Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia oznaczonego numerem 24/02/ADM/2018 dotyczącego świadczenia usług medycznych w podziale na zadania:

Transkrypt

1 SPÓŁKA AKCYJNA Biuro Zakupów Warszawa Al. Jerozolimskie 142 a katarzyna.bryll@intercity.pl BFZ /2018 Warszawa, r. Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia oznaczonego numerem 24/02/ADM/2018 dotyczącego świadczenia usług medycznych w podziale na zadania: 1 Zadanie świadczenia medyczne w ramach medycyny pracy, 2 Zadanie świadczenie usług medycznych dla osób uprawnionych. Przekazanie treści pytań wraz z udzielonymi odpowiedziami (2) Do Zamawiającego, we wskazanym w zapytaniu ofertowym terminie, zostały wniesione pytania, na które Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi. Pytanie 1 (pisownia oryginalna): W punkcie 4 Zapytania wskazali Państwo, iż Zamawiający nie przewiduje dofinansowania do Pakietów w ramach realizacji umowy dla Zadania 2. Prosimy o potwierdzenie, czy oznacza to, że Pakiety będą oferowane pracownikom na zasadzie dobrowolności?. Prosimy o wskazanie przewidywanej ilości osób niezbędnej do dokonania wyceny. Odpowiedź Zamawiającego: Usługi medyczne realizowane w ramach Zadania 2 są oferowane Pracownikom na zasadach dobrowolności. Obecnie z tych usług korzysta ok. 900 osób, Zamawiający nie jest jednak w stanie przewidzieć jaka będzie liczba osób chętnych do przystąpienia w ramach umowy, która zostanie zawarta w aktualnym postępowaniu. Powyższe dane nie stanowią zobowiązania Zamawiającego i nie mogą być podstawą do roszczeń po stronie Oferenta w przypadku realizacji umów dla innych niż wskazana liczba osób. Pytanie 2 (pisownia oryginalna): Prosimy o podanie ilości badań z zakresu medycyny pracy zrealizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy oraz planowanej (szacowanej) ilości takich badań do wykonania w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Prosimy o wykaz rodzaju stanowisk, ich ilości, oraz zagrożeń na nich występujących. www. intercity. pl NIP REGON Kapitał zakładowy: ,00 - PLN Kapitał wpłacony: ,00 - PLN KRS Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp.

2 Odpowiedź Zamawiającego: W ciągu ostatnich 12 miesięcy zrealizowano około 800 badań na stanowiskach będących przedmiotem niniejszego postępowania (stanowiska nie związane z bezpieczeństwem i obsługą ruchu kolejowego). Zamawiający nie może jednoznacznie wskazać liczby osób, która będzie korzystała z usług medycyny pracy z uwagi, iż częstotliwość wykonywania badań w tej grupie zależeć będzie od terminów badań wynikających z przepisów, także od rotacji pracowników. Zagrożeniem występującym na stanowiskach będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie praca przy monitorach ekranowych powyżej 4 godzin. Pytanie 3 (pisownia oryginalna): Czy zamawiający uzna warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia za spełniony jeżeli Oferent w celu jego wykazania wskaże te same firmy dla Zadania 1 jak i Zadania 2 ( przy założeniu określonych minimów dla każdego rozdzielnie) w związku z tym, że świadczy usługi tym samym podmiotom zarówno określone w Zadaniu 1 jak i w Zadaniu 2 jednocześnie? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający potwierdza, że uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent w celu jego wykazania wskaże te same firmy dla Zadania 1 jak i Zadania 2 ( przy założeniu określonych minimów dla każdego rozdzielnie) w związku z tym, że świadczy usługi tym samym podmiotom zarówno określone w Zadaniu 1 jak i w Zadaniu 2 jednocześnie. Pytanie 4 (pisownia oryginalna): Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu Zapytania ofertowego pkt 5.1 c) dla Zadania 1 usuwając miejscowość Terespol, a dla Zadania 2 usuwając miejscowość: Terespol i Sopot?.Na dzień złożenia oferty nie dysponujemy placówkami w tych lokalizacjach. Jednocześnie deklarujemy gotowość podjęcia rozmów z placówkami medycznymi z tych miejscowości odnośnie nawiązania współpracy. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu i usuwa z listy miejscowości Terespol i Sopot. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega treść Umowy dla Zadania 1 i Załącznika nr 3 oraz treść Umowy dla Zadania 2 i Załącznika nr 3 (Zmiany wskazane są w treści niniejszego dokumentu i zostały oznaczony jako Zmiana nr 1). Pytanie 5 (pisownia oryginalna): W pkt 13. Tabela punkt 3.2 Wskazali Państwo Badanie okulistyczne na świadectwo maszynisty W związku z tym, że nie wykonujemy tego rodzaju badań, czy wyrażają Państwo zgodę na usuniecie tej pozycji z tabeli? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający zmienia treść Zapytania ofertowego i usuwa: (a) W Tabeli nr 1 (strona 9 Zapytania Ofertowego), pkt Badanie okulistyczne na świadectwo maszynisty / (b) W Tabeli nr 1 (strona 13 Zapytania Ofertowego), pkt Badanie okulistyczne na świadectwo maszynisty (c) W treści Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego (Formularz oferty część handlowa/cenowa), w Tabeli nr 1, pkt Badanie okulistyczne na świadectwo maszynisty 2

