UMOWA Nr. na wykonanie ekspertyzy wież oświetleniowych zlokalizowanych na nabrzeżach Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do siwz UMOWA Nr. na wykonanie ekspertyzy wież oświetleniowych zlokalizowanych na nabrzeżach Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Zarządem Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Bytomskiej 7, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony: ,00 zł, reprezentowaną przez: zwanej dalej Zamawiającym a...z siedzibą w... zarejestrowanym w reprezentowanym przez: 1...., zwanym dalej "Wykonawcą". Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. Wykonanie ekspertyzy wież oświetleniowych, na podstawie Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014, poz. 121 j.t. z późn. zm). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do opracowania Wykonanie ekspertyzy wież oświetleniowych zlokalizowanych na nabrzeżach Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. zgodnie z zakresem prac ujętym w Rozdziale I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej (siwz) Opis przedmiotu zamówienia oraz ofertą, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi zgodnie z przepisami prawa i aktualnym stanem wiedzy oraz wykorzystując wyłącznie 1 / 8

2 odpowiedniej jakości materiały dopuszczone do obrotu i posiadające niezbędne atesty i aprobaty techniczne. 2 Postanowienia ogólne Integralne części niniejszej umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy (wraz z załącznikami). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3 Prawa i obowiązki stron 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Wykonawcy należy: 1) dostarczenie Zamawiającemu, w ilości 4 egzemplarzy opracowanej ekspertyzy w formie papierowej (wydruk dwustronny) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD (1 szt.) w postaci plików *.doc oraz w postaci dokumentu wielostronicowego *.pdf. 2) uczestniczenie w spotkaniach i konsultacjach na temat bieżącego postępu prac związanych w wykonaniem niniejszej umowy, 3) zapewnienie Zamawiającemu (osobie przez niego upoważnionej) możliwości sprawdzenia i bieżącej kontroli postępu prac. 2. Wszystkie dodatkowe ustalenia nie objęte niniejszą umową między Stronami potwierdzane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca odpowiada za zgodność przedstawionej Zamawiającemu wersji elektronicznej dokumentacji z wersją oryginalną (papierową) złożoną u Zamawiającego. 4 Postanowienia ogólne Do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U ) jak również inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu umowy. 5 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje: doświadczeniem, wiedzą, kwalifikacjami oraz potencjałem niezbędnym do wykonania umowy, a nadto, że wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością. 2. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy wszelkich niezbędnych pełnomocnictw koniecznych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania oraz przestrzegania Instrukcji dotyczącej ogólnych zasad bezpiecznego poruszania i zachowania się na terenach ZMPSiŚ SA, umieszczonej na stronie internetowej Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA ( 4. Zamawiający przekaże na wniosek Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy wszelkie dokumenty i informacje, jakie posiada niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2 / 8

3 . 6 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do reprezentowania go w sprawach związanych z realizacją umowy i koordynatorem w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest p. Mirosław Frydrych, tel Przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do reprezentowania go w sprawach związanych z realizacją umowy i koordynatorem w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest p.., tel Termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania ekspertyzy zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i dostarczenia ich do Zamawiającego w terminie do dnia 8 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie własności egzemplarzy dokumentacji, o której mowa 1 i przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w umowie, Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę: Brutto. zł, (słownie:.. złotych) Netto:. zł VAT:. zł 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia opisanego w ust. 1, chociażby w dacie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub wszystkich kosztów prac. 4. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 9 Warunki płatności 1. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi jednorazowo fakturą końcową po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony przez Przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Należność będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o nr identyfikacyjnym NIP:. 3 / 8

4 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o nr identyfikacyjnym NIP Odbiór 1. Strony ustalają, że w terminie określonym w 6 ust. 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokolarnie sporządzoną dokumentację w wersji elektronicznej. W ciągu 7 dni roboczych Zamawiający ma możliwość wniesienia uwag i przekazania ich Wykonawcy. W przypadku wniesienia uwag Zamawiający przekaże je pisemnie Wykonawcy, który dokona poprawek najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania lub uzasadni, z jakich powodów uwagi te nie zostały uwzględnione. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany przez Zamawiającego po uznaniu, że przekazana dokumentacja jest kompletna i nie zawiera wad lub błędów. Strony ustalają, że nie wyklucza to możliwości zgłaszania Wykonawcy przez Zamawiającego później stwierdzonych wad lub błędów. W razie stwierdzenia wad lub błędów w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z powyższych obowiązków upoważnia Zamawiającego do zlecenia usunięcia wad lub błędów podmiotom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności wcześniejszego uzyskiwania zgody sądu w tym zakresie. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać w szczególności: 1. określenie przedmiotu odbioru, 2. miejsce sporządzenia protokołu, 3. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności odbioru, 4. oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze, 5. wykaz i ilość dokumentów oraz innych nośników przekazywanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w trakcie odbioru, 6. informacja o przyjęciu lub odmowie przyjęcia przedmiotu umowy, 7. podpisy uczestników odbioru. 4. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 11 Gwarancja jakości i rękojmia za wady fizyczne 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane w ramach niniejszej umowy opracowanie. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. W razie ujawnienia się wad w okresie biegu gwarancji Wykonawca ma obowiązek je usunąć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia go o ujawnieniu tych wad. 3. Wykonawca, niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne opracowania objętego umową. 12 Zmiany umowy 4 / 8

