Sygn. Sprawy: (ZW/01/2014) Załącznik Nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty)

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (ZW/01/2014) Załącznik Nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) zawarta w dniu Umowa SR-Siedlce - wzór Przegląd, konserwacja i naprawa osuszaczy powietrza oraz wentylatorów dla Sądu Rejonowego w Siedlcach 2014 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.... posiadającym NIP: reprezentowanym przez: REGON: zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/01/2014) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przeglądu, konserwacji oraz ewentualnych napraw osuszaczy powierza oraz wentylatorów znajdujących się w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 (pomieszczenia Archiwum Ksiąg Wieczystych) według poniższego wykazu: L.p Rodzaj urządzenia Model Ilość 1 Osuszacz powietrza 1 CDF-35 2 szt. 2 Osuszacz powietrza CDF-10 3 szt. 3 Osuszacz powietrza CD szt. 4 Osuszacz powietrza Master DH720 3 szt. Strona 1 z 6

2 5 Wentylator EBB 175S 3 szt. 6 Wentylator EBB szt Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy i konserwacje urządzeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w zakresie bezpieczeństwa i normami technicznymi. Celem przeglądów jest utrzymywanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej, a także zminimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. W ramach świadczenia usługi przeglądu i konserwacji: 1) Zamawiający zobowiązany jest do: a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do urządzeń; b) potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego w protokole konserwacji/przeglądu. 2) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) oględzin urządzenia podczas ruchu wraz z kontrolą podstawowych parametrów pracy urządzenia; b) gruntownego czyszczenia, odgrzybiania i dezynfekcji parownika (w tym czyszczenie filtrów lub wymiana na nowe). Nowe filtry zakupione będą na koszt Zamawiającego i bezpłatnie zamontowane przez Wykonawcę; c) gruntownego czyszczenia skraplacza (min. czyszczenie lamel wymienników ciepła w sposób mechaniczny); d) sprawdzania i udrożniania trasy ewakuacji skroplin; e) kontroli i ewentualnie uszczelniania łączeń instalacyjnych; f) informowania osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach w pracy konserwowanych urządzeń, które mogłyby spowodować ich awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji wstępne oszacowanie kosztów naprawy; g) sprawdzenia prawidłowości podłączeń elektrycznych urządzeń poddanych konserwacji. h) sporządzania protokołów z wykonanych przeglądów konserwacji/przeglądu i ich przekazanie Zamawiającemu. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 31 października 2015 r. 5. Przegląd i konserwacja wszystkich urządzeń opisanych w 1 ust. 1 umowy odbędzie się czterokrotnie w trakcie trwania umowy w miesiącach: a) kwiecień przygotowanie urządzeń do intensywnej pracy w sezonie letnim b) wrzesień przygotowanie urządzeń do sezonu zimowego. w czasie uzgodnionym z Zamawiającym na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym przeglądem/konserwacją. Pierwszy przegląd konserwacyjny urządzeń - kwiecień 2014 r. Strona 2 z 6

3 6. Czas trwania jednorazowego przeglądu i konserwacji będzie uzależniony w szczególności od typu urządzeń, nie może jednak przekroczyć 1 dnia roboczego (rozpoczęty i zakończony w ramach tego dnia). W wypadkach szczególnych Wykonawca może przedłużyć czas realizacji usługi za każdorazową zgodą Zamawiającego O wszelkich nieprawidłowościach i usterkach lub uszkodzeniach stwierdzonych podczas wykonywania przeglądów i konserwacji Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 2. Czynności objęte niniejszą umową powinny być przeprowadzone z uwzględnieniem zaleceń producenta urządzeń, a także z zachowaniem przepisów bhp i p-poż. 3. Konserwacja, przegląd i naprawa osuszaczy powietrza oraz wentylatorów odbywać się będą w siedzibie użytkownika urządzeń. Wykonawca zapewni dojazd serwisanta urządzenia do miejsca wykonania umowy na własny koszt. 4. Wykonawca dokona przeglądu, konserwacji i napraw przy użyciu własnych, dostarczonych przez siebie środków i narzędzi. Części zamienne niezbędne do wymiany w wyniku przeglądu i konserwacji zakupione będą na koszt Zamawiającego i bezpłatnie zainstalowane przez Wykonawcę; 5. Naprawy urządzeń będą się odbywały każdorazowo po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. 1. Po wykonaniu wszystkich czynności objętych umową po każdym przeglądzie dokonanym w terminach wskazanych w 2 ust. 5 niniejszej umowy, czynnościach konserwacji oraz po dokonanych naprawach Wykonawca zgłosi urządzenia do odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie choćby części prac objętych niniejszą umową jest równoznaczne z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy Zamawiający potwierdzi wykonanie prac konserwacyjnych, przeglądów i napraw po otrzymaniu protokołu konserwacji/przeglądu/naprawy wszystkich urządzeń zawierający wykaz czynności wykonanych. Protokół ten zawierający potwierdzenie braku usterek będzie stanowić dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Dzień podpisania protokołu jest dniem wykonania umowy. 4. Wszelkie opinie, dotyczące stanu technicznego osuszaczy powietrza oraz wentylatorów objętych umową będą dokonane w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy wskazanego w 6 ust Naprawy urządzeń odbywać się będą każdorazowo na żądanie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Czas reakcji serwisu 24 godz. od momentu zgłoszenia. 2. Zakres i sposób dokonania przeglądu/konserwacji/naprawy powinien być zgodny z dokumentacją producenta urządzenia. W razie braku realizacji przez Wykonawcę obowiązku wskazanego w zdaniu poprzednim Wykonawca odpowiada za utratę przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji i rękojmi na urządzenia objęte przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest naprawić urządzenia w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 do godz. 16:00, w ciągu max. 24 h od zgłoszenia (telefonicznego, owego lub za pośrednictwem fax-u) ww. przez Zamawiającego (bez dodatkowego obciążania Zamawiającego jakimikolwiek kosztami, w tym robocizny czy dojazdu). 4. Wykonawca w pierwszej kolejności podejmie działania zmierzające do naprawienia uszkodzonych części, dopiero w sytuacji gdy naprawa będzie niemożliwa Wykonawca przedstawi Strona 3 z 6

