Opinie na temat Produktu oraz projekty Planów wdrożenia. Gmina Skawina Gmina Zielonki Gmina Michałowice

Transkrypt

1 Jak skutecznie wykorzystać system zarządzania JST do poprawy jakości życia mieszkańców? Konferencja zamykająca realizację innowacyjnego projektu partnerskiego MJUP Opinie na temat Produktu oraz projekty Planów wdrożenia Gmina Skawina Gmina Zielonki Gmina Michałowice Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.6 Projekty innowacyjne Lider projektu: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa Partner projektu: Gmina Miejska Poznań - Urząd Miasta Poznania Warszawa, listopada 2015 r. POLINVEST Sp. z o.o. 1

2 Agenda 1. Pozycja wyjściowa Gmin względem przyszłego wdrożenia MJUP, w tym: 1) Uwarunkowania organizacyjne Gmin 2) Mapy systemów informacyjnych Gmin 3) Metodyka monitorowania strategii rozwoju Gmin 2. Główne obszary zainteresowania Gmin w ramach MJUP 2

3 Uwarunkowania organizacyjne Istotna rola operacyjna Zastępcy Burmistrza / Zastępcy Wójta Potrzeba dostępu do twardych danych, sprawdzonych informacji 3

4 Uwarunkowania organizacyjne Gmina Zielonki dobra praktyka w zakresie bieżącego pozyskiwania kluczowych informacji przez Kierownictwo Gminy (cykliczne cotygodniowe spotkania z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierownikami jednostek organizacyjnych) Gmina Skawina dobra praktyka w zakresie optymalizowania struktury organizacyjnej Gmina Zielonki i Gmina Michałowice dobra praktyka w zakresie wdrażania EOD 4

5 Mapa systemu informacyjnego Gmina Zielonki 5

6 Uwarunkowania organizacyjne Sporządzanie mapy systemu informacyjnego okazja do inwentaryzacji zasobów danych urzędu gminnego Gmina Zielonki w toku kontaktów związanych z opracowywaniem Planu wdrożenia uzyskano sporządzoną na polecenie Zastępcy Wójta pełną inwentaryzację baz / rejestrów tworzonych w ramach Urzędu (istotne zwłaszcza bazy / rejestry nieobligatoryjne, tworzone w oparciu o rzeczową potrzebę) Pomocne przy modelowaniu katalogu wskaźników 6

7 Monitoring Strategii Rozwoju Różnorodne podejście do formułowania celów/zadań i wskaźników w ramach strategii Gmina Zielonki Gmina Skawina Gmina Michałowice Cele strategiczne (scenariusze) Poziomy strategii Cele strategiczne Cele strategiczne Zadania ogólne Cele operacyjne Cele szczegółowe Zadania szczegółowe Wskaźniki dla zadań szczegółowych Kierunki interwencji Poziom szczegółowości wskaźników Wskaźniki dla celów operacyjnych Wskaźniki dla celów szczegółowych 7

8 Monitoring Strategii Rozwoju Gmina Zielonki Zadanie 1.1 Rozbudowa infrastruktury drogowej i komunikacji publiczne Rozbudowa i modernizacja dróg Poprawa bezpieczeństwa pieszych na drogach roczna długość budowanych i zmodernizowanych dróg skumulowana długość budowanych i zmodernizowanych dróg łączny udział dróg zmodernizowanych w łącznej długości dróg roczna długość wybudowanych i zmodernizowanych chodników skumulowana długość wybudowanych i zmodernizowanych chodników Jedn. Wartość bazowa Wartość docelowa km 9 - km - 39 % 51% 60% mb mb Odchylenie 8

9 Monitoring Strategii Rozwoju Gmina Michałowice CEL A Stworzenie atrakcyjnego miejsca zamieszkania, pracy i wypoczynku Dłubniańskie Planty Krakowa Cel A.1 Konsekwentne kształtowanie ładu przestrzennego, ochrona zasobów krajobrazowych i przyrodniczych oraz poprawa dostępności Krakowa dla stworzenie atrakcyjnego miejsca zamieszkania i turystyki nieinwazyjnej Lp. Wskaźnik Jm Liczba miejsc rekreacyjno-sportowych i szt wypoczynku (place zabaw, boiska, biwaki itp.) 2. Powierzchnia terenów przeznaczonych ha pod zabudowę w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego 3. Liczba odnowionych w ciągu szt. 4 7 poprzednich 7 lat miejsc i obiektów historycznych 9

10 Monitoring Strategii Rozwoju Gmina Michałowice CEL C Wykreowanie zintegrowanej wspólnoty z silnymi liderami, kształtowanymi od najmłodszych lat Cel C.1 Pobudzenie aktywności i chęci współpracy mieszkańców poprzez udział w silnych organizacjach pozarządowych Lp. Wskaźnik Jm Liczba organizacji pozarządowych szt Liczba członków organizacji os pozarządowych 3. Liczba wniosków w ramach inicjatyw szt lokalnych i konkursach gminnych 4. Wartość przyznanych środków w zł ramach inicjatyw lokalnych i w konkursach gminnych dla NGOs 10

11 Monitoring Strategii Rozwoju Gmina Skawina CEL OPERACYJNY Mierniki realizacji Źródło danych Wskaźnik przyrostu naturalnego GUS Bank Danych Lokalnych Cel operacyjny 4.1 Rozwój polityki prorodzinnej Liczba dzieci i młodzieży korzystającej ze wsparcia stacjonarnych placówek pomocy społecznej MGOPS Dane MGOPS Liczba akcji i wydarzeń promujących wartości rodzinne UM Dane własne Cel operacyjny 4.2 Liczba osób w wieku starszym korzystający ze wsparcia w ramach pomocy społecznej MGOPS Dane MGOPS Rozwój oferty dla osób starszych Liczba utworzonych miejsc odciążeniowych i innych stacjonarnych form wsparcia rodzin MGOPS Dane MGOPS 11

12 Obszary zainteresowania MJUP Monitoring strategii (wskaźników strategicznych) 12

13 Obszary zainteresowania MJUP Monitoring programów strategicznych 13

14 Obszary zainteresowania MJUP Analiza stanu realizacji zadań typu P 14

15 Obszary zainteresowania MJUP Analiza stanu realizacji budżetu 15

16 Obszary zainteresowania MJUP Metodologia prowadzenia konsultacji społecznych Metody projektowane konsultacje pisemne spotkania publiczne badanie ankietowe grupy fokusowe dni otwarte, pokazy uliczne, prezentacje, itp. World Café zespoły opiniodawczo-konsultacyjne Dodatkowe metody rekomendowane Sąd Obywatelski (Citizen Jury) Internetowa Platforma Konsultacji Społecznych Okrągły Stół Spacery badawcze 16

17 Podsumowanie Koncepcja szafy możliwość dostosowania zakresu wykorzystania produktu Projektu MJUP do indywidualnych potrzeb Inspiracja do podwyższania standardu zarządzania gminą (np. poprzez wdrożenie budżetu zadaniowego choćby w stosunku do zadań projektowych) Nadanie trwałego kształtu polityce zarządzania informacją w ramach gminy 17