03-04 Październik 2012, Kraków INFORMATOR WYSTAWCY

Transkrypt

1 easyfairs SyMas Targi obróbki, magazynowania, przeładunku, transportu i logistyki materiałów sypkich i masowych easyfairs MAINTENANCE Targi utrzymania ruchu, planowania i optymalizacji produkcji Październik 2012, Kraków INFORMATOR WYSTAWCY UWAGA! Warunkiem objęcia stoiska jest dokonanie wszystkich płatności za zamówienia i przedstawienie dowodów wpłat na stoisku organizatora (kopie przelewów bankowych)

2 1. Dane ogólne 1.1 Miejsce targów: Hala Targów w Krakowie Ul. Centralna 41A Kraków Organizator targów: easyfairs Poland Sp. z o.o. al. Pokoju 82, Kraków, Poland 0048 (0) (0) mail do biura: poland@easyfairs.com kontakt : Katarzyna Banach Kierownik Działu Sprzedaży katarzyna.banach@easyfairs.com Mob: 0048 (0) Anna Stawarz Dział Techniczny anna.stawarz@easyfairs.com 0048 (0) Mob: Dojazd do targów (patrz ostatnia strona) Hala Targów w Krakowie posiada dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej (20 minut od centrum Krakowa) jaki i samochodami osobowymi (10 minut). Niżej wymienione linie zatrzymują się niedaleko od hali Targów w Krakowie: Przystanek: Centralna Tramwaj: 1,14,22 Autobus: 113, 121, 163,

3 Dla osób, które chciałyby skorzystać z taksówek polecamy Radio Taxi MPT, telefon lub Dni montażowe - godziny otwarcia targów demontaż (wtorek) (środa) (czwartek) Godziny montażowe 10:00 20:00 Objęcie stoiska 10:00 20:00 08:00 08:40 Godziny otwarcia 09:00 16:00 09:00 15:30 targów dla odwiedzających Demontaż Od godziny 15: Montaż stoiska Montaż większych gabarytowo lub ciężkich elementów ekspozycji możliwy jest w dniu w godzinach 10:00 20:00. Istnieje możliwość zaparkowania samochodu przy wejściu prowadzącym na halę wystawienniczą w celu rozładowania ekspozycji. Zaraz po rozładowaniu auta należy niezwłocznie udać się na wyznaczone miejsce parkingowe. W przypadku konieczności przedłużenia montażu po godz będzie pobierana opłata w wysokości 250 zł + VAT za każdą rozpoczętą godzinę. Spedycja i rozładunek maszyn i urządzeń (usługa dodatkowo płatna) Termin i szczegóły dotyczące rozładunku oraz magazynowania sprzętu należy uzgodnić z OFICJALNYM SPEDYTOREM TARGÓW - firmą TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o., która przyjmuje zlecenia na usługi rozładunkowe i transportowe. Osoba kontaktowa: Marcin Frontczak Project Manager tel.: mobile: fax: marcin@transmeble.com.pl

4 UWAGA! Przekroczenie uzgodnionego terminu dostarczenia eksponatów spowoduje dłuższe oczekiwanie na rozładunek, wyższe koszty usługi lub może uniemożliwić wprowadzenie maszyn na hale targowe Objęcie stoiska Warunkiem objęcia stoiska jest dokonanie wszystkich płatności za zamówienia i przedstawienie dowodów wpłat (kopie przelewów bankowych) w recepcji na stoisku organizatora targów. Istnieje także możliwość wpłaty gotówkowej lub kartą na miejscu. Faktury za udział w targach oraz wszelkie identyfikatory będą do odebrania na stoisku organizatora targów w dniach montażowych. 2.3 Godziny otwarcia targów dla odwiedzających (środa) 09:00 16: (czwartek) 09:00 15: Demontaż (czwartek) demontaż rozpoczyna się natychmiast po zamknięciu wystawy czyli od godziny 15:30. Prosimy o zgłoszenie organizatorowi, iż zakończyli Państwo demontaż i opuszczają teren hali. 3. Wyposażenie stoiska 3.1 Standardowy pakiet W zależności od metrażu Państwa stoiska zapewniamy następujące wyposażenie - 4 -

