Termin nadsy³ania zg³oszeñ r. DATA OTRZYMANIA ZG OSZENIA

Transkrypt

1 ódÿ, wrzeœnia 015 r r. DATA OTRZYMANIA ZG OSZENIA Zg³oszenie udzia³u - UMOWA, zawarta w dniu: ZG OSZENIE UDZIA U - UMOWA Podstaw¹ przyjêcia zg³oszenia jest przes³anie orygina³u NR KONTRAHENTA tel w. 118; 15 fa WP ATY pomiêdzy firm¹: INTERSERVIS Sp. z o.o. ul. Stefanowskiego 4, ódÿ, wpisan¹ do Krajowego Rejestru S¹dowego prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla Miasta ódÿ-œródmieœcie, XX Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem , REGON , NIP z kapita³em zak³adowym , zwan¹ dalej organizatorem, a firm¹: UWAGI ORGANIZATORA A pe³na nazwa firmy - p³atnika ulica/budynek/lokal kod miasto firma jest p³atnikiem VAT NIP REGON TAK NIE zwan¹ dalej Wystawc¹, reprezentowan¹ przez: (osoba upowa niona do podpisania umowy) Adres do korespondencji: (jeœli inny ni podany wy ej) fa Oœwiadczam, e dzia³alnoœæ gospodarcz¹ prowadzimy na podstawie nr wpisu z dnia organ rejestrowy imiê i nazwisko stanowisko Osoba upowa niona do rozmów zwi¹zanych imiê i nazwisko z uczestnictwem w targach kom. Przedmiotem umowy jest udzia³ w XXIII Targach Sprzêtu Rehabilitacyjnego REHABILITACJA, które odbêd¹ siê w dniach r. w odzi. Dane o najwiêkszym eksponacie Zamawiam powierzchniê wystawiennicz¹: powierzchnia w m wysokoœæ Liczba wspó³wystawców: bez zabudowy i wyposa enia powierzchnia szeregowa szerokoœæ stoiska powierzchnia z stron otwarta - naro nik ( min. 0 m ) powierzchnia z 3 stron otwarta - pó³wysep ( min. 60 m ) powierzchnia z 4 stron otwarta - wyspa ( min. 100 m ) Zamawiam zabudowê standardow¹ stoiska (patrz FORMULARZ B) iloœæ m UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 10% rabatu od ceny za powierzchniê stoiska bez zabudowy g³êbokoœæ stoiska (minimalna g³êbokoœæ - m) cena netto wartoœæ netto 95 /m 300 /m 30 /m 330 /m SUMA 80 /m CZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA A (powierzchnia + zabudowa stoiska) d³ugoœæ szerokoœæ 1. Zgodnie z ustaw¹ z dnia r. (Dz.U. 144 poz. 104) o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ wyra am zgodê na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o.o. wszelkich komunikatów drog¹ elektroniczn¹ oraz przetwarzanie mojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o.o. na zasadach okreœlonych w przepisach ww. ustawy.. Podpisuj¹c niniejsze Zg³oszeniu Udzia³u akceptujemy jako obowi¹zuj¹ce nas: Regulamin dla Uczestników Krajowych i Miêdzynarodowych Imprez Targowych i Wystawienniczych Organizowanych przez INTERSERVIS Spó³ka z o.o. oraz Postanowienia Szczegó³owe dla Uczestników XXIII Targów Sprzêtu Rehabilitacyjnego REHABILITACJA. 3. Zgodnie z 3 Rozporz¹dzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 010 r. w sprawie przesy³ania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostêpniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 010 r. nr 49 poz. 1661), oœwiadczam, e zgadzam siê na wystawianie oraz przesy³anie mi faktur elektronicznych na adres osoby upowa nionej do rozmów zwi¹zanych z uczestnictwem w targach. 4. Integraln¹ czêœci¹ umowy s¹ za³¹czniki B, B1, C, C1 WYLICZENIE NALE NOŒCI ZA UDZIA W TARGACH Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C RAZEM NETTO + 3% VAT CZNIE DO ZAP ATY stanowisko Nale noœæ uregulujemy gotówk¹ w biurze Spó³ki lub przelewem na jedno z kont Spó³ki INTERSERVIS BZ WBK SA I O/ ódÿ BANK PEKAO SA VI O/ ódÿ z dopiskiem Targi REHABILITACJA w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. - 30% kosztów uczestnictwa do dnia r. - pozosta³a kwota

