę zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. 6. Pomoc publiczna udzielona na podstawie niniejszej umowy nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji pomocy do Komisji Europejskiej na podstawie z art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 5. Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty zgodnie z zasadą równych szans co najmniej do momentu zrekrutowania min. 36 osób. 2. Postępowanie kwalifikacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w Projekcie i dotyczy rekrutacji na Szkolenie oraz do Programu Stażowego. 3. Kwalifikację Kandydata /Kandydatki do udziału w Szkoleniu lub w Programie Stażowym przeprowadza Beneficjent i dokonywana będzie zgodnie z Regulaminem. 4. Przystąpienie Kandydata /Kandydatki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 5. Postępowanie kwalifikacyjne dotyczące udziału w Programie Stażowym dotyczy rekrutacji pracowników naukowych oraz lub naukowo dydaktycznych, kadry zarządzającej przedsiębiorstw, jako Kandydatów /Kandydatek na Stażystów oraz przedsiębiorstw i uczelni wyższych jako Przyjmujących na staż. 6. Dokładne informacje dotyczące terminów rozpoczęcia i zakończenia procesu rekrutacji na Szkolenie oraz do Programu Stażowego zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby Kandydatów/Kandydatek do udziału w Projekcie lub wyczerpania miejsc na szkoleniu lub w Programach Stażowych.

4 8. Kandydat / Kandydatka do udziału w Szkoleniu lub Programie Stażowym wypełnia dokumentację rekrutacyjną w formie pisemnej według wzorów zamieszczonych na stronie internetowej Projektu i dostarcza ją kompletną do Biura Projektu lub pomocniczo do jednej z siedzib Partnerów Projektu: siedziby Wyższej Szkoły Handlowej im. Bolesława Markowskiego, Kielce, ul. Peryferyjna 15 oraz siedziby Świętokrzyskiej Agencji Rozwoju Regionu S.A., ul. Mała 18/10, Kielce. 9. Złożone przez Kandydata / Kandydatki dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 10. Kandydatowi / Kandydatce nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym. 11. Każdy złożony formularz dokumentacji zgłoszeniowej jest weryfikowany pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Kwalifikacyjną. Komisja Kwalifikacyjna może wezwać Kandydata / Kandydatkę do udziału w Programie Stażowym do uzupełnienia braków merytorycznych w dokumentacji rekrutacyjnej. 12. Wybór Kandydata / Kandydatki do udziału w Szkoleniu lub w Programie Stażowym odbywa się na podstawie: a) formalnego zgłoszenia, rozumianego jako przygotowanie i złożenie przez Kandydata / Kandydatkę kompletu dokumentów zgłoszeniowych; b) spełnienia kryteriów formalnych; c) weryfikacji i oceny merytorycznej informacji zawartych w dokumentacji zgłoszeniowej. 13. O przyjęciu Kandydata / Kandydatki decyduje spełnienie wszystkich kryteriów kwalifikacji do udziału w projekcie, złożenie kompletu dokumentów zgłoszeniowych oraz - w przypadku Szkoleń kolejność zgłoszeń. 14. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Kandydata/Kandydatki na Szkolenie lub do Programu Stażowego podejmie Komisja Kwalifikacyjna. Z postępowania rekrutacyjnego sporządza się protokół oraz listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, a także listę osób rezerwowych na Szkolenia. Osoby z listy rezerwowej zostają zakwalifikowane na listę podstawową w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. 15. W przypadku postępowania kwalifikacyjnego do udziału w Programie Stażowym, Komisja Kwalifikacyjna rekomenduje zawarcie umowy stażowej. 16. Osoba niezakwalifikowana do udziału w projekcie ma prawo odwołać się od decyzji do Koordynatora Projektu. Odwołanie powinno być złożone w formie pisemnej w terminie do 3 dni roboczych od daty ogłoszenia listy Kandydatów/Kandydatek do udziału w Szkoleniach lub Programach Stażowych. Odwołania będą rozpatrywane przez Koordynatora Projektu w terminie 3 dni roboczych od daty ich złożenia, a o ostatecznej decyzji Kandydat/Kandydatka zostaną poinformowani w formie pisemnej. 17. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w Szkoleniach lub Programach Stażowych zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu oraz dostępna będzie w Biurze Projektu. Informację o terminie rozpoczęcia szkolenia oraz miejscu odbywania się szkolenia Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu. 18. Uczestnikiem Programu Stażowego staje się pracownik naukowy lub naukowo dydaktyczny lub przedstawiciel kadry zarządzającej przedsiębiorstwa z chwilą podpisania odpowiednio umowy o staż pracownika uczelni wyższej lub umowy o staż kadry zarządzającej przedsiębiorstwa. 6. Organizacja szkoleń 1. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny, ponieważ współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. 2. Przedstawiciele kadry zarządzającej jednego Przedsiębiorcy mogą stanowić nie więcej niż 20% Uczestników/Uczestniczek projektu. 3. Każda grupa szkoleniowa liczy średnio 10 Uczestników/Uczestniczek. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo zwiększenia liczebności grup szkoleniowych po uwzględnieniu osób z listy rezerwowej. 5. Osoby z listy rezerwowej zostają zakwalifikowane do udziału w Szkoleniu w przypadku rezygnacji przed rozpoczęciem lub w trakcie trwania szkolenia osób z listy podstawowej. 6. W ramach Projektu organizowane będą 3 edycje szkoleniowe. Każda edycja liczy 54 godziny szkoleniowe, łącznie w ramach projektu przewiduje się 162 godziny szkoleniowe. 7. Zajęcia będą się odbywać w siedzibie Wyższej Szkoły Handlowej im. Bolesława Markowskiego w Kielcach, przy ul. Peryferyjnej 15.