3 Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega Załącznik nr 2 do Umowy dla Zadania 1 na świadczenie z zakresu medycyny pracy. Zmiana wskazana jest w treści niniejszego dokumentu i została oznaczona jako Zmiana nr 2. Pytanie 6 (pisownia oryginalna): W pkt 13.pkt 3) Kryteria oceny ofert wstępnych / Zadanie 1 /Ocena handlowa /Kryteria oceny ofert ostatecznych /Zadania 1 stwierdzamy, że nie ma możliwości wskazania ceny Cb bez konkretnych danych o zagrożeniach, co determinuje konieczność wykonania określonych badań, a co za tym idzie wpływa na ostateczną łączną cenę. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że zagrożeniem występującym na stanowiskach będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie praca przy monitorach ekranowych powyżej 4 godzin. Pytanie 7 (pisownia oryginalna): W pkt 13.pkt 3) Kryteria oceny ofert wstępnych Zadania 2 Ocena Merytoryczna oraz pkt 4) Kryteria oceny ofert ostatecznych /Zadania 2/ Ocena Merytoryczna (ML) wskazali Państwo 20 pkt za łączna liczbę lekarzy (t.j. we wszystkich placówkach łącznie), którzy będą świadczyć usługi medyczne w ramach umowy. W związku z tym, że nie dysponujemy takimi danymi, a liczba placówek zatrudniających lekarzy to ponad 1000 placówek. Zebranie takich danych do dnia jest niemożliwe. Ponadto nie jest jasne, czy pytają Państwo o liczbę lekarzy w placówkach miastach dodatkowych?, w miastach wskazanych w pkt 5.10 c)? czy łącznie we wszystkich.? Ponadto: Nie zbieramy od partnerów informacji o ilości lekarzy. Placówka partnerska w ramach umowy ma zapewnić dostęp do danej specjalisty. Nie ma znaczenia czy zrealizuje to jednym czy kilkoma lekarzami. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający zmienia kryteria oceny ofert dla Zadania 2 i usuwa z kryterium merytorycznego (oznaczone w Zapytaniu ofertowym MLek) zapis dotyczący łącznej liczby lekarzy (tj. we wszystkich placówkach łącznie), którzy będą świadczyć usługi medyczne w ramach umowy oraz podkryterium dotyczące liczby lekarzy. Waga niniejszego pokryterium zostaje przypisana do podkryterium Liczba miejscowości i po zmianie waga dla podkryterium Liczba miejscowości wynosi 40 punktów. Zmiana dotyczy kryterium dla ofert wstępnych i ostatecznych. Pytanie 8 (pisownia oryginalna): W drafcie umowy Zadanie 2 paragraf 2 pkt 3 prosimy o zmianę tego zapisu, ponieważ nie ma gwarancji na to, że mimo podjętych rozmów znajdą się placówki chętne do podjęcia współpracy w danej miejscowości. Odpowiedź Zamawiającego: Paragraf 2 punkt 3 projektu Umowy odsyła do Załącznika nr 3, w związku z nieprecyzyjnie zadanym pytaniem, Zamawiający nie jest w stanie zająć stanowiska. Pytanie 9 (pisownia oryginalna): Prosimy o doprecyzowanie paragrafu 2 pkt 8. Czy Zamawiającemu chodzi o to, aby wszyscy lekarze mieli uprawnienia do wystawiania recept na 3