2 ódÿ, wrzeœnia 015 r r. ZLECENIE ZABUDOWY STANDARDOWEJ STOISKA TARGOWEGO tel w. 118; 15 fa DATA OTRZYMANIA FORMULARZA B firma osoba odpowiedzialna Zabudowa standardowa obejmuje: instalacjê elektryczn¹, konstrukcjê z elementów aluminiowych i œcianek w kolorze bia³ym do wysokoœci,5 m, wyk³adzinê pod³ogow¹ (wkolorze okreœlonym przez organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (o jednolitym kroju liter), kosz na œmieci, stolik, krzes³a, 1 gniazdo elektryczne (30 V), 1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m powierzchni. UWAGA! Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przys³uguj¹ rekompensaty finansowe oraz uzupe³nienia wyposa enia podczas targów. PROSIMY O ZAZNACZENIE NA PLANIE STOISKA LAD I PODESTÓW, KTÓRE POWINNY BYÆ WZMOCNIONE ZE WZGLÊDU NA DU Y CIÊ AR EKSPONATÓW ZLECAMY ZABUDOWÊ STOISKA WED UG PONI EJ ZAMIESZCZONEGO PROJEKTU 1 m Front stoiska TREŒÆ Treœæ napisu NAPISU standardowego NA FRYZIE: na fryzie (d³ugoœæ fryzu 0,95 m) UWAGA! W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres reklama@interservis.pl i okreœlenie, czy ma byæ wykonany dodatkowo - oprócz standardowego napisu, czy zamiast niego. Przyk³ad planu stoiska z elementami dodatkowymi R L Front stoiska Œciana 1 m Œciana 0,5 m Gniazdo elektryczne 30V Punkt œwietlny 75W Pó³ka na elementy lekkie Kotara Drzwi H P P R L P1 P G Rega³ Lada z pó³k¹ Podest (1 1 m) Podest (1 0,5 m) Gablota GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW W 1 m Witryna H Halogen Fryz czo³owy PONADTO ZAMAWIAM: logo do umieszczenia na fryzie WYPOSA ENIE ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ dodatkowy napis standardowy na fryzie wyklejanie œcian foli¹ w kolorze podest P1 (1 m 1 m); h35/50/70/100 cm podest P (1 m 0,5 m); h35/50/70/100 cm lada L (1 m 0,5 m); h 0,95 m lada ³ukowa L h 0,95 m rega³ R/3 pó³ki (1 m 0,5 m ); h m witryna W/3 pó³ki - oszklone (1 m 0,5 m ); h m gablota oszklona G (1 m 0,5 m ); h 0,95 m pó³ka na elementy lekkie stó³ krzes³o sto³ek barowy lodówka szafka kuchenna telewizor plazmowy drzwi wyk³adzina w kolorze punkt œwietlny ( arówka - 75W) punkt œwietlny (halogen - 150W) gniazdo elektryczne ( 30V, kw) gniazdo elektryczne ( 30V, 3kW) gniazdo elektryczne ( 380V, 3 16A)) obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0kW (1 16A) GRAFIKA MEBLE INNE instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma (z instalacj¹ wod.-kan. i zasileniem termy) inne h h PRZY CZA magazynowanie opakowañ od eksponatów podczas trwania targów wózek widùowy - kaýda ropoczæta godzina pracy - udêwig tony /m do uzgodnienia /m US UGI MAGAZYNOWE I ROZ ADUNEK EKSPONATÓW 30 /m 00 CZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA B wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ UWAGA! Wszelkie zmiany dotycz¹ce wyposa enia stoiska mog¹ byæ zlecane najpóÿniej 1 dni przed rozpoczêciem targów. Rozszerzenie wyposa enia stoiska bezpoœrednio przed rozpoczêciem targów (w dniach r.) bêdzie realizowane w miarê mo liwoœci. W przypadku uszkodzeñ lub zaginiêcia elementów zabudowy stoiska obowi¹zuje cennik organizatora.

3 ódÿ, wrzeœnia 015 r r. ZABUDOWA W ASNA Dotyczy firm wykonuj¹cych zabudowê we w³asnym zakresie tel w. 118; 15 fa DATA OTRZYMANIA FORMULARZA B1 REALIZATOR ZABUDOWY adres wystawca osoba odpowiedzialna osoba odpowiedzialna GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ PRZY CZA ELEKTRYCZNE 0,1-3,0kW (1 16A) obwód gniazd jednofazowy 0,1-9,0kW (3 16A) wymagana tablica rozdzielcza 9,1-14,0kW (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 14,1-18,0kW (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 18,1-4,0kW (3 63A) wymagana tablica rozdzielcza PLANOWANA WYSOKOŒÆ ZABUDOWY STOISKA WA NE! Projekt architektoniczny i elektryczny stoiska powinien byæ dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora do dnia r. Realizator zabudowy jest zobowi¹zany do podpisania oœwiadczenia o zapoznaniu siê z warunkami budowy stoisk targowych oraz harmonogramem prac w czasie monta u i demonta u. Powy sze informacje Organizator przeœle wskazanemu realizatorowi stoiska. Wystawca zobowi¹zany jest oczyœciæ i uporz¹dkowaæ zajmowan¹ powierzchniê po demonta u stoiska ³¹cznie ze zdjêciem taœm po wyk³adzinie. W przypadku niewykonania powy szych prac porz¹dkowych w terminie demonta u, Organizator zleca ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy. Organizator dopuszcza tylko taœmy elowe. Osoby zatrudnione przez Wystawcê do monta u i demonta u stoiska zobowi¹zane s¹ do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które nale y pobraæ w Biurze Targów. Identyfikatory te upowa niaj¹ do przebywania na terenie obiektu targowego jedynie w okresie monta u i demonta u stoiska. Organizator, ze wzglêdu na bezpieczeñstwo i troskê o maj¹tek Wystawców, ma prawo usun¹æ z terenów targowych osoby nieposiadaj¹ce identyfikatorów, a tak e odmówiæ wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny byæ czytelnie wype³nione. W przypadku zabudowy stoisk w technologii p³yt gipsowo-kartonowych, pilœniowych lub wiórowych, podstawowe prace zwi¹zane z obróbk¹ tych materia³ów (ciêcie itp.) powoduj¹ce zapylenie powinny byæ wykonywane poza terenami targowymi. Tak przygotowane materia³y powinny byæ dostarczone w postaci elementów gotowych do zamontowania. Przy wykonywaniu na terenach targowych pozosta³ych prac powoduj¹cych zapylenie nale y bezwzglêdnie stosowaæ elektronarzêdzia z poch³aniaczami py³u. Wystawca dokona pomiaru skutecznoœci zerowania wykonanej instalacji elektrycznej i przedstawi Organizatorowi protokó³ pomiaru. Na terenie obiektów targowych obowi¹zuje zakaz palenia oraz spo ywania alkoholu. obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0kW (1 16A) (np. lodówka) wypo yczenie rozdzielni elektrycznej (6 obwodów) WYPOSA ENIE, INNE PRZY CZA ORAZ US UGI SPEDYCYJNE I MAGAZYNOWE instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) instalacja wod.-kan. z szafk¹, zlewozmywakiem, term¹ i gniazdem elektrycznym wyk³adzina pod³ogowa z u³o eniem: kolor magazynowanie opakowañ na eksponaty podczas trwania targów wózek wid³owy (udÿwig wózka wid³owego tony) - ka da ropoczêta godzina pracy m ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ CZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA B1 Prosimy o zaznaczenie na projekcie elektrycznym miejsca doprowadzenia przewodu zasilaj¹cego rozdzielniê oraz miejsca doprowadzenia przy³¹cza wodnego. Iloœæ rozdzielni jest ograniczona. Termin zamówieñ r. Za wykonanie przy³¹czy o innych parametrach