SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY

Transkrypt

1 AI-ZP MP Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 1 do wzoru umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY ZAKRES I: ZAKUP MEDIÓW INDUSTRIADA Kod CPV: inne usługi Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki Industriada Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych, reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji. 2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post-test) Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport z przeprowadzonych działań (zwany dalej raportem). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy. Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu mobijet i citylight oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r. oraz przeprowadzenie w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r. badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test). Zamówienie obejmować będzie: A. Reklamy prasowe 1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych. 4. Nazwa, strona, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych: lp. nazwa format ilość data emisji 1. Gazeta Wyborcza, wydanie 2. Gazeta Wyborcza, wydanie, 2 6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r czerwca 2014 r. Strona 1 z 14

2 lp. nazwa format ilość data emisji dodatek Co Jest Grane 3. Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa 4. Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa, dodatek Co Jest Grane 5. Polska Dziennik Zachodni 6. Fakt, wydanie 7. Metro, województwo śląskie 8. Nasze Miasto, województwo śląskie 9. - Kronika Beskidzka - Nowiny Gliwickie - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Twoje Zagłębie - Co Tydzień (Mysłowice) - Życie Bytomskie - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Co Tydzień (Jaworzno) - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Tygodnik Rybnicki - Nowiny Wodzisławskie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Nowiny Raciborskie - Chorzowianin 1 strona ½ strony 10. Magazyn Panorama Silesia 1 x pełna strona 11. Magazyn Ultramaryna 2 x pełna strona (sąsiadująco tj. lewa strona/prawa strona) 2 6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r czerwca 2014 r. 2 6 czerwca 2014 r 13 czerwca 2014 r. 2 6 czerwca 2014 r 12 czerwca 2014 r. 2 2 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r czerwca 2014 r. 15 (w każdym z tytułów 1 emisja) w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. 1 w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. 1 w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r. B. Reklamy internetowe 1. Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych: lp. nazwa format ilość odsłon/ czas emisji kliknięć/ kont 1. onet.pl wideboard 8 mln odsłon czerwca 2014 r. 2. slaskie.naszemiasto.pl wideboard 600 tys. odsłon czerwca 2014 r. 3. dziennikzachodni.pl wideboard 200 tys. odsłon czerwca 2014 r. 4. interia.pl double billboard 4 mln odsłon czerwca 2014 r. 5. wczestochowie.pl double billboard 40 tys. odsłon czerwca 2014 r. 6. rybnik.com.pl double billboard 70 tys. odsłon czerwca 2014 r. 7. dzielnica24.pl double billboard 10 tys. odsłon czerwca 2014 r. Strona 2 z 14

3 8. mmsilesia.pl double billboard 50 tys. odsłon czerwca 2014 r. 9. ultramaryna.pl billboard 20 tys. odsłon czerwca 2014 r. 10. wiadomoscizaglebia.pl billboard 20 tys. odsłon czerwca 2014 r. 11. wp.pl mailing graficzny wysyłka na adresy e- mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 180 tys. 12. o2.pl mailing graficzny wysyłka na adresy e- mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 200 tys. 13. facebook.com Dopuszczalne formaty: Page like ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop oraz Right-hand side Page post ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop Social Ad, lokalizacja: Right-hand side 7500 kliknięć w modelu CPC 9 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r czerwca 2014 r. 3. Reklamy internetowe na portalach: onet.pl, interia.pl, wp.pl, o2.pl, facebook.com muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych. 5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). C. Reklama Video (preroll) w Internecie 1. Zakup powierzchni reklamowej do przeprowadzenia kampanii wideo na portalach internetowych u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji kampanii video: lp. nazwa Format/ model ilość emisji/ czas emisji emisji obejrzeń 1. onet.pl preroll 15 sekund 440 tys. odsłon czerwca 2014 r. 2. slaskie.naszemiasto.pl preroll 15 sekund 10 tys. odsłon czerwca 2014 r. 3. dziennikzachodni.pl preroll 15 sekund 10 tys. odsłon czerwca 2014 r. 4. vod.pl preroll 15 sekund 180 tys. odsłon czerwca 2014 r. 5. ipla.pl preroll 15 sekund 180 tys. odsłon czerwca 2014 r. 6. open.fm preroll 15 sekund 75 tys. odsłon czerwca 2014 r. 7. wp.pl preroll 15 sekund 100 tys. odsłon czerwca 2014 r. Strona 3 z 14