4 leki refundowane ze środków publicznych?; czy też o to, aby w śród lekarzy byli tacy, którzy mają to uprawnienie? Nie wszyscy lekarze zatrudnieni przez placówki medyczne maja takie uprawnienie. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyjaśnia, iż wymieniony zapis oznacza, że Oferent wskaże zainteresowanemu Pacjentowi lekarza przyjmującego w danej placówce medycznej i posiadającego uprawnienia do wystawienia recept na leki i wyroby medyczne refundowane ze środków publicznych. Nie wszyscy lekarze przyjmujący w danej placówce medycznej muszą posiadać takie uprawnienie. Pytanie 10 (pisownia oryginalna): Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w paragrafie 8 pkt 13. Na: Wynagrodzenie płatne jest za każdy miesiąc z góry, do 21 dnia każdego miesiąca, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę najpóźniej do 10 dnia miesiąca. Specyfikację do wystawionej faktury VAT Zleceniobiorca prześle Zleceniodawcy drogą elektroniczną. Faktury VAT wystawiane są z góry za pełny miesiąc kalendarzowy Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany w 8 ust.13. Pytanie 11 (pisownia oryginalna): Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę paragrafu 11 w całości na: Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy dane osobowe Osób Uprawnionych w zakresie i celu związanym z realizacją niniejszej Umowy. Dane Osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celu i zakresie wykonania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z tej Umowy. Zleceniobiorca oświadcza, że jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r, poz.1638 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r, poz. 186 z późn. zm.). Zleceniobiorca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) i wynikających z niej aktów wykonawczych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Zleceniodawca oświadcza, że spełnia warunki legalności przetwarzania Danych Osobowych, zgodnie z powołana ustawą o ochronie danych osobowych i posiada zgody Osób Uprawnionych na udostępnienie ich danych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw określonych ustawą o ochronie danych osobowych i przepisami o dokumentacji medycznej, a także do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz 4

5 kategorii danych objętych ochroną. Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania Osób Uprawnionych, że administratorem ich danych osobowych jest..(dane Oferenta) oraz, że przysługuje im prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz o obowiązku ich podania wynikającego z przepisów prawa regulujących działalność podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Pytanie 12 (pisownia oryginalna): Prosimy o wyjaśnienie z czego wynika zapis w paragrafie 8 pkt 4 mówiący o maksymalnym wynagrodzeniu w kwocie 1,4 mln zł, przy założeni, że pakiety są wykupywane dobrowolnie i finansowane są przez pracowników, a umowa ma trwać 18 miesięcy. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający zawarł w Umowie wysokość maksymalnego budżetu przeznaczonego na jej realizację, obowiązek ten wynika z przepisów wewnętrznych Spółki. Pytanie 13 (pisownia oryginalna): Czy intencją Zamawiającego w paragrafie 14 pkt 2 ppkt 1) jest możliwość żądania dodatkowej kary umownej mimo wykorzystania możliwości refundacji? Odpowiedź Zamawiającego: Wykonawca ma możliwość wywiązania się z Umowy w formie refundacji. Wywiązanie się z umowy we wskazanej formie nie jest podstawą do żądania dodatkowej kary umownej. Zmiana nr 1: Zmiany wniesione przez Zamawiającego do projektów Umów i Załączników: Pytanie 14 (pisownia oryginalna): Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu Zapytania ofertowego pkt 5.1 c) dla Zadania 1 usuwając miejscowość Terespol, a dla Zadania 2 usuwając miejscowość: Terespol i Sopot?.Na dzień złożenia oferty nie dysponujemy placówkami w tych lokalizacjach. Jednocześnie deklarujemy gotowość podjęcia rozmów z placówkami medycznymi z tych miejscowości odnośnie nawiązania współpracy. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 3 do Umowy na świadczenie usług z zakresu Medycyny Pracy i usuwa z niego miasto Terespol oraz zmienia treść Załącznika nr 3 do Umowy na świadczenie dobrowolnych usług medycznych dla pracowników PKP Intercity S.A. i usuwa z niego miasta: Terespol i Sopot. Zmiana nr 2: Dotyczy pytania oznaczonego numerem 5 powyżej, Zamawiający usuwa w Załączniku nr 2 do Umowy na świadczenie z zakresu medycyny pracy, pkt Badanie okulistyczne na świadectwo maszynisty. Zmiana nr 3: 5

