Termin nadsy³ania zg³oszeñ r.

Transkrypt

1 ódÿ, 10-1 paÿdziernika 008 r. tel tel fa ZG OSZENIE UDZIA U, UMOWA Podstaw¹ przyjêcia zg³oszenia jest nades³anie orygina³u r. A Zg³oszenie udzia³u-umowa, zawarta w dniu: pomiêdzy firm¹: INTERSERVIS Sp. z o.o. ul. Stefanowskiego 4, ódÿ, wpisan¹ do Krajowego Rejestru S¹dowego prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla miasta ódÿ- Œródmieœcie, XX Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem , REGON , NIP z kapita³em zak³adowym , zwan¹ dalej Organizatorem Targów, a firm¹: pe³na nazwa firmy - p³atnika ulica/budynek/lokal kod miasto firma jest p³atnikiem VAT NIP REGON fa Oœwiadczam, e dzia³alnoœæ gospodarcz¹ prowadzimy na podstawie zwan¹ dalej Wystawc¹, reprezentowan¹ przez: (osoba upowa niona do podpisania umowy) Adres do korespondencji: (jeœli inny ni podany wy ej) nr wpisu z dnia organ rejestrowy Osoba upowa niona do rozmów zwi¹zanych z uczestnictwem w targach imiê i nazwisko kom. Zamawiam powierzchniê wystawiennicz¹ o wymiarach : powierzchnia w m szerokoœæ stoiska g³êbokoœæ stoiska minimalna g³êbokoœæ stoiska - m stoisko szeregowe (bez uzbrojenia technicznego) stoisko z stron otwarte - naro ne ( min. 15 m, bez uzbrojenia technicznego) stoisko z 3 stron otwarte - pó³wyspowe ( min. 30 m, bez uzbrojenia technicznego) stoisko z 4 stron otwarte - wyspowe ( min. 50 m, bez uzbrojenia technicznego) kwota rabatu...% zabudowa standardowa stoiska (zabudowa stoiska obejmuje: patrz FORMULARZ B) KWOTA NETTO Z FORMULARZA A iloœæ m cena netto 190 /m 10 /m 0 /m 30 /m /m 60 /m wartoœæ netto UWAGA! Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia upowa nia do 5 % rabatu od ceny za powierzchniê stoiska WYLICZENIE NALE NOŒCI ZA UDZIA W TARGACH Kwota netto z formularza A Kwota netto z formularza B Kwota netto z formularza B1 Kwota netto z formularza C Kwota netto z formularza D RAZEM NETTO + % VAT CZNIE DO ZAP ATY Nale noœæ uregulujemy gotówk¹ w Biurze Spó³ki lub przelewem na konto Spó³ki INTERSERVIS -BZ WBK SA I O/ ódÿ nr lub -BANK PEKAO SA VI O/ ódÿ nr z dopiskiem G&T w nieprzekraczalnym terminie: do dnia % kosztów uczestnictwa do dnia pozosta³a kwota Zgodnie z ustaw¹ z dnia r. (Dz. U. 144 poz. 104) o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ wyra am zgodê na otrzymywanie od INTERSERVIS Sp. z o.o. wszelkich komunikatów drog¹ elektroniczn¹ oraz przetwarzanie mojego adresu w bazie danych INTERSERVIS Sp. z o.o. na zasadach okreœlonych w przepisach w/w ustawy. Podpisuj¹c niniejsze Zg³oszeniu Udzia³u akceptujemy jako obowi¹zuj¹cy: Regulamin dla Uczestników Krajowych i Miêdzynarodowych Imprez Targowych i Wystawienniczych Organizowanych przez INTERSERVIS Spó³ka z o.o. oraz Postanowienia Szczegó³owe dla Uczestników Targów G&T 008. Integraln¹ czêœci¹ umowy s¹ do³¹czone do niej za³¹czniki - Formularze B, B1, C i D

