Warszawa, dnia 14 grudnia 2009 r. Nr 1* )

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO Warszawa, dnia 14 grudnia 2009 r. Nr 1* ) TREŚĆ: Poz.: zarządzenia SZE FA CEn TRAL ne GO BIU RA an TY KO RUP CYJ ne GO: 1 nr 1/09 z dnia 27 kwietnia 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia form i trybu szkolenia funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 2/09 z dnia 13 maja 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym nr 3/09 z dnia 27 lipca 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Prawnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 4/09 z dnia 24 sierpnia 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego DE CY zje SZE FA CEn TRAL ne GO BIU RA an TY KO RUP CYJ ne GO: 5 nr 74/08 z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia dnia 2 stycznia 2009 r. dniem wolnym od służby i pracy nr 75/08 z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie blokowania planowanych wydatków budżetowych nr 18/09 z dnia 18 lutego 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych nr 25/09 z dnia 4 marca 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia magazynu uzbrojenia i wyposażenia w Zarządzie Operacyjno-Śledczym Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 28/09 z dnia 11 marca 2009 r. w sprawie określenia procedur kontroli finansowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym nr 29/09 z dnia 11 marca 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 35/09 z dnia 27 kwietnia 2009 r. w sprawie zasobu wykładowców w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym nr 36/09 z dnia 27 kwietnia 2009 r. w sprawie zasad refundacji kosztów studiów oraz szkoleń funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 45/09 z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie form i trybu szkolenia strzeleckiego funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 46/09 z dnia 22 maja 2009 r. w sprawie ustalenia dnia 12 czerwca 2009 r. dniem wolnym od służby i pracy nr 50/09 z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie zasad korzystania z pojazdów służbowych Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr 51/09 z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie dopuszczania do eksploatacji środków technicznych umożliwiających uzyskiwanie, przetwarzanie, przechowywanie i przekazywanie informacji niejawnych nr 62/09 z dnia 6 sierpnia 2009 r. w sprawie określenia zasad sporządzania, trybu składania i przekazywania w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym wniosków w sprawach personalnych nr 65/09 z dnia 24 sierpnia 2009 r. w sprawie stroju służbowego funkcjonariuszy Służby Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego wykaz aktów prawnych wydanych przez Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego nieopublikowanych w Dzienniku Urzędowym Centralnego Biura Antykorupcyjnego nr * ) Ostatni numer w 2009 r.

2 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 2 Poz. 1 i 2 1 ZARZĄDZENIE Nr 1/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 27 kwietnia 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia form i trybu szkolenia funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu nr 4/08 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 9 maja 2008 r. w sprawie określenia form i trybu szkolenia funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 21), w 37 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 1) Zmiany niniejszej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 117, poz oraz z 2009 r. Nr 18, poz Do zasobu, o którym mowa w ust. 1, powołuje się funkcjonariuszy i pracowników CBA posiadających doświadczenie i wiedzę w zakresie ustawowych zadań CBA, a także szczególnie w przypadku szkoleń specjalistycznych i doskonalących wiedzę i doświadczenie w specyficznym obszarze tematycznym poszczególnych szkoleń.. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 2 ZARZĄDZENIE Nr 2/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 13 maja 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. W załączniku do zarządzenia nr 6/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 8 marca 2007 r. w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 29), wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: 3a. Zasady postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne określają przepisy odrębne. ; 2) po 1 dodaje się 1a w brzmieniu: 1a. Korespondencja jawna wpływająca do siedziby CBA w Warszawie podlega kontroli pirotechnicznej, z zastrzeżeniem 1 ust. 2. ; 1) Zmiany niniejszej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 117, poz oraz z 2009 r. Nr 18, poz ) w 2: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Do podstawowych czynności kancelarii ogólnej w zakresie obiegu korespondencji zewnętrznej należą: 1) przyjmowanie, rozdzielanie i doręczanie jednostkom organizacyjnym korespondencji wpływającej; 2) przyjmowanie korespondencji wpływającej drogą elektroniczną i przetwarzanie jej w formę korespondencji papierowej, o ile dyrektor Gabinetu Szefa CBA nie określi inaczej; 3) prowadzenie ewidencji korespondencji w dzienniku korespondencyjnym; 4) wysyłanie korespondencji (ekspedycja) pod wskazany adres., b) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Do zakresu czynności kancelaryjnych sekretariatów należy: 1) odbiór korespondencji z kancelarii ogólnej i innych komórek organizacyjnych;

3 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 3 Poz. 2 2) przyjmowanie korespondencji wpływającej do jednostki lub komórki organizacyjnej drogą elektroniczną i przetwarzanie jej w formę korespondencji papierowej, o ile kierownik jednostki organizacyjnej nie określi inaczej; 3) rejestrowanie korespondencji w dziennikach korespondencyjnych i przechowywanie akt spraw zakończonych do czasu przekazania tych akt do archiwum; 4) przekazywanie korespondencji wytworzonej w jednostce lub komórce organizacyjnej do kancelarii ogólnej celem jej wysłania oraz przekazywanie tej korespondencji do innych jednostek lub komórek organizacyjnych CBA. ; 4) w 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Obieg akt wewnątrz danej komórki organizacyjnej odbywa się za pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym lub w przypadku prowadzenia ewidencji elektronicznej w przeznaczonej wyłącznie do tego książce doręczeń miejscowych. ; 5) 6 otrzymuje brzmienie: Korespondencję wpływającą do CBA odbiera kancelaria ogólna. Przesyłki przyjmowane są przez upoważnionych funkcjonariuszy CBA, z wyjątkiem korespondencji, o której mowa w 1 ust W odniesieniu do delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA wyznaczeni przez dyrektora delegatury funkcjonariusze wykonują określone w niniejszej instrukcji obowiązki kancelarii ogólnej. 3. Korespondencję doręczaną bezpośrednio przez interesantów przyjmuje w punkcie podawczym wyznaczony do tej czynności funkcjonariusz CBA oraz potwierdza jej odbiór na kopii. 4. W przypadku przekazywania lub odbioru przesyłek zewnętrznych w dni wolne od służby oraz po godzinach służby, fakt ich przekazania lub odbioru jest odnotowywany w dzienniku podawczym przez szefa zmiany służby ochrony CBA. 5. Wyjątkowo dopuszcza się możliwość przekazywania i odbioru przesyłek zewnętrznych bezpośrednio przez pracowników jednostek organizacyjnych. Przesyłki muszą być bez zbędnej zwłoki zarejestrowane w dzienniku korespondencyjnym komórki organizacyjnej, z wyjątkiem korespondencji, o której mowa w 1 ust Przy odbiorze przesyłki należy sprawdzić stan i prawidłowość jej opakowania. W razie stwierdzenia jej naruszenia należy sporządzić w obecności doręczającego notatkę, w której podaje się rzeczywistą zawartość przesyłki. ; 6) 8 otrzymuje brzmienie: Kancelaria ogólna przekazuje korespondencję niezwłocznie po jej otrzymaniu i po dokonaniu rejestracji w dzienniku korespondencyjnym. Sekretariaty odbierające korespondencję kwitują jej odbiór w książce doręczeń przesyłek miejscowych. 2. Przesyłki mylnie skierowane kancelaria ogólna niezwłocznie zwraca za pośrednictwem poczty. ; 7) w 9 ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Zarejestrowaną korespondencję sekretariaty przekazują do dekretacji kierownikom jednostek lub komórek organizacyjnych, a następnie rozdzielają zgodnie z dekretacją, za pokwitowaniem odbioru w dzienniku korespondencyjnym. ; 8) w 10 w ust. 5 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) publikacje, np. gazety, czasopisma, książki, materiały reklamowe oraz inne niewymagające merytorycznego załatwienia; ; 9) 11 otrzymuje brzmienie: Przy załatwianiu spraw należy stosować najbardziej proste i celowe formy. Sprawy należy załatwiać według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku. 2. W celu ograniczenia korespondencji wewnętrznej w CBA sprawy należy załatwiać w miarę możliwości w sposób skrócony poprzez osobiste porozumiewanie się (wyjaśnienia i uzgodnienia) lub za pomocą technicznych środków łączności. Formę pisemną należy stosować w przypadkach istotnej praktycznej lub formalnej potrzeby dokumentowania czynności. 3. Przy skróconym sposobie załatwienia sprawy referent może bezpośrednio na otrzymanym piśmie sporządzić na nie odpowiedź lub notatkę wskazującą sposób załatwienia sprawy. 4. Sprawy mogą być załatwiane w formie ustnej lub pisemnej. 5. Przy ustnym załatwieniu sprawy, w razie konieczności, referent sprawy dokonuje adnotacji na piśmie o sposobie załatwienia sprawy, umieszcza datę i czytelny podpis lub sporządza odrębną notatkę zawierającą taką informację. 6. Forma pisemna polega na sporządzeniu przez referenta sprawy projektu pisma załatwiającego sprawę i przedłożeniu go do akceptacji przełożonego. W sprawach, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie do podpisania w 2 egzemplarzach. Egzemplarz nr 1 wysyła się do adresata, zaś egzemplarz nr 2 (kopia) pozostaje u osoby sporządzającej pismo.

