S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) NIP: REGON:

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (ZW/06/2013) Załącznik Nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce zawarta w dniu r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce, posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM.. posiadającym NIP:. reprezentowanym przez: REGON:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego (ZW/06/2013) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zakres umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na zrealizowaniu przez Wykonawcę następujących obowiązków: a. instalację węzłów sieci światłowodowej w budynkach Zamawiającego, które pozwolą na podłączenie sieci światłowodowej do sieci LAN Zamawiającego; b. wydzierżawienie Zamawiającemu pary jednomodowych włókien światłowodowych jako łączy informatycznych w relacjach pomiędzy zainstalowanymi węzłami zlokalizowanymi w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach wymienionych w ust. 2, zwanych dalej także światłowodem 2. Dzierżawa, o której mowa w ust. 1 pkt b dotyczy włókien w relacji: a. węzeł w budynku przy ul. I. Świrskiego 17 (szczegółowa lokalizacja serwerownia na parterze budynku); b. węzeł w budynku przy ul. I. Świrskiego 26 (szczegółowa lokalizacja archiwum w piwnicach budynku, przy gnieździe sieciowym); c. węzeł w budynku przy ul. B. Joselewicza 3 (szczegółowa lokalizacja sekretariat Wydziału Rodzinnego pok. nr 5). 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 z zachowaniem najwyższej staranności, terminowo, oraz zgodnie z przepisami prawa, normami i standardami mającymi zastosowanie do przedmiotu umowy. Strona 1 z 5

2 Wykonawca w szczególności zobowiązuje się wydzierżawić Zamawiającemu światłowód spełniający wymagane obowiązującym prawem normy i standardy. 4. Ciemne włókna winny stanowić jedną parę włókien jednomodowych zakończonych stykiem SC/PC lub SC/APC. Zakończenie kabla ma być wprowadzone w miejscu lokalizacji punktów węzłowych Zamawiającego. 5. Ułożone u Zamawiającego jednomodowe kable światłowodowe w ramach połączeń lokalizacji, stanowić mają integralną część systemu sieci Wykonawcy, mają być własnością Wykonawcy i będą zwrócone Wykonawcy z chwilą rozwiązania umowy abonenckiej. 6. Dzierżawione światłowody nie mogą posiadać limitu na transfer danych. 7. Wykonawca dostarczy narzędzie monitorujące sieć WAN Zamawiającego działające w oparciu o dowolną graficzną przeglądarkę internetową. 8. Wykonawca odpowiada za poprawne funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemu oraz urządzeń zastosowanych do realizacji przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zagwarantuje (w formie pisemnego oświadczenia załączonego do oferty) Zamawiającemu 99% niezawodności wykonanych połączeń. 10. Wszelkie planowe prace instalacyjne oraz konserwacyjne, łącznie z serwisowaniem będą prowadzone przez Wykonawcę po godzinie 16:00 lub w dni wolne od pracy u Zamawiającego. Prace będą obowiązkowo przeprowadzane za wiedzą i w porozumieniu z Zamawiającym. Powiadomienie Zamawiającego powinno nastąpić nie później niż na dzień przed planowanym podjęciem prac przez Wykonawcę w sposób opisany w ust W przypadku nagłych, nieprzewidzianych awarii Wykonawca użyje wszelkich sił i środków w celu przywrócenia prawidłowej komunikacji w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu zgłoszenia. 12. Informacje o awariach będą zgłaszane przez pracowników służb informatycznych Zamawiającego lub przez osobę wyznaczoną do kontaktów, telefonicznie pod numer infolinii Wykonawcy. 13. O planowanych czynnościach w ramach przeprowadzanych konserwacji oraz usuwania zaistniałych awarii Zamawiający powinien być powiadomiony przez Wykonawcę niezwłocznie na adres kontaktowy lub telefonicznie. Informacja powinna zawierać przewidywany termin przywrócenia prawidłowej komunikacji. 14. Usuwanie powstałych awarii oraz prace konserwacyjne i serwisowanie urządzeń w tym zakup i montaż niezbędnych ku temu urządzeń i części zamiennych realizowane będzie w ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy i Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego dodatkowych opłat. 15. Wykonawca podczas wykonywania usług łącznie z serwisowaniem i konserwacją sieci i urządzeń obowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w terminie: a) Okres od podpisania umowy do rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę 30 dni. b) Okres świadczenia usługi 24 miesiące liczone od dnia uruchomienia światłowodu. 2. Termin zakończenia realizacji umowy może ulec zmianie z powodu siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonanie przedmiotu umowy w części wskazanej w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu i dotrzymanie umownego terminu realizacji, potwierdzone zostanie podpisanym przez obie Strony umowy protokołem odbioru. 3 Wynagrodzenie Strona 2 z 5