2 ZLECENIE ZABUDOWY STANDARDOWEJ STOISKA Dotyczy firm z zabudow¹ standardow¹ Organizatora B ódÿ, 10-1 paÿdziernika 008 r. tel tel fa r. Wystawca Osoba odpowiedzialna Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy (o jednolitym kroju liter), kosz na œmieci, stolik, 4 krzes³a, lada lub podest P1, P, 1 podwójne gniazdo elektryczne (30V), 1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m powierzchni. UWAGA! Za niewykorzystane elementy standardowej zabudowy nie przys³uguj¹ rekompensaty finansowe oraz uzupe³nienia wyposa enia podczas targów. P RO SIM Y O Z A Z NA C ZE N IE N A P L ANI E S TO ISK A, L AD I PO DE STÓ W, K T Ó RE PO WI NNY BY Æ WZM O CN IO N E ZE WZ G L ÊDU NA DU Y C IÊ A R EK S PO NA T Ó W ZLECAMY ZABUDOWÊ STOISKA TARGOWEGO WED UG PONI EJ ZAMIESZCZONEGO PROJEKTU 1 m. WYPOSA ENIE stó³, kosz na œmieci krzes³o gniazdo elektryczne ( 30V, kw) oœwietlenie stoiska (1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m ) ILOŒÆ 1 CENA WYPOSA ENIE STANDARDOWE STOISKA (NIEODP ATNE) lada lub podest P1, P WARTOŒÆ --- WYPOSA ENIE DODATKOWE STOISKA (P ATNE) GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW wysokoœæ Front stoiska Treœæ napisu standardowego na fryzie (d³ugoœæ fryzu 0,95 m) Przyk³ad planu stoiska z elementami dodatkowymi R R L Front stoiska Œciana 1 m Œciana 0,5 m Gniazdo elektryczne 0V Punkt œwietlny 100W Pó³ka na elementy lekkie Rega³ Kotara Drzwi H P UWAGA! W przypadku zlecenia wykonania znaku logo prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres reklama@interservis.pl i okreœlenie czy ma byæ wykonany dodatkowo oprócz standardowego napisu czy zamiast d³ugoœæ P L P1 Lada z pó³k¹ Podest (1 1 m) P Podest (1 0,5 m) G Gablota W Witryna H Halogen Fryz czo³owy szerokoœæ ciê ar kg/m logo do umieszczenia na fryzie dodatkowy napis standardowy na fryzie podest P1 (1m 1m); h35/50/70/100 cm podest P (1m 0,5 m); h35/50/70/100 cm lada L (1m 0,5m); h 0,95 m lada ³ukowa L h 0,95 m rega³ R/3 pó³ki (1m 0,5 m ); h m witryna W/3 pó³ki - oszklone (1m 0,5 m ); h m gablota oszklona G (1m 0,5 m ); h 0,95 m sufit (bia³e rastry 1m 1m ) drzwi aluzja (,5m 1m) krzes³o stó³ sto³ek barowy pó³ka na elementy lekkie lodówka szafka kuchenna inne, jakie : wyk³adzina w kolorze punkt œwietlny ( arówka) punkt œwietlny (halogen) gniazdo elektryczne ( 30V, kw) gniazdo elektryczne ( 30V, 3 kw) gniazdo elektryczne ( 380V, 3 16A)) obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0 kw (1 16A) instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma ( do instalacji wod.-kan.) KWOTA NETTO Z FORMULARZA B cena do uzgodnienia 0 /m UWAGA! Wszelkie zmiany dotycz¹ce wyposa enia stoiska mog¹ byæ zlecane najpóÿniej na 1 dni przed rozpoczêciem targów. Ceny za uszkodzenia i zaginiêcie elementów wg. cennika Organizatora. Rozszerzenie wyposa enia stoiska bezpoœrednio przed rozpoczêciem targów (w dniach r.) bêdzie realizowane w miarê mo liwoœci.