5 Wyposażenie stoiska 6m² 9m² 12m² 15m² 18m² Stół Krzesła Półka ścienna Gniazdo 230V 2kW Punkt świetlny Bez względu na wielkość wybranego stoiska, firma easyfairs Poland Sp. z o.o. zapewnia: zabudowę w systemie oktagonalnym, napis na fryzie (do 20 znaków), wykładzinę w kolorze granatowym, zaproszenia dla gości targowych, identyfikatory dla wystawcy. 3.2 Dodatkowe wyposażenie W celu zamówienia dodatkowego wyposażenia proszę wypełnić Formularz dodatkowego wyposażenia znajdujący się w załączniku. Formularz ten zawiera dwa punkty: Punkt pierwszy, według którego można zamówić dodatkowe wyposażenie. W punkcie drugim (należy wypełnić OBOWIĄZKOWO) prosimy Państwa o rozrysowanie planu stoiska oraz zaznaczenie, jak życzycie sobie Państwo, abyśmy rozmieścili elementy wyposażenia. Formularz ten należy wysłać do nas scanem na maila lub faksem na numer do dnia po tym dniu rozmieścimy elementy zabudowy stoiska według standardu. Kontakt: Anna Stawarz anna.stawarz@easyfairs.com tel: mob: Zamówienia na dodatkowe oświetlenie, gniazda elektryczne, elementy wyposażenia nie zgłoszone wcześniej będą przyjmowane w dniu montażowym tj do godziny 18:00. Realizowane będą w miarę możliwości organizatora, do wyczerpania magazynu i kosztować będą o 50% więcej. 3.3 Informacje techniczne Informacje techniczne dotyczące stoiska: - nie wyraża się zgody na podnoszenie poziomu podłogi - elementy stoiska kolumny reklamowe nie powinny przekraczać wysokości 2,5 metra - nie ma możliwości podwieszenia reklam, banerów etc. poza stoiskiem, bez pisemnej zgody organizatora - 5 -

6 - fryz oraz napis na fryzie jest obowiązkowy oraz nie dopuszcza się możliwości usunięcia go lub zmienienia formy - zakazuje się stosowania efektów świetlnych wykraczających poza obszar stoiska -ze względów bezpieczeństwa wszystkie elementy wyposażenia wystawcy powinny pozostać w obrębie stoiska. Dodatkowe informacje określające wymogi techniczne dostępne są w Regulaminie Wystawcy Patrz załącznik Internet W celu podłączenia na stoisku łącza internetowego prosimy o bezpośredni kontakt z panią Anną Stawarz tel usługa dodatkowo płatna. Zapotrzebowanie na łącze internetowe należy zgłaszać do Bez wcześniejszego zgłoszenia nie będzie możliwości podłączenia Internetu Bezpieczeństwo i ubezpieczenie Patrz regulamin wystawcy efp nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani za uszkodzenia lub kradzież eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak również do ubezpieczenia eksponatów. Zaświadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpieczeń winno być okazane na życzenie efp. 4. Identyfikatory dla ekip montażowych; dla wystawców, parking 4.1 Identyfikatory dla ekip montażowych Identyfikatory po przyjeździe należy odebrać w recepcji organizatora. Identyfikatory są bezpłatne oraz obowiązują tylko w dniu montażowym. 4.2 Identyfikatory dla wystawcy Identyfikatory po przyjeździe (zanim obejmą Państwo stoisko) należy odebrać w punkcie organizatora. Identyfikatory są bezpłatne oraz upoważniają do wejścia na teren hali podczas trwania targów

7 Dodatkowe identyfikatory dla wystawcy można odebrać w punktach rejestracji przez cały czas trwania targów. Uprasza się o noszenie identyfikatorów w widocznym miejscu. UWAGA!!! Warunkiem objęcia stoiska jest dokonanie wszystkich płatności za zamówienia i przedstawienie dowodów wpłat w biurze organizatora (kopie przelewów bankowych). Istnieje także możliwość wpłaty gotówkowej lub kartą na miejscu. Wystawca z nieuregulowaną należnością nie będzie mógł objąć stoiska. 4.3 Parking Bezpłatny parking dla wystawców usytuowany jest przy hali wystawienniczej W celu sprawdzenia czy dopełnili Państwo wszystkich formalności proszę sprawdzić tabelę poniżej: Wpis do katalogu targowego Napis na fryzie Zamówienie dodatkowego wyposażenia Rozrysowanie planu stoiska Opłata za udział w targach oraz dodatkowe wyposażenie Zapoznanie się z regulaminem wystawcy

8 Mapa dojazdu do hali Targi w Krakowie - 8 -