ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Egz. Nr.. Malbork dn r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego).BLT.SZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nazwa zadania: Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń sozotechnicznych eksploatowanych w obiektach administrowanych przez.bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 0, 8-00 Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń sozotechnicznych eksploatowanych w obiektach administrowanych przez.bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zasady ogólne wykonania zamówienia: a) Wykonawca dokonujący mechanicznego czyszczenia urządzeń sozotechnicznych powinien wykonać usługę zgodnie z zasadami gospodarowania odpadami oraz wymogami ochrony środowiska określonymi w Ustawie Prawo Ochrony Środowiska z dnia 7 kwietnia 001 r. (Dz.U. z ) oraz Ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 01 r. (Dz. U. 018 poz. 1 ze późn. zm.) jak również aktami wykonawczymi do ww. ustaw obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i europejską normą zharmonizowaną w tym zakresie. b) Wykonawca podczas wykonywania robót jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności wykonawca ma obowiązek zadbać aby zatrudnieni pracownicy nie wykonywali pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia, narażenia życia oraz niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Szczególne zagrożenia mogą wystąpić podczas wykonywania czyszczenia separatorów ropopochodnych. Strona 1 z 9

2 . Czyszczenie urządzeń sozotechnicznych, szczegółowy opis czynności: a) Separatory lamelowe z osadnikiