kod fax nr. wpisu z dnia organ rejestrowy

Transkrypt

1 Podstaw¹ przyjêcia zg³oszenia jest nades³anie orygina³u FORMULARZ A Zg³oszenie udzia³u UMOWA, zawarta w dniu r. pomiêdzy: Organizatorem Targów INTERSERVIS Sp. z o.o, ul. Stefanowskiego 4, ódÿ, wpisan¹ do Krajowego Rejestru S¹dowego prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla miasta ódÿ - Œródmieœcie, XX Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem , REGON , NIP , z kapita³em zak³adowym a firm¹: pe³na nazwa Wystawcy - p³atnika ulica/budynek/lokal kod miasto kraj telefon firma jest p³atnikiem VAT NIP REGON fax dzia³alnoœæ gospodarcza prowadzona na podstawie: nr. wpisu z dnia organ rejestrowy zwan¹ dalej Wystawc¹, reprezentowan¹ przez:... (osoba upowa niona do podpisania umowy) Adres do korespondencji (jeœli inny ni wy ej podany):... Przedmiotem umowy jest udzia³ w Targach eglarstwa i Sportów Wodnych BOATSHOW 007, które odbêd¹ siê w odzi w dniach r. Osoba upowa niona do rozmów zwi¹zanych z uczestnictwem w targach imiê i nazwisko tel. tel. kom. Komisarz Targów: Marta Karolewska marta.karolewska@interservis.pl stanowisko Bran a 1 Akcesoria, wyposa enie eglarskie i motorowodne Czartery 3 Elektronika jachtowa 4 Jachty motorowe 5 Jachty aglowe 6 Kajakarstwo Zamawiamy powierzchniê wystawiennicz¹ o wymiarach (nale y uwzglêdniæ elementy wystaj¹ce - np. bukszpryt, wózek pod³odziowy, schody) powierzchnia w m rodzaj powierzchni stoisko szeregowe stoisko naro ne (min. 15 m ) stoisko z 3 stron otwarte (min. 30 m ) stoisko z 4 stron otwarte (min. 60 m ) zabudowa standardowa stoiska szerokoœæ stoiska cena 1m powierzchni cena 1m powierzchni niezabudowanej pod jachty bez uzbrojenia technicznego 70 X /m Mariny, przystanie 8 Materia³y do budowy i konserwacji 9 Nurkowanie 10 Odzie 11 Szkolenia i turystyka 1 Us³ugi szkutnicze g³êbokoœæ stoiska iloœæ m WYLICZENIE NALE NOŒCI ZA UDZIA W TARGACH wartoœæ Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C Kwota netto z formularza D RAZEM NETTO + % VAT CZNIE DO ZAP ATY KWOTA NETTO Z FORMULARZA A 13 Us³ugi aglomistrzowskie 14 Projektowanie jachtów 15 Sprzêt asekuracyjny i ratunkowy 16 Ubezpieczenia i us³ugi finansowe 17 Windsurfing 18 Wydawnictwa 19 Inne, jakie? Nale noœæ uregulujemy gotówk¹ w Biurze Spó³ki lub przelewem na konto Spó³ki INTERSERVIS BANK ZACHODNI WBK S.A. nr z dopiskiem BOATSHOW w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. - 45% kosztów uczestnictwa do dnia r. - pozosta³a kwota UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. uprawnia do 5% rabatu od kwoty za powierzchniê stoiska Zgodnie z ustaw¹ z dnia r. (DZU 144 poz 104) o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ wyra am zgodê na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o. o. wszelkich komunikatów drog¹ elektroniczn¹ oraz przetwarzanie swojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o. o. na zasadach okreœlonych w przepisach w/w ustawy Podpisuj¹c niniejsze Zg³oszenie Udzia³u akceptujemy jako obowi¹zuj¹ce nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych i Miêdzynarodowych Imprez Targowych Wystawienniczych organizowanych przez INTERSERVIS Spó³ka z o. o. oraz Postanowienia Szczegó³owe dla Uczestników Targów BOATSHOW 007 INTEGRALN CZÊŒCI UMOWY S ZA CZNIKI - FORMULARZE B, B1, C, D podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy miejsce i data pieczêæ firmy