4 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 4 Poz. 2 i 3 7. Do każdej sprawy załatwianej pisemnie należy przygotować osobne pismo, które powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać: 1) nagłówek druk lub podłużną pieczęć nagłówkową; 2) znak pisma; 3) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy; 4) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną; 5) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem; 6) treść pisma; 7) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe w obrębie pieczątki imiennej); 8) liczbę załączników oraz ich wykaz. 8. Kopia pisma powinna ponadto zawierać: 1) czytelną parafę referenta sprawy i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma) oraz aprobatę uprawnionego przełożonego; 2) ewentualne dodatkowe ważne uwagi w razie wznowienia sprawy w lewej dolnej części arkusza. 9. Jeżeli treść pisma ma być podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom, pod treścią pisma po zwrocie: otrzymują albo do wiadomości, wymienia się adresatów. 10. W dacie pisma należy umieścić jedynie rok i miesiąc. Dzień miesiąca wpisuje podpisujący. 11. Pisma (czystopisy) składane do podpisu przez Szefa CBA lub jego zastępców, nie wymagające formy zastrzeżonej w przepisach szczególnych, przedkłada się na blankiecie ze wskazaniem odpowiedniego nagłówka (Szefa CBA lub zastępcy Szefa CBA). 12. Pisma, o których mowa w ust. 11, przedstawia się w formie wydruku jednostronnego. W uzasadnionych przypadkach, dyrektor Gabinetu Szefa CBA może wyrazić zgodę na przedstawienie pisma w formie wydruku dwustronnego. 13. Uprawnienia do podpisywania pism określają regulaminy organizacyjne jednostek organizacyjnych CBA i upoważnienia podpisane przez Szefa CBA.. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 3 ZARZĄDZENIE Nr 3/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 27 lipca 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Prawnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biura Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. Departamentowi Prawnemu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej Departamentem, nadaje się regulamin organizacyjny określający jego: 1) strukturę wewnętrzną; 2) szczegółowy zakres zadań. 1) Zmiany niniejszej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 117, poz oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 85, poz W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Prawno-Legislacyjny; 2) Wydział Obsługi Zobowiązań; 3) Wydział Informacji Antykorupcyjnej; 4) Zespół Radców Prawnych; 5) Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu. 2. Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem przy pomocy zastępcy dyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych funkcjonariuszy.

5 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 5 Poz Koordynację pomocy prawnej świadczonej przez Zespół Radców Prawnych wykonuje dyrektor Departamentu radca prawny lub radca prawny wskazany przez Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 3. Stan etatowy Departamentu określa etat wprowadzony odrębną decyzją Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w 2 ust. 1, określają szczegółowy zakres działania poszczególnych stanowisk służby (pracy) Departament jest jednostką organizacyjną Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej CBA, zapewniającą: 1) zgodność przepisów prawnych wydawanych w CBA z obowiązującym systemem prawnym i zasadami techniki prawodawczej; 2) działalność legislacyjną i obsługę prawną w CBA; 3) działalność analityczną w CBA prowadzoną w zakresie funkcjonowania w obowiązującym systemie prawnym rozwiązań antykorupcyjnych; 4) przygotowanie i realizację przedsięwzięć informacyjno-edukacyjnych CBA w zakresie problematyki antykorupcyjnej. 2. Do zadań Wydziału Prawno Legislacyjnego należy: 1) opracowywanie pod względem legislacyjnym i przygotowywanie, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami organizacyjnymi CBA, projektów: aktów prawa wewnętrznego oraz aktów prawnych kierowanych do rozpatrzenia przez Prezesa Rady Ministrów lub Radę Ministrów, a także udział w ich uzgadnianiu; 2) przygotowywanie, na podstawie opinii właściwych jednostek organizacyjnych CBA, stanowiska CBA do projektów aktów prawnych podlegających uzgodnieniom międzyministerialnym; 3) udział w konferencjach międzyministerialnych dotyczących merytorycznego i prawnego uzgodnienia projektów aktów prawnych związanych z zakresem działania CBA; 4) udział za zgodą właściwych organów w pracach ustawodawczych komisji Sejmu i Senatu; 5) opiniowanie i udział w opracowywaniu projektów porozumień międzyministerialnych oraz umów i porozumień międzynarodowych; 6) przygotowywanie do podpisu Szefa CBA projektów aktów prawnych uzgodnionych w CBA; 7) prowadzenie prac nad porządkowaniem aktów prawnych Szefa CBA i innych przepisów prawa wewnętrznego obowiązującego w CBA; 8) przygotowywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym CBA aktów prawnych z zakresu działania CBA; 9) redakcja i dystrybucja Dziennika Urzędowego CBA oraz udostępnianie go zainteresowanym; 10) prowadzenie i aktualizacja systemu informacji prawnej CBA; 11) nadzór merytoryczny nad gromadzonymi w formie elektronicznej opiniami Departamentu; 12) opracowywanie, na podstawie propozycji przedstawianych przez właściwe jednostki organizacyjne CBA, założeń nowelizacji przepisów prawa w celu wprowadzania nowych rozwiązań antykorupcyjnych; 13) przygotowywanie projektów aktów prawnych zawierających rozwiązania antykorupcyjne, a także udział w ich uzgadnianiu; 14) udział w pracach zespołów powoływanych przez Szefa CBA lub komisji międzyministerialnych i parlamentarnych nad projektami aktów prawnych dotyczących rozwiązań antykorupcyjnych; 15) monitorowanie i analizowanie procesu stanowienia prawa oraz projektów ustaw i innych aktów prawnych w zakresie prewencji rozwiązań korupcjogennych; 16) ustalenie wiążących dla jednostek organizacyjnych CBA wykładni przepisów prawnych wydawanych przez Szefa CBA oraz innych aktów prawa wewnętrznego; 17) udzielanie jednostkom organizacyjnym CBA informacji w zakresie obowiązywania aktów prawnych Szefa CBA oraz przepisów powszechnie obowiązujących, a także wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 18) udzielanie konsultacji i porad prawnych funkcjonariuszom i pracownikom jednostek organizacyjnych CBA w związku z ich czynnościami służbowymi; 19) opracowywanie stanowisk i opinii w sprawach objętych interwencjami Rzecznika Praw Obywatelskich, interpelacjami parlamentarzystów oraz wystąpieniami innych organów administracji publicznej; 20) opracowywanie opinii prawnych dotyczących realizacji zadań ustawowych oraz funkcjonowania CBA; 21) wykonywanie innych zadań w zakresie obsługi prawnej CBA zleconych przez Szefa CBA. 3. Do zadań Wydziału Obsługi Zobowiązań należy: 1) ochrona prawna interesów CBA; 2) opiniowanie projektów umów i porozumień cywilnoprawnych zawieranych przez CBA i jednostki organizacyjne CBA; 3) udzielanie jednostkom organizacyjnym CBA informacji w zakresie obowiązywania aktów prawnych Szefa CBA oraz przepisów powszechnie