4 Zamawiającemu wycenę części, podzespołów lub urządzeń zamiennych, na zasadach określonych poniżej: a) ewentualne koszty części zamiennych i podzespołów montowanych przez Wykonawcę w przypadku awarii (przy konieczności wykonania naprawy zgłaszanej przez Zamawiającego lub stwierdzonej przez Wykonawcę podczas dokonywania przeglądów konserwacyjnych), pokryje Zamawiający, po pisemnym zaakceptowaniu ich ceny. Zakupu tych elementów, ich dostarczenia na miejsce naprawy oraz montażu dokona Wykonawca na własny koszt po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim. Wykonawca odpowiada, by zakupione elementy były fabrycznie nowe, sprawne, dopuszczone do obrotu, bezpieczne i odpowiednie do urządzeń Zamawiającego. b) w przypadku braku akceptacji wartości uszkodzonej części, Zamawiający sam dokona jej zakupu. c) na materiały, oraz części, o których mowa powyżej, Wykonawca wystawi odrębną fakturę, z terminem płatności do 21 dni od dnia podpisanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego protokołu naprawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania na wykonane naprawy i montowane części minimum 12-tu miesięcy gwarancji od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie okresu gwarancji części będą wymagały wymiany, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić części zastępcze na czas naprawy lub sprowadzenia niewadliwych części, bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca przystąpi do wymiany lub naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Termin wykonania wymiany lub naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej zostanie dokładnie uzgodniony z Zamawiającym. W wypadku nieprzystąpienia do wymiany lub naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci usunięcie usterki na koszt Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia części prac konserwacyjnych przeglądu lub usunięcia usterki czy awarii innemu podmiotowi, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje tych czynności w w/w terminach i obciążenia Wykonawcy kosztami prac konserwacyjnych, przeglądu oraz usunięcia usterki lub awarii. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić Zamawiającemu kwotę, którą Zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem usługi u innego wykonawcy. Obowiązek ten ma być spełniony przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty Z tytułu prawidłowego wykonania całej umowy Wykonawca (zgodnie z ofertą) otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:. zł. (słownie) 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych po każdym z przeglądów wskazanych w 2 ust. 5 umowy tj. na kwotę. brutto każda w formie przelewu w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie wymagane do prawidłowego wykonania niniejszej umowy w tym prace konserwacyjne i diagnostyczne, materiały serwisowe oraz robociznę związaną z ich realizacją. 4. Cena podana przez Wykonawcę (ryczałtowa brutto) obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny lub zmniejszenia zakresu czy jakości wykonanych zobowiązań. Strona 4 z 6

5 5. Brak prawidłowego wykonania całości lub części przedmiotu umowy (w tym brak bezusterkowego protokołu z przeglądu, konserwacji czy naprawy urządzeń wymienionych w 1) będzie stanowił podstawę do wezwania Wykonawcy do ponownego wykonania umowy w tym zakresie i naliczenia kary umownej za opóźnienie zgodnie z postanowieniami umowy. 6. Warunkiem wystawienie faktury VAT jest podpisanie przez obie strony bezusterkowego protokołu konserwacji/przeglądu/naprawy o którym mowa w 4 ust. 3, który stanowić będzie załącznik do faktury. 7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Przegląd i konserwacja osuszaczy powietrza oraz wentylatorów odbywać się będzie w godzinach pracy Sądu tj. od godz do godz od poniedziałku do piątku. Czynności konserwacyjne i naprawcze będą świadczone przez Wykonawcę w miejscu eksploatacji urządzenia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest:.. 4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: tel:, faks: 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku, gdy wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. 2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w przypadku niedotrzymywania przez drugą Stronę warunków umowy, pomimo skierowania do niej w tym względzie dodatkowego pisemnego wezwania do prawidłowego wykonywania umowy. Zamawiającemu prawo to przysługuje w szczególności, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie obowiązuje warunek dodatkowego wezwania do prawidłowego wykonywania umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest możliwe w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynach wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i 2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną W przypadku nie przystąpienia do świadczenia usług, ich niezasadnego przerwania na ponad 2 godziny lub ich nieusprawiedliwionego przewlekania okolicznościami ponad 1 dzień roboczy, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia Strona 5 z 6

6 ryczałtowego brutto określonego w 6 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do dnia umówionego przez strony zgodnie z 2 ust. 5 i 6 umowy. 2. W przypadku wad w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni robocze a w przypadku jego uchybienia Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 6 ust.1 umowy brutto za każdy dzień opóźnienia lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie opisanym w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 jeśli Wykonawca nie przystąpi do prawidłowego wykonania umowy pomimo wezwania Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz jej rozwiązanie przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 3 Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania niezrealizowanych usług określonych w 1 umowy. 4 Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5 Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 6 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub według wyboru Zamawiającego na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej przez niego wystawionej Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko za zgodą obu Stron na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Załącznikiem do umowy jest Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia.. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Wykonawca: Zamawiający: Strona 6 z 6