2 Dotyczy firm z zabudow¹ organizatora FORMULARZ B Zlecenie zabudowy standardowej stoiska targowego ZLECENIODAWCA Zlecamy zabudowê stoiska targowego wed³ug poni ej zamieszczonego projektu P1 STOISKO 1m Front stoiska Przyk³ad projektu stoiska z elementami dodatkowymi (przyk³ad stoiska) L Front stoiska H W Treœæ napisu standardowego na fryzie (d³ugoœæ fryzu 0,95 m) W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres reklama@interservis.pl i okreœlenie czy ma byæ wykonany dodatkowo oprócz standardowego napisu, czy zamiast GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW: R LEGENDA Œciana 1 m Œciana 0,5 m Gniazdo elektryczne 30V Punkt œwietlny 100W Pó³ka na elementy lekkie Rega³ Kotara Drzwi ciê ar (kg/m ) wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ Prosimy o zaznaczenie na projekcie stoiska lad i podestów, które powinny byæ wzmocnione ze wzglêdu na du y ciê ar eksponatów L P1 Przyk³ad stoiska standardowego Lada z pó³k¹ Podest (1 x 1 m) P Podest (1 x 0,5 m) G Gablota W Witryna H Halogen Fryz czo³owy ZABUDOWA STANDARDOWA obejmuje: œcianki dzia³owe o wysokoœci,5m w kolorze bia³ym, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (jednolity krój liter), stolik i dwa krzes³a, wieszak, kosz na œmieci, jedno podwójne gniazdo elektryczne (30V), 1 punkt œwietlny na ka de 4m powierzchni. UWAGA! Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przys³uguj¹ rekompensaty finansowe WYPOSA ENIE iloœæ cena wartoœæ GRAFIKA logo do umieszczenia na fryzie dodatkowy napis standardowy na fryzie wyklejenie œcian foli¹ (kolor ) MEBLE podest P1 (1 x 1 m); h = 35 / 50 / 70 / 100 cm podest P (1 x 0,5 m); h = 35 / 50 / 70 / 100 cm lada L (1 x 0,5 m); h = 0,95 m lada ³ukowa L ( h = 0,95 m) rega³ R /3 pó³ki/ (1 x 0,5 m; h = m) witryna W /3 pó³ki oszklone/ (1 x 0,5 m; h = m) gablota oszklona G (1 x 0,5 m; h = 0,95 m) pó³ka na elementy lekkie (1 x 0,5 m; h = 0,95 m) stó³ krzes³o sto³ek barowy lodówka szafka kuchenna INNE drzwi sufit (bia³e rastry 1 x 1 m) aluzja (,50 x 1 m) przewy szenie œcian wyk³adzina w kolorze punkt œwietlny ( arówka) punkt œwietlny (halogen) gniazdo elektryczne - 30V (,0 kw) gniazdo elektryczne - 30V (3,0 kw) gniazdo elektryczne - 380V (3 x 16 A) instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewu i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod. - kan.) przy³¹cze internetowe inne KWOTA NETTO Z FORMULARZA B /m cena umowna 15 /m Wszelkie zmiany dotycz¹ce wyposa enia stoiska powinny byæ zlecone najpóÿniej na 1 dni przed rozpoczêciem targów. Ceny za uszkodzenia i zaginiêcia elementów wg cennika Organizatora. Rozszerzenie wyposa enia stoiska bezpoœrednio przed rozpoczêciem targów (w dniach r.) bêdzie realizowane w miarê mo liwoœci. miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy

3 Dotyczy firm wykonuj¹cych zabudowê we w³asnym zakresie i pow. pod sprzêt p³ywaj¹cy FORMULARZ B1 Zamówienie przy³¹czy elektrycznych i dodatkowego wyposa enia REALIZATOR ZABUDOWY firma adres Organizator poleca firmê INTEREXPO realizuj¹c¹ indywidualne projekty stoisk w systemie Octanorm oraz projekty pozasystemowe. Kontakt - Dariusz Sieradzki, Andrzej Karolewski tel / , Podczas targów zaprezentujemy: jachty... tel, ... Osoba odpowiedzialna GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW: PLANOWANA WYSOKOŒÆ ZABUDOWY STOISKA tel. kom. ciê ar (kg/m ) wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ... m inny sprzêt p³ywaj¹cy Prosimy o przes³anie szkicu ustawienia sprzêtu p³ywaj¹cego w skali Projekt architektoniczny i elektryczny powinien byæ dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora do dnia r. WYPOSA ENIE / US UGA iloœæ cena wartoœæ ZAMÓWIENIE PRZY CZY ELEKTRYCZNYCH 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) obwód oœwietleniowy jednofazowy 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) obwód gniazd jednofazowy 0,1-6,0 kw (3 x 16 A) 6,1-9,0 kw (3 x 16 A) 9,1-14,0 kw (3 x 5 A) 14,1-18,0 kw (3 x 3 A) obwód gniazd - 0,1-3,0 kw (1 x 16 A) ca³odobowy jednofazowy WYPOSA ENIE I PRZY CZA DODATKOWE œcianka dzia³owa (szer. 0,95m, wys.,5m) wypo yczenie rozdzielni elektrycznej instalacja wodno - kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma (do instalacji wod. - kan.) instalacja telefonu w stoisku (bez rachunku za rozmowy telefoniczne) wyk³adzina pod³ogowa z u³o eniem (kolor ) przy³¹cze internetowe KWOTA NETTO Z FORMULARZA B1 US UGI SPEDYCYJNE, ROZ ADUNEK I ZA ADUNEK EKSPONATÓW / m UWAGA: 1. Wystawcy zobowi¹zani s¹ do posiadania wyk³adziny w swoich stoiskach. Prosimy o zaznaczenie na projekcie miejsca doprowadzenia przewodu zasilaj¹cego rozdzielniê oraz miejsca przy³¹cza wodnego 3. Iloœæ rozdzielni jest ograniczona. Termin zamówienia r. 4. Zamówienie przy³¹cza elektrycznego odbiegaj¹ce od w/w podlega indywidualnej kalkulacji. 0 Do Pañstwa dyspozycji przygotowaliœmy specjalistyczny sprzêt: dÿwigi, wózki wid³owe, rolki do przetaczania jachtów. W przypadku pytañ prosimy o kontakt z organizatorem Proszê zaznaczyæ jeœli bêd¹ Pañstwo korzystali z tej us³ugi Obs³ugê w zakresie spedycji, roadunku i za³adunku realizuje firma C. Hartwig Gdynia S.A., Oddz. Warszawa, fax: +48 / Zamówienia przyjmuje: Andrzej Szczeœ tel. 0/ , kom , a.szczes@chg.pl miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy

4 FORMULARZ C Wpis do katalogu i zg³oszenie wspó³wystawców W przypadku wiêkszej iloœci firm na stoisku prosimy o skopiowanie tej strony, lub pobranie odpowiedniej iloœci formularzy ze strony internetowej REKLAMA W KATALOGU / FORMATY OBOWI ZKOWY WPIS DO KATALOGU - Op³ata obligatoryjna 100 WPIS DO KATALOGU Wystawcy i Wspó³wystawców nale y przesy³aæ em w jêzyku polskim oraz angielskim. W temacie wiadomoœci prosimy wpisaæ nazwê Pañstwa firmy Na adres boatshow.katalog@interservis.pl UWAGA! Treœæ wpisu do katalogu nale y przygotowaæ wg poni szego schematu: nazwa firmy adres (ulica/nr./kod/miejscowoœæ/pañstwo) telefony fax www zakres oferty max 300 znaków bez spacji (w ka dej z dwóch wersji jêzykowych) swój wpis chcemy umieœciæ pod liter¹ (proszê wpisaæ literê) reprezentujemy bran ê nr (wpisaæ numer/numery, patrz formularz A) Wydruk wpisu proszê za³¹czyæ do zg³oszenia wraz z wype³nionym formularzem C ZG OSZENIE WSPÓ WYSTAWCÓW - Op³ata rejestracyjna 80 W ramach op³aty rejestracyjnej Wspó³wystawca otrzymuje: wpis do katalogu targów (proszæ przygotowaæ w/g schematu podanego wy ej) karty wstêpu 1 egzemplarz katalogu targowego Wnioskujemy niniejszym o udostêpnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej ni ej wymienionym firmom: US UGA 148x10mm + 5mm spadu Reklamy prosimy przygotowaæ w jednym z formatów graficznych:.eps,.pdf,.tiff,.jpg,.cdr,.ai wpis do katalogu Reklamy do umieszczenia w katalogu prosimy przes³aæ na adres boatshow.katalog@interservis.pl TERMIN DOSTARCZANIA MATERIA ÓW DO KATALOGU r. Po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at zg³oszenie Wspó³wystawców logo czarno-bia³e (przy wpisie) reklama 1 str. cz-b reklama 1/ str cz-b reklama 1 str. kolor reklama 1/ str. kolor reklama kolor lub 3 str. ok³adki reklama kolor 4 str. ok³adki przygotowanie reklamy z materia³ów nades³anych przez Wystawcê KWOTA NETTO Z FORMULARZA C 130x190mm iloœæ cena wartoœæ cena do uzgodnienia 130x95mm nazwa firmy nazwa firmy adres adres pañstwo tel. fax pañstwo tel. fax miejsce i data pieczêæ firmy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy

5 FORMULARZ D US UGI I DODATKOWE FORMY PROMOCJI Konkurs o Z³oty Medal Targów - zg³oszenie bezp³atne. Zg³aszamy produkt... KARTY WSTÊPU / ZAPROSZENIA / PARKINGI dodatkowa karta wstêpu 1 - osobowe zaproszenie do zwiedzania targów wieczór wystawców (pi¹tek) - 1-osobowe zaproszenie karta parkingowa na samochód osobowy/dostawczy (obowi¹zuje w dniach r. w godz ) DODATKOWE FORMY PROMOCJI NA TARGACH reklama w radio targowym (4 emisje dziennie; 1 emisja 30 sek. lub 60 s³ów) ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni do 1 m ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni 1m - 5m ekspozycja baneru reklamowego o powierzchni 5m - 10m link ze strony internetowej targów BOATSHOW wynajem sali konferencyjnej (wyposa enie: ekran, nag³oœnienie) proponowane terminy godziny od do od do Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu prezentacji po uprzednim skonsultowaniu tego z Wystawc¹ projektor multimedialny laptop zatrudnienie hostess, t³umaczy hostessa / t³umacz ze znajomoœci¹ jêzyka serwis kwiatowy / fotograficzny / cateringowy KWOTA NETTO Z FORMULARZA D iloœæ cena wartoœæ / h 150 / h 100 / h cena umowna cena umowna REZERWACJA NOCLEGÓW Zamawiamy nocleg w hotelu pokoje 1 - osobowe standard: podstawowy podwy szony pokoje - osobowe standard: podstawowy podwy szony st. podstawowy st. podwy szony st. podstawowy st. podwy szony Hotel CENTRUM*** Hotel GRAND*** Hotel ŒWIATOWIT*** Hotel MAZOWIECKI** Hotel SAVOY** Hotel SPORTING** Hotel REYMONT*** pokoje 1 osobowe HOTELE UWAGA! Ceny obowi¹zuj¹ce w dniu 1 lutego 007 r. mog¹ ulec zmianie pokoje osobowe 80 apartament 350 UWAGA! Nale noœæ za noclegi regulowana bêdzie przez Pañstwa bezpoœrednio w hotelu. ma prawo zg³osiæ zmiany rezerwacji w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wczeœniejszej rezygnacji (tj. najpóÿniej w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów),hotel obci¹ y Pañstwa kosztami wynajmu pokoju za pierwsz¹ dobê. POTWIERDZENIE REZERWACJI PRZEŒLEMY FAXEM LUB POCZT miejsce i data pieczêæ firmy Wystawcy podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wystawcy