6 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 6 Poz. 3 obowiązujących, a także wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 4) udzielanie konsultacji i porad prawnych funkcjonariuszom i pracownikom jednostek organizacyjnych CBA w związku z ich czynnościami służbowymi; 5) bieżące doradztwo prawne Szefowi CBA; 6) współpraca w realizacji zastępstwa procesowego CBA przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz reprezentowanie CBA przed instytucjami administracji publicznej i organami wymiaru sprawiedliwości; 7) współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi CBA przy egzekucji należności CBA, prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją; 8) uczestnictwo w prowadzonych przez CBA negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym w szczególności umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotów o znacznej wartości; 9) przygotowywanie, na wniosek uprawnionych podmiotów, projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Szefa CBA; 10) wykonywanie innych zadań w zakresie obsługi prawnej CBA, zleconych przez Szefa CBA. 4. Do zadań Wydziału Informacji Antykorupcyjnej należy: 1) prowadzenie i wspieranie działalności promującej postawę i kulturę antykorupcyjną w życiu publicznym i gospodarczym; 2) przygotowywanie i koordynowanie współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi zajmującymi się problematyką antykorupcyjną; 3) formułowanie wniosków dotyczących edukacji antykorupcyjnej w administracji publicznej i szkolnictwie; 4) prowadzenie badań nad instytucjonalnymi rozwiązaniami antykorupcyjnymi stosowanymi w Polsce i na świecie; 5) upowszechnianie w drodze publikacji wyników badań nad problematyką antykorupcyjną; 6) redagowanie i aktualizacja internetowego serwisu informacji antykorupcyjnej 7) informowanie Szefa CBA o stanie, kierunkach i tendencjach w europejskich i światowych rozwiązaniach antykorupcyjnych; 8) opiniowanie programów szkoleń funkcjonariuszy i pracowników CBA; 9) wykonywanie innych zadań w zakresie właściwości Wydziału, zleconych przez Szefa CBA. 5. Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059, z późn. zm. 2) ), zleconej przez Szefa CBA. 6. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy: 1) prowadzenie dzienników i książek ewidencji dokumentów jawnych przychodzących, wychodzących oraz wytwarzanych w Departamencie; 2) prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych przychodzących, wychodzących oraz wytwarzanych w jednostce; 3) rejestracja i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej; 4) prowadzenie elektronicznej ewidencji dokumentów jawnych przychodzących do oraz wychodzących z Departamentu; 5) prowadzenie elektronicznej bazy opinii Departamentu Departament jest następcą prawnym Samodzielnego Wydziału Prawnego CBA. 2. Użyte w obowiązujących przepisach wydanych przez Szefa CBA, w różnych rodzajach i przypadkach, wyrazy: 1) Samodzielny Wydział Prawny zastępuje się wyrazami Departament Prawny ; 2) Dyrektor Samodzielnego Wydziału Prawnego zastępuje się wyrazami Dyrektor Departamentu Prawnego. 3. Użyte w obowiązujących przepisach wydanych przez Szefa CBA, skróty: 1) SWP zastępuje się skrótem DP ; 2) Dyrektor SWP zastępuje się skrótem Dyrektor DP. 7. Traci moc zarządzenie nr 1/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 4 sierpnia 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Samodzielnego Wydziału Prawnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 1). 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 lipca 2009 r. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 78, poz. 717, Nr 126, poz. 1069, Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152, z 2004 r. Nr 34, poz. 303, Nr 62, poz. 577, Nr 202, poz. 2067, z 2005 r. Nr 163, poz. 1361, Nr 169, poz. 1417, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 206, poz. 1522, Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 80, poz. 540, Nr 85, poz. 571, Nr 99, poz. 664 oraz z 2009 r. Nr 37, poz. 286.

7 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 7 Poz. 4 4 ZARZĄDZENIE Nr 4/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 24 sierpnia 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. Departamentowi Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej Departamentem, nadaje się regulamin organizacyjny określający jego: 1) strukturę wewnętrzną; 2) szczegółowy zakres zadań Departament jest jednostką organizacyjną Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej CBA, wspomagającą realizację zadań Szefa CBA, określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz realizującą sprawy pozostające we właściwości dyrektora Departamentu. 2. Do zadań Departamentu należy realizacja zadań własnych oraz nadzór i koordynacja realizacji zadań jednostek organizacyjnych CBA w obszarach: 1) prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych na rzecz CBA; 2) dokonywania zakupów, do których nie stosuje się ustawy z dnia 9 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm. 2) ), zwanej dalej Pzp, związanych z realizacją jego zadań; 3) oceny zasadności zgłaszanych przez jednostki organizacyjne CBA wniosków w sprawach zamówień publicznych oraz wydatków, do których nie stosuje się przepisów Pzp; 4) administrowania i gospodarowania składnikami majątku CBA; 5) zarządzania środkami finansowymi z budżetu CBA w celu realizacji jego zadań; 6) współpracy z podmiotami zewnętrznymi i jednostkami organizacyjnymi CBA, w zakresie zadań Departamentu; 7) opiniowania projektów dokumentów należących do zakresu właściwości Departamentu, przedkładanych Szefowi CBA do akceptacji lub podpisu oraz przygotowania dokumentów na polecenie Szefa CBA; 8) obsługi magazynu broni. 1) Zmiany niniejszej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 117, poz oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 85, poz ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 2) Wydział Transportu; 3) Wydział Zamówień Publicznych; 4) Sekcja Koordynacji Logistyki Delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA; 5) Samodzielne Stanowisko Magazynier Uzbrojenia. 4. Stan etatowy Departamentu określa etat wprowadzony odrębną decyzją Szefa CBA Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem przy pomocy zastępcy oraz naczelników i kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w 3 pkt Dyrektor Departamentu odpowiada za wykonanie zadań i obowiązków określonych w niniejszym regulaminie, regulaminach wewnętrznych komórek organizacyjnych i zakresach czynności pracowników Departamentu, oraz za prawidłową i terminową realizację zadań zleconych przez Szefa CBA. 3. Do zadań dyrektora Departamentu należy w szczególności: 1) planowanie i organizowanie realizacji zadań komórek organizacyjnych Departamentu; 2) zapewnienie właściwych warunków dla sprawnego funkcjonowania Departamentu; 3) podpisywanie pism i występowanie w sprawach należących do zakresu działania komórek organizacyjnych, niezastrzeżonych do kompetencji Szefa CBA; 4) przygotowywanie sprawozdań i informacji dotyczących pracy Departamentu, w zakresie i terminach określonych przepisami lub zleconych przez Szefa CBA; 5) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stanowisk pracy i sporządzanie okresowych półrocznych ocen pracowników zatrudnionych w Departamencie; 6) określenie szczegółowego zakresu obowiązków i odpowiedzialności oraz sporządzanie opinii służbowych funkcjonariuszy pełniących służbę w Departamencie;