3 1. Należność za przedmiot umowy określony w 1 stanowi: a. opłata jednorazowa za wykonanie czynności opisanych w 1 ust 1 pkt a w wysokości.zł brutto. b. opłata abonamentowa za usługę wskazaną w 1 ust 1 pkt b w wysokości: zł brutto miesięcznie. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe brutto :. zł. (Słownie: ) Wynagrodzenie to jest stałe i nie podlega waloryzacji. 2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacja umowy w tym ryzyko Wykonawcy. W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu umowy. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty tylko za czynności wchodzące w skład przedmiotu umowy. Wszelkie dodatkowe usługi nie wymienione w umowie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku braku takiej zgody Wykonawca ponosi w całości koszty dodatkowych, nieprzewidzianych w umowie usług. 4. Podstawą do wystawienia faktury za ułożenie przez Wykonawcę jednomodowych kabli światłowodowych w ramach połączeń lokalizacji SR w Siedlcach ( 1 ust 1 pkt a niniejszej umowy) będzie załączony do niej oryginał Protokołu odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron potwierdzający, iż przedmiot umowy został w tym zakresie wykonany w sposób prawidłowy i terminowy. Brak załączonego do faktury podpisanego przez obie strony Protokołu stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu odbioru do czasu ich usunięcia i naliczyć kary umowne. 6. Wynagrodzenie za abonament płatne będzie w okresach miesięcznych do 25 dnia każdego miesiąca z góry, na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia ich otrzymywania przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Opłata abonamentowa będzie naliczana począwszy od dnia następnego po dniu aktywacji usługi. W pierwszym miesiącu trwania usługi opłata będzie proporcjonalna do czasu jej funkcjonowania. 8. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych. 1. Do obowiązków Zamawiającego należą: 4 Obowiązki Stron a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem niewadliwego wykonania przedstawionego do odbioru przedmiotu umowy; c) udostępnienie pomieszczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym, umowie. Strona 3 z 5

4 b) Wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 niniejszej umowy; c) Usunięcie wszelkich ewentualnych wad z należytą starannością zgodnie z postanowieniami umowy, w szczególności 5 oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; d) Zapewnienie wykonania usług i kierowanie pracami objętymi umową przez osoby posiadające stosowe kwalifikacje zawodowe; 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją umowy. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: P. Adam Florczykiewicz tel: (25) adam.florczykiewicz@siedlce.sr.gov.pl 5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest: 5 Warunki odbioru usługi 1. Jeżeli w czasie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) Jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia nie dłuższy niż 7 dni roboczych i naliczy kary umowne zgodnie z 6 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad a następnie poinformowania Zamawiającego o powyższym fakcie. b) W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie lub gdy wady nie kwalifikują się do usunięcia Zamawiającemu poza karami umownymi przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy lub zlecenia wykonania przedmiotu umowy wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy. 2. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w zakresie 1 ust 1 pkt a umowy karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; b) jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami losowymi niezależnymi od Wykonawcy Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania niezrealizowanych usług określonych w 1 umowy; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; d) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 4 z 5

5 4. Zamawiający zapłaci karę umowną w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 6. Kary umowne mogą być potrącane z łącznego wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności składania w tym względzie odrębnego oświadczenia o potrąceniu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy mimo dodatkowego wezwania lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie. c) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych usług zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu przez każdą ze Stron bez podania przyczyn z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za czynności zrealizowane do dnia rozwiązania umowy. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się w pierwszym dniu następnego miesiąca, w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust 1 i 2 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną. 4. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę Formularz ofertowy. 5. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 6. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - Formularz ofertowy Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 5