Protokół Nr 2/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Nidzicy w dniu 09 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 2/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Nidzicy w dniu 09 lutego 2015 r. W posiedzeniu uczestniczyli: Starosta Grzegorz Napiwodzki, Wicestarosta Lech Brzozowski, członkowie Zarządu: p. Robert Radzymiński, p. Janusz Kwiatek, p. Henryk Klimaszewski, Skarbnik Powiatu p. Renata Mróz, Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie p. Anna Kalinowska, Kierownik Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska p. Agnieszka Szczepkowska, Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami p. Iwona Urbanowicz oraz Kierownik Wydziału Oświaty, Promocji, Rozwoju i Zarządzania Kryzysowego p. Jolanta Tymińska. Obrady rozpoczęto w obecności 4 członków Zarządu, a prowadził je Starosta Nidzicki Grzegorz Napiwodzki. Porządek obrad: I. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: 1. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia do sprawowania kontroli w zakresie pieczy zastępczej. 2. Omówienie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawach: 1) Przyjęcia Programu profilaktycznego w zakresie promowania i wdrażania prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie w Powiecie Nidzickim na lata , 2) Delegowania przedstawiciela Rady Powiatu do Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych. II. Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska: 1. Wniosek o wyrażenie zgody na usunięcie drzew. III. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: 1. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem boksu garażowego. 2. Wypowiedzenie przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa umowy najmu lokalu położonego w budynku Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Nidzicy. 3. Sprawy bieżące związane z gospodarką nieruchomościami. IV. Wydział Oświaty, Promocji, Rozwoju i Zarządzania Kryzysowego: 1. Podjęcie uchwał w sprawach: 1) zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacji Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących (długotrwałe zwolnienie lekarskie), 2) 1. Ogłoszenia przetargu nieograniczonego na zakup usług szkoleniowych świadczonych przez ekspertów zewnętrznych dla sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Powołania komisji przetargowej. 3) przyjęcia kalendarza imprez powiatowych na rok

2 V. Wydział Finansowy: 1. Podjęcie uchwały w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Powiatowi Nidzickiemu, w których zostanie przeprowadzona kontrola zarządcza w 2015 roku. Ad p. Anna Kalinowska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia upoważnienia do sprawowania kontroli w zakresie pieczy zastępczej. p. A. Kalinowska wyjaśniła, że upoważniona osoba będzie sprawowała kontrolę nad: - organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nidzicy, - rodzinami zastępczymi, - prowadzącymi rodzinne domy, - placówkami opiekuńczo wychowawczymi. p. Starosta Grzegorz Napiwodzki spytał jak dokładnie ma wyglądać ta kontrola. p. A. Kalinowska odpowiedziała, że kontrola prowadzona będzie pod względem merytorycznym jak i finansowym. Zakres kontroli określają przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. p. Starosta stwierdził, że dobrze, iż taką kontrolę ma sprawować osoba z ramienia Zarządu. Następnie spytał, kto z członków Zarządu wyraża chęć do sprawowania kontroli w zakresie pieczy zastępczej. Wobec braku zgłoszeń p. Starosta zaproponował Wicestarostę p. Lecha Brzozowskiego. Zarząd jednogłośnie poparł kandydaturę p. L. Brzozowskiego. Pytań i uwag nie było. Zarząd jednogłośnie bez uwag podjął uchwałę Nr 4/2015 w sprawie udzielenia upoważnienia do sprawowania kontroli w zakresie pieczy zastępczej, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad Następnie p. A. Kalinowska przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Programu profilaktycznego w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie w Powiecie Nidzickim na lata p. A. Kalinowska dodała, że program profilaktyczny został opracowany na podstawie przeprowadzonej diagnozy i pozyskanych danych dotyczących występowania problemu na terenie powiatu. Z zebranych informacji wynika, że w większej ilości rodzin zakłada się tzw. niebieskie karty. Rodziny zagrożone przemocą w rodzinie zostają objęte pomocą pracownika socjalnego, a w niektórych przypadkach także pomocą asystenta rodziny. p. A Kalinowska poinformowała, że została nawiązana ścisła współpraca z pedagogami szkolnymi oraz zorganizowano spotkania, na których przedstawiono program profilaktyczny, gdzie określone jest jak rozpoznać przemoc i jak z nią walczyć. Zapewniła, że co roku wysyłane są zapytania do szkół w celu monitorowania sytuacji. p. Robert Radzymiński stwierdził, że założenie niebieskiej karty nie odzwierciedla faktycznego problemu. Więcej pytań i uwag nie było. Zarząd jednogłośnie poparł projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Programu profilaktycznego w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie w Powiecie Nidzickim na lata