8 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 8 Poz. 4 7) występowanie z wnioskami w sprawach personalnych pracowników i funkcjonariuszy Departamentu; 8) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników i funkcjonariuszy dyscypliny pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Szefa CBA. 4. Dyrektor departamentu sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w 3 pkt 2, 4 i Zastępca dyrektora Departamentu sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w 3 pkt 1 i Zastępca dyrektora Departamentu, z zastrzeżeniem ust. 7, nie posiada uprawnień w sprawach kadrowych. 7. W przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji przez Dyrektora, zastępca Dyrektora Departamentu kieruje Departamentem oraz realizuje uprawnienia w sprawach kadrowych, w zakresie ustalonym przez Dyrektora Departamentu. 8. W przypadku czasowej nieobecności pracownika lub funkcjonariusza zajmującego stanowisko kierownicze zastępuje go, w pełnym zakresie czynności, wyznaczony przez niego zastępca. 9. W przypadku niemożności wyznaczenia zastępcy przez osobę zastępowaną, zastępcę wyznacza bezpośredni przełożony osoby zastępowanej. 10. Wykonywanie pracy lub obowiązków służbowych po godzinach funkcjonowania Departamentu wymaga akceptacji dyrektora Departamentu. 6. Sekcja Koordynacji Logistyki Delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA w zakresie realizacji swoich zadań współpracuje ze wskazanymi przez dyrektorów delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA funkcjonariuszami lub pracownikami. 7. Do zakresu działania Wydziału Administracyjno Gospodarczego należy: 1) zarządzanie nieruchomościami; 2) gospodarka materiałowa i majątkowa, z wyłączeniem środków transportu; 3) prowadzenie ewidencji majątku CBA; 4) wykonywanie zadań w zakresie eksploatacji i konserwacji infrastruktury oraz wyposażenia technicznego; 5) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i logistycznej, zgodnie z właściwością Wydziału; 6) realizowanie zakupów, do których nie stosuje się przepisów Pzp; 7) nadzór nad realizacją zawartych umów, zgodnie z właściwością Wydziału; 8) uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami Pzp, zgodnie z właściwością Wydziału; 9) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, zgodnie z właściwością Wydziału; 10) opracowywanie rzeczowego planu wydatków, planów inwestycji i remontów; 11) dokonywanie analiz zaangażowania i wykorzystywania środków finansowych; 12) sporządzanie okresowych planów potrzeb w zakresie działania Departamentu; 13) koordynacja wydatków Departamentu; 14) prowadzenie sekretariatu Departamentu, w tym: a) wspomaganie pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu, b) prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, c) prowadzenie kalendarza spotkań i delegacji, listy obecności oraz przygotowywanie planów urlopów, d) prowadzenie stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych. 8. Do zakresu działania Wydziału Transportu należy: 1) administrowanie flotą samochodową CBA; 2) ewidencjonowanie przebiegów i zużycia paliwa, badań technicznych, polis ubezpieczeniowych; 3) dokonywanie czynności rejestracyjnych pojazdów należących do CBA; 4) rozliczanie napraw i przeglądów, kompletowanie dokumentacji, likwidacja szkód; 5) uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami Pzp zgodnie z właściwością Wydziału; 6) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością Wydziału; 7) wspomaganie pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu. 9. Do zakresu działania Wydziału Zamówień Publicznych należy: 1) prowadzenie postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi procedurami udzielania zamówień publicznych; 2) przygotowywanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) dokonywanie analizy i weryfikacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w sferach: a) określenia warunków udziału w postępowaniu, b) określenia kryteriów oceny ofert; 4) sprawozdawczość, ewidencja i obieg dokumentów dotyczących zamówień publicznych; 5) przygotowywanie projektów umów, zgodnie z właściwością Departamentu; 6) udział w pracach komisji przetargowych;

9 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 9 Poz. 4 7) weryfikowanie zasadności wpływających protestów i przygotowywanie odpowiedzi; 8) udział w postępowaniach arbitrażowych przed Urzędem Zamówień Publicznych; 9) sporządzanie planów zamówień publicznych; 10) prowadzenie rejestru zamówień publicznych; 11) prowadzenie rejestru wydatków do których nie stosuje się przepisów Pzp; 12) prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie instruktaży specjalistycznych; 13) wspomaganie pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu. 10. Do zakresu działania Sekcji Koordynacji Logistyki Delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA należy: 1) nadzór nad realizacją umów zawartych przez delegatury Zarządu Operacji Regionalnych CBA, zgodnie z właściwością Sekcji; 2) koordynacja wydatków dokonywanych przez delegatury Zarządu Operacji Regionalnych CBA, zgodnie z właściwością Sekcji; 3) koordynowanie dostaw i zaopatrzenia delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA w wyposażenie i inne środki zakupione przez CBA we współpracy z Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym Departamentu; 4) uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami Pzp zgodnie z właściwością Sekcji; 5) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością Sekcji; 6) prowadzenie spraw związanych z telefonami komórkowymi używanymi przez CBA, w tym: a) kontrola prawidłowości realizacji umowy zawartej z operatorem sieci komórkowej, b) rozliczanie rozmów prowadzonych ze służbowych telefonów komórkowych, c) przygotowywanie umów użyczenia i protokołów zdawczo-odbiorczych służbowych telefonów komórkowych, d) wystąpienie do operatora sieci w celu uzyskania opinii dotyczącej okoliczności uszkodzeń i możliwości przeprowadzenia napraw aparatów telefonicznych, e) przygotowywanie wniosków w sprawie obciążenia karą umowną w przypadku utraty lub uszkodzenia telefonu komórkowego; 7) koordynacja zadań delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA w zakresie procedury pozyskiwania siedzib, w tym: a) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem procedury pozyskania nieruchomości, b) prowadzenie rejestru środków komunikacji procedury pozyskania nieruchomości; 8) wspomaganie jednostek organizacyjnych CBA oraz Wydziałów Departamentu w przygotowaniu oraz prowadzeniu szkoleń dla wyznaczonych funkcjonariuszy i pracowników delegatur Zarządu Operacji Regionalnych CBA, o których mowa w 6; 9) wspomaganie pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu; 11. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Magazynier Uzbrojenia należy: 1) sprawdzenie znajomości budowy broni palnej i zasad jej użycia przez uprawnionych do jej używania funkcjonariuszy CBA; 2) przechowywanie materiałów i sprzętu techniki policyjnej w magazynie; 3) przyjmowanie i wydawanie z magazynu sprzętu oraz materiałów techniki policyjnej przechowywanych w magazynie; 4) prowadzenie ewidencji sprzętu i materiałów techniki policyjnej przechowywanych w magazynie; 5) uzgadnianie ewidencji magazynowej z ewidencją główną; 6) przeprowadzanie okresowych konserwacji sprzętu i materiałów techniki policyjnej przechowywanych w magazynie; 7) współpraca z komisjami inwentaryzacyjnymi w zakresie kwalifikacji sprzętu i materiałów techniki policyjnej przeznaczonego do likwidacji; 8) czynny udział w likwidacji sprzętu i materiałów techniki policyjnej; 9) uczestnictwo w procedurach przewidzianych przepisami Pzp, w zakresie właściwości stanowiska; 10) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z właściwością stanowiska; 11) wspomaganie pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu. 12. Pracownicy i funkcjonariusze Departamentu zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego postanowień. 13. Decyzje dyrektora Departamentu w zakresie gospodarki uzbrojeniem i wyposażeniem funkcjonariuszy CBA, wydane po dniu 9 maja 2008 r., pozostają w mocy. 14. Traci moc zarządzenie nr 8/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 października 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Logistyki Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 7). 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński

10 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 10 Poz. 5 i 6 5 DECYZJA Nr 74/08 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia dnia 2 stycznia 2009 r. dniem wolnym od służby i pracy Na podstawie 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 listopada 2006 r. w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. U. Nr 203, poz. 1496) oraz 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r., (M. P. Nr 21, poz. 244), postanawia się, co następuje: 1. Dzień 2 stycznia 2009 r. ustala się dniem wolnym od służby dla funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 2. W zamian za wolny od służby dzień 2 stycznia 2009 r., wyznacza się 10 stycznia 2009 r. dniem służby dla funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 3. Postanowienia niniejszej decyzji stosuje się odpowiednio do pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 6 DECYZJA Nr 75/08 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie blokowania planowanych wydatków budżetowych Na podstawie art. 154 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm. 1) ) postanawia się, co następuje: 1. Blokuję planowane wydatki budżetowe określone w załączniku do niniejszej decyzji. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz i 1218, Nr 187, poz i Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791 i Nr 140, poz. 984 oraz z 2008 r. Nr 180, poz. 1112, Nr 209, poz i Nr 216, poz Blokada obowiązuje do końca roku budżetowego. 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński Załącznik do decyzji nr 75 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 23 grudnia 2008 r. (poz. 6) Część Dział Rozdział Paragraf Tekst Blokowana kwota CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa Centralne Biuro Antykorupcyjne Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych

11 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 11 Poz. 7 7 DECYZJA Nr 18/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 18 lutego 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych Na podstawie 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 21, poz. 244), postanawia się, co następuje: 1. W decyzji nr 15/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 21 i Nr 2, poz. 49) wprowadza się następujące zmiany: 1) po 5 dodaje się 5a i 5b w brzmieniu: 5a. W przypadku utraty lub uszkodzenia telefonu komórkowego w wyniku użytkowania niezgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi, skutkującego jego wadliwym funkcjonowaniem lub brakiem użyteczności, funkcjonariusz lub pracownik CBA może zostać obciążony karą umowną. 5b. 1. O fakcie utraty lub uszkodzenia telefonu komórkowego, skutkującego jego wadliwym funkcjonowaniem lub brakiem użyteczności, funkcjonariusz lub pracownik CBA niezwłocznie zawiadamia Departament Logistyki CBA. 2. Funkcjonariusz lub pracownik CBA potwierdza zawiadomienie w terminie 7 dni, składając pisemne wyjaśnienia do Departamentu Logistyki CBA za pośrednictwem kierownika jednostki w której pełni służbę lub jest zatrudniony. 3. W przypadku uszkodzenia telefonu komórkowego Departament Logistyki CBA pisemnie występuje do operatora sieci w celu uzyskania opinii wyjaśniającej okoliczności jego uszkodzenia i możliwości przeprowadzenia naprawy w ramach gwarancji. 4. Decyzję w sprawie obciążenia lub odstąpienia od obciążenia karą umowną, o której mowa w 5a, podejmuje Szef CBA na wniosek Dyrektora Departamentu Logistyki CBA. Do wniosku dołącza się wyjaśnienia funkcjonariusza lub pracownika CBA, a w przypadku uszkodzenia telefonu także opinię operatora sieci. 5. W przypadku decyzji o obciążeniu karą umowną Departament Logistyki CBA zawiadamia: 1) Departament Finansów CBA w celu wystawienia noty obciążeniowej; 2) funkcjonariusza lub pracownika CBA za pośrednictwem właściwego kierownika jednostki. 6. Przepis 5 ust. 5 stosuje się odpowiednio. ; 2) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji. 2. Decyzja wchodzi w życie z dnie podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński

12 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 12 Poz. 7 Załącznik do decyzji nr 18/09 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 lutego 2009 r. (poz. 7) WZÓR UMOWA UŻYCZENIA TELEFONU KOMÓRKOWEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH zawarta dnia... w Warszawie pomiędzy: Centralnym Biurem Antykorupcyjnym z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 9, zwanym dalej CBA, reprezentowanym przez Pana (nią)... Szefa CBA a funkcjonariuszem/pracownikiem * CBA Panem(nią)..., zwanym dalej Funkcjonariuszem/Pracownikiem * następującej treści: CBA zobowiązuje się do użyczenia aparatu telefonicznego marki... o nr ser. IMEI... oraz kartę SIM o numerze... na numer..., zwanego dalej Telefonem. 2. Przekazanie Telefonu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego CBA jako właściciel Telefonu zobowiązuje się do pokrywania kosztów usług telefonicznych wykonywanych przez Funkcjonariusza/Pracownika *, wraz z abonamentem, z Telefonu do łącznej miesięcznej kwoty.... zł (słownie:...). 2. Funkcjonariusz/Pracownik * zobowiązuje się do pokrywania nadwyżki ponad kwotę... zł., jeśli miesięczny rachunek dotyczący usług wykonanych przez Telefon przekracza wskazaną kwotę. 3. W przypadku przekroczenia limitu i niewpłacenia, wskazanej w nocie obciążeniowej kwoty pieniężnej do kasy CBA, Funkcjonariusz/Pracownik * wyraża zgodę na potrącenie kwoty z przysługującego mu odpowiednio uposażenia lub wynagrodzenia, zgodnie z odpowiednimi przepisami Warunkiem skuteczności niniejszej umowy jest istnienie stosunku odpowiednio służbowego lub pracy pomiędzy CBA a Funkcjonariuszem/Pracownikiem *. 2. W przypadku utraty statusu odpowiednio funkcjonariusza lub pracownika przez Funkcjonariusza/Pracownika * niniejsza umowa ulega rozwiązaniu, a Funkcjonariusz/Pracownik* zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Telefon w stanie niepogorszonym poza zużycie wynikające z normalnej eksploatacji, wraz z kartą aktywacyjną SIM i akcesoriami, co zostanie stwierdzone odrębnym protokołem Funkcjonariusz/Pracownik * zobowiązuje się do eksploatacji Telefonu zgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi Telefonu.

13 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 13 Poz W przypadku ujawnienia jakichkolwiek wad w Telefonie Funkcjonariusz/Pracownik* niezwłocznie zgłasza ten fakt do Departamentu Logistyki CBA. 3. W przypadku: 1) utraty Telefonu; 2) uszkodzenia Telefonu w wyniku użytkowania niezgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi, skutkującego wadliwym funkcjonowaniem lub utratą użyteczności Funkcjonariusz/Pracownik * może być obciążony karą umowną w wysokości 300 zł. 5. W przypadku utraty lub uszkodzenia Telefonu Funkcjonariuszowi/Pracownikowi* przysługuje prawo do złożenia w ciągu 7 dni pisemnych wyjaśnień Umowa jest zawarta na okres..., z możliwością jej wcześniejszego rozwiązania przez każdą ze stron, ze skutkiem natychmiastowym po uprzednim powiadomieniu drugiej strony. 2. Zwrot Telefonu nastąpi zgodnie z przepisem 3 ust Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy decyzji nr 15/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 21, z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje CBA, a jeden Funkcjonariusz/Pracownik * Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Funkcjonariusz/Pracownik * * Niepotrzebne skreślić

14 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 14 Poz. 8 i 9 8 DECYZJA Nr 25/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 4 marca 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia magazynu uzbrojenia i wyposażenia w Zarządzie Operacyjno-Śledczym Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 21, poz. 244), postanawia się, co następuje: 1. W decyzji nr 36/08 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 25 lipca 2008 r. w sprawie utworzenia magazynu uzbrojenia i wyposażenia w Zarządzie Operacyjno-Śledczym Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA Nr 3, poz. 35) wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W celu realizacji zadań służbowych oraz skutecznego i efektywnego prowadzenia działań bojowych, polegających na rozpoznawaniu i likwidowaniu zagrożeń oraz innych działań wymagających użycia specjalistycznych sił i środków, a także specjalnej taktyki działania, tworzy się magazyn uzbrojenia i wyposażenia w Wydziale VIII Zarządu Operacyjno-Śledczego Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwany dalej magazynem. ; 2) w 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1) przydzielone Wydziałowi VIII Zarządu Operacyjno-Śledczego Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej Wydziałem, na które składają się: a) broń palna: pistolety, rewolwery, broń gładkolufowa, pistolety maszynowe, karabinki, karabiny maszynowe, karabiny wyborowe, pistolety sygnałowe, granatniki, b) amunicja do broni palnej, c) materiały wybuchowe;. 2. Decyzja wchodzi w życie z dnie podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 9 DECYZJA Nr 28/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 11 marca 2009 r. w sprawie określenia procedur kontroli finansowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym Na podstawie z art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm. 1) ) postanawia się, co następuje: 1. Decyzja określa procedury kontroli finansowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym. 2. Procedury kontroli finansowej, zwane dalej procedurami kontroli, dotyczą przeprowadzania kontroli finansowej stanowiącej część systemu kontroli wewnętrznej, w zakresie gromadzenia i dysponowania środkami publicznymi oraz gospodarowania mieniem w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz i 1218, Nr 187, poz i Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791 i Nr 140, poz. 984, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112, Nr 209, poz. 1317, Nr 216, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz Procedury kontroli to działania podejmowane przez upoważnionych funkcjonariuszy i pracowników obejmujące: 1) przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków; 2) badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym przepisami prawa oraz aktów wewnętrznych obowiązujących w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym; 3) zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków ze środków publicznych; 4) udzielanie zamówień publicznych; 5) zwrot środków publicznych; 6) racjonalne gospodarowanie mieniem; 7) dostarczanie informacji niezbędnych do podejmowania prawidłowych decyzji finansowo-gospodarczych;

