REGULAMIN PRZETARGÓW PISEMNYCH na sprzedaż poszczególnych samochodów wycofanych z eksploatacji przez Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A.

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGÓW PISEMNYCH na sprzedaż poszczególnych samochodów wycofanych z eksploatacji przez Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A Organizatorem pisemnych przetargów nieograniczonych (dalej: przetargi lub pojedynczo - przetarg) są Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczna POLFA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Fleminga 2 (dalej: Spółka). 2. Przetarg w imieniu Spółki prowadzi powołana przez Spółkę Stała Komisja Przetargowa do przeprowadzania przetargów na pojazdy wycofane z eksploatacji (dalej: Komisja Przetargowa) w składzie 3 osobowym Przedmiotem przetargu jest każdorazowo jeden samochód, którego dane identyfikacyjne (numer rejestracyjny, rok produkcji oraz przebieg) wraz z jego ceną wywoławczą (ceną samochodu brutto) zamieszczono na liście samochodów wycofanych z eksploatacji, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Numerem przetargu jest numer rejestracyjny danego samochodu. 2. Spółka nie przewiduje sprzedaży łącznej wszystkich samochodów za jedną oferowaną cenę. Każdy samochód podlega osobnej sprzedaży za osobną, najwyższą z zaoferowanych za ten samochód cenę i dla każdego samochodu przeprowadzany jest osobny przetarg, do którego stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu. 3 Ogłoszenie o przetargu zostanie opublikowane na stronie Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych POLFA S.A., stronie intranetowej Spółki. Ponadto ogłoszenie opublikowane zostanie w serwisach OTOMOTO.pl i OLX.pl Do przetargu mogą przystąpić wszyscy oferenci zainteresowani kupnem samochodu, tj. osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć: a) członkowie Zarządu Spółki i jej organu nadzorującego oraz prokurenci, b) osoby którym powierzono czynności związane z przeprowadzeniem przetargu, c) małżonek, wstępni, zstępni i rodzeństwo osób, o których mowa w pkt. a) i b), d) osoby powiązane z osobami wymienionymi w pkt a) i b) stosunkiem przysposobienia, kurateli lub opieki, e) osoby, które pozostają z osobami z pkt a) i b) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do przeprowadzenia przetargu w sposób bezstronny Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej brutto samochodu, dla którego oferent składa ofertę, na konto Spółki w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr konta do dnia r. z zaznaczeniem przedmiotu przetargu (numer rejestracyjny samochodu). 2. W przypadku składania kilku ofert w kilku przetargach oferent może jednym przelewem dokonać łącznej wpłaty wadium dla wszystkich przetargów, lub dokonać osobnych wpłat wadium. W przypadku dokonywania jednego przelewu oferent zobowiązany jest wskazać w tytule przelewu dla każdego przetargu: wysokość wadium i numer przetargu. 3. Wadia złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zostaną zwrócone w terminie 14 dni roboczych od rozstrzygnięcia przetargu, na podany przez oferenta rachunek bankowy. 4. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny zakupu. 1

2 5. Wadium nie podlega oprocentowaniu. 6. Wadium przepada na rzecz Spółki jeżeli żaden z uczestników nie zaoferuje ceny wywoławczej dla danego samochodu. 1.. Ceną wywoławczą samochodu jest 80% wartości rynkowej brutto określonej przez powołanego przez Spółkę rzeczoznawcę.. 2. Oferowana cena nie może być niższa od ceny wywoławczej Samochody można oglądać w dni robocze od dnia r do dnia r w godzinach 9:00 13:00 w siedzibie Spółki przy ul. Fleminga 2 w Warszawie. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z ramienia Spółki są: Grażyna Zofińska tel i Andrzej Telakowiec tel Oferta pisemna złożona w toku przetargu powinna zawierać: a) imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy, , b) oferowaną cenę, c) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu i go akceptuje lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, d) oświadczenie o akceptacji regulaminu przetargu, e) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu cywilnego (w przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę), f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na 12 miesięczny (liczony od dnia wydania samochodu) okres rękojmi za wady fizyczne samochodu (w przypadku składania oferty przez konsumenta), f) zobowiązanie do złożenia wypowiedzenia warunków ubezpieczenia OC w terminie 7 dni od dnia odbioru samochodu, g) potwierdzenie złożenia wadium, h) datę złożenia oferty i podpis oferenta, i) numer rachunku bankowego, na który zostanie zwrócone wadium. 2. Do oferty należy dołączyć : a) w przypadku osób fizycznych zamierzających nabyć samochody w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą - aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) reprezentanci osób prawnych lub innych podmiotów stający do przetargu dokument potwierdzający prawo do reprezentowania, tj. aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert, statut lub umowę spółki, właściwe pełnomocnictwa; c) pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferent działa przez pełnomocnika (niezależnie od formy prawnej oferenta). 3. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu. 4. Uzupełnianie ofert jest niedopuszczalne. 9 1.Ofertę należy dostarczyć w zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej Przetarg - samochody używane do sprzedaży - samochód o nr rej... nie otwierać do r. do godziny 11:00 2