5 8. Beneficjent zapewnia zaplecze lokalowe i sprzęt niezbędny do realizacji projektu. 9. Szkolenia będą przeprowadzane przez wysoko wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami. 10. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe i piśmiennicze, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w projekcie. Fakt otrzymania potwierdza własnoręcznym podpisem. 11. Beneficjent zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom szkolenia catering. 12. Każdy Uczestnik/Uczestniczka szkolenia może opuścić maksymalnie 20% godzin szkoleniowych. 13. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 14. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć. 15. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia obowiązany/a jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu, jak i po jego zakończeniu. 16. Uczestnicy/Uczestniczki szkolenia otrzymują zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 17. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia jest odpowiednia frekwencja (udział w min. 80 % godzin szkoleniowych). 18. Nie wypełnienie w/w obowiązków zawartych w regulaminie powoduje skreślenie z listy uczestników szkolenia. 7. Program Stażowy dla pracowników uczelni wyższej lub kadry zarządzającej przedsiębiorstw 1. Celem Programu Stażowego jest wykorzystanie potencjału intelektualnego uczelni dla podniesienia konkurencyjności przedsiębiorstw sektora turystyki medycznej poprzez wzmocnienie bezpośredniej współpracy między sferą nauki a przedsiębiorstwami działającymi w tej branży w regionie świętokrzyskim. 2. Obsługę administracyjną i rozliczeniową Staży prowadzi Beneficjent. 3. Uczestnikiem Programu Stażowego może być przedstawiciel kadry zarządzającej przedsiębiorstwa biorący udział w Szkoleniu. 4. Pracownik naukowy lub naukowo dydaktyczny w dokumentacji zgłoszeniowej może wskazać preferowane Przedsiębiorstwo jako miejsce realizacji stażu. Przedstawiciel kadry zarządzającej Przedsiębiorstwa odbywa staż w Wyższej Szkole Handlowej im. Bolesława Markowskiego w Kielcach. W przypadku braku możliwości odbycia stażu w Wyższej Szkole Handlowej im. Bolesława Markowskiego w Kielcach Beneficjent wskaże inną uczelnię wyższą w regionie, w której będą mogły być realizowane staże. 5. Stażysta zobligowany jest do realizacji stażu trwającego 3 miesiące zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym Planem Stażu. 6. W każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić do dnia 30 listopada 2014 roku. 7. Stażysta może zawrzeć tylko jedną umowę w okresie realizacji Projektu. Przedsiębiorstwo może zawrzeć kilka Umów o staż pracownika uczelni wyższej w okresie realizacji Projektu, przy czym w tym samym czasie w jednym Przedsiębiorstwie staż może odbywać nie więcej niż dwoje stażystów. 8. Pomiędzy Stażystą Pracownikiem uczelni wyższej a przyjmującym na staż przedsiębiorstwem jak również pomiędzy Stażystą przedstawicielem kadry zarządzającej przedsiębiorstwa a przyjmującą na staż Uczelnią wyższą nie mogą istnieć stosunki prawne lub faktyczne, które mogą budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, w szczególności nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia oraz pozostawanie w związku małżeńskim lub w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa. 9. W przypadkach określonych w przepisach kodeksu cywilnego, wymagana jest zgoda małżonka na podpisanie umowy stażowej oraz złożenie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy stażowej. 10. Stażysta otrzymuje wynagrodzenie za realizację programu rzeczowo czasowego w ramach Programu Stażowego w wysokości określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu za każdy miesiąc realizacji Stażu. 11. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za Staż jest sprawozdanie miesięczne z realizacji Planu Stażu potwierdzone podpisem i pieczęcią Przyjmującego na staż oraz opiekuna stażu (w przypadku pracowników przedsiębiorstw), dostarczone do Koordynatora Programu stażowego przez stażystę w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca stażu.