od podanych wy ej oraz wykonanie innych us³ug elektrycznych stosowane bêd¹ ceny wynikaj¹ce z kalkulacji indywidualnych. REALIZACJA INDYWIDUALNYCH STOISK TARGOWYCH Firma INTERSERVIS Sp. z o.o. wykonuje indywidualne projekty stoisk : technika@interservis.pl tel w do uzgodnienia op³ata za wywóz œmieci przy powierzchni stoiska 0-30 m 50 op³ata za wywóz œmieci przy powierzchni stoiska m 80 op³ata za wywóz œmieci przy powierzchni stoiska powy ej 50 m /m magazynowanie taœma elowado wyk³adziny opakowañ na - 50mb eksponaty podczas trwania targów /m 30 /m 00

4 ódÿ, wrzeœnia 015 r r. WPIS DO KATALOGU tel w. 118; 15 fa DATA WP YNIÊCIA C KARTY WSTÊPU / ZAPROSZENIA / PARKINGI / SALE KONFERENCYJNE - gwarantowany pakiet dostêpny w Postanowieniach Szczegó³owych - pkt. IV dodatkowa karta wstêpu dla wystawcy dodatkowe jednoosobowe zaproszenie dla Pañstwa goœci karta parkingowa na samochód osobowy w dniach r. (parking dozorowany w godzinach trwania targów) karta parkingowa na samochód ciê arowy w dniach r. (parking dozorowany w godzinach trwania targów) dodatkowy udzia³ w wieczornym spotkaniu wystawców w dniu r. - zaproszenie jednoosobowe udzia³ w Konkursie o Z³oty Medal XXIII Targów Sprzêtu Rehabilitacyjnego REHABILITACJA - op³ata rejestracyjna wynajem sali konferencyjnej do 100 osób - prosimy o kontakt w celu uzgodnienia terminu wyposa enie: ekran, rzutnik, nag³oœnienie ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ do uzgodnienia KATALOG I PAKIETY REKLAMOWE (korespondencja elektroniczna) Zamówienie wpisu w katalogu jest obligatoryjne. Prosimy o wybór konkretnych us³ug lub pakietów. Treœæ wpisu oraz wskazanie bran y towarowej mo na przes³aæ em lub wype³niæ formularz w zak³adce "Dla wystawców" na stronie Materia³y graficzne (logotypy, reklamy, zdjêcia) prosimy wysy³aæ na adres: rehabilitacja.katalog@interservis.pl w jednym z nastêpuj¹cych formatów: cdr (do wer. 13),.pdf,.eps,.tif,.jpg, lub.ai. Grafika bitmapowa musi mieæ minimaln¹ rozdzielczoœæ 300 dpi w trybie CMYK. Przy przesy³aniu reklam wszystkie teksty musz¹ byæ zamienione na krzywe. Termin dostarczenia wpisów i materia³ów graficznych up³ywa w dniu r. WPIS WSPÓ WYSTAWCY PAKIET EXTRA PAKIET MAX USLUGA WPIS WYSTAWCY - obligatoryjny REKLAMA W KATALOGU (format 105mm 148mm + 5mm spad) PAKIET STANDARD wpis do katalogu wpis do katalogu + reklama w radiu targowym logo nad wpisem wpis do katalogu logo nad wpisem 4 emisje dziennie reklamy w radiu targowym logo na drukowanym planie sytuacyjnym reklama w katalogu ILOSC CENA 50 zl 50 zl 300 zl 100 zl 00 zl 450 zl WARTOSC REZERWACJA HOTELU Aby skorzystaæ z promocyjnych warunków rezerwacji miejsc hotelowych, nale y wype³niæ formularz dostêpny na stronie internetowej zak³adka "Hotele". Dokonanie rezerwacji za poœrednictwem organizatora nie wymaga wnoszenia przedp³at i gwarantuje zachowanie najni szych cen. UWAGA! Nale noœæ za noclegi regulowane bêd¹ przez Pañstwa bezpoœrednio w hotelu. Wystawca ma prawo zg³osiæ zmiany rezerwacji najpóÿniej 14 dni przed rozpoczêciem targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wczeœniejszej rezygnacji (tj. najpóÿniej 7 dni przed rozpoczêciem targów), hotel obci¹ y Pañstwa kosztem wynajmu pokoju za pierwsz¹ dobê. US UGI TRANSPORTOWE Profesjonalnie obs³u ymy Was w odzi: - faktury zbiorcze i zestawienia kursów - przejazdy bezgotówkowe - transfery: Hotel Targi i inne (sta³e ceny) - transport osobowy, baga owy i kurierzy - bezp³atne zamawianie taksówek pod numerem zapraszamy na stronê CZNA KWOTA NETTO Z FORMULARZA C