3 na adres Spółki drogą listowną lub dostarczyć do kancelarii siedziby Spółki w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 10: Oferty na kilka samochodów należy składać w osobnych kopertach. 3. O ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Spółki, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 4. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym w ust.1, zostaną odrzucone i zwrócone oferentom, bez względu na powód opóźnienia Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 11:00 w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Fleminga 2 w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: a) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium; b) nie zawiera niezbędnych danych i dokumentów, o których mowa w 8 ust. 1 i 2 lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę; c) zawiera oferowaną cenę niższą od ceny wywoławczej. 11 Oferenci winni wskazać okres, w którym oferta jest wiążąca, nie krótszy niż 21 dni Komisja Przetargowa dokona oceny ofert w odniesieniu do każdego z oferowanych samochodów i wybierze ofertę z najwyższą zaproponowaną ceną. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo a ceną wpisaną słownie jako cenę oferowaną uznaje się cenę wyższą. 3. W razie ustalenia, że w przetargu kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę za dany samochód Komisja Przetargowa poinformuje tych oferentów o terminie i miejscu kontynuacji przetargu w formie licytacji prowadzonej przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej, w której postąpienie będzie wynosiło 1% ceny wywoławczej z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. W licytacji będą mogli uczestniczyć wyłącznie oferenci, którzy zaoferowali najwyższą i taką samą cenę. 4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, otrzyma stosowne dokumenty, potwierdzające transakcję sprzedaży samochodu. 5. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia przedmiotowego samochodu (pomniejszoną o wartość wpłaconego wadium) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży na konto bankowe Spółki w Banku Ochrony Środowiska S.A W protokole przekazania samochodu zostanie umieszczony zapis: Pojazd jest ubezpieczony z tytułu obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej (OC) w Powszechnym Zakładzie Ubezpieczeń Spółka Akcyjna ul. Prosta 30, Warszawa, polisa nr.. ważna do do r. 7. Wydanie samochodu nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 8. Nabywca zobowiązany jest odebrać zakupiony samochód nie później aniżeli w terminie 14 dni od dnia zapłaty ceny za ten samochód. Od dnia nabycia odpowiedzialność za przypadkową utratę lub uszkodzenie samochodu przechodzi na nabywcę. W przypadku nieodebrania samochodu w ww. terminie Spółka obciąży nabywcę kosztami parkowania samochodu według stawek określonych przez Spółkę. 3