6 12. Wynagrodzenie wypłacane jest na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę w Umowie stażowej. Wynagrodzenie zawiera wszystkie obciążenia podatkowo składkowe leżące po stronie Stażysty jak i Beneficjenta. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest otrzymanie przez Beneficjenta środków od Instytucji Pośredniczącej. 13. Wynagrodzenie za realizację stażu wypłaca Beneficjent. 14. Przyjmujący na staż nie ponosi kosztów związanych z wynagrodzeniem za realizację stażu jak również kosztów związanych z organizacją Programu Stażowego. 15. Beneficjent może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wypłaconego wynagrodzenia z tytułu realizowanego Stażu w przypadku gdy Stażysta: a) Nie złożył sprawozdania miesięcznego z realizacji stażu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca stażu, b) Nie dostarczył Beneficjentowi Raportu końcowego ze stażu, c) Naruszył inne postanowienia niniejszego Regulaminu, d) Naruszył warunki Umowy stażowej z przyczyn leżących po jego stronie, e) W związku z realizacją stażu naruszył przepisy prawa lub prawa osób trzecich. 16. Obowiązkiem Pracownika Naukowego/Pracownika Naukowo Dydaktycznego/Przedstawiciela Kadry Zarządzającej przedsiębiorstwa jako stażysty jest: a) Przestrzeganie ustalonego z Przyjmującym na staż zakresu prac wynikającego z Umowy stażowej, b) Sumienne i rzetelne wykonywanie zadań i przestrzeganie terminów określonych w Programie stażowym i Planie Stażu, c) Przestrzeganie obowiązujących w przedsiębiorstwie regulaminów, zasad dotyczących ustalonej organizacji pracy, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących zachowania tajemnicy i poufności oraz wszelkich innych zasad określonych przez przedsiębiorstwo lub wynikających z przepisów prawa pracy, d) Rzetelne i terminowe składanie Beneficjentowi sprawozdań z realizacji Programu stażowego, e) Niezwłoczne informowanie Beneficjenta w formie pisemnej o wszelkich nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji stażu, f) Rzetelne i terminowe wypełnianie ankiet w celach ewaluacyjnych i kontrolnych realizacji Projektu. 17. Obowiązkiem Przyjmującego na staż jest: a) Ustalenie wraz ze stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu; b) Poinformowanie stażysty o zasadach bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy, c) Zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji stażu na zbliżonych warunkach co świadczenie pracy w przedsiębiorstwie, d) Zapewnienie jak najlepszej możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla danej branży oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem, e) Rzetelne i terminowe poświadczenie poprawności i zgodności ze stanem faktycznym sprawozdań miesięcznych z realizacji stażu, f) Niezwłoczne zgłaszanie Beneficjentowi wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu, g) Umieszczenie w miejscu odbywania stażu informacji, że staż jest realizowany w ramach Projektu, h) Rezultatem odbycia stażu powinno być opracowanie w formie pisemnej nowych rozwiązań w zakresie zgodnym z projektem. 18. W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc stażowych dopuszcza się możliwość podzielenia stażu na więcej niż jedną osobę z jednego przedsiębiorstwa. 19. Opiekę nad Stażystą - przedstawicielem kadry zarządzającej przedsiębiorstwa - sprawuje Opiekun stażu, którym jest wyznaczony przez Koordynatora stażu. Opiekunem stażu będzie Pracownik naukowy lub naukowo dydaktyczny uczelni wyższej. 20. Pracownik naukowy, pracownik naukowo dydaktyczny będący Opiekunem stażu otrzymuje wynagrodzenie za sprawowaną opiekę merytoryczną nad stażystą w wysokości określonej we wniosku o dofinansowanie projektu.