15 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 15 Poz. 9 8) inicjowanie kierunków prawidłowego działania oraz zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości w gospodarce finansowej i gospodarowaniu mieniem Procedury kontroli realizowane są poprzez bieżące sprawdzanie wykonywanych czynności oraz dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie, o którym mowa w Zadania w zakresie procedur kontroli są realizowane na etapach: 1) planowania; 2) udzielania zamówień publicznych; 3) prowadzenia ewidencji księgowej oraz dokumentacji; 4) gospodarowania mieniem; 5) sprawozdawczości. 3. Realizacja procedur kontroli, o której mowa w ust. 1, polega na: 1) wstępnej kontroli operacji gospodarczych i finansowych, pod względem ich zgodności z planem finansowym; 2) wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, między innymi pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym; 3) kontroli sporządzania planu wydatków finansowych; 4) informowaniu przełożonych o zagrożeniach związanych z realizacją planowanych wydatków; 5) kontroli realizacji wydatków budżetowych przewidzianych w planie; 6) kontroli terminowego regulowania zobowiązań finansowych jednostki; 7) ocenie zawieranych umów; 8) kontroli ustalania dochodów budżetowych (należności) i ich terminowego odprowadzania; 9) kontroli udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa oraz z przepisami aktów wewnętrznych obowiązujących w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym; 10) kontroli prowadzenia rachunkowości pod względem zgodności z rozwiązaniami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm. 2) ) oraz z przyjętej przez Centralne Biuro Antykorupcyjne polityki rachunkowości; 11) kontroli sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej; 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324, Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546, Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539, Nr 267, poz. 2252, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119, Nr 208, poz oraz z 2008 r. Nr 63, poz. 393, Nr 144, poz. 900, Nr 171, poz i Nr 214, poz ) kontroli gospodarowania mieniem, w tym: a) prowadzenia ewidencji mienia i nakładów inwestycyjnych, b) przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji Procedury kontroli pod względem legalności obejmują sprawdzenie, czy dokumenty potwierdzają działalność zgodną z obowiązującymi w danym czasie przepisami prawa, przepisami aktów wewnętrznych obowiązujących w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz zawartymi umowami cywilnoprawnymi. 2. Procedury kontroli pod względem gospodarności obejmują sprawdzenie, czy podejmowane działania są zgodne z zasadami efektywnego gospodarowania, tzn. czy oszczędnie i wydajnie wykorzystane będą (lub wykorzystano) środki publiczne. W kryterium gospodarności uwzględnia się również uwarunkowania ekonomiczno-organizacyjne, w jakich działa Centralne Biuro Antykorupcyjne, wraz z zasadami oszczędności i zapobiegliwości ewentualnego powstawania szkód. 3. Procedury kontroli pod względem celowości (zasadności) obejmują sprawdzenie, czy wydatkowanie środków finansowych wynika z celów określonych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz sprawdzenie, czy zastosowane metody i środki są odpowiednie dla osiągnięcia założonych celów. 4. Procedury kontroli pod względem przejrzystości obejmują badanie klasyfikowania dochodów i wydatków publicznych, stosowanie do obowiązujących zasad rachunkowości oraz wykonywanie sprawozdawczości. 5. Procedury kontroli pod względem jawności obejmują badanie udostępnienia sprawozdań dotyczących finansów i działalności jednostki oraz udostępnienie innych informacji dotyczących funkcjonowania Centralnego Biura Antykorupcyjnego i podejmowanych działań. 6. Procedury kontroli dowodów księgowych pod względem merytorycznym obejmują ustalenie rzetelności danych, w tym sprawdzenie, czy występuje zgodność operacji gospodarczej lub finansowej ze stanem rzeczywistym oraz sprawdzenie, czy treść słowna i dane liczbowe określają dokładnie istotę tej operacji, a dowody zostały wystawione przez właściwe jednostki, jak również ustalenie celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych. 7. Procedury kontroli dowodów księgowych pod względem formalno rachunkowym obejmują sprawdzenie kompletności i poprawności dokumentów, zgodności działań arytmetycznych, a ponadto sprawdzenie czy dokument odpowiada wymaganej formie, został sporządzony przez osobę uprawnioną, jest czytelny, opatrzony datą, numeracją, zawiera podpisy osób upoważnionych i właściwe pieczęcie, nie zawiera śladów poprawek, a poprawki wniesione są w sposób prawidłowy. 6. Procedury kontroli finansowej realizowane są poprzez kontrolę funkcjonalną opartą na podziale funkcji, polegającą na bieżącym sprawdzaniu toku lub efektów

16 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 16 Poz. 9 i 10 pracy podległych funkcjonariuszy i pracowników. Jest ona dokonywana przez odpowiednie sprawdzenie lub zaakceptowanie dokumentów oraz udokumentowanie tych czynności. Wykonują ją osoby zajmujące stanowiska kierownicze, samodzielne lub wykonawcze, których podstawowym zadaniem nie jest kontrola, lecz wykonywanie innych czynności określonych zakresami obowiązków i uprawnień. 7. Procedury kontroli finansowej, o których mowa w 6, realizowane są przez: 1) Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego; 2) zastępców Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego; 3) kierowników jednostek organizacyjnych Centralnego Biura Antykorupcyjnego; 4) głównego księgowego Centralnego Biura Antykorupcyjnego; 5) kierowników komórek organizacyjnych i kierowników wyodrębnionych w ramach ich struktury, sekcji i zespołów; 6) funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego, którym obowiązki kontrolne określone zostały w ich zakresach obowiązków i uprawnień. 8. Potwierdzeniem realizacji procedur kontroli, wynikających z 4, jest w zakresie kontroli wykonywanej przez osoby wymienione w 7, złożenie na odwrocie dokumentu: pieczęci imiennej, daty oraz podpisu przez osobę wykonującą czynności kontrolne, zgodnie z zarządzeniem nr 6/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 25 września 2006 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 5, z późn. zm.), zarządzeniem nr 5/06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 25 września 2006 r., w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli umów zawieranych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 4, z późn. zm.), decyzją nr 2/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 15 marca 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulaminu udzielania zamówień publicznych (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 39, z późn. zm.) oraz decyzją nr 3/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 15 marca 2007 r. w sprawie zasad i trybu udzielania w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym zamówienia publicznego, które może być udzielane w trybie art. 4 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 40, z późn. zm.). 9. W przypadku zagrożeń w gospodarowaniu środkami publicznymi, kierownik jednostki organizacyjnej Centralnego Biura Antykorupcyjnego dokonuje wraz z kierownikami podległych komórek organizacyjnych analizy oraz identyfikacji ryzyka, a następnie niezwłocznie przedstawia w formie pisemnej propozycje działań naprawczych Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego. 10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Centralnego Biura Antykorupcyjnego zapewniają przestrzeganie i stosowanie procedur kontroli finansowej, określonych niniejszą decyzją. 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński 10 DECYZJA Nr 29/09 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO z dnia 11 marca 2009 r. zmieniająca decyzję w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 21, poz. 244), w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. W decyzji nr 16 /06 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA z 2007 r. Nr 1, poz. 22, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany: 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324, Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546, Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539, Nr 267, poz. 2252, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119, Nr 208, poz oraz z 2008 r. Nr 63, poz. 393, Nr 144, poz. 900, Nr 171, poz i Nr 214, poz