4 9. Wadium nie podlega zwrotowi, w przypadku gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zapłaty pozostałej części ceny (uwzględniającej wysokość wpłaconego wadium) w terminie. Komisja Przetargowa z przebiegu postępowania sporządza protokół, który powinien zawierać: a) określenie miejsca i czasu przetargu, b) imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji przetargowej, c) przedmiot przetargu i wysokość ceny wywoławczej, d) listę uczestników przetargu z wyszczególnieniem wysokości wniesionego wadium, e) imię i nazwisko (firmę) i miejsce zamieszkania nabywcy lub jego siedzibę, f) cenę zaoferowaną przez nabywcę, g) oznaczenie sumy jaką nabywca uiścił na poczet ceny, h) wnioski i oświadczenia członków komisji przetargowej, i) wzmiankę o odczytaniu protokołu, j) w przypadku braku ofert informację, że nikt nie przystąpił do przetargu albo, że nie wybrano żadnej oferty Sprzedawca zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn, w takim przypadku wpłacone wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni. 2. W razie unieważnienia przetargu oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Spółki z tego tytułu. Załącznikami do Regulaminu są: Załącznik nr 1 Lista samochodów do sprzedaży 15 Załącznik nr 2 oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu i go akceptuje lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, Załącznik nr 3 - oświadczenie oferenta o akceptacji regulaminu przetargu, Załącznik nr 4A - oświadczenie o wyrażeniu zgody na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu cywilnego (składane przez przedsiębiorcę) Załącznik nr 4B oświadczenie o wyrażeniu zgody na 12 miesięczny okres rękojmi za wady fizyczne (składane przez konsumenta) Załącznik nr 5 - zobowiązanie do złożenia wypowiedzenia warunków ubezpieczenia OC w dniu odbioru pojazdu Załącznik nr 6 klauzula informacyjna o zbieraniu danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą 4

5 Załącznik nr 1 nr nr operatu marka i model nr rejestracyjny rok produkcji przebieg moc silnika wartość brutto po obniżeniu ceny 1 3 Fiat Punto Grande WE 4520T cm³ / 57 kw 10036, Fiat Punto Grande WE 4559T cm³ / 57 kw 10036, Ambiente Ambiente Ambiente WA cm³ / 70 kw 20664,00 WA cm³ / 85 kw 22632,00 WA cm³ / 70 kw 19188,00 WA cm³ / 85 kw 22140,00 WI 1699W cm³ / 70 kw 20172,00 WA cm³ / 70 kw 20270,40 WA cm³ / 85 kw 22828,80 WA cm³ / 70 kw 20762,40 WI 1695W cm³ / 70 kw 20073,60 WA cm³ / 70 kw 19483,20 WI 1042W cm³ / 70 kw 19876,80 WA cm³ / 70 kw 19286,40 5

6 Ambiente WI 1181W cm³ / 70 kw 20860,80 WI 1694W cm³ / 70 kw 18892,80 WA 0376A cm³ / 70 kw 19876,80 WA cm³ / 70 kw 19975,20 WI 1228W cm³ / 70 kw 20368,80 WI 1226W cm³ / 70 kw 19975,20 WA cm³ / 85 kw 22533,60 WI 1223W cm³ / 70 kw 20172,00 WA cm³ / 70 kw 20073,60 WI 1697W cm³ / 70 kw 19483,20 WI 1360W cm³ / 70 kw 19286,40 WA cm³ / 70 kw 20172,00 WA cm³ / 70 kw 17908,80 WI 1231W cm³ / 70 kw 19975,20 WA cm³ / 70 kw 18991,20 WA cm³ / 70 kw 19975,20 WI 1356W cm³ / 70 kw 19286,40 WA cm³ / 70 kw 19286,40 6

7 Trend Ambiente WA cm³ / 70 kw 19188,00 WA cm³ / 85 kw 24600,00 WI 1704W cm³ / 70 kw 20172,00 WA cm³ / 70 kw 18499,20 WI 1218W cm³ / 70 kw 19483,20 WI 1429W cm³ / 70 kw 19876,80 WA cm³ / 70 kw 19483,20 WI 1357W cm³ / 70 kw 19286,40 WI 1702W cm³ / 70 kw 19975,20 WI 1043W cm³ / 70 kw 19778,40 WI 1333W cm³ / 70 kw 19975,20 WI 1362W cm³ / 70 kw 20172,00 WA cm³ / 70 kw 19483,20 WA cm³ / 70 kw 19384,80 WA cm³ / 70 kw 19680,00 WA cm³ / 70 kw 19581,60 WA cm³ / 85 kw 22140,00 WA cm³ / 70 kw 19188,00 7

