MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W JANOWIE LUBELSKIM reprezentowany przez Dyrektora MOSiR ul. Ks. Skorupki Janów Lubelski

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W JANOWIE LUBELSKIM reprezentowany przez Dyrektora MOSiR ul. Ks. Skorupki Janów Lubelski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST SUKCESYWNA DOSTAWA CHEMII DO UZDATNIANIA WODY BASENOWEJ DLA POTRZEB KRYTEJ PŁYWALNI OTYLIA PRZY UL. KS. SKORUPKI 9 W JANOWIE LUBELSKIM. ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim Adres do korespondencji: ul. Ks. Skorupki 9, Janów Lubelski tel./ faks biuro@mosirjanow.pl Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ CHEMII DO UZDATNIANIA WODY BASENOWEJ DLA POTRZEB KRYTEJ PŁYWALNI OTYLIA PRZY UL. KS. SKORUPKI 9 W JANOWIE LUBELSKIM. II. Opis przedmiotu zamówienia 1) Specyfika głównych wymagań 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego dla poszczególnych artykułów chemii basenowej przedstawia załącznik nr Zamawiający dopuszcza w ofercie artykuły chemii basenowej równoważne, o właściwościach tożsamych lub lepszych w stosunku do artykułów opisanych w załączniku nr Chemia basenowa winna posiadać własności chemiczne gwarantujące wysoką jakość i spełnienie obowiązujących norm. 4. Dostawę chemii basenowej należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym, em oraz pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego. 5. Dostawa chemii basenowej odbywa się 2 razy w miesiącu w stałych terminach ustalonych przez Zamawiającego. 6. W przypadku wątpliwości co do jakości chemii Zamawiający zleci wykonanie badań chemii w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy chemii basenowej. 7. Wykonawca poniesie koszty wymiany wody w nieckach basenowych w przypadku, gdy zostanie stwierdzona niezgodność dostarczonej i użytej chemii basenowej z obowiązującymi w tym zakresie normami. 8. W przypadku, gdy Zamawiający zmuszony zostanie do zamknięcia Krytej Pływalni Otylia mieszczącej się przy ul. Ks. Skorupki 9 w Janowie Lubelskim z winy leżącej po stronie Wykonawcy, m.in. z powodu opóźnienia w dostawie chemii basenowej lub dostarczenia chemii o złej jakości, to Wykonawca zapłaci karę za każdy dzień przestoju z tytułu utraconych korzyści przez Zamawiającego (z tytułu świadczenia usług oferowanych przez Zamawiającego na obiekcie Krytej Pływalni) w wysokości określonej w 5 wzoru umowy.

2 9. Podane w załączniku nr 2 ilości są wielkościami szacunkowymi, założonymi do zamówienia, ich dostawa następowała będzie partiami, na podstawie zamówień częściowych Zamawiającego, w oparciu o bieżące potrzeby Zamawiającego i wg cen jednostkowych podanych w załączniku nr 2, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 10. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości produktów, w stosunku do tego, co zostało określone w załączniku nr Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu chemii basenowej nie wymienionej w załączniku nr 2, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych produktów nie mogą być jednak wyższe niż ceny obowiązujące w aktualnym cenniku Wykonawcy. 12. Dostawa, transport i rozładunek chemii basenowej odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do obiektu Zamawiającego - Kryta Pływalnia Otylia mieszczącej się przy ul. Ks. Skorupki 9 w Janowie Lubelskim. 13. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć chemię basenową jako produkt nowy, w oryginalnych, fabrycznie zamkniętych opakowaniach, w pojemnikach o maksymalnym ciężarze 35 kg, przystosowanych do transportu i przechowywania chemikaliów, z etykietami w języku polskim, z minimum 3 miesięcznym okresem przydatności do zużycia od daty dostawy, posiadający świadectwo jakości producenta. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność i zgodność z zamówieniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów dostawy, właściwości i jakości dostarczonej chemii basenowej. 15. Wraz z dokumentami Wykonawca złoży kopie wymaganych prawem atestów, certyfikatów i pozwoleń dopuszczających oferowany produkt chemiczny do stosowania w obiektach użyteczności publicznej na terenie Polski oraz aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznych. 16. Umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT. 17. Na każdej fakturze VAT Wykonawca zamieści nr dowodów WZ dotyczących danej faktury. 18. Przedstawi wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat min. 3 dostaw o podobnej wielkości i charakterze do przedmiotu zamówienia. 19. Przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania zawartej w ofercie chemii basenowej. 2) Kryteria oceny ofert: cena 100% 3) Termin wykonania: ) Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV ) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 6) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1) Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 2. Kosztorys ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 3. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 6. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy na wartość co najmniej PLN, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony

3 od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/y właściwą/e do reprezentowania Wykonawcy. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia jest Pan Wiktor Złamański pod nr tel wew Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia w godzinach pracy tj.: VI. Miejsce składania ofert 1. Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem Sukcesywna dostawa chemii do uzdatniania wody basenowej dla potrzeb Krytej Pływalni Otylia przy ul. Ks. Skorupki 9 w Janowie Lubelskim należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim, ul. Ks. Skorupki 9, Janów Lubelski, sekretariat pok. nr 22 w terminie do dnia r. do godz (decyduje data i godzina wpływu). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Uzupełnienie i negocjacje 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty. 2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym wykonawcą. VIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto oraz brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. IX. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana w drodze negocjacji uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, ale Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji również z tym wykonawcą. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Kosztorys ofertowy 3. Wzór umowy

4 Dane dotyczące wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Załącznik nr 1 Nazwa Siedziba: telefon...fax Numer REGON..., Numer NIP... Dane dotyczące zamawiającego Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim ul. Ks. Skorupki Janów Lubelski tel/fax Strona: biuro@mosirjanow.pl Godziny urzędowania: Zobowiązania wykonawcy Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: Sukcesywną dostawę chemii do uzdatniania wody basenowej dla potrzeb Krytej Pływalni Otylia przy ul. Ks. Skorupki 9 w Janowie Lubelskim Oferuję wykonanie w/w usługi za: cenę netto:.. zł. słownie netto:.. zł. cenę brutto: zł. słownie brutto:.... zł. Oświadczamy, że: 1. Wykonamy zamówienie do dnia roku. 2. Posiadamy niezbędne do wykonania zadania doświadczenie oraz wiedzę. 3. Potwierdzamy, że nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5. Akceptujemy płatność faktury w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy, której wzór jest załączony do oferty. Podpis.. (Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)..., dnia... (Miejscowość i data)

5 KOSZTORYS OFERTOWY Załącznik nr 2 Zał. nr 1 do umowy Lp. Opis Nazwa jm ilość Podchloryn sodu stabilizowany (z zawartością 15% + 1 aktywnego chloru) Korektor ph minus (kwas siarkowy 50%) Wodny roztwór chlorku wodorotlenku glinu Tabletki do pomiaru chloru DPD1 w op. 500 szt. Roztwór buforowy REDOX op. 50ml. kg 7500 kg 4500 kg 3000 op. 3 op. 1 cena netto VAT % wartość netto wartość brutto 6. Bufor ph 4 (100ml) op Bufor ph 10 (100ml) op Tabletki RED (do badania ph) op. 500 szt. Płyn do czyszczenia sąd szklanych Prominent (op. 250 ml) Podchloryn wapnia (z zawartością 65% + 1 aktywnego chloru) (Chlorex C- tabletki) Chlor Stop (zaw. 99% tiosiarczanu sodu) Piasek kwarcowy o granulacji mm Hydroantracyt N o granulacji mm op. 1 op. 1 kg 20 kg 20 kg 500 kg 500 Razem Zamawiający dopuszcza w ofercie artykuły chemii basenowej równoważne, o właściwościach tożsamych lub lepszych w stosunku do wyżej opisanych artykułów.

6 UMOWA (wzór) NR Załącznik nr 3 w dniu... w Janowie Lubelskim, pomiędzy : Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim z siedzibą ul. Ks. Skorupki 9, Janów Lubelski, o numerze identyfikacyjnym NIP , posiadającym konto bankowe w Powiatowy Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim o numerze , reprezentowanym przez: 1. Dyrektor Krzysztof Deruś zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą/spółką z siedzibą przy ul działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/ zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem. reprezentowaną przez: Pana/Panią... NIP... REGON zwanym/-ą dalej WYKONAWCĄ po przeprowadzeniu procedury pisemnego rozeznania cenowego o następującej treści: 1 została zawarta umowa 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy chemii do dezynfekcji i uzdatniania wody basenowej dla potrzeb Krytej Pływalni mieszczącej się przy ul. Ks. Skorupki 9, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim zwanej dalej chemią basenową, zgodnie z niniejszą umową. 2. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa rodzaje i ilości chemii basenowej do wysokości przedstawionej w kosztorysie ofertowym, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Podane w załączniku nr 1 ilości są wielkościami szacunkowymi założonymi do zamówienia, ich dostawa następowała będzie na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i wg cen