3 Ad Ponadto, p. A. Kalinowska przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie delegowania przedstawiciela Rady Powiatu do Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych. p. A. Kalinowska zaproponowała p. Waldemara Słupskiego na przedstawiciela Rady Powiatu do Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych. W uzasadnieniu podała, że p. Waldemar Słupski od lat jest członkiem Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych. Posiada duże doświadczenie i wiedzę na ten temat. Współpraca jak dotąd przebiegała bardzo dobrze. Zarząd jednogłośnie poparł kandydaturę p. Waldemara Słupskiego. Zarząd jednogłośnie i bez uwag poparł projekt uchwały Rady Powiatu sprawie delegowania przedstawiciela Rady Powiatu do Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych. p. Anna Kalinowska opuściła salę obrad, a dołączyła p. Agnieszka Szczepkowska. Ad. 2. p. Agnieszka Szczepkowska przedstawiła wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy dotyczący usunięcia 50 drzew znajdujących się przy drogach powiatowych. Drzewa, które należy usunąć zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego ograniczając widoczność, utrudniają poruszanie się zarówno pieszo, jak i pojazdami, duża ilość drzew jest połamana, spróchniała lub obumarła. p. Grzegorz Napiwodzki stwierdził, że trzeba jak najszybciej pozbyć się tych drzew. Następnie dodał, że wszystkie przypadki zgłoszone we wniosku są uzasadnione. Pytań i uwag nie było. Zarząd jednogłośnie przychylił się do wniosku. p. Agnieszka Szczepkowska opuściła salę obrad, a dołączyła p. Iwona Urbanowicz. Ad p. Iwona Urbanowicz przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem boksu garażowego stanowiącego własność Powiatu Nidzickiego. p. I. Urbanowicz poinformowała, że wpłynął wniosek p.. o wynajęcie boksu garażowego na okres 2 miesięcy. Powierzchnia użytkowa wynosi 18,25 m 2, a stawka czynszu za wynajem 1m 2 pow. wynosi 4,73 zł. Jej wysokość została ustalona w oparciu o stawkę czynszu obowiązującą w 2011 r., która następnie corocznie została zwaloryzowana o wskaźnik inflacji. Zatem czynsz za miesiąc użytkowania będzie wynosić 86,32 zł. Zarząd bez uwag jednogłośnie podjął uchwałę Nr 5/2015 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem boksu garażowego stanowiącego własność Powiatu Nidzickiego, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad Następnie p. I. Urbanowicz poinformowała, że 22 stycznia br. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Biuro Powiatowe w Nidzicy, złożyła wniosek dotyczący wypowiedzenia umowy najmu lokalu położonego w budynku Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Nidzicy. 3

4 Umowa obejmowała 6-cio miesięczny okres wypowiedzenia. Ten okres upływa z dniem 31 lipca br. Planowany termin zakończenia procedury zamiany miejsca siedziby Biura Powiatowego ARiMR w Nidzicy przewidywany jest na koniec czerwca br. p. I. Urbanowicz dodała, że 21 stycznia br. odbyło się spotkanie z przedstawicielami agencji ARiMR oddziału Olsztyńskiego, z Kierownikiem Biura Powiatowego ARiMR oraz z Dyrektorem ZSZiO w Nidzicy. Na spotkaniu zapadła decyzja o konieczności odnowienia lokalu i wykonania prac remontowych. p. I. Urbanowicz poinformowała, że ze względu na rozwiązanie umowy Powiat jest zobowiązany zwrócić agencji wydatki poniesione przez agencję na przystosowanie lokalu do swoich potrzeb. Kwota ta wynosi ,00 zł. Zaproponowano Agencji, że powiat we własnym zakresie wykona prace remontowe mające na celu odnowę lokalu. Koszty tych prac pomniejszą kwotę, którą powiat musiałby zwrócić. Dodała, że Powiat zobowiązał się zlecić wykonanie kosztorysu i przedstawić go do akceptacji dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. p. Wicestarosta Lech Brzozowski dołączył do obrad. Od tej pory Zarząd obradował w pełnym składzie. Ponadto, p. Iwona Urbanowicz powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących wraz z nauczycielem swojej szkoły, który posiada uprawnienia budowlane przy udziale Kierownika Biura Powiatowego ARiMR dokonali wizji lokalnej. Po tym został sporządzony kosztorys remontu, który opiewa na kwotę ok ,00 zł. Przesłano go do ARiMR. Poza tym, ARiMR zaproponowała, że przekaże szkole nieodpłatnie zbędny jej sprzęt biurowy. p. Starosta stwierdził, że jest to bardzo dobry pomysł. Pytań i uwag nie było. Ad p. I. Urbanowicz poinformowała, że wpłynęło zawiadomienie od Wójta Gminy Kozłowo dotyczące wszczęcia postępowania w celu wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji rozbudowy sieci sanitarnej w miejscowości Kozłowo. Inwestycja ta będzie realizowana na nieruchomościach Powiatu Nidzickiego stanowiących drogi powiatowe. PZD jest stroną postępowania, a zatem wszelkie uwagi w tej sprawie zgłaszać ma ta jednostka. p. Iwona Urbanowicz opuściła salę obrad, a dołączyła p. Jolanta Tymińska. Ad p. J. Tymińska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacji Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Nidzicy. Dodała, że zmiana dotyczy zamiany nauczyciela j. niemieckiego. Dotychczasowa nauczycielka jest na długotrwałym zwolnieniu lekarskim z tego względu zastępstwo na czas jej nieobecności pełnić będzie p.. p. L. Brzozowski spytał, jak długi jest okres zamiany. p. J. Tymińska odpowiedziała, że na razie do końca roku szkolnego. Zarząd jednogłośnie bez uwag podjął uchwałę Nr 6/2015 w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacji Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Nidzicy, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. 4

