Pracownicze Plany Kapitałowe

Transkrypt

1 Pracownicze Plany Kapitałowe Obsłużymy Twoje PPK PKF partnerem wdrożenia

2 Koncepcje i analiza skutków wprowadzenia PPK przez Pracodawcę Przeprowadzimy wszechstronną analizę przedwdrożeniową. Obejmie ona m.in. analizę aktualnego stanu zatrudnienia i zasad wynagradzania. Analiza pozwoli na oszacowanie kosztów pracodawcy związanych z PPK, dostarczy informacji o potencjalnym zakresie zmian w regulacjach i procedurach funkcjonujących u pracodawcy. 01 Szkolenia z zakresu PPK Oferujemy przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrażania i funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych skierowanych zarówno do przedstawicieli pracodawcy, jak i osób zatrudnionych. Pozyskana wiedza o PPK oraz uzyskane odpowiedzi na pytania z nimi związane pozwolą na sprawne wdrożenie programu i wypełnianie bieżących zadań oraz uprawnień wynikających z uczestnictwa w nim. 02 Konsultacje z przedstawicielami osób zatrudnionych Proponujemy przedstawicielom zatrudnionych oraz organizacjom związkowym działającym na terenie pracodawcy udział w konsultacjach związanych z procesem wdrożenia oraz bieżącego funkcjonowania PPK oraz praw i obowiązków wszystkich stron zaangażowanych w ten proces. 03 Analiza i wsparcie przy wyborze ofert instytucji finansowej zarządzającej PPK Zapewniamy Państwu analizę ofert przedstawionych przez instytucje finansowe zarządzające PPK. Jej zadaniem jest umożliwienie pracodawcy oraz reprezentacji zatrudnionych zapoznania się ze szczegółami propozycji i różnicami pomiędzy poszczególnymi oferentami. W konsekwencji ułatwi to dokonanie wyboru podmiotu, z którym pracodawca i zatrudnieni będą współpracowali. 04 Wsparcie przy zawieraniu umów o prowadzenie PPK i zarządzanie PPK Proponujemy wsparcie na etapie bezpośrednio przed zawarciem umowy o zarządzanie PPK z wybraną uprzednio instytucją finansową. W szczególności pomoc w zakresie ujęcia w niej innych niż standardowe zapisów uwzględniających np. specyfikę pracodawcy. Pomożemy w przygotowaniu i przeprowadzeniu procesu zawierania umów o prowadzenie PPK, jak również obsługi ewentualnych rezygnacji z przystąpienia do programu. 05

3 Poprowadzimy Cię przez PPK Harmonogram wdrażania PPK przez pracodawców: zatrudniających powyżej 250 osób 1 lipca 2019 od 50 do 249 osób 1 stycznia 2020 od 20 do 49 osób 1 lipca 2020 pozostali 1 stycznia 2021 partnerem wdrożenia

4 06 07 Komunikacja z załogą Przygotujemy i zaplanujemy komunikację z załogą pracodawcy dotyczącą wyboru podmiotu zarządzającego PPK, czynności leżących po stronie zatrudnionych związanych z przystąpieniem i bieżącym uczestnictwie w Pracowniczym Planie Kapitałowym. Opracowanie procedur wewnętrznych dot. PPK Dzięki wewnętrznym procedurom, wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących PPK będzie zdecydowanie łatwiejsze. Zawarte w nich opisy poszczególnych procesów wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za ich realizację poprowadzą przez wszystkie czynności, które muszą zostać wykonane po stronie pracodawcy. Załączony do procedury komplet wzorów dokumentów usprawni pracę osób odpowiedzialnych za administrowanie PPK. Wdrożenie odpowiednich procedur pozwoli na sprawną realizację obowiązków pracodawcy oraz zmniejszy ryzyko kar przewidzianych w przepisach o PPK za ich niewypełnienie Zmiany w systemach ksiegowych i zarządczych związane z wdrożeniem PPK Zaprojektowanie w systemach księgowych zasad naliczania składek, ich opodatkowania pozwoli na zmniejszenie pracochłonności obsługi programu PPK przez pracodawcę. Dobrze zaplanowany system raportowania i agregacji danych pozwoli na szybki dostęp do informacji, które dostarczane będą pracownikom, zarządzającemu oraz organom nadzorczym. Zmniejszone zostanie ryzyko ewentualnych sankcji dla przedsiębiorstw. Bieżąca obsługa wpłat do PPK W ramach usługi wykonujemy lub wspieramy bieżącą obsługę naliczania list płac, w tym naliczania składek PPK: podstawowych i dodatkowych. Dokonujemy agregacji naliczonych składek w celu raportowania i dokonywania wpłat do instytucji finansowych. Weryfikujemy rozliczenia podatkowe pracodawcy i pracownika związane z PPK. 10 Administrowanie dokumentacją PPK Zapewnimy prawidłowe wywiązywanie się pracodawcy z obowiązków związanych z administracją PPK. Zajmiemy się przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów wymaganych prawem, zapewnimy prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji PPK pomiędzy osobami zatrudnionymi, pracodawcą a instytucją finansową zarządzającą PPK, przypilnujemy terminów przekazywania informacji pracownikom, jak również dostarczania ich dyspozycji oraz danych o uczestnikach PPK do instytucji finansowej. Zapewnimy wsparcie w bieżącej współpracy z instytucją finansową oraz podczas kontroli przeprowadzanych przez organy państwowe.

