Sygn. Sprawy: (ZW/08/2015) Załącznik Nr 2 (do Zaproszenia do złożenia oferty)

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (ZW/08/2015) Załącznik Nr 2 (do Zaproszenia do złożenia oferty) w dniu Umowa SR-Siedlce - wzór Usługa dostępu do sieci Internet dla Sądu Rejonowego w Siedlcach czerwca 2015 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce, posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach a zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM.. posiadającym NIP: zwanym dalej WYKONAWCĄ REGON: w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/08/2015) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest 1 Zakres umowy a) uruchomienie i utrzymanie stałego, światłowodowego łącza internetowego zapewniającego transmisję informacji pomiędzy siecią Zamawiającego, a siecią Internet w lokalizacji: budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ulicy Świrskiego 17 w Siedlcach oraz b) uruchomienie i utrzymanie stałego łącza internetowego zapewniającego transmisję informacji pomiędzy siecią Zamawiającego, a siecią Internet w lokalizacji: budynek Zamiejscowego VIII Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ulicy Szpitalnej 2 w Łosicach 2. Łącze sieci powinno być łączem symetrycznym z gwarantowaną przepustowością mierzoną pomiędzy routerem Zamawiającego, a pierwszym routerem na trasie od Zamawiającego będącym własnością Wykonawcy i będącym w szkielecie sieci publicznej Internet na gwarantowanym poziomie nie mniejszym niż: a) w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ulicy Świrskiego 17 w Siedlcach ppkt a) pobieranie 30 Mb/s ppkt b) wysyłanie 30 Mb/s b) w budynku VIII Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ulicy Szpitalnej 2 w Łosicach (łącze asymetryczne). Strona 1 z 6

2 ppkt. a) pobieranie 5 Mb/s ppkt. b) wysyłanie 1 Mb/s 3. Dostęp do Internetu musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, ilości użytkowników czy też ilości przesłanych bądź odebranych danych. 4. Styk łącza internetowego powinien być zakończony w siedzibie Zamawiającego we wskazanym przez niego miejscu. 5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stałe publiczne adresy IP w ilości: a. min. 10 adresów w lokalizacji Siedlce Świrskiego 17 b. min. 4 adresy w lokalizacji Łosice ul. Szpitalna W ramach realizacji zamówienia Wykonawca może (o ile to jest niezbędne) zainstalować na własny koszt urządzenia niezbędne do transmisji danych w serwerowni w budynku przy ul. Świrskiego 17 w Siedlcach. W takiej sytuacji urządzenia te stanowiące własność Wykonawcy, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, będą w użytkowaniu Zamawiającego wyłącznie na czas realizacji umowy i muszą być zdeinstalowane po zakończeniu umowy na koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca odpowiada za poprawne funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemu oraz urządzeń zastosowanych do realizacji usługi. 8. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu 99% dostępności usługi w okresie obowiązywania umowy, pod rygorem wypowiedzenia umowy. W takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy i naliczenia związanej z tym kary umownej. 9. Wszelkie planowe prace konserwacyjne, łącznie z serwisowaniem będą prowadzone przez Wykonawcę po godzinie 16:00 lub w dni wolne od pracy. Prace będą obowiązkowo przeprowadzane za wiedzą i w porozumieniu z Zamawiającym. Powiadomienie Zamawiającego powinno nastąpić nie później niż na dzień przed planowanym podjęciem prac przez Wykonawcę w sposób opisany w ust. 12 niniejszego paragrafu. 10. W przypadku nagłych, nieprzewidzianych awarii Wykonawca użyje wszelkich sił i środków w celu przywrócenia prawidłowej komunikacji lecz nie dłużej jak 2 godziny. 11. Informacje o awariach będą zgłaszane przez pracowników służb informatycznych Zamawiającego lub przez osobę wyznaczona do kontaktów, telefonicznie pod numer infolinii Wykonawcy. 12. O planowanych czynnościach w ramach przeprowadzanych konserwacji oraz usuwania zaistniałych awarii Zamawiający powinien być powiadomiony przez Wykonawcę niezwłocznie na adres kontaktowy lub telefonicznie. Informacja powinna zawierać przewidywany termin przywrócenia prawidłowej komunikacji. 13. Usuwanie powstałych awarii oraz prace konserwacyjne i serwisowanie urządzeń wykonywane będzie w ramach abonamentu i Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu od Zamawiającego żadnych dodatkowych opłat. 14. Wykonawca podczas wykonywania usług łącznie z serwisowaniem i konserwacją sieci i urządzeń obowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. 15. Opłaty abonamentowe za usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nie będą podlegać żadnej waloryzacji oraz zmianom cenowym w okresie trwania umowy. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy zostanie uruchomiony w terminie: a. w lokalizacji Siedlce ul. Świrskiego 17 nie później niż 07 czerwca 2015 r. b. w lokalizacji Łosice ul. Szpitalna 2 nie później niż 07 czerwca 2015 r. 2. Okres świadczenia usługi do dnia 6 czerwca 2016 r. Strona 2 z 6