7 21. Do obowiązków Opiekuna stażu należy: ustalenie wraz ze stażystą Planu stażu, bieżąca kontrola przebiegu stażu, potwierdzanie realizacji stażu w miesięcznych sprawozdaniach stażysty, weryfikacja efektu końcowy stażu. 8. Zasady rezygnacji lub wykluczenia z udziału w projekcie 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie maja prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Szkoleniu Uczestnik / Uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i piśmienniczych Beneficjentowi najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 3. Uczestnik / uczestniczka może być skreślona z listy uczestników Szkolenia w przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Stażystę istotnych obowiązków określonych w Umowie stażowej, Beneficjent ma prawo rozwiązać Umowę stażową ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie stażowej lub w przepisach prawa. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestników stażu innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i odbywaniem stażu w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. 5. W przypadku rozwiązania Umowy stażowej z przyczyn leżących po stronie Stażysty będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Beneficjenta kwoty stanowiącej równowartość sumy wypłaconego wynagrodzenia za realizację stażu i innych poniesionych przez beneficjenta kosztów realizacji Programu Stażowego, wraz z odsetkami liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia. 6. Przyjmujący na staż może w przypadku niedotrzymania umowy zostać obciążony karą umowną w wysokości stanowiącej ekwiwalent poniesionych przez Beneficjenta strat. 7. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy stażowej w szczególności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas monitoringu lub kontroli, każda ze stron umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki finansowe tych nieprawidłowości wynikające z przyczyn leżących po jej stronie. 9. Zwrot kosztów dojazdu 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje tylko i wyłącznie Uczestnikom / Uczestniczkom Szkolenia. 2. Do zwrotu kosztów dojazdu uprawniony jest Uczestnik/Uczestniczka Szkolenia zamieszkały/a oraz pracujący/a poza miejscowością organizacji Szkolenia. 3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za pełny dzień szkoleniowy, weryfikowany na podstawie listy obecności. 4. Podstawą ustalenia wysokości kwoty zwrotu jest przedstawienie najtańszych jednorazowych biletów publicznych środków transportu w obie strony z każdego dnia szkoleniowego. 5. Podstawą zwrotu kosztów przejazdu publicznym środkiem transportu jest przedłożenie: wniosku o zwrot kosztów przejazdu (formularz Oświadczenie do celów zwrotu kosztów przejazdu ), biletów ( Zwrot kosztów przejazdu formularz z dowodami poniesionych kosztów przejazdu ). 6. Zwrot kosztów przejazdu samochodem prywatnym możliwy jest wyłącznie do wysokości ceny najtańszego biletu komunikacji zbiorowej na danej trasie. Podstawą zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem jest przedłożenie: wniosku o zwrot kosztów (formularz Oświadczenie do celów zwrotu kosztów przejazdu ), kserokopii dowodu rejestracyjnego użytego samochodu, oświadczenie o uprawnieniu do prowadzenia pojazdów (formularz Oświadczenie o uprawnieniu do prowadzenia pojazdów ), przedstawienie oświadczenia przewoźnika o cenie obowiązującej na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem realizacji działań w ramach projektu i przykładowego biletu dotyczącego trasy pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem realizacji działań w ramach projektu, w przypadku korzystania przez uczestnika w celu dojazdu na zajęcia z samochodu użyczonego, uczestnik załącza dodatkowo umowę użyczenia zawartą z osobą użyczającą samochód, w przypadku gdy uczestnik, ze względu na brak prawa jazdy, jest dowożony przez inną osobę nie uczestniczącą razem z nią w szkoleniu, uczestnik dodatkowo załącza stosowne oświadczenie

8 (potwierdzające stan faktyczny) oraz oświadczenie kierowcy o uprawnieniu do prowadzenia pojazdów (formularz Oświadczenie o uprawnieniu do prowadzenia pojazdów ). 6. Zwrot kosztów przejazdu nastąpi jednorazowo, po zakończeniu udziału w projekcie i zweryfikowaniu złożonych dokumentów, najpóźniej do dnia r. 7. Zwrot kosztów przejazdu uzależniony jest od liczby i wartości złożonych wniosków o zwrot kosztów dojazdu złożonych przez uczestników szkoleń. 8. Zwrot kosztów przejazdu uczestnika projektu dokonywany jest na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu we wniosku o zwrot kosztów przejazdu. 9. Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje osobom, które zrezygnowały/przerwały udział w projekcie. 10. Uczestnikom /Uczestniczkom Programów Stażowych nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu w związku z realizowanym stażem. 10. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników projektu będą przechowywane i przetwarzane w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 2. Beneficjent zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U r. nr 100, poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych. 11. Zasady monitoringu i ewaluacji projektu 1. Uczestnicy/Uczestniczki Szkolenia zobowiązani/e są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności i pokwitowania odbioru poczęstunku. 2. Uczestnicy/Uczestniczki Szkolenia są zobowiązani/e do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy/Uczestniczki Programów Stażowych są zobowiązani/e do wypełniania sprawozdań cząstkowych i końcowego z realizowanego stażu. 4. Uczestnicy/Uczestniczki Projektu zobowiązani/e są do informowania Beneficjenta o ewentualnych zmianach danych osobowych (zmiana nazwiska, miejsca zamieszkania, telefonu itp.). 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 3. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do realizacji projektu, decyzje podejmuje Koordynator Projektu. Od decyzji Koordynatora Projektu przysługuje odwołanie do Grupy Sterującej Beneficjenta, wnoszone w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych. Odwołania będą rozpatrywane w ciągu 7 dni roboczych od daty ich złożenia. Decyzje Grupy Sterującej Beneficjenta są ostateczne. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zmian w prawie. Zatwierdzam: Magdalena Gołdzińska Dyrektor