5 Warszawa ul. Orzycka 6 lok. 1B Warszawa tel.: fax: Łódź ul. Dowborczyków 30/ Łódź tel.: fax: Gdańsk ul. Szymanowskiego Gdańsk tel.: fax: Opole ul. Kołłątaja Opole tel/fax: Wrocław Al. Armii Krajowej 12/ Wrocław tel/fax: Poznań ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań tel.: fax: Katowice ul. Gawronów Katowice tel/fax: tel.: Dlaczego PKF będzie dobrym partnerem wdrożenia PPK w Twojej firmie? W PKF wiemy jak: wdrażać nowe rozwiązania i procesy w przedsiębiorstwach, posiadamy doświadczony zespół doradców i analityków, prowadzić księgi rachunkowe, naliczać i odprowadzać składki, mamy szerokie grono specjalistów od rachunkowości, prowadzić rozliczenia podatkowe, zatrudniamy zespół doradców podatkowych, weryfikować i monitorować prawidłowość dokumentacji, posiadamy wyspecjalizowany zespół audytorów finansowych i prawników. PKF jest: jednym z pierwszych pracodawców, który wdrożył Pracowniczy Program Emerytalny, jedną z największych firm audytorskokonsultingowych w Polsce, polską firmą z ponad 25-letnim doświadczeniem. ppk@pkfpolska.pl

6 Pracodawco, czy wiesz jak wypełnić obowiązek wdrożenia PPK? Od kiedy ciąży na Tobie obowiązek wdrożenia? Jakie ciążą na Tobie obowiązki w związku z PPK? Jakie czynności należy podjąć by sprawnie wdrożyć PPK? Jakie zmiany w Twojej organizacji należy wdrożyć w związku z PPK? Jak wybrać instytucję finansową zarządzającą PPK? Jakie koszty poniesiesz w związku z PPK? Jak rozliczać składki i rozliczenia podatkowe pracowników i pracodawcy? Doradzamy we wdrożeniu PPK. Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi ekspertami lub kontaktu pod adresem ppk@pkfpolska.pl Ewa Jakubczyk-Cały Partner Zarządzający PKF Consult Tel ewa.jakubczyk@pkfpolska.pl Marzena Filipowicz Tel marzena.filipowicz@pkfpolska.pl Paweł Sobkiewicz Joanna Brzezińska Tel pawel.sobkiewicz@pkfpolska.pl Tel joanna.brzezinska@pkfpolska.pl Sylwia Zieniuk Joanna Napieracz Tel sylwia.zieniuk@pkfpolska.pl Tel joanna.napieracz@pkfpolska.pl PKF Polska PKF Consult PKF Polska PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. wchodzi w skład Grupy PKF Consult, do której należy również PKF BPO Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. jest firmą członkowską rodziny firm PKF International Limited, rodziny niezależnych pod względem prawnym firm, i nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności ani zobowiązań za działania lub zaniechania działań przez jakąkolwiek firmę członkowską i/lub korespondencyjną bądź firmy członkowskie i/lub korespondencyjne.