4 8. youtube.com preroll 30 sekund estymacja czerwca 2014 r. tys. obejrzeń w modelu CPV (cost per view) 3. Reklamy video (preroll) muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (za wyjątkiem portali: dziennik zachodni.pl i slaskie.naszemiasto.pl). 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy video do emisji. 5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). D. Reklama w radiu 1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych: Czas i liczba emisji 1 tydz.: 2-8 czerwca tydz.: 9-14 czerwca 2014 Lp. Nazwa Format Po Wt Śr Cz Pt So N Po Wt Śr Cz Pt So Suma 1. Antyradio 30 s Radio Bielsko Złote Przeboje Złote Przeboje Częstochowa Roxy Radio Fest Radio CCM Zet Gold Eska RMF Maxxx Śląsk FM (W. Śląski) Radio Piekary Razem Czas emisji: od 2 czerwca do 14 czerwca 2014 r. (w dniu 14 czerwca 2014 r. do godz ). 4. Minimalne parametry kampanii radiowej: zasięg 1+ na poziomie 62,1 %; zasięg 3+ na poziomie 51,9 %, zasięg 5+ na poziomie 42,2 %; GRP 836; OTH średnia częstotliwość na poziomie 13,5; Uwaga! Drive time oznacza następujące godz. emisji: 6:00-10:00 oraz 15:00-19:00. Strona 4 z 14

5 5. Parametry dotyczące kampanii radiowej muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym lat. (Parametry kampanii na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack w okresie wrzesień - listopad 2013, target: wszyscy mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym lat). E. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Częstochowa, Tarnowskie Góry, Dąbrowa Górnicza, Mysłowice,, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Gliwice, Zabrze, Tychy, Pszczyna, Łaziska Górne, Ruda Śląska. 3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników na kampanię to: a) 70 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m 2, format 120 x 180 cm, podświetlone. 6. Termin ekspozycji reklam: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. 7. Produkcja plakatów reklamowych (do 5 różnych projektów) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. F. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam: teren Województwa Śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych. 3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników na kampanię to: a) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m 2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec,, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy; b) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 48 m 2, format 1200 x 400 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec,, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy; c) 60 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m 2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Miejsca ekspozycji: - 6 tablic w Częstochowie, - 40 tablic na terenie miast:, Zabrze, Gliwice, Tychy, Mysłowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Siemianowice Śląskie, Ruda Śląska, Tarnowskie Góry, Radzionków, Łaziska Górne; Strona 5 z 14

6 - 14 tablic na terenie miast: Rybnik, Pszczyna, Cieszyn, Bielsko-Biała, Ustroń, Żywiec, Zawiercie. 6. Druk (projekty dostosowane do wymogów nośnika) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. G. Reklama mobilna na pojazdach typu mobijet 1. Zakup powierzchni reklamowej u operatora na nośniku reklamowym typu mobijet zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Liczba nośników na kampanię: 2 nośniki reklamowe typu mobijet (2 pojazdy). 3. Format nośnika reklamowego typu mobijet : - mobilny, oświetlony, dwustronny billboard o formacie 6 m x 3 m umieszczony bezpośrednio na powierzchni półciężarówki; - z zamontowanym systemem nagłośnienia, umożliwiającym emisję spotu audio; - z możliwością częściowego oklejenia karoserii pojazdów; - posiadający lokalizator GPS, umożliwiający śledzenie trasy przejazdu pojazdów przez Zamawiającego. 4. Trasy przejazdu nośników typu mobijet - centra miast: Częstochowa, Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza,, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Mysłowice, Zabrze, Gliwice, Tychy, Łaziska Górne, Pszczyna, Radzionków, Tarnowskie Góry, Ruda Śląska, oraz po głównych drogowych ciągach komunikacyjnych łączących ww. miasta. 5. Termin ekspozycji nośników: od 3 czerwca 2014 r. do 14 czerwca 2014 r. (łącznie 12 dni roboczych). Każdy z pojazdów będzie się przemieszczać po terenie opisanym w pkt. 4 po 8 godzin pracy dziennie. Trasy przemieszczania się pojazdów typu mobijet zostaną uzgodnione i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam do zamieszczenia na billboardach i do częściowego oklejenia karoserii pojazdu oraz 30 sekundowy spot audio do odtwarzania w systemie nagłośnienia zamontowanym w pojazdach. 7. Produkcja i ekspozycja reklam zgodnie ze specyfikacją. H. Badania konsumenckie 1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności przeprowadzonych działań promocyjnych. 2. Badania muszą być przeprowadzone według następującej specyfikacji: a) metodologia: CAWI, 2 pomiary (pre i post test), b) termin pomiaru pre test: między 10 maja a 24 maja 2014 r., c) termin pomiaru post test: między 14 czerwca a 30 czerwca 2014 r., d) minimalna wielkość każdej próby: n=500/pomiar (n=1000 w całym badaniu), e) grupa celowa badania: osoby korzystające z Internetu, w wieku lat z terenu województwa śląskiego, wykształcenie średnie+ f) zasięg: województwo śląskie. 3. Badane zagadnienia w pre teście to: a) wiedza o INDUSTRIADZIE i jej atrakcjach, b) skojarzenia z Industriadą, c) ocena i wizerunek festiwalu Industriada oraz działań promocyjnych z nim związanych, d) źródła informacji o Industriadzie i obiektach Szlaku Zabytków Techniki, e) kryteria wyboru atrakcji do odwiedzenia w dniu festiwalu. Strona 6 z 14