3 ódÿ, 10-1 paÿdziernika 008 r. tel tel fa ZAMÓWIENIE PRZY CZY B1 I DODATKOWE US UGI TECHNICZNE Dotyczy firm wykonuj¹cych zabudowê we w³asnym zakresie r. REALIZATOR ZABUDOWY Wystawca adres Osoba odpowiedzialna osoba odpowiedzialna WA NE! GABARYTY NAJWIÊKSZYCH EKSPONATÓW wysokoœæ d³ugoœæ szerokoœæ PLANOWANA WYSOKOŒÆ ZABUDOWY STOISKA Projekt architektoniczny i elektryczny stoiska powinien byæ dostarczony do zatwierdzenia przez Organizatora do dnia r. ciê ar kg/m Wystawca zobowi¹zany jest oczyœciæ i uporz¹dkowaæ zajmowan¹ powierzchniê po demonta u stoiska ³¹cznie ze zdjêciem taœm po wyk³adzinie. W przypadku niewykonania powy szych prac porz¹dkowych w terminie demonta u, Organizator zleca ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy. Osoby zatrudnione przez Wystawcê do monta u i demonta u stoiska zobowi¹zane s¹ do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które nale y pobraæ w Biurze Targów. Identyfikatory te upowa niaj¹ do przebywania na terenie obiektu targowego jedynie w okresie monta u i demonta u stoiska. Organizator ze wzglêdu na bezpieczeñstwo i troskê o maj¹tek Wystawców, ma prawo usun¹æ z terenów targowych osoby nie posiadaj¹ce identyfikatorów, a tak e odmówiæ wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny byæ czytelnie wype³nione i noszone w widocznym miejscu. W przypadku wykonywania zabudowy stoisk w technologii p³yt gipsowo kartonowych, p³yt pilœniowych lub wiórowych, podstawowe prace zwi¹zane z obróbk¹ tych materia³ów (ciêcie, itp.) powoduj¹ce du e zapylenie powinny byæ wykonywane poza terenami targowymi w warsztatach do tego celu przeznaczonych. Tak przygotowane materia³y powinny byæ dostarczone w postaci elementów gotowych do zamontowania. Przy wykonywaniu na terenach targowych pozosta³ych prac powoduj¹cych zapylenie nale y bezwzglêdnie stosowaæ elektronarzêdzia z poch³aniaczami py³u. Na terenie obiektów targowych obowi¹zuje zakaz palenia tytoniu oraz spo ywania alkoholu. Wystawca dokona pomiaru skutecznoœci zerowania wykonanej instalacji elektrycznej i przedstawi Organizatorowi protokó³ pomiaru. PRZY CZA ELEKTRYCZNE 0,1-3,0 kw (1 16A) obwód oœwietleniowy jednofazowy 0,1-3,0 kw (1 16A) obwód gniazd jednofazowy 0,1-6,0 kw (3 16A) 6,1-9,0 kw (3 16A) wymagana tablica rozdzielcza 9,1-14,0 kw (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 14,1-18,0 kw (3 5A) wymagana tablica rozdzielcza 18,1-4,0 kw (3 63A) wymagana tablica rozdzielcza obwód ca³odobowy gniazd 0,1-3,0 kw (1 16A) wypo yczenie rozdzielni elektrycznej WYPOSA ENIE ORAZ INNE PRZY CZA instalacja wodno-kanalizacyjna (bez zlewozmywaka i termy) szafka, zlewozmywak i terma ( do instalacji wod.-kan.) przy³¹cze internetowe - dostêp sta³y wyk³adzina pod³ogowa z u³o eniem (kolor ) ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ /m KWOTA NETTO Z FORMULARZA B1 Prosimy o zaznaczenie na projekcie elektrycznym miejsca doprowadzenia przewodu zasilaj¹cego rozdzielniê oraz miejsca doprowadzenia przy³¹cza wodnego Iloœæ rozdzielni jest ograniczona. Termin zamówieñ do r. Za wykonanie przy³¹czy o innych parametrach od podanych powy ej oraz wykonanie innych us³ug elektrycznych stosowane bêd¹ ceny wynikaj¹ce z kalkulacji indywidualnych. REALIZACJA STOISK TARGOWYCH Organizator rekomenduje firmê INTEREXPO realizuj¹c¹ indywidualne projekty stoisk w systemie Octanorm oraz projekty pozasystemowe. Kontakt - Dariusz Sieradzki, Andrzej Karolewski tel /

4 nazwa firmy PROSIMY O WYPE NIENIE DRUKOWANYMI LITERAMI W PRZYPADKU WSPÓ WYSTAWCÓW PROSIMY O SKOPIOWANIE TEJ STRONY WPIS DO KATALOGU JEST OBLIGATORYJNY DLA WYSTAWCY I WSPÓ WYSTAWCY ulica kod pocztowy miejscowoœæ ódÿ, 10-1 paÿdziernika 008 r. treœæ wpisu ( ma 400 znaków) tel tel fa fa www WPIS DO KATALOGU r. WYSTAWCA (obowi¹zkowy wpis do katalogu - PAKIET STANDARD - op³ata obligatoryjna 100 ). Prosimy o tekst w jêzyku polskim oraz angielskim. C PROPONUJEMY PAÑSTWU NASTÊPUJ CE PAKIETY REKLAMOWE PAKIET STANDARD Pakiet STANDARD zawiera: - link WWW ze strony Organizatora do strony Wystawcy CENA NETTO : 100,- PAKIET EXTRA CENA NETTO : 300,- Pakiet EXTRA zawiera: - link WWW z logo (lub banerem) ze strony Organizatora do strony Wystawcy - reklama w katalogu 1/ strony, czarno-bia³a PAKIET MAX CENA NETTO : 800,- Pakiet MAX zawiera: - link WWW z logo (lub banerem) ze strony Organizatora do strony Wystawcy - reklama w katalogu 1/ strony, kolor - 3 emisje dziennie reklamy w radiu targowym PAKIET MAX PLUS Pakiet MAX PLUS zawiera: CENA NETTO : 100,- - link WWW z logo (lub banerem) ze strony Organizatora do strony Wystawcy - reklama w katalogu 1 strona, kolor - 5 emisji dziennie reklamy w radiu targowym REKLAMA W KATALOGU / FORMATY TERMIN DOSTARCZENIA MATERIA ÓW DO KATALOGU r. PO UP YWIE TEGO TERMINU ORGANIZATOR NIE GWARANTUJE PUBLIKACJI ORAZ NIE ZWRACA OP AT Materia³y do zamieszczenia nale y przes³aæ em : G-T.katalog@interservis.pl z tematem G&T, w jednym z zaakceptowanych formatów: *.eps; *.cdr; *.tif; *.jpg; *.ai; 11510mm + 6mm spadu 88170mm 8885mm US UGA ILOŒÆ CENA reklama kolorowa strona ok³adki 100 reklama kolorowa 3 strona ok³adki 1000 reklama kolorowa 4 strona ok³adki 1500 reklama na odwrocie biletów wstêpu 000 zak³adka dwustronna w katalogu 000 RAZEM NETTO Z FORMULARZA C WARTOŒÆ PROSIMY O ZAZNACZENIE MAKSYMALNIE TRZECH REPREZENTOWANYCH PRZEZ PAÑSTWA KATEGORII PRODUKTÓW W CELU UMIESZCZENIA W SPISIE BRAN OWYM 1. Zabawki mechaniczne, elektroniczne, drewniane. Gry, ksi¹ ki, zabawki edukacyjne 3. Lalki, zabawki pluszowe 4. Gry komputerowe, multimedia 5. Modelarstwo, hobby 6. Place i sale zabaw, sport i rekreacja 7. Artyku³y i zabawki okolicznoœciowe, karnawa³ 8. Klocki 9. Instrumenty muzyczne 10. Inne, jakie?...