5 Następnie p. Jolanta Tymińska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie 1. Ogłoszenia przetargu nieograniczonego na zakup usług szkoleniowych świadczonych przez ekspertów zewnętrznych dla sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Powołania komisji przetargowej. p. Jolanta Tymińska poinformowała, że przetarg dotyczy ekspertów do tzw. sieci współpracy i samokształcenia. Dodała, że w Powiecie Nidzickim tych sieci jest cztery. Na członków komisji przetargowej zaproponowała: - Przewodniczący Jolanta Tymińska, - Członek Sławomir Knapiński, - Sekretarz Małgorzata Jakubowska, - Członek Krzysztof Woźniak. Następnie p. J. Tymińska wytłumaczyła warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ofert. p. Janusz Kwiatek poprosił o przypomnienie sieci współpracy i samokształcenia. p. J. Tymińska odpowiedziała, że w skład 4 sieci wchodzi 1 sieć dyrektorska oraz 3 nauczycielskie. Zarząd jednogłośnie bez uwag podjął uchwałę Nr 8/2015 w sprawie 1. Ogłoszenia przetargu nieograniczonego na zakup usług szkoleniowych świadczonych przez ekspertów zewnętrznych dla sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Powołania komisji przetargowej, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ponadto, p. J. Tymińska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia kalendarza imprez kulturalno sportowo rekreacyjnych organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Nidzicki w 2015 roku. p. J. Tymińska dodała, że imprezy uwzględnione w kalendarzu zostały uzgodnione z kalendarzami imprez wszystkich gmin. Terminy niektórych imprez nieznacznie różnią się od tych w roku ubiegłym. W kalendarzu zostały uwzględnione również wydarzenia zgłaszane przez stowarzyszenia działające na terenie Powiatu Nidzickiego. p. Starosta dodał, że wiele imprez powtarza się wzorem imprez lat ubiegłych. Realizowane są oczekiwania wszystkich stowarzyszeń. p. J. Tymińska dodała, że powiat nie jest organizatorem wszystkich imprez, jest również współorganizatorem. Poinformowała, że zabezpieczony budżet na imprezy wynosi ,00 zł. Zarząd jednogłośnie bez uwag podjął uchwałę Nr 8/2015 w sprawie przyjęcia kalendarza imprez kulturalno sportowo rekreacyjnych organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Nidzicki w 2015 roku, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. p. Jolanta Tymińska opuściła salę obrad. 5

6 Ad. 5. Skarbnik Powiatu p. Renata Mróz przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Powiatowi Nidzickiemu, w których zostanie przeprowadzona kontrola zarządcza w 2015 roku. Dodała, że każdego roku Przewodniczący Zarządu przeprowadza kontrolę zarządczą. Przeprowadzenie kontroli zarządczej nastąpi w: - Powiatowym Zarządzie Dróg II kwartał - Centrum Kształcenia Praktycznego III kwartał. Ponadto, poinformowała, że zakres i sposób przeprowadzenia kontroli zarządczej w wyznaczonych jednostkach zostanie określony w formie uchwały w późniejszym terminie. Kontrole będą dotyczyły kwestii finansowej. Zarząd bez uwag jednogłośnie podjął uchwałę Nr 9/2015 w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Powiatowi Nidzickiemu, w których zostanie przeprowadzona kontrola zarządcza w 2015 roku, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Starosta /-/ Małgorzata Wojtaszewska /-/ Grzegorz Napiwodzki 6