ZG OSZENIE UMOWA. tel fax

Transkrypt

1 r r. ZG OSZENIE UMOWA Podstaw¹ przyjêcia zg³oszenia jest nades³anie orygina³u tel fa Zg³oszenie udzia³u-umowa, zawarta w dniu: pomiêdzy firm¹: INTERSERVIS Sp. z o.o. ul. Stefanowskiego 4, ódÿ, wpisan¹ do Krajowego Rejestru S¹dowego prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla miasta ódÿ- Œródmieœcie, XX Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem , REGON , NIP z kapita³em zak³adowym , zwan¹ dalej Organizatorem Targów, a firm¹: A pe³na nazwa firmy - p³atnika ulica/budynek/lokal kod miasto firma jest p³atnikiem VAT NIP REGON fa Oœwiadczam, e dzia³alnoœæ gospodarcz¹ prowadzimy na podstawie zwan¹ dalej Wystawc¹, reprezentowan¹ przez: (osoba upowa niona do podpisania umowy) Adres do korespondencji: (jeœli jest inny ni podany wy ej) nr wpisu z dnia organ rejestrowy Osoba upowa niona do rozmów zwi¹zanych z uczestnictwem w targach imiê i nazwisko kom. Zamawiam powierzchniê wystawiennicz¹ o wymiarach : powierzchnia w m szerokoœæ stoiska g³êbokoœæ stoiska minimalna g³êbokoœæ stoiska - m stoisko szeregowe (bez uzbrojenia technicznego) stoisko naro ne z dwóch stron otwarte ( min. 9 m, bez uzbrojenia technicznego) stoisko z trzech stron otwarte ( min. 0 m, bez uzbrojenia technicznego) stoisko wyspowe z czterech stron otwarte ( min. 40 m, bez uzbrojenia technicznego) zabudowa standardowa stoiska (zabudowa stoiska obejmuje: patrz FORMULARZ B) iloœæ m netto 60 /m 80 /m 90 /m 300 /m 70 /m wartoœæ netto WYLICZENIE NALE NOŒCI ZA UDZIA W TARGACH Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C Kwota netto z formularza D RAZEM NETTO + % VAT CZNIE DO ZAP ATY kwota rabatu...% KWOTA NETTO Z FORMULARZA A UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 10 % rabatu od kwoty za powierzchniê stoiska Nale noœæ uregulujemy gotówk¹ w Biurze Spó³ki lub przelewem na konto Spó³ki INTERSERVIS - BANK ZACHODNI WBK SA I O/ ódÿ nr lub - BANK PEKAO SA VI O/ ódÿ nr z dopiskiem VETMEDICA w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. - 50% kosztów uczestnictwa do dnia r. - pozosta³a op³ata Zgodnie z ustaw¹ z dnia r. (DZ.U. 144 poz. 104) o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ wyra am zgodê na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o.o. wszelkich komunikatów drog¹ elektroniczn¹ oraz przetwarzanie swojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o.o. na zasadach okreœlonych w przepisach w/w ustawy. Podpisuj¹c niniejsze Zg³oszeniu Udzia³u akceptujemy jako obowi¹zuj¹ce nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych i Miêdzynarodowych Imprez Targowych i Wystawienniczych Organizowanych przez INTERSERVIS Spó³ka z o.o. oraz Postanowienia Szczegó³owe dla Uczestników TARGÓW VETMEDICA 009. Integraln¹ czêœci¹ umowy s¹ do³¹czone do niej za³¹czniki - Formularze B, B1, C i D.

2 r r. ZLECENIE ZABUDOWY STANDARDOWEJ STOISKA TARGOWEGO Dotyczy firm z zabudow¹ standardow¹ Organizatora tel fa B Wystawca Osoba odpowiedzialna Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (o jednolitym kroju liter), wieszak, kosz na œmieci, stolik, krzes³a, 1 gniazdo elektryczne (30V), lada z pó³k¹ lub podest, 1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m powierzchni. UWAGA! Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przys³uguj¹ rekompensaty finansowe oraz uzupe³nienia wyposa enia podczas targów. ZLECAMY ZABUDOWÊ STOISKA TARGOWEGO WED UG PONI EJ ZAMIESZCZONEGO PROJEKTU 1 m. WYPOSA ENIE stó³ krzes³o gniazdo elektryczne ( 30V, kw) oœwietlenie stoiska (1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m ) ILOŒÆ 1 CENA WYPOSA ENIE STANDARDOWE STOISKA (NIEODP ATNE) lada lub podest P1, P (prosimy o podanie wymiarów) WARTOŒÆ --- PROSIMY O ZAZNACZENIE NA PLANIE STOISKA, LAD I PODESTÓW, KTÓRE POWINNY BYÆ WZMOCNIONE ZE WZGLÊDU NA DU Y CIÊ AR EKSPONATÓW WYPOSA ENIE DODATKOWE STOISKA (P ATNE) GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW wysokoœæ Front stoiska Treœæ napisu standardowego na fryzie (d³ugoœæ fryzu 0,95 m) Przyk³ad planu stoiska z elementami dodatkowymi R R L Front stoiska Œciana 1 m Œciana 0,5 m Gniazdo elektryczne 0V Punkt œwietlny 100W Pó³ka na elementy lekkie Rega³ Kotara Drzwi H P UWAGA! W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres reklama@interservis.pl i okreœlenie czy ma byæ wykonany dodatkowo oprócz standardowego napisu czy zamiast d³ugoœæ P L P1 Lada z pó³k¹ Podest (1 1 m) P Podest (1 0,5 m) G Gablota W Witryna H Halogen Fryz czo³owy szerokoœæ ciê ar kg/m logo do umieszczenia na fryzie dodatkowy napis standardowy na fryzie podest P1 (1m 1m); h35/50/70/100 cm podest P (1m 0,5 m); h35/50/70/100 cm lada L (1m 0,5m); h 0,95 m lada ³ukowa L h 0,95 m rega³ R/3 pó³ki (1m 0,5 m ); h m witryna W/3 pó³ki - oszklone (1m 0,5 m ); h m gablota oszklona G (1m 0,5 m ); h 0,95 m sufit (bia³e rastry 1m 1m ) drzwi aluzja (,5m 1m) krzes³o stó³ sto³ek barowy pó³ka na elementy lekkie lodówka szafka kuchenna inne, jakie : wyk³adzina w kolorze punkt œwietlny ( arówka) punkt œwietlny (halogen) gniazdo elektryczne ( 30V, kw) gniazdo elektryczne ( 30V, 3 kw) gniazdo elektryczne ( 380V, 3 16A)) obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0 kw (1 16A) instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma ( do instalacji wod.-kan.) KWOTA NETTO Z FORMULARZA B UWAGA! Wszelkie zmiany dotycz¹ce wyposa enia stoiska mog¹ byæ zlecane najpóÿniej na 1 dni przed rozpoczêciem targów. Ceny za uszkodzenia i zaginiêcie elementów wg cennika Organizatora. Rozszerzenie wyposa enia stoiska bezpoœrednio przed rozpoczêciem targów bêdzie realizowane w miarê mo liwoœci do uzgodnienia 0 /m

3 r r. ZAMÓWIENIA PRZY CZY I DODATKOWE US UGI TECHNICZNE Dotyczy firm wykonuj¹cych zabudowê we w³asnym zakresie tel fa B1 REALIZATOR ZABUDOWY Wystawca adres Osoba odpowiedzialna osoba odpowiedzialna WA NE! GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ PLANOWANA WYSOKOŒÆ ZABUDOWY STOISKA Projekt architektoniczny i elektryczny stoiska powinien byæ dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora do dnia r. Osoby zatrudnione przez Wystawcê do monta u i demonta u stoiska zobowi¹zane s¹ do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które nale y pobraæ w Biurze Targów. Identyfikatory te upowa niaj¹ do przebywania na terenie obiektu targowego jedynie w okresie monta u i demonta u stoiska. Organizator ze wzglêdu na bezpieczeñstwo i troskê o maj¹tek Wystawców, ma prawo usun¹æ z terenów targowych osoby nie posiadaj¹ce identyfikatorów, a tak e odmówiæ wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny byæ czytelnie wype³nione. W przypadku wykonywania zabudowy stoisk w technologii p³yt gipsowo kartonowych, p³yt pilœniowych lub wiórowych, podstawowe prace zwi¹zane z obróbk¹ tych materia³ów (ciêcie itp.) powoduj¹ce du e zapylenie powinny byæ wykonywane poza terenami targowymi w warsztatach do tego celu przeznaczonych. Tak przygotowane materia³y powinny byæ dostarczone w postaci elementów gotowych do zamontowania. Przy wykonywaniu na terenach targowych pozosta³ych prac powoduj¹cych zapylenie nale y bezwzglêdnie stosowaæ elektronarzêdzia z poch³aniaczami py³u. Wystawca zobowi¹zany jest oczyœciæ i uporz¹dkowaæ zajmowan¹ powierzchniê po demonta u stoiska ³¹cznie ze zdjêciem taœm po wyk³adzinie. W przypadku niewykonania powy szych prac porz¹dkowych w terminie demonta u, Organizator zleca ich wykonanie na koszt i ryzyko Uczestnika. Wystawca dokona pomiaru skutecznoœci zerowania wykonanej instalacji elektrycznej i przedstawi Organizatorowi protokó³ pomiaru Na terenie obiektów targowych obowi¹zuje zakaz palenia oraz spo ywania alkoholu. PRZY CZA ELEKTRYCZNE ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ 0,1-3,0 kw (1 16A) obwód oœwietleniowy jednofazowy 0,1-3,0 kw (1 16A) obwód gniazd jednofazowy 0,1-6,0 kw (3 16A) 6,1-9,0 kw (3 16A) wymagana tablica rozdzielcza 9,1-14,0 kw (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 14,1-18,0 kw (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 18,1-4,0 kw (3 63A) wymagana tablica rozdzielcza obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0 kw (1 16A) wypo yczenie rozdzielni elektrycznej WYPOSA ENIE ORAZ INNE PRZY CZA instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma ( do instalacji wod.-kan.) instalacja u w stoisku (koszt rozmów ponosi Wystawca) przy³¹cze internetowe wyk³adzina pod³ogowa z u³o eniem (kolor ) KWOTA NETTO Z FORMULARZA B1 Prosimy o zaznaczenie na projekcie elektrycznym miejsca doprowadzenia przewodu zasilaj¹cego rozdzielniê oraz miejsca doprowadzenia przy³¹cza wodnego Iloœæ rozdzielni jest ograniczona. Termin zamówieñ r. Za wykonanie przy³¹czy o innych parametrach od podanych wy ej oraz wykonanie innych us³ug elektrycznych stosowane bêd¹ ceny wynikaj¹ce z kalkulacji indywidualnych. ciê ar kg/m /m REALIZACJA STOISK TARGOWYCH Organizator rekomenduje firmê INTEREXPO realizuj¹c¹ indywidualne projekty stoisk w systemie Octanorm oraz projekty pozasystemowe. Kontakt - Dariusz Sieradzki, Andrzej Karolewski tel /

4 r r. WPIS DO KATALOGU tel fa C Wystawca Osoba odpowiedzialna nazwa firmy PROSIMY O WYPE NIENIE DRUKOWANYMI LITERAMI W PRZYPADKU WIÊKSZEJ ILOŒCI WSPÓ WYSTAWCÓW PROSIMY O SKOPIOWANIE TEJ STRONY WPIS DO KATALOGU JEST OBLIGATORYJNY DLA WYSTAWCY I WSPÓ WYSTAWCY WYSTAWCA ( obowi¹zkowy wpis do katalogu). Prosimy o tekst w jêzyku polskim oraz angielskim. ulica kod pocztowy miejscowoœæ fa www treœæ wpisu w jêzyku polskim (ma 300 znaków) treœæ wpisu w jêzyku angielskim (ma 300 znaków) PROPONUJEMY PAÑSTWU NASTÊPUJ CE PAKIETY REKLAMOWE PAKIET STANDARD CENA NETTO : 110,- Pakiet STANDARD zawiera: - wpis do katalogu - link WWW ze strony Organizatora do strony Wystawcy PAKIET EXTRA CENA NETTO : 350,- Pakiet EXTRA zawiera: - wpis do katalogu - logo czarno-bia³e w katalogu - link WWW z logo (lub banerem) ze strony Organizatora do strony Wystawcy - reklama w katalogu 1 strona, kolor PAKIET MAX CENA NETTO : 550,- Pakiet MAX zawiera: - wpis do katalogu - logo czarno-bia³e w katalogu - link WWW z logo (lub banerem) ze strony Organizatora do strony Wystawcy - reklama w katalogu 1 strony, kolor - 4 emisje dziennie reklamy w radiu targowym Materia³y do zamieszczenia nale y przes³aæ em: vetmedica.katalog@interservis.pl w jednym z zaakceptowanych formatów: *.PDF; *.eps; *.ai; *.tif; *.jpg; *.cdr (ma.ver.x3) mm + 6 mm spadu z ka dej strony mm mm Prosimy o zaznaczenie zakresu bran owego dzia³alnoœci 1. farmacja. diagnostyka 3. laboratoria 4. wyposa enie 5. aparatura 6. narzêdzia 7. akcesoria 8. meble 9. instrumenty 10. ywnoœæ US UGA PAKIET STANDARD PAKIET EXTRA PAKIET MAX reklama kolorowa strona ok³adki reklama kolorowa 3 strona ok³adki reklama kolorowa 4 strona ok³adki reklama na odwrocie biletów wstêpu zak³adka dwustronna w katalogu 11. elektronika 1. utylizacja 13. dezynfekcja 14. odzie 15. wydawnictwa bran owe 16. us³ugi dla weterynarii 17. oprogramowanie 18. organizacje, zrzeszenia 19. szko³y, uczelnie 0. inne ILOŒÆ CENA RAZEM NETTO Z FORMULARZA C WARTOŒÆ

5 US UGI I DODATKOWE FORMY PROMOCJI KARTY WSTÊPU / ZAPROSZENIA / PARKINGI ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ s³u bowa karta wstêpu 1 - osobowe zaproszenie do zwiedzania targów karta parkingowa na samochód osobowy (obowi¹zuj¹ca w dniach r. w godzinach 8:00-19:00) karta parkingowa na samochód dostawczy (obowi¹zuj¹ca w dniach r. w godzinach 8:00-19:00) udzia³ w Konkursie o Z³oty Medal Targów VETMEDICA udzia³ w Wieczorze Integracyjnym w dniu r.- zaproszenie 1-osobowe lunch r. 0 /szt. DODATKOWE FORMY PROMOCJI NA TARGACH reklama w radio targowym ( 5 emisji dziennie; 1 emisja 30 sekund lub 60 s³ów) ekspozycja baneru reklamowego do 1 m ekspozycja baneru reklamowego do 10 m ekspozycja baneru reklamowego powy ej 10 m link ze strony do strony www Wystawcy za³¹czenie materia³ów reklamowych do teczek uczestników Warsztatów Medycyny Weterynaryjnej prezentacja komercyjna w czasie sesji naukowych projektor multimedialny r r. tel fa wynajem sali konferencyjnej ( Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu prezentacji po uprzedniej konsultacji z Wystawc¹) /15min 150 /godz. D proponowane terminy 00 / h godziny od do od do zatrudnienie hostess, t³umaczy ( hostessa / t³umacz ze znajomoœci¹ jêzyka ) serwis kwiatowy / fotograficzny / cateringowy wed³ug umowna ustaleñ umowna RAZEM NETTO Z FORMULARZA D REZERWACJA NOCLEGÓW HOTELE Zamawiam nocleg w hotelu pokoje 1 - osobowe pokoje - osobowe standard: podstawowy podwy szony Hotel ŒWIATOWIT*** Hotel MAZOWIECKI** UWAGA! Ceny pokoi wraz ze œniadaniem obowi¹zuj¹ce na dzieñ 1 stycznia 009 r. (mog¹ ulec zmianie) pokoje 1 osobowe st. podstawowy st. podwy szony st. podstawowy st. podwy szony 186,60 00,10 8,30 60,70 143,10 179,10 tygodniowa weekendowa tygodniowa pokoje osobowe weekendowa Zamawiam nocleg w hotelu Hotel FOCUS** Ceny zawieraj¹ podatek VAT pokoje 1 - osobowe pokoje - osobowe standard: podstawowy podwy szony UWAGA! Nale noœæ za noclegi regulowana bêdzie przez Pañstwa bezpoœrednio w hotelu. Wystawca ma prawo zg³osiæ zmiany rezerwacji w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wczeœniejszej rezygnacji (tj. najpóÿniej w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów), hotel obci¹ y Pañstwa kosztami wynajmu pokoju za pierwsz¹ dobê. POTWIERDZENIE REZERWACJI PRZEŒLEMY FAXEM LUB POCZT

6 POSTANOWIENIA SZCZEGÓ OWE dla Wystawców V Targów Medycyny Weterynaryjnej VETMEDICA 009 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Termin targów: r.. Miejsce: Miejski Oœrodek Sportu i Rekreacji ul. ks. Skorupki 1 3. Organizator: INTERSERVIS Sp. z o.o ódÿ, ul. Stefanowskiego 4, tel: +48 (0-4) , w.163, fa: +48 (0-4) Koordynator projektu: Piotr Tokarski piotr.tokarski@interservis.pl tel.+48 (0-4) w.163 II. TERMIN NADSY ANIA ZG OSZEÑ r. III. TERMIN DOSTARCZENIA MATERIA ÓW DO KATALOGU r. po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at IV. MINIMALNA POWIERZCHNIA STOISKA - 4m (m) V. P ATNOŒCI 1. Terminy p³atnoœci: r. - zaliczka w wysokoœci 50% kosztów uczestnictwa. UWAGA! Uregulowanie tej kwoty jest warunkiem przydzielenia powierzchni targowej r. - pozosta³a kwota. Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 10% rabatu. 3. Podstaw¹ naliczenia rabatu jest wynajmu powierzchni niezabudowanej + % VAT. 4. Wszelkie wp³aty z tytu³u uczestnictwa w targach nale y przekazaæ na konto: INTERSERVIS Sp. z o.o., ódÿ, ul. Stefanowskiego 4 BANK PEKAO S.A. o/ ódÿ nr lub BANK ZACHODNI WBK SA nr z dopiskiem: VETMEDICA VI. W RAMACH OP ATY ZA UDZIA W TARGACH WYSTAWCA OTRZYMUJE: zaproszenie dla przedstawiciela firmy na uroczystoœæ otwarcia targów s³u bowe karty wstêpu - 4 szt. przy powierzchni stoiska do 9 m - po szt. na ka de kolejne 6 m katalog Wystawców jednoosobowe zaproszenia dla przedstawicieli firmy na Wieczór Integracyjny w dniu r. bezp³atne zaproszenia do zwiedzania targów dla Pañstwa goœci przy powierzchni stoiska: do 0m - 15szt, do 50m - 30szt, powy ej 50m - 50szt. (prosimy o potwierdzenie iloœci zaproszeñ) VII. DODATKOWO WYSTAWCA MO E ZAKUPIÆ: s³u bowe karty wstêpu w cenie 10 + % VAT 1-osobowe zaproszenia do zwiedzania targów dla swoich goœci w cenie 10 + % VAT 1-osobowe zaproszenia na Wieczór Integracyjny w cenie % VAT lunch w dniu r. w cenie 0 /szt. + VAT VIII. FIRMY KORZYSTAJ CE Z ZABUDOWY ORGANIZATORA 1. Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym, zaplecze na yczenie, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy, stolik i dwa krzes³a, kosz lada z pó³k¹ lub podest instalacjê elektryczn¹, w tym: 1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m powierzchni oraz 1 podwójne gniazdo elektryczne w stoisku (ma kw,). Przekazywanie stoisk Wystawcom korzystaj¹cym z zabudowy Organizatora rozpocznie siê od godz na dzieñ przed otwarciem targów tj r. 3. Demonta ekspozycji odbêdzie siê w dniu r. w godz IX. FIRMY WYKONUJ CE ZABUDOWÊ WE W ASNYM ZAKRESIE - MONTA I DEMONTA 1. Termin dostarczenia projektu stoiska (architektonicznego i elektrycznego) do zatwierdzenia przez Organizatora r.. Monta : r r r Demonta : r r X. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW r r (po godzinie rozpoczyna siê demonta stoisk) XI. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJ CYCH r r XII. KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW 1. Konkurs o Z³oty Medal Targów organizuje Interservis Sp. z o. o.. Zg³oszenia do Konkursu wraz z wymagan¹ dokumentacj¹ nale y sk³adaæ w firmie Interservis Sp. z o. o. do dnia r. 3. Regulamin konkursu o Z³oty Medal Targów znajduje siê na stronie Zarz¹d Spó³ki INTERSERVIS