5 ódÿ, 10-1 paÿdziernika 008 r. tel tel fa US UGI I DODATKOWE FORMY PROMOCJI r. D KARTY WSTÊPU / ZAPROSZENIA / PARKINGI ILOŒÆ CENA WARTOŒÆ karta wstêpu 1 - osobowe zaproszenie do zwiedzania targów karta parkingowa na samochód osobowy (obowi¹zuj¹ca w dniach r. w godzinach 8:00-19:00) karta parkingowa na samochód ciê arowy (obowi¹zuj¹ca w dniach r. w godzinach 8:00-19:00) udzia³ w wieczornym spotkaniu Wystawców w dniu r.- zaproszenie 1-osobowe DODATKOWE FORMY PROMOCJI NA TARGACH reklama w radio targowym ( 5 emisji dziennie; 1 emisja 30 sekund lub 60 s³ów) ekspozycja baneru reklamowego do 1 m ekspozycja baneru reklamowego do 10 m ekspozycja baneru reklamowego powy ej 10 m sprzêt nag³aœniaj¹cy projektor multimedialny wynajem sali konferencyjnej (wyposa enie: ekran, rzutnik multimedialny, nag³oœnienie) (Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu prezentacji po uprzedniej konsultacji z Wystawc¹) proponowane terminy godziny od do od do /godz. 50 /godz. BEZP ATNE - do 30 minut po wczeœniejszym zamówieniu serwis kwiatowy / fotograficzny / cateringowy cena do uzgodnienia RAZEM NETTO Z FORMULARZA D KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW - zg³oszenie bezp³atne Zg³aszam do konkursu nastêpuj¹cy produkt Nazwa produktu: Producent: Data premiery rynkowej: Oœwiadczam, e zg³oszony produkt, - jest - nie jest dopuszczony do obrotu na polskim rynku. (w³aœciwe zakreœliæ) REZERWACJA NOCLEGÓW Zamawiam nocleg w hotelu pokoje 1 - osobowe pokoje - osobowe standard podstawowy podwy szony Zamawiam nocleg w hotelu pokoje 1 - osobowe pokoje - osobowe standard: podstawowy podwy szony Œwiatowit Al. Koœciuszki 68 Reymont ul. Legionów 81 Ibis Al. Pilsudskiego 11 Campanile Al. Pi³sudskiego Pilsudskiego 7 11 HOTELE UWAGA! Ceny obowi¹zuj¹ce w dniu 31 marca 008 r., mog¹ ulec zmianie pokoje 1-osobowe standard standard wy szy 195 pokoje -osobowe standard standard wy szy pokój standard z szerokim ³ó kiem w tygodniu w weekend UWAGA! Nale noœæ za noclegi regulowana bêdzie przez Pañstwa bezpoœrednio w hotelu. Wystawca ma prawo zg³osiæ zmiany rezerwacji w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów. W przypadku niewykorzystania zamówionych noclegów bez wczeœniejszej rezygnacji (tj. najpóÿniej w terminie 14 dni przed rozpoczêciem targów), hotel obci¹ y Pañstwa kosztami wynajmu pokoju za pierwsz¹ dobê. POTWIERDZENIE REZERWACJI PRZEŒLEMY FAXEM LUB POCZT

6 POSTANOWIENIA SZCZEGÓ OWE dla Wystawców Targów Gier i Zabawek GAMES & TOYS 008 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Termin targów: r.. Miejsce: Obiekty targowe w odzi przy ul. ks. Skorupki i Stefanowskiego. 