6 POSTANOWIENIA SZCZEGÓ OWE dla Wystawców IX Targów eglarstwa i Sportów Wodnych BOATSHOW 007 w odzi BOATSHOW 007 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Termin targów: r.. Miejsce: Obiekty targowe w odzi przy ul. ks. Skorupki i Stefanowskiego. 3. Organizator: INTERSERVIS Sp. z o.o ódÿ, ul. Stefanowskiego 4, tel: +48 (0-4) , , fax: +48 (0-4) Komisarz Targów: Marta Karolewska Marta.Karolewska@interservis.pl II. ZAKRES TOWAROWY TARGÓW Akcesoria, wyposa enie eglarskie i motorowodne Czartery, mariny, szkolenia i turystyka wodna Jachty motorowe Jachty aglowe Kajaki, windsurfing i inny sprzêt p³ywaj¹cy Odzie Projektowanie jachtów Przyczepy pod³odziowe, transport Sprzêt do nurkowania Sprzêt ratunkowy i asekuracyjny Ubezpieczenia i us³ugi finansowe Us³ugi szkutnicze, materia³y do budowy i remontów Us³ugi aglomistrzowskie Wydawnictwa III r IV. TERMIN DOSTARCZENIA MATERIA ÓW DO KATALOGU r. po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at V. POWIERZCHNIA I KSZTA T STOISKA minimalna gêbokoœæ - m mo liwy kszta³t stoiska - prostok¹t lub kwadrat zamówienia na stoiska naro ne, otwarte z trzech stron lub wyspowe realizowane bêd¹ w miarê mo liwoœci organizacyjnych organizator zastrzega mo liwoœæ wynajmu powierzchni tylko w pe³nych metrach kwadratowych. VI. P ATNOŒCI 1. Terminy p³atnoœci: r. - zaliczka w wysokoœci 45% kosztów uczestnictwa. UWAGA! Uregulowanie tej kwoty jest warunkiem przydzielenia powierzchni targowej r. - pozosta³a kwota. Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 5% rabatu od kwoty za powierzchniê stoiska. 3. Wszelkie wp³aty z tytu³u uczestnictwa w targach nale y przekazaæ na konto: INTERSERVIS Sp. z o.o., ódÿ, ul. Stefanowskiego 4 BANK ZACHODNI WBK SA nr z zaznaczeniem nazwy targów: BOATSHOW VII. W RAMACH OP ATY ZA UDZIA W TARGACH WYSTAWCA OTRZYMUJE: zaproszenie dla przedstawiciela firmy na uroczystoœæ otwarcia targów s³u bowe karty wstêpu - 3 szt. przy powierzchni stoiska do 15 m - po 1 szt. na ka de kolejne 10 m 1 egzemplarz katalogu jedno zaproszenie na wieczór wystawców dla przedstawiciela firmy VIII. FIRMY KORZYSTAJ CE Z ZABUDOWY ORGANIZATORA 1. Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym do wys.,50 m zaplecze na yczenie, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (jednolity krój liter), stolik i dwa krzes³a, kosz na œmieci, wieszak, instalacjê elektryczn¹, w tym: 1 punkt œwietlny na ka de 4 m powierzchni oraz 1 podwójne gniazdo elektryczne w stoisku (max kw,). Przekazywanie stoisk Wystawcom korzystaj¹cym z zabudowy Organizatora rozpocznie siê od godz na dzieñ przed otwarciem targów tj r. 3. Demonta ekspozycji Wystawców korzystaj¹cych z zabudowy Organizatora odbêdzie siê w dniu r. w godz IX. FIRMY WYKONUJ CE ZABUDOWÊ WE W ASNYM ZAKRESIE - MONTA I DEMONTA 1. Termin dostarczenia projektu stoiska (architektonicznego i elektrycznego) do zatwierdzenia przez Organizatora r. ma obowi¹zek posiadania wyk³adziny na wynajêtej powierzchni.. Monta : r r Po przygotowaniu ekspozycji zobowi¹zany jest do pozostania w stoisku do komisyjnego zamkniêcia hali targowej. 3. Demonta : r zobowi¹zany jest do zdania zajmowanej powierzchni po przywróceniu jej do stanu pierwotnego w dniu zakoñczenia targów. X. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW r r r (po godzinie rozpoczyna siê demonta stoisk) XI. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJ CYCH r r r XII. KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW 1. INTERSERVIS og³asza konkurs o Z³oty Medal Targów BOATSHOW, realizowany wg. odrêbnego regulaminu. Zg³oszenia do Konkursu nale y sk³adaæ w firmie Interservis Sp. z o. o. 3. Udzia³ w konkursie jest bezp³atny Zarz¹d Spó³ki INTERSERVIS