7 4. Badane zagadnienia w post teście to: a) wszystkie zagadnienia wykorzystane w pre teście, b) znajomość reklamy, c) miejsce kontaktu z reklamą, d) komunikowany wizerunek oferty dziedzictwa industrialnego oraz Industriady w reklamach, e) opinie na temat reklamy i jej elementów. 5. Opracowanie kwestionariusza wywiadu w porozumieniu z Zamawiającym. 6. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań. I. Raport z przeprowadzonych działań 1. Wykonawca przedstawi raport z działań zawierający: a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych, typu citylight i na nośnikach typu mobijet ), b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych. 2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie.pdf i.doc). Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 14 lipca 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów: a) zakup powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu mobijet i citylight oraz zakup czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r., b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r. Strona 7 z 14

8 ZAKRES II: ZAKUP MEDIÓW KAMPANIA PROMOCYJNA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Kod CPV: inne usługi Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby regionalnej kampanii promocyjnej województwa śląskiego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych (outdoorowych), reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji reklam. 2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post test), Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport końcowy z przeprowadzonych działań, (zwany dalej raportem). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy. Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu,a także przeprowadzenia badań konsumenckich w zakresie skutecznościi efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test). Zamówienie obejmować będzie: A. Reklamy prasowe 1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu. 3. Nazwa, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych: lp. nazwa format ilość data emisji 1. Metro, województwo śląskie 2. Polska Dziennik Zachodni 3. Gazeta Wyborcza, wydanie Strona 8 z 14

9 lp. nazwa format ilość data emisji 4. Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa 5. Fakt, wydanie 6. - Co Tydzień (Jaworzno) - Co Tydzień (Mysłowice) - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Kronika Beskidzka - Nowiny Gliwickie - Nowiny Raciborskie - Nowiny Wodzisławskie - Twoje Zagłębie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Tygodnik Rybnicki - Życie Bytomskie 7. Chorzowianin (miesięcznik) 8. Magazyn Panorama Silesia (kwartalnik) 9. Magazyn Ultramaryna pełna strona, , 18., (w każdym z tytułów 1 emisja) 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych. B. Reklamy internetowe w okresie od 1 do 30 1 w okresie od 1 do 30 1 w okresie od 1 do 30 2 w okresie od 1 do Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych: lp. nazwa Format/model ilość odsłon/ czas emisji emisji kliknięć/kont 1. Onet.pl Wideboard 5 mln odsłon w okresie od 1 do Interia.pl Wideboard 5 mln odsłon w okresie od 1 do WP.pl Double billboard 5 mln odsłon w okresie od 1 do Komunikator Gadu- Gadu Baner w oknie rozmowy (500x100 3 mln odsłon w okresie od 1 do 30 px, waga 35 kb) 5. Money.pl Triplebillboard odsłon w okresie od 1 do Business Ad Network (money.pl, interaktywnie.com, e-prawnik.pl, favore.pl) Mailing graficzny kont (łącznie we wszystkich serwisach) w okresie od 1 do 30 Strona 9 z 14

10 7. Newsweek.pl, forbes.pl Triplebillboard odsłon (łącznie w obu serwisach) w okresie od 1 do Infor.pl Triplebillboard odsłon w okresie od 1 do Onet Biznes Wideboard odsłon w okresie od 1 do WP Biznes Triplebillboard odsłon w okresie od 1 do dziennikzachodni.pl, slaskie.naszemiasto.pl Triplebillboard odsłon (łącznie w obu serwisach) w okresie od 1 do Rybnik.com.pl Double billboard odsłon w okresie od 1 do You tube Preroll 30 s odsłon w okresie od 1 do Onet Preroll 30 s odsłon w okresie od 1 do Wp.pl Preroll 30 s odsłon w okresie od 1 do dziennikzachodni.pl, slaskie.naszemiasto.pl Preroll 30.s odsłon (łącznie w obu serwisach) w okresie od 1 do VOD.pl Preroll 30 s odsłon w okresie od 1 do Facebook Social Adsy (lokalizacja: righthand side), Page like story (lokalizacja: news feed mobile, desktop, right-hand side), Posty sponsorowane (lokalizacja: news feed mobile i desktop), 19. O2.pl Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 20-50) 20. Onet.pl Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 20-50) kliknięć, w modelu CPC (Social Adsy - estymowana liczba kliknięć to 12600, Page like story - estymowana liczba kliknięć to 4400, Posty sponsorowane - estymowana liczba kliknięć to 6500) w okresie od 1 do kont w okresie od 1 do 30 września 2014 r kont w okresie od 1 do 30 września 2014 r 3. Wszystkie reklamy internetowe muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (jeśli operator dopuszcza taką możliwość w swojej ofercie), za wyjątkiem: dziennikzachodni.pl i slaskie.naszemiasto.pl. 4. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych. Strona 10 z 14

11 C. Reklama w radiu 1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych: Data i liczba emisji 30 s. spotu Suma 1 tydz.: tydz.: 8-14 Lp. Nazwa Po Wt Śr Cz Pt So N Po Wt Śr Cz Pt So N 1. Radio 90 FM Antyradio Radio Bielsko Złote Przeboje 5. Złote Przeboje Częstochowa 6. Roxy 7. Polskie Radio Eska 9. RMF Maxxx Śląsk Data i liczba emisji 30 s. spotu Suma 3 tydz.: tydz.: Lp. Nazwa Po Wt Śr Cz Pt So N Po Wt Śr Cz Pt So N 1. Radio 90 FM Antyradio Radio Bielsko Złote Przeboje 5. Złote Przeboje Częstochowa 6. Roxy 7. Polskie Radio Strona 11 z 14

12 8. Eska 9. RMF Maxxx Śląsk suma Czas emisji: od 1 do Minimalne parametry działań reklamowych w radiu: GRP ponad 1041, zasięg 1+ na poziomie 73,1%; zasięg 5+ na poziomie 49,6%; co najmniej 50% spotów w Drive Time. Uwaga! Drive Time oznacza następujące godz. emisji: oraz Parametry dotyczące działań reklamowych w radiu muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym lat, pracujący, dochód (Parametry na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack Millward Brown, fala wrzesień-listopad 2013). 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy radiowe. D. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno,, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. 3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników: b) 60 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m 2, format 120 x 180 cm, podświetlone. 6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. E. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam: teren województwa śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych. 3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników to: a) 4 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m 2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno,, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. Strona 12 z 14

13 b) 50 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m 2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno,, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. 6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. F. Badania konsumenckie 1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach. 2. Badanie musi być przeprowadzone według następującej specyfikacji: a) grupa celowa badania: internauci, lat, mieszkańcy województwa śląskiego, wykształcenie średnie i wyższe, b) metodologia: CAWI (badanie internetowe na panelu), c) badanie: 2 pomiary (pre i post test), d) termin pomiaru pre test: od 11 do 31 sierpnia 2014 r., e) termin pomiaru post test: od 1 do 17 października 2014 r., f) minimalna wielkość każdej próby: N=500/pomiar (N=1000 w całym badaniu), g) zasięg: województwo śląskie, h) kwestionariusz: ok. 35 pytań, i) raportowanie: jeden raport w formacie.ppt, obejmujący wyniki dwóch fal badania. 3. Badane zagadnienia to: a) wpływ kampanii na postrzeganie województwa (ocena wizerunku województwa, atrybuty związane z turystyką, biznesem, określenie poziomu zainteresowania turystyką, prowadzeniem firmy), b) ewaluacja reklam (świadomość reklamy recall i recognition, ocena komunikacji), c) wpływ każdego medium na zmianę postrzegania województwa śląskiego (wpływ kampanii na badane wskaźniki, zasięg efektywny poszczególnych mediów, rekomendacje mediowie dla przyszłych kampanii). 4. Opracowanie kwestionariusza w porozumieniu z Zamawiającym. 5. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań. G. Raport końcowy. 1. Wykonawca przedstawi raport zawierający: a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych i citylight), b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych. 2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie.pdf i.doc). Termin wykonania zamówienia: Strona 13 z 14

14 Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów: a) zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 1 do 30 b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 11 sierpnia do 17 października 2014 r. Strona 14 z 14