3 3. Termin zakończenia realizacji umowy może ulec zmianie z powodu siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 4. Wykonanie przedmiotu umowy w części wskazanej w ust. 1 pkt a) i b) niniejszego paragrafu i dotrzymanie umownego terminu uruchomienia, potwierdzone zostanie podpisanym przez obie Strony umowy protokołem odbioru. 5. Strony przewidują możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy w przypadku gdy siedziba Zamawiającego zostanie przeniesiona do nowego budynku sądu przy ul. Kazimierzowskiej w Siedlcach. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z okresem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu w którym nastąpiło wypowiedzenie. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za czynności zrealizowane do dnia rozwiązania umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wykonawca za zrealizowanie całego zamówienia otrzyma łączne wynagrodzenie brutto w wysokości:.. zł (słownie:..) 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 na podstawie faktur częściowych miesięcznych. Należność za przedmiot umowy określony w 1 stanowi: a. jednorazowa opłata instalacyjna za wykonanie czynności opisanych w 1 ust 1 pkt a w wysokości.. zł brutto. b. jednorazowa opłata aktywacyjna za wykonanie czynności opisanych w 1 ust 1 pkt a w wysokości zł brutto. c. miesięczna opłata abonamentowa za usługę wskazaną w 1 ust 1 pkt a w wysokości: zł brutto. d. Łączny abonament w okresie trwania umowy (12 m-cy) za usługę wskazaną w 1 ust 1 pkt a w wysokości: zł brutto. e. jednorazowa opłata instalacyjna za wykonanie czynności opisanych w 1 ust 1 pkt b w wysokości zł brutto. f. jednorazowa opłata aktywacyjna za wykonanie czynności opisanych w 1 ust 1 pkt b w wysokości..zł brutto. g. miesięczna opłata abonamentowa za usługę wskazaną w 1 ust 1 pkt b w wysokości: zł brutto. h. Łączny abonament w okresie trwania umowy (12 m-cy) za usługę wskazaną w 1 ust 1 pkt b w wysokości: zł brutto. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest stałe i nie podlega waloryzacji. 3. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym ryzyko Wykonawcy. W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu umowy. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty tylko za czynności wchodzące w skład przedmiotu umowy. Wszelkie dodatkowe usługi nie wymienione w umowie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku braku takiej zgody Wykonawca ponosi w całości koszty dodatkowych, nieprzewidzianych w umowie usług. 5. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu odbioru do czasu ich usunięcia i naliczyć kary umowne. 6. Z uwzględnieniem ust. 6 poniżej, wynagrodzenie o którym mowa w 3 ust. 1 płatne będzie, na podstawie prawidłowo wystawionych pod względem rzeczowym i rachunkowym faktur VAT Strona 3 z 6

4 w terminie 21 dni od dnia ich otrzymywania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za abonament płatne będzie w okresach miesięcznych z góry. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Opłata abonamentowa będzie naliczana począwszy od dnia następnego po dniu aktywacji usługi przy czym rozpoczęcie świadczenia usługi dostępu do Internetu nie może rozpocząć się później niż w dniu 07 czerwca 2015 r. W pierwszym miesiącu trwania usługi opłata będzie proporcjonalna do czasu trwania umowy. 8. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych. 1. Do obowiązków Zamawiającego należą: 4 Obowiązki Stron a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem niewadliwego wykonania przedstawionego do odbioru przedmiotu umowy; c) udostępnienie pomieszczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym, umowie. b) Wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 niniejszej umowy; c) Usunięcie wszelkich ewentualnych wad z należytą starannością zgodnie z postanowieniami umowy, w szczególności 5 oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; d) Zapewnienie wykonania usług i kierowanie pracami objętymi umową przez osoby posiadające stosowe kwalifikacje zawodowe; 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją umowy. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest:. 5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest: 5 Warunki odbioru usługi 1. Jeżeli w czasie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) Jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia nie dłuższy niż 7 dni roboczych pod groźbą naliczenia kar umownych zgodnie z 6 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad a następnie poinformowania Zamawiającego o powyższym fakcie. b) W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie lub gdy wady nie kwalifikują się do usunięcia Zamawiającemu poza karami umownymi przysługuje prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy i naliczenia związanej z tym kary umownej lub zlecenia wykonania przedmiotu umowy wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy. 2. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. Strona 4 z 6

5 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za opóźnienie w terminie rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w zakresie 1 ust 1 pkt a i b umowy, jak również za nieosiągnięcie poziomu dostępności usługi, o którym mowa w 1 ust. 8, jak również za niezapewnienie minimalnej liczby publicznych adresów IP, o których mowa w 1 ust. 5 chociażby w jednej lokalizacji określonej w umowie karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 5. Kary umowne mogą być potrącane z łącznego wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności składania w tym względzie odrębnego oświadczenia o potrąceniu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy mimo dodatkowego wezwania lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie. b) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych usług zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust 2 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną. 4. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę Formularz ofertowy. 5. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. Strona 5 z 6

6 6. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia.. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6