6 Pytanie 14 (pisownia oryginalna): Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu w paragrafie 2 punkt 13 ppkt 2) usuwając z niego zapis,umówienia terminu badań zleconych przez lekarza pozostawiając pozostałą treść bez zmian? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający usuwa zapis w paragrafie 2 punkt 13 ppkt 2) projektu Umowy dla Zadania 2: umówienia terminu badań zleconych przez lekarza pozostawiając pozostała treść bez zmian. Zmiana nr 4: Pytanie 15 (pisownia oryginalna): Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów paragraf 5 pkt 4. Odpowiednio na: 1) 3dni 2) 4dni b) 5 dni c) 7dni d) 9 dni Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany w 5 ust 4 pkt. 2 projektu Umowy dla Zadania 2 w następujący sposób: 2) czas oczekiwania na przyjęcie Pacjenta przez lekarzy specjalistów : a) ginekologa - nie będzie dłuższy niż 3 dni od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej; b) chirurga ogólnego, laryngologa, okulistę, ortopedę - nie będzie dłuższy niż 5 dni od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej; c) dermatologa, kardiologa, neurologa, pulmonologa oraz planowane podstawowe badania USG, mammografii - nie będzie dłuższy niż 7 dni od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej; d) pozostałych specjalistów nie będzie dłuższy niż 9 dni, od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu dotyczącego terminu wskazanego w pkt. 1) (ust. 4) paragrafu 5 projektu Umowy dla Zadania 2. Zmiana nr 5: Pytanie 16 (pisownia oryginalna): Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w paragrafie 5 pkt 8 zapisu z 14 na 30 dni dotyczącego terminu zwrotu wartości faktury. 6

7 Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający zmienia treść paragrafu 5 pkt 8, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do refundacji kosztów leczenia Osobom uprawnionym (dalej Refundacja ). Prawo do skorzystania z Refundacji Osoba uprawniona uzyskuje w przypadku braku dostępności danego świadczenia w Placówkach Medycznych w terminach wskazanych w niniejszym paragrafie. Gwarancja nie dotyczy terminu dostępu do konkretnej Placówki Medycznej lub konkretnego wymienionego z imienia i nazwiska lekarza lub innego personelu medycznego, czy też w preferowanym przedziale czasowym. Skorzystanie z Refundacji wymaga uprzedniego skontaktowania się Osoby uprawnionej z jednostką Wykonawcy wskazaną do kontaktu z Osobami uprawnionymi, w celu dokonania rezerwacji terminu wizyty. W przypadku zamiaru skorzystania z Refundacji, Osoba uprawniona pokrywa koszty wykonanych świadczeń bezpośrednio w placówce medycznej, zgodnie z cennikiem obowiązującym w tej placówce oraz pobiera fakturę lub rachunek za wykonane usługi. Wykonawca dokona zwrotu kosztów poniesionych przez Osobę uprawnioną w czasie posiadania uprawnień do opieki medycznej, w stosunku do usług znajdujących się w Pakiecie w dniu wykonania usługi. Osobie uprawnionej przysługuje zwrot od Wykonawcy 100% wartości okazanej faktury lub rachunku w terminie 30 dni od dostarczenia Wykonawcy faktury lub rachunku. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania ofert i zostaje on ustalony na dzień 6 marca 2018, godzina Pozostałe zapisy dotyczące składanych ofert pozostają bez zmian i zostały określone z treści Zapytania ofertowego. Zamawiający przypomina, że Oferenci mają możliwość złożenia oferty na Zadanie 1, Zadanie 2 lub na oba Zadania. Oferenci ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do uwzględnienia w ofercie treści udzielonych odpowiedzi. Treść odpowiedzi na pytania Zamawiający umieszcza ponadto na stronie internetowej Z poważaniem, Katarzyna Bryll 7