17 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 17 Poz. 10 1) w 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Księgi rachunkowe Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej CBA, są prowadzone i przechowywane w siedzibie jednostki, tj. w Al. Ujazdowskich 9, Warszawa oraz w budynku przy ul. Królewskiej 1, Warszawa, w obrębie strefy bezpieczeństwa w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm. 2) ). ; 2) w 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Ustala się dolną granicę ceny jednostkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych prawnych w wysokości do 500 PLN, które będą traktowane jako zużycie materiałów z prowadzoną oddzielną ewidencją ilościową w Departamencie Logistyki CBA. ; 3) 11 otrzymuje brzmienie: 11. Księgi rachunkowe prowadzone są z wykorzystaniem techniki komputerowej z zastosowaniem następującego oprogramowania: 1) Systemy Info System: a) Program finansowo-księgowy Księgowość budżetowa wersja z podziałem na następujące katalogi: budżet główny, budżet depozyty, budżet budżet ZFŚS, budżet zaangażowanie, b) Program Kasa , c) Środki Trwałe , d) Kadry i Płace ; 2) Mis-umowy Lotus Notes Relase 7.01; 3) Stosownie do art. 10 pkt 3c ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości za datę zatwierdzenia i rozpoczęcia eksploatacji kolejnej wersji oprogramowania uznaje się datę akceptacji jej zakupu. ; 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592, Nr 220, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz ) w 14: a) w ust. 4 pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) w przypadku wystąpienia kwot wymagających zaokrągleń ustala się, że będą one ujmowane w kosztach jako zwiększenie lub zmniejszenie. Górna granica zaokrągleń wynosi 1 PLN., b) ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9. Środki trwałe niskocenne o charakterze wyposażenia o wartości do 500 PLN zalicza się do kosztów w momencie zakupu, a materiały promocyjne w momencie ich zapłaty. ; 5) w 16: a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Oprogramowanie finansowo-księgowe oraz dane finansowo-księgowe przechowywane w systemie komputerowym są archiwizowane na nośnikach elektronicznych przez Zarząd Analiz i Ewidencji CBA., b) ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Zakres niezbędnych do pracy uprawnień dla użytkownika jest określany przez naczelników wydziałów Departamentu Finansów CBA i po zatwierdzeniu przez dyrektora Departamentu Finansów CBA przekazywany jest do wdrożenia Zarządowi Analiz i Ewidencji CBA. Zawartość wszelkich zbiorów może zostać udostępniona do wglądu na ekranie monitora lub wydrukowana na żądanie osób upoważnionych. ; 6) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji; 7) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji. 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego Mariusz Kamiński

18 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 18 Poz. 10 Załączniki do decyzji nr 29/09 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 11 marca 2009 r. (poz. 10) OPIS KONT ZAKŁADOWEGO PLANU KONT CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO Załącznik nr 1 1. KONTA BILANSOWE ZESPÓŁ 0 Majątek trwały Na kontach Zespołu 0 Majątek trwały ewidencjonuje się: 1) Rzeczowe aktywa trwałe w użytkowaniu; 2) Nowe rzeczowe aktywa trwałe w magazynie; 3) Wartości niematerialne i prawne; 4) Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; 5) Inwestycje (środki trwałe w budowie). Rzeczowe aktywa trwałe ewidencjonuje się na następujących kontach: 011 środki trwałe umarzane stopniowo według stawek podanych w załączniku do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz grunty, 012 magazyn nowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, 013 pozostałe środki trwałe w używaniu (wydane do używania pozostałe środki trwałe umarzane w 100% w miesiącu wydania do używania), 016 dobra kultury. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne podlegające stopniowemu umarzaniu wykazuje się w bilansie w wartości netto tj. w wartości odpowiadającej różnicy między wartością początkową poszczególnych składników a ich dotychczasowym umorzeniem. Konto 011 Środki trwałe Konta 011 służą do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych, które są umarzane stopniowo, według stawek amortyzacyjnych ustalonych w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych (pop). Do środków trwałych ujmowanych na koncie 011 zalicza się również ulepszenie w obcych środkach trwałych, którymi są koszty poniesione w celu dostosowania obcego obiektu do potrzeb użytkownika, np. przebudowa pomieszczeń, nowe instalacje itp., sfinansowane ze środków inwestycyjnych Ewidencją księgową obejmuje się wszystkie środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa, w stosunku do których jednostka wykonuje uprawnienia właścicielskie, niezależne od sposobu ich wykorzystania. Środki trwałe ewidencjonowane na kontach 011 finansuje się ze środków pieniężnych, przewidzianych na finansowanie inwestycji. Ewidencja szczegółowa do konta 011 środki trwałe powinna zapewnić takie informacje, jak: 1) wartość początkowa poszczególnych obiektów środków trwałych i ewentualnego jej zwiększenia lub zmniejszenia, 2) ustalenie wartości poszczególnych grup środków trwałych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KST) (Dz. U. Nr 112, poz. 1317, z późn. zm. 1) ), 3) ustalenie komórek organizacyjnych, w których znajdują się poszczególne środki trwałe oraz osób odpowiedzialnych za ich stan, 4) obliczanie amortyzacji i umorzenia poszczególnych środków trwałych. Dla potrzeb ewidencji środków trwałych prowadzi się kartoteki i księgi inwentarzowe oraz tabelę odpisów amortyzacyjnych przy zastosowaniu techniki komputerowej. Sposób prowadzenia tej ewidencji szczegółowo omawia instrukcja gospodarki składnikami majątkowymi Centralnego Biura Antykorupcyjnego. Konto 011 może wykazać saldo Wn, które oznacza stan środków trwałych według ich wartości początkowej, ewentualnie skorygowanej w wyniku zarządzonej aktualizacji wyceny lub ulepszenia. Typowe zapisy strony Wn konta 011 Środki trwałe Konto przeciwstawne 1. Przyjęcie do eksploatacji środków trwałych uzyskanych w wyniku: zakupu gotowych środków trwałych niewymagających montażu 012, 080, 201, 300 zakończonej inwestycji rozliczonej we własnym zakresie 080 zakończonej inwestycji przejętej od inwestora zastępczego 240 nieodpłatnego otrzymania, darowizny 800 ujawnienia nadwyżek (w cenie godziwej) Wartość ulepszenia w obcych środkach trwałych Zwiększenie wartości początkowej środków trwałych o koszty ulepszenia Zwiększenie wartości początkowej środków trwałych w wyniku urzędowej aktualizacji wyceny 800 1) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 2002 r. Nr 18, poz. 169 oraz z 2004 r. Nr 260, poz

