1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa środków chemicznych do uzdatniania wody

Transkrypt

1 UMOWA nr. Zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , REGON , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr GP-OR z dnia 5 listopada 2015 r., przez Pana Tomasza Kuczborskiego - p.o. Dyrektora Białołęckiego Ośrodka Sportu zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, zwane łącznie w dalszej części umowy Stronami w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa środków chemicznych do uzdatniania wody basenowej, zwanym dalej środkami chemicznymi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2017 r. Rodzaj i ilość środków chemicznych, wraz z ich cenami, określa Szczegółowy zakres zamówienia, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 1 do umowy i stanowiący jej integralną część. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych poszczególnego asortymentu w obrębie całkowitej ceny umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Dostawy środków o których mowa w ust 1 powyżej będą realizowane na wskazane przez Zamawiającego miejsce tj. pomieszczenie nr 37 w Białołęckim Ośrodku Sportu przy ul. Światowida 56 w Warszawie na koszt Wykonawcy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty charakterystyk środków chemicznych będących przedmiotem niniejszej umowy oraz - w przypadku podchlorynu sodu technicznego oraz środka glonobójczego - potwierdzenie, że produkt biobójczy jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. wpisany do Rejestru Produktów biobójczych (zgodnie z przepisami Ustawy z dnia z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych Dz. U. nr 175 poz z późn. zm.). 2 1

2 Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia. 1. Środki chemiczne będą zamawiane sukcesywnie, w miarę potrzeb w ciągu całego okresu obowiązywania umowy, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego zwanych dalej zamówieniami częściowymi. 2. Zamówienia częściowe poszczególnych partii towaru w imieniu Zamawiającego dokonywać będzie osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą pan Henryk Różyński. 3. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym, składanym z wyprzedzeniem min 3 dni roboczych. 4. Zamówienia środków chemicznych będą przesyłane do Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na wskazany adres kontaktowy. 5. Dostarczenie zamówienia będzie następowało w dni robocze w godzinach od 8.30 do Dostarczenie partii zamówienia nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zamówienia przez Wykonawcę. 7. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć, rozładować i wnieść towar na koszt własny do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 8. Za datę wykonania umowy w części dotyczącej zamówionej partii towaru uważa się dzień potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru tej partii towaru. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie ze szczegółowym zakresem zamówienia. 10. Pojemniki Wykonawcy, w których będą dostarczone środki chemiczne, podlegają zwrotowi. 3 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Odbiór środków chemicznych będzie każdorazowo potwierdzany przez Zamawiającego. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonych środków chemicznych w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 2. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczone środki chemiczne są wolne od wad, a w szczególności, że odpowiadają one wymogom zawartym w szczegółowym zakresie zamówienia oraz, że dane zamówienie częściowe zostało zrealizowane w pełnym zakresie. 3. Z odbioru dostarczonych środków chemicznych dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy zostanie sporządzony dowód dostawy, podpisany przez Strony, który będzie zawierał w szczególności: a) wskazanie ilości dostarczonych i sprawdzonych środków chemicznych; b) ewentualnie stwierdzone wady lub oświadczenie o niestwierdzeniu wad. 2

3 4. W przypadku, gdy jakiekolwiek środki chemiczne podlegające sprawdzeniu będą miały wady lub dane zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, środków chemicznych wolnych od wad i/lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 5. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 5, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące środki chemiczne u innego podmiotu, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę. 6. Dokonanie odbioru środków chemicznych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 7. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że wszystkie środki chemiczne posiadają aktualne dopuszczenia do stosowania zgodnie z przeznaczeniem. 4 Osoba upoważniona 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do podpisania dokumentu dostawy jest:. 2. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do odbioru przedmiotu umowy i do podpisania protokołu dostawy jest: Henryk Różyński tel w 107, techniczny@bos.waw.pl 5 Gwarancja jakości 1. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji jakości przez Wykonawcę jest niniejsza umowa. Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej gwarancji jakości na dostarczone środki chemiczne: podchloryn sodu na okres 1 miesiąca, na pozostałe środki na okres 12 miesięcy liczony od dnia następującego po dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia częściowego, jeżeli zostaną wykryte wady przy odbiorze lub w trakcie eksploatacji przedmiotu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Z tytułu wymiany zamówienia częściowego Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 3. Koszty wykonania wszelkich czynności niezbędnych do usunięcia wady w ramach rękojmi i gwarancji jakości leżą po stronie Wykonawcy. 3

4 6 Wynagrodzenie i zapłata za przedmiot umowy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych i ilości rzeczywistych podanych w ofercie Wykonawcy (załącznik Nr 2 do niniejszej umowy). Łączna maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty. zł brutto. 2. Ceny jednostkowe netto podane w ofercie są stałe na cały okres trwania umowy i nie podlegają waloryzacji. 3. Ceny jednostkowe obejmują również transport i dostarczenie towaru. 4. Faktury należy wystawić na Miasto stołeczne Warszawa. Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , REGON Odbiorcą faktury i płatnikiem jest Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, Warszawa. Prawidłowo wystawiona faktura powinna być dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Białołęckiego Ośrodka Sportu w terminie 7 dni po realizacji przedmiotu umowy. 5. Termin płatności wynosi 21 dni po wykonaniu dostawy i dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt wykonania dostawy. 6. Bieg terminu płatności liczony będzie od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy:. 8. Fakturę VAT za dostawę wykonaną w grudniu 2017 r. należy dostarczyć do dnia 22 grudnia 2017 r., płatność nastąpi nie później niż do dnia 30 grudnia 2017 r. 9. Za termin zapłaty Strony uznają dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto bankowe wskazane na fakturze. 7 Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy polegającego na przekroczeniu terminu realizacji zamówienia określonego w 2 ust. 6 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia częściowego powyżej 10 dni, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy. 4

5 3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zapłata kar umownych opisanych w ust. 1 nie wyłącza zapłaty kar umownych określonych w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych określonych w niniejszej umowie nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Korespondencja 1. Wszelkie pisma kierowane do Stron będą doręczane na adres: Zamawiający: Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, Warszawa lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@bos.waw.pl Wykonawca: Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie swojego adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone Stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez Stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 tego dnia od daty nadania listu poleconego. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w 8 ust. 1 niniejszej umowy uznaje się za doręczone. 9 Zmiany umowy 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapisów treści umowy w szczególności w następującym przypadku: 5

6 a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy; c) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. d) Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 10 Postanowienia końcowe wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie nazwy firmy. 6

7 wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozmówieniu art.1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art kc). 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP:.., Regon:.. 4. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem umowy Strony dążyć będą do przyjęcia rozwiązania ugodowego. 5. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 5, Strony mogą wystąpić na drogę sądową. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporu będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 8. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Integralną część umowy stanowi załącznik nr Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1: szczegółowy zakres zamówienia Załącznik nr 2: oferta wykonawcy Załącznik nr 1 do umowy nr.... z dnia 7

8 Szczegółowy zakres zamówienia. L p Środki chemiczne Nazwa towaru Ilość 1. Podchloryn sodu ok. 16% 6300kg 2. Kwas siarkowy ok. 36% 3150kg 3. Siarczan glinu (sypki) ok. 17% 50kg 4. Środek biobójczy kat. 1 gr. 2 zabezpieczający przed rozwojem glonów w niecce basenowej 390kg zawierający minimum 24% amin czwartorzędowych Razem Cena jednostkowa netto za kg Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8