Sygn. Sprawy: (ZW/02/2015) Załącznik Nr 3 (do Zaproszenia do złożenia oferty)

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (ZW/02/2015) Załącznik Nr 3 (do Zaproszenia do złożenia oferty) w dniu Umowa SR-Siedlce - wzór Dostawa druków (okładek do akt i teczek w zakresie nieobjętym zakupami centralnymi) oraz druków ZPO dla Sądu Rejonowego w Siedlcach 2015 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.... posiadającym NIP:. REGON:. reprezentowanym przez:. zwanym dalej WYKONAWCĄ zwanymi dalej łącznie STRONAMI w wyniku przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/02/2015) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro w rozumieniu ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa druków (okładek do akt i teczek w zakresie nieobjętym zakupami centralnymi) oraz druków - Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru (ZPO) szczegółowo określonych w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy), zwanych dalej towarem na potrzeby Sądu Rejonowego w Siedlcach. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2015 r. lub do wcześniejszego wyczerpania asortymentu objętego umową w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru swojej działalności. 4. Wykonawca gwarantuje terminowość dostaw. 1 Strona 1 z 6

2 2 1. Dostawy towaru realizowane będą w formie świadczeń częściowych, które uruchamiane będą każdorazowo stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie jednostronnych dyspozycji (zapotrzebowań) Zamawiającego przesyłanych faksem lub em zgodnie z następującymi danymi teleadresowymi:.. w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie, przez okres trwania umowy w terminach, ilościach i asortymencie ustalanym przez Zamawiającego w miarę potrzeb, w ogólnej ilości równej przedmiotowi zamówienia. 3. Do dokonania dyspozycji, o których mowa w ust. 1 uprawnione są ze strony Zamawiającego osoby/a, wymienione/a w ust Przedmiot umowy zostanie dostarczony i wniesiony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem, em lub telefonicznie o dokładnym terminie dostawy. 6. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty w sprawie realizacji umowy z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pani Monika Fronc tel/faks: (25) monika.fronc@siedlce.sr.gov.pl. 7. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty w sprawie realizacji Umowy z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:. 8. O wszelkich zmianach osób, o których mowa w ust. 6 i 7 druga Strona zostanie poinformowana pisemnie. Zmiana dokonana w trybie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść Zamawiającemu towar do wyznaczonego miejsca w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego Wykonawca zapewnia i ponosi koszty: a) transportu związane z dostarczeniem i wniesieniem towaru; 3 b) opakowania i zabezpieczenia towaru w czasie transportu oraz odpowiedniego jego ubezpieczenia. 3. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczonego towaru, powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu zgodnie z 3 ust. 1 umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 1. Wydanie i odebranie towaru następować będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego wskazanym w 3 ust. 1 Umowy. 2. Dostarczony towar będzie kontrolowany pod względem ilościowo jakościowym w zakresie wad jawnych Braki ilościowe towaru (liczba niedostarczonych sztuk) lub towar wadliwy (wady jawne) stwierdzone w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Zgłoszenie będzie dokonywane faksem lub em na dane kontaktowe Wykonawcy o których mowa w 2 ust.7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji za wady fizyczne i prawne towaru. 4. O wadach innych niż wskazane w ust. 2 Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich wykryciu. Strona 2 z 6

3 5. Względem towaru dostarczonego i przyjętego przez Zamawiającego, Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na dostarczony towar na okres 1 (jednego) roku od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru zawierającego wady lub braki stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji, na wolny od wad w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia tego faktu Wykonawcy faksem lub em na dane kontaktowe Wykonawcy, o których mowa w 2 ust Z tytułu wymiany towarów wadliwych na wolne od wad oraz ich dostawy, Zamawiający nie będzie ponosił jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 8. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o niemożliwości wykonania świadczenia częściowego. 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne: 5 a) w przypadku opóźnienia w dostawie towaru w stosunku do terminu wynikającego z niniejszej umowy w wysokości 0,5% wartości brutto świadczenia częściowego którego dotyczy opóźnienie za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia; b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub braków ilościowych w stosunku do terminów określonych w 4 ust. 3 oraz w 4 ust. 6 Umowy w wysokości 10,00 zł (dziesięć złotych) brutto za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia za każdy przypadek. c) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto Umowy wskazanej w 7 ust. 1 Umowy; d) w przypadku niewłaściwej realizacji obowiązku złożenia towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 100,00 zł brutto. 2. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: a) trzykrotnie naruszył termin dostaw świadczeń częściowych, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy; b) dwukrotnie naruszył termin, o którym mowa w 4 ust. 3 lub 4 ust. 6 Umowy. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane w ramach niniejszej Umowy dostawy zgodnie z Formularzem Cenowym (załącznik Nr 1 do umowy). 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o przyczynie i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Kary umowne o których mowa w ust. 1 naliczane są niezależnie i podlegają kumulacji. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia na co ten wyraża zgodę. 6. Przewidziane w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Całkowita wartość naliczonych kar umownych na podstawie 5 ust. 1 pkt 1 Umowy nie może przekroczyć wartości świadczenia częściowego o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. Strona 3 z 6

4 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem należytej staranności i oświadcza, że dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z lub podczas realizacji niniejszej umowy pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości brutto umowy wskazanej w 7 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia tej tajemnicy Za prawidłowe wykonanie całego przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości. (słownie ) zgodnie z Formularzem Cenowym Wykonawcy stanowiącymi załącznik Nr 1 do umowy. 2. Za prawidłowe wykonanie poszczególnych świadczeń częściowych, o których mowa w 2 ust. 1 Umowy w ramach wynagrodzenia, o którym w 7 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z cenami wskazanymi w Formularzu Cenowym. 3. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Ustalone w ust. 1 i 2 wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym ryzyko Wykonawcy oraz koszty dostawy i wniesienia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 będzie płatne po zrealizowaniu dostawy częściowej w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 7. Błędnie wystawiona faktura, będzie skutkowała odmową ze strony Zamawiającego jej przyjęcia do zapłaty. W takiej sytuacji termin zapłaty faktury o którym mowa w ust. 5, biegnie od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Faktura wystawiana zostanie zgodnie z następującymi danymi: Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa Świrskiego 17, Siedlce, NIP Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa lub są informacją niejawną. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa lub informację niejawną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 4. Postanowienia ust. 1 i 2 nie dotyczą informacji, o których mowa w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2014 r. poz. 782). Strona 4 z 6

5 9 1. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie danych teleadresowych Zamawiającego bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz nie zakończonych rozliczeń umownych, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 3. Każda ze stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 1) zmiana jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, pod warunkiem zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na cenę. 2) zmiana terminu realizacji zamówienia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę. 3) zmiana miejsca świadczenia dostaw pod warunkiem wystąpienia dodatkowych potrzeb jednostki. 4) zmiana zamawianego rodzaju okładek akt sądowych, teczek i druków w przypadku wprowadzenia do użytkowania druków innych niż te dotychczas zamawiane, pod warunkiem niezmienności ceny jednostkowej i zgodności nowego towaru z przepisami prawa. 1. Do obowiązków Zamawiającego należą: a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości i na zasadach określonych w umowie; 11 b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części, 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności dostarczenie Przedmiotu umowy w ilości, terminie i na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym, Formularzu Cenowym i niniejszej umowie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 3. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - Formularz Cenowy Wykonawcy z dnia.. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6