7 jednostkowych podanych w w/w załączniku, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości chemii basenowej, w stosunku do tego, co zostało określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, określającym ilości oraz ceny jednostkowe. 5. Dostawa, transport i rozładunek chemii basenowej będzie odbywać się 2 razy w miesiącu w stałych terminach: 1 i 3 wtorek miesiąca, do obiektu Krytej Pływalni w Janowie Lubelskim przy ul. Ks. Skorupki 9 na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Dostawę chemii basenowej należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym, em oraz pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego. 7. Dostawy odbywać się będą w godzinach pracy Zamawiającego, przy czym godzinę dostawy Wykonawca będzie każdorazowo ustalał z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego tj.: Pan Wiktor Złamański nr tel wew Wynagrodzenie za dostawę chemii basenowej będzie regulowane w oparciu o faktury VAT wystawiane raz w miesiącu do ostatniego dnia miesiąca. 2. Rozliczenie dostaw następować będzie według cen netto plus podatek VAT. 3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT Wykonawcy wystawiona do ostatniego dnia miesiąca na podstawie dowodów WZ oraz na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy: Bank:... Nr rachunku: Na każdej fakturze VAT Wykonawca zamieści numery dowodów WZ dotyczących danej faktury. 6. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty:.. zł netto (słownie:.. zł netto) + podatek VAT, co stanowi kwotę:. zł. brutto, zgodnie z ofertą złożoną w dniu. r Chemia basenowa winna posiadać własności chemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełniać obowiązujące normy. 2. W przypadku wątpliwości co do jakości chemii basenowej Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonej chemii w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami, kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca. 3. Jeśli okoliczności opisane w ust. 2 niniejszego paragrafu będą miały wpływ na jakość wody i doprowadzą do skażenia wody w basenach, co narazi Zamawiającego na koszty, Wykonawca pokryje koszty związane z wymianą i uzdatnieniem wody w nieckach basenowych oraz pokryje ewentualne koszty naprawy automatyki i urządzeń dozujących chemię basenową, w przypadku, gdy jakość dostarczonej chemii będzie miała wpływ na ich uszkodzenie. 4. W przypadku, gdy Zamawiający zmuszony zostanie do zamknięcia Krytej Pływalni Otylia mieszczącej się w Janowie Lubelskim, przy ul. Ks. Skorupki 9, z winy leżącej po stronie Wykonawcy tj. opóźnienia w dostawie chemii lub dostarczenie chemii o złej jakości, Wykonawca zapłaci karę za każdy dzień przestoju z tytułu utraconych korzyści przez MOSiR w Janowie Lubelskim za świadczone usługi oferowane przez Krytą Pływalnię.

8 5. W przypadku braków jakościowych Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany wadliwej chemii basenowej na wolną od wad nie później niż dnia następnego po dniu dostawy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamówioną i dostarczoną cześć chemii basenowej. 6. W przypadku braków ilościowych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą ilość najpóźniej dnia następnego po dniu dostawy, pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamówioną i dostarczoną część chemii basenowej. 4 Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku, z tym że w przypadku: a) zrealizowania zakupów maksymalnej ilości chemii basenowej o której mowa w kosztorysie ofertowym, albo b) wcześniejszego wydatkowania maksymalnej kwoty, o której mowa w 2 ust. 6, umowa wygaśnie przed upływem tego terminu W przypadku skażenia wody środkami dostarczonymi przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za każdorazową wymianę wody w nieckach basenowych wysokości 6.000,00 zł, b) za przestój w wykonywaniu usług w wysokości 3.000,00 zł za każdy dzień przestoju z tytułu utraconych korzyści przez MOSiR w Janowie Lubelskim, 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji tej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu. 8 Integralną częścią niniejszej umowy jest kserokopia kosztorysu ofertowego, stanowiącego zał. nr 1 do umowy. 9 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastosowaniem art. 139 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.). 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastosowaniem art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.).

9 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.