5 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksów podpisanych przez obie Strony. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub porozumienia się Stron umowy. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających podpisanie aneksu do umowy Strona zainteresowana podpisaniem aneksu wnioskuje o jego podpisanie podając uzasadnienie. 4. Wniosek Wykonawcy o podpisanie aneksu powinien wpłynąć do Zamawiającego w terminie pozwalającym na jego analizę i podjęcie przez Zamawiającego wiążących decyzji w sprawie. 5. Wniosek o zawarcie aneksu w sprawie wydłużenia terminu wykonania zamówienia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu przynajmniej na 10 dni przed upływem umówionego terminu. Wnioski Wykonawcy przedstawione Zamawiającemu po upływie terminu wykonania zamówienia, Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia. 13 Kary umowne 1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w tym za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych z tytułu: 1) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa 7 ust. 1 niniejszej umowy, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca uprawniony jest do dochodzenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa 7 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego w/w kary umowne. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia kary umownej z tytułu zwłoki również w razie odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14 Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie, obowiązki stron 1. Oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego lub opisanych w pozostałych postanowieniach niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku nie podjęcia przez Wykonawcą realizacji umowy w ciągu 7 dni od zawarcia umowy lub wstrzymania prac i ich nie kontynuowaniu przez okres dłuższy niż 14 dni, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do ich 5 / 8

6 rozpoczęcia/wykonania. Wykonawca na żądanie Zamawiającego obowiązany jest umożliwić mu skontrolowanie sposobu wykonania umowy i udzielić wszystkich niezbędnych informacji o sposobie jej wykonywania. 2. Odstąpienie od umowy powinno pod rygorem nieważności nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Odstąpienie może dotyczyć całości lub części umowy. W przypadku odstąpienia częściowego, Strony rozliczą wykonane przez Wykonawcę i protokolarnie odebrane prace objęte przedmiotem umowy: 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę Strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy., 3) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego prace przerwane, w przypadku odstąpienia częściowego, 4) W przypadku częściowego odstąpienia od umowy, Zamawiający dokona odbioru prac oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane w sposób odpowiadający warunkom umowy do dnia odstąpienia. 2. Do odbioru prac w toku stosuje się odpowiednie przepisy niniejszej umowy o odbiorze. Z powodu przyczyn wymienionych w ust. 1 i 2 Strony mają prawo rozwiązać umowę za porozumieniem. 15 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do całej dokumentacji, która powstanie w związku i w wyniku wykonania niniejszej umowy. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy (dokumentacji, opracowań, dzieł) sporządzonego w wykonaniu niniejszej umowy. 2. Strony postanawiają, że autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą jego przekazania Zamawiającemu, w związku z tym, Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich autorskich praw majątkowych, będących przedmiotem przeniesienia na Zamawiającego, i składa zapewnienie, iż w dniu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu: 1) przysługują mu na zasadzie wyłączności prawa autorskie do całości dokumentacji, 2) dokumentacja nie narusza żadnych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, 3) nie przeniósł na żaden podmiot uprawnienia do zastosowania dokumentacji lub jej części, 4) nie udzielił żadnych zezwoleń na wykonywanie autorskich praw majątkowych do utworów zależnych stanowiących opracowania dokumentacji, 5) nie zobowiązał się wobec żadnego podmiotu do niewykonywania autorskich praw osobistych do dokumentacji oraz utworów zależnych stanowiących opracowania tej dokumentacji, 6 / 8

7 6) przeniesie całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego nie narusza żadnych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, ani też nie wymaga uzyskania żadnych zezwoleń czy zgód osób trzecich. 3. W zakresie autorskich praw osobistych, Wykonawca ponadto: 1) zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do dokumentacji, która powstanie w wyniku wykonania niniejszej umowy, oraz utworów zależnych stanowiących jej opracowanie, 2) wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Wykonawcy, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Wykonawcy. 4. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do dokumentacji, opracowań, dzieł - stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności: 1) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub jej części, 2) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym m.in. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej, b. udzielanie licencji na wykorzystanie, c. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna, d. w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony w pkt. 2 wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci internet. 3) zgodę Wykonawcy na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt. 2 powyżej, 4) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Wykonawcę lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej. 7 / 8

8 5. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz własność nośników, na których ta dokumentacja się znajduje w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Zamawiającego, w związku z pojawieniem się takich roszczeń. 16 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania poufności odnośnie wszelkich informacji albo dokumentów uzyskanych od Zamawiającego lub innych osób przy realizacji umowy, zarówno w okresie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu oraz nie wykorzystywania tych informacji i dokumentów do celów własnych lub osób trzecich. Informacje i dokumenty mogą być udostępniane osobom trzecim za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Strony umowy dołożą wszelkich starań w celu rozstrzygnięcia ewentualnych sporów drogą polubowną. 3. W przypadku braku rozwiązań polubownych spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej po rygorem nieważności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 / 8