19 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 19 Poz. 10 Typowe zapisy strony Ma konta 011 Środki trwałe 1. Wycofanie środków trwałych z eksploatacji z tytułu: fizycznej likwidacji: a) wartość dotychczasowego umorzenia 071 b) wartość nieumorzona 800 zwrotu dostawcy w okresie gwarancji 201 sprzedaży: a) wartość dotychczasowego umorzenia 071 b) wartość nieumorzona Nieodpłatne przekazanie środków trwałych wartość dotychczasowe umorzenia 071 wartość nieumorzona Obniżenie wartości początkowej środka trwałego na skutek urzędowej aktualizacji wyceny Rozchód niedoborów (wartość początkowa) 240 Konto 013 Pozostałe środki trwałe Do pozostałych środków trwałych zalicza się te środki trwałe, które umarza się jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania (księgując to umorzenie Wn 400 Ma 072) i które finansuje się ze środków na wydatki bieżące. Na koncie 013 ujmuje się środki trwałe: 1) bez względu na wartość początkową, jeśli stanowią: środki dydaktyczne o okresie używania dłuższym niż rok, meble i dywany, 2) wartości początkowej nie wyższej od kwoty granicznej określonej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, dla tych środków trwałych, od których odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane w miesiącu oddania do używania. Na koncie 013 ewidencjonuje się stan oraz zwiększenia i zmniejszenia wartości pozostałych środków trwałych, które podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej. Nie ujmuje się pozostałych środków trwałych, które podlegają wyłącznie ewidencji ilościowej zgodnie z instrukcją w sprawie gospodarki składnikami majątkowymi Centralnego Biura Antykorupcyjnego. Konto 013 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość początkową pozostałych środków trwałych znajdujących się w używaniu. Saldo tego konta nie występuje w bilansie, gdyż jest korygowane o wartość umorzenia księgowanego na koncie 072 (100% umorzenia). Typowe zapisy strony Wn konta 013 Konto przeciwstawne 1. Przyjęcie pozostałych środków trwałych bezpośrednio z zakupu 101, 201, Ujawnione nadwyżki Otrzymane nieodpłatnie używane pozostałe środki trwałe: od jednostek budżetowych (w dotychczasowej wartości ewidencyjnej) 072 darowizny od innych jednostek i osób wartość rynkowa z dnia nabycia z uwzględnieniem stopnia zużycia 760 Typowe zapisy strony Ma konta Rozchód pozostałych środków trwałych zużycia lub sprzedaży 072 niedoborów i szkód (równoległe księgowanie: Wn 072 Ma 240) Nieodpłatne przekazanie 072 Konto 016 Dobra kultury Na koncie 016 ewidencjonuje się stan oraz zwiększenia i zmniejszenia wartości muzealiów, do których stosuje się ustawę z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.). Muzealia nie podlegają umorzeniu i wobec tego ujmowane są w bilansie w wartości początkowej. Konto 020 Wartości niematerialne i prawne Na koncie 020 ewidencjonuje się wartość początkową stanu, przychodu i rozchodu wartości niematerialnych i prawnych, umarzanych stopniowo i jednorazowo w koszty. W wartościach niematerialnych i prawnych występować mogą: licencje, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne. Typowe zapisy strony Wn konta 020 Konto przeciwstawne 1. Zakup wartości niematerialnych i prawnych 201, 240, Otrzymanych nieodpłatnie 800 Typowe zapisy strony Ma konta 020 Rozchód wartości niematerialnych i prawnych a) umarzanych stopniowo wartość dotychczasowego umorzenia 071 wartość nie umorzona 800 b) pozostałych umorzonych w 100% 072 Konto 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Konto 071 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej z tytułu umorzenia podstawowych środków trwałych i podstawowych wartości niematerialnych i prawnych, które podlegają stopniowemu umorzeniu według stawek amortyzacyjnych określonych w załączniku do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Umorzenie księgowane na koncie 071 nalicza się od wszystkich środków trwałych ewidencjonowanych na koncie 011, z wyjątkiem gruntów i dóbr kultury, oraz od tych wartości niematerialnych i prawnych, które są umarzane stopniowo.

20 Centralnego Biura Antykorupcyjnego Nr 1 20 Poz. 10 Na stronie Ma konta 071 ujmuje się wszelkie zwiększenia, a na stronie Wn wyksięgowanie dotychczasowego umorzenia, a także wszelkie zmniejszenia umorzenia wartości początkowej podstawowych środków trwałych oraz podstawowych wartości niematerialnych i prawnych. Naliczone umorzenie i w tej samej wysokości amortyzację za dany rok budżetowy księguje się: Wn konto 401 Ma konto 071 oraz równoległe księgowanie jako pokrycie kosztów amortyzacji Wn konto 800 Ma konto 761 Do konta 071 i konta 401 prowadzi się szczegółową ewidencję dla poszczególnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, np. w postaci tabel amortyzacyjnych lub wspólną z ewidencją (programu komputerowego) do konta 011 i 020 wówczas prowadzi się oddzielnie rubryki dla wartości początkowej i skutków jej aktualizacji oraz oddzielnie dla umorzenia i jego zmian w wyniku aktualizacji. Konto 071 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości podstawowych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych umarzanych stopniowo według stawek ustalonych na podstawie wyżej podanych przepisów. Saldo konta 071 koryguje do bilansu podstawowe środki trwałe i podstawowe wartości niematerialne i prawne, które wykazuje się w wartości netto, to jest w wartości początkowej pomniejszonej o dotychczasowe umorzenie. Konto 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Na koncie 072 ewidencjonuje się zmniejszenie wartości początkowej z tytułu umorzenia pozostałych środków trwałych, tj. tych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które umarza się jednorazowo w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania. Umorzenie tych środków księguje się w korespondencji z kontem 400. Zakup tych składników majątku finansuje się ze środków na wydatki bieżące. Na stronie Ma konta 072 księguje się naliczone 100% umorzenie pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych: 1) sfinansowanych ze środków na wydatki bieżące lub otrzymanych nieodpłatnie do: działalności operacyjnej Wn konto 400 działalności ZFŚS Wn konto 851 2) ujawnionych nadwyżek Wn konto 400 3) otrzymanych nieodpłatnie na podstawie decyzji administracyjnych od innej jednostki budżetowej Wn konto 013, 020. Na stronie Wn konta 072 księguje się zmniejszenie wartości umorzenia, odpowiadających wartości rozchodowanych pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z powodu zużycia lub zniszczenia niedoboru, szkody, przekazania nieodpłatnego lub sprzedaży w korespondencji z odpowiednim kontem 013, 020 lub 240 przy niedoborze lub stwierdzonej szkodzie. Konto 072 może wykazywać saldo Ma, które wyraża umorzenie wartości początkowej będących w używaniu pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych podlegających całkowitemu umorzeniu w miesiącu wydania do użytkowania. Saldo konta 072 koryguje wartość początkową środków ujętych na kontach 013, 020 w części dotyczącej pozostałych wartości niematerialnych i prawnych wobec tego wartość bilansowa tych składników majątku jest zerowa. Konto 080 Inwestycje (środki trwałe w budowie) Konto 080 służy do ewidencji kosztów inwestycji (środków trwałych w budowie) oraz do rozliczenia tych kosztów. Do inwestycji zalicza się koszty poniesione na wytworzenie, nabycie i montaż własnych nowych środków trwałych lub w związku z ulepszeniem (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja) już istniejących środków trwałych, a także koszty związane z ulepszeniem obcych środków trwałych związanym z dostosowaniem ich do potrzeb jednostki oraz zakup pozostałych środków trwałych, stanowiących pierwsze wyposażenie nowych obiektów. Koszty ulepszenia danego środka trwałego, które nie przekraczają określonej granicznej wartości 3,5 tys. PLN, kwalifikowane są do remontów finansowanych ze środków na bieżące wydatki. Na koncie 080 można również księgować rozliczenie kosztów dotyczących zakupu gotowych środków trwałych. Na stronie Wn konta 080 ujmuje się wartość zakupionych środków transportu oraz maszyn i urządzeń nie wymagających montażu. Na stronie Ma konta 080 księguje się wartość sprzedanych lub nieodpłatnie przekazanych inwestycji. Konto 080 może wykazywać saldo Wn, które oznacza koszty środków trwałych w budowie nie zakończone, nie rozliczone i nie przekazane do użytku. Saldo konta 080 na dzień 31 grudnia każdego roku podlega inwentaryzacji. ZESPÓŁ 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe Na kontach zespołu 1 ewidencjonuje się: 1) przechowywane w kasie krajowe i zagraniczne środki pieniężne konto 101, 2) krajowe środki pieniężne lokowane na rachunkach bankowych konta 130, 135, 139, 3) inne aktywa pieniężne (środki pieniężne w drodze) konto 140.