3. Organizator: INTERSERVIS Sp. z o.o ódÿ, ul. Stefanowskiego 4, tel: +48 (0-4) , , fa: +48 (0-4) g-t@interservis.pl II. ZAKRES TOWAROWY TARGÓW: Zabawki mechaniczne, elektroniczne drewniane, Gry, ksi¹ ki, zabawki edukacyjne, Lalki, zabawki pluszowe, Gry komputerowe multimedia, Modelarstwo, hobby, Place i sale zabaw, sport i rekreacja, Art. i zabawki okolicznoœciowe (karnawa³) Klocki, Instrumenty muzyczne. III. TERMIN NADSY ANIA ZG OSZEÑ r. IV. TERMIN DOSTARCZENIA MATERIA ÓW DO KATALOGU r. po up³ywie tego terminu Organizator nie gwarantuje publikacji oraz nie zwraca op³at. V. MINIMALNA POWIERZCHNIA STOISKA - 4m ( ) VI. P ATNOŒCI 1. Terminy p³atnoœci: r. - zaliczka w wysokoœci 50% kosztów uczestnictwa r. - pozosta³a kwota. Wp³ata pe³nej nale noœci za udzia³ w targach do dnia r. upowa nia do 5% rabatu. 3. Podstaw¹ naliczenia dop³aty i rabatu jest cena wynajmu powierzchni niezabudowanej, która wynosi % VAT. Rabaty i dop³aty nie sumuj¹ siê. 4. Wszelkie wp³aty z tytu³u uczestnictwa w targach nale y przekazaæ na konto: INTERSERVIS Sp. z o.o. ódÿ, ul. Stefanowskiego 4 BANK ZACHODNI WBK SA nr lub BANK PEKAO SA VI O/ ódÿ nr z zaznaczeniem nazwy targów: G&T 008. VII. W RAMACH OP ATY ZA UDZIA W TARGACH WYSTAWCA OTRZYMUJE: zaproszenie dla przedstawiciela firmy na uroczystoœæ otwarcia targów (w iloœci 1 zaproszenie na ka de 15 m wykupionej powierzchni stoiska), s³u bowe karty wstêpu: - 4 szt. przy powierzchni stoiska do 15 m, - po 1 szt. na ka de kolejne 10 m, 1 egzemplarz katalogu, jedno zaproszenie na wieczór Wystawców dla przedstawiciela firmy, mo liwoœæ skorzystania z wyposa onej sali konferencyjnej. (do 30 minut w ramach op³aty za stoisko - po wczeœniejszym zamówieniu - formularz D VIII. FIRMY KORZYSTAJ CE Z ZABUDOWY ORGANIZATORA 1. Zabudowa standardowa obejmuje: projekt architektoniczny i instalacji elektrycznej, konstrukcjê z elementów aluminiowych, œcianki dzia³owe w kolorze bia³ym, zaplecze na yczenie, wyk³adzinê pod³ogow¹ (w kolorze okreœlonym przez Organizatora), fryz czo³owy z nazw¹ firmy, stolik i cztery krzes³a, ladê lub podest P1, P - zgodnie z formularzem B, kosz na œmieci, instalacjê elektryczn¹, w tym: 1 punkt œwietlny na ka de rozpoczête 4 m powierzchni oraz 1 podwójne gniazdo elektryczne w stoisku (ma kw).. Przekazywanie stoisk Wystawcom korzystaj¹cym z zabudowy Organizatora rozpocznie siê od godz na dzieñ przed otwarciem targów tj r. 3. Demonta ekspozycji Wystawców korzystaj¹cych z zabudowy Organizatora odbêdzie siê w dniu r. w godz IX. FIRMY WYKONUJ CE ZABUDOWÊ WE W ASNYM ZAKRESIE - MONTA I DEMONTA 1. Termin dostarczenia projektu stoiska (architektonicznego i elektrycznego) do zatwierdzenia przez Organizatora r.. Monta : r r Po przygotowaniu ekspozycji Wystawca zobowi¹zany jest do pozostania na stoisku do komisyjnego zamkniêcia hali targowej. 3. Demonta : r Wystawca zobowi¹zany jest do zdania zajmowanej powierzchni po przywróceniu jej do stanu pierwotnego w dniu zakoñczenia targów. X. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW r r r (po godzinie rozpoczyna siê demonta stoisk) XI. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJ CYCH r r r XII. KONKURS O Z OTY MEDAL TARGÓW 1. INTERSERVIS og³asza konkurs o Z³oty Medal Targów G&T.. Zg³oszenia do Konkursu nale y sk³adaæ w firmie Interservis Sp. z o.o. 3. Regulamin dostêpny na: Zarz¹d Spó³ki INTERSERVIS