8 WI 1755W cm³ / 70 kw 19778,40 WA cm³ / 70 kw 18204,00 WA cm³ / 70 kw 18794,40 WA cm³ / 70 kw 19581,60 WA cm³ / 70 kw 19188,00 WA cm³ / 70 kw 19188, Volvo S80 Summum WA cm³ / 132 kw 38376, WI 1230W cm³ / 70 kw 19581,60 WI 1754W cm³ / 70 kw 19483,20 WA cm³ / 70 kw 18302,40 WI 1229W cm³ / 70 kw 19483,20 WA cm³ / 70 kw 19188,00 WA cm³ / 70 kw 19483,20 WI 1039W cm³ / 70 kw 15842,40 WI 1037W cm³ / 70 kw 19384,80 WA cm³ / 70 kw 16924,80 WA cm³ / 70 kw 18204,00 WI 1220W cm³ / 70 kw 15940,80 8

9 Ambiente Trend WA cm³ / 70 kw 19483,20 WA cm³ / 70 kw 15547,20 WI 1758W cm³ / 70 kw 18892,80 WA cm³ / 85 kw 21844,80 WA cm³ / 85 kw 23419, Volvo S80 Summum WA cm³ / 132 kw 38080, Ambiente WA cm³ / 70 kw 18105,60 WA cm³ / 70 kw 17908,80 WA cm³ / 70 kw 18302,40 WI 1759W cm³ / 70 kw 18204,00 WA cm³ / 70 kw 18007,20 WA cm³ / 70 kw 18007,20 WA cm³ / 85 kw 24895,20 WA cm³ / 70 kw 18204,00 WA cm³ / 70 kw 17908,80 9

10 Załącznik nr 2 Dane oferenta: Oświadczenie Oświadczam, że*: zapoznałem/am się ze stanem technicznym samochodu o numerze rejestracyjnym.., który stanowi przedmiot przetargu i go akceptuję, rezygnuję z oględzin przedmiotu przetargu i ponoszę odpowiedzialność za skutki wynikające z tej rezygnacji. (podpis oferenta) * zaznaczyć właściwe 10

11 Załącznik nr 3 Dane oferenta: Oświadczenie Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem przetargu (pisemnego) nieograniczonego na sprzedaż poszczególnych samochodów osobowych wycofanych z eksploatacji przeznaczonych do sprzedaży oraz że akceptuję jego treść. (podpis oferenta) 11

12 Załącznik nr 4 A (dla przedsiębiorców) Miejscowość, data Dane oferenta: Oświadczenie Oświadczam, że wyrażeniu zgody na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu cywilnego. (podpis oferenta) 12

13 Załącznik nr 4 B (dla konsumentów) Miejscowość, data Dane oferenta.. Oświadczenie Ja niżej podpisany oświadczam iż wyrażam zgodę na 12 miesięczny okres rękojmi za wady fizyczne samochodu wycofanego z eksploatacji a nabytego przeze mnie w ramach przetargu... Podpis oferenta 13

14 Załącznik nr 5 Miejscowość, data Dane oferenta: Zobowiązanie Zobowiązuję się do złożenia wypowiedzenia warunków ubezpieczenia OC w terminie 7 dni od dniu odbioru pojazdu. podpis oferenta 14

15 Załącznik nr 6 Klauzula informacyjna o zbieraniu danych bezpośrednio od osoby której dane dotyczą Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne POLFA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Warszawa, przy ul. Fleminga 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , kapitał zakładowy ,00 zł, w całości opłacony, zwana dalej Administratorem, która prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną oraz podjęcia działań w celu zawarcia umowy z Panią/ Panem na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj: - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 pełnych lat kalendarzowych od zawarcia umowy nabycia samochodu, a w przypadku nie dojścia do skutku takiej umowy od daty zakończenia postępowania przetargowego. 4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, za wyjątkiem możliwości udostępnienia imienia i nazwiska Pani/ Pana innym uczestnikom tego samego przetargu. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 6. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy. 7. Pani/Pana dane osobowe mogą zawierać następujące elementy: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonów, fax, adres mailowy, nr PESEL, nr NIP, nr rachunku bankowego. Informacje te są przetwarzane zarówno w postaci tradycyjnej dokumentacji papierowej, jak i elektronicznej. 8. Posiada Pani/Pan prawo do: a) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, b) przenoszenia danych, c) wniesienia sprzeciwu, d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., 9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 10. Wszelkie żądania lun informacje związane z ochroną Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@polfa-tarchomin.com.pl. 15