5 POSTANOWIENIA SZCZEGÓ OWE dla Wystawców XXIII Miêdzynarodowych Targów Sprzêtu Rehabilitacyjnego REHABILITACJA 015 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Termin targów: wrzeœnia 015 r. II.. Miejsce: Hala Epo- ódÿ al. Politechniki ódÿ 3. Organizator: INTERSERVIS Sp. z o.o. ul. Stefanowskiego 4, ódÿ tel: w. 118,15 fa: Dyrektor Projektu Barbara Urban-Kraœniuk barbara.urban@interservis.pl 5. Koordynacja Projektu: Urszula Ratyni-Babij urszula.ratynibabij@interservis.pl Aleksandra Wietecha aleksandra.wietecha@interservis.pl ZAKRES TOWAROWY TARGÓW: Mobilnoœæ Kinezyterapia Fizykoterapia Hydroterapia Zaopatrzenie ortopedyczne Pomoce stosowane w yciu codziennym Wyposa enie mieszkañ, miejsc pracy i budynków Sprzêt diagnostyczno-pomiarowy Pomoce dla s³abowidz¹cych i niewidomych Pomoce dla nies³ysz¹cych Pomoce dla osób niemych i z zaburzeniami mowy Urz¹dzenia u³atwiaj¹ce obs³ugê komputera osobom niepe³nosprawnym ruchowo Odzie i wyposa enie ochronne Sprzêt sportowo-rehabilitacyjny Terapia psychomotoryczna Odnowa biologiczna, wellness, spa Turystyka zdrowotna Zrzeszenia, instytucje, organizacje Wydawnictwa i media III. KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW REHABILITACJA 1. Konkurs o Z³oty Medal Targów REHABILITACJA organizuje firma Interservis Sp. z o.o.. Op³ata rejestracyjna za produkt zg³aszany do Konkursu wynosi % VAT 3. Zg³oszenia do konkursu wraz z wymagan¹ dokumentacj¹ nale y sk³adaæ w firmie Interservis Sp. z o.o. do dnia r. IV. W RAMACH OP ATY ZA UDZIA W TARGACH WYSTAWCA OTRZYMUJE: zaproszenie dla przedstawiciela firmy na uroczystoœæ otwarcia targów w dniu r. o godzinie zaproszenie dla przedstawiciela firmy na wieczór integracyjny zaproszenia do zwiedzania targów dla Pañstwa goœci przy powierzchni stoiska: - do 0m - 5 szt. - od 1m do 50m - 10 szt. - powy ej 50m - 0 szt. Prosimy o potwierdzenie iloœci zaproszeñ do dnia r. identyfikator wystawcy - 4 szt. przy powierzchni stoiska do 15 m - po szt. na ka de kolejne 10 m 1 egzemplarz katalogu V. TERMINARZ ZG OSZENIA UDZIA U r. - termin nadsy³ania zg³oszeñ - po tym terminie zg³oszenia powinny byæ konsultowane i bêd¹ przyjmowane w miarê posiadania wolnej powierzchni. - termin dostarczenia materia³ów do katalogu r. - termin nades³ania projektu stoiska - zabudowa indywidualna - termin nadsy³ania zg³oszenia do Konkursu o Z³oty Medal Targów REHABILITACJA VI. TERMINARZ P ATNOŒCI do r. - 30% kosztów uczestnictwa. Uregulowanie tej kwoty jest warunkiem przydzielenia powierzchni targowej do r. - pozosta³a kwota UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 10% rabatu od ceny za powierzchniê stoiska bez zabudowy VII. TERMINARZ ZABUDOWY I DEMONTA U Firmy korzystaj¹ce z zabudowy organizatora - zabudowa standardowa: r. - od godz przekazanie stoiska r. - do godz zdanie stoiska Firmy realizuj¹ce zabudowê we w³asnym zakresie - zabudowa indywidualna: r zabudowa r zabudowa r zabudowa r demonta stoiska VIII. GODZINY OTWARCIA TARGÓW Dla wystawców r r r W dniu r. po godzinie rozpocznie siê demonta stoisk Dla zwiedzaj¹cych r r r Nale noœæ za udzia³ w targach prosimy uregulowaæ przelewem na jedno z kont INTERSERVIS Sp. z o.o., ul.stefanowskiego ódÿ BZ WBK SA I O/ ÓD nr BANK PEKAO SA VI O/ ÓD nr z dopiskiem Targi REHABILITACJA lub wp³aciæ w kasie Spó³ki INTERSERVIS. Zarz¹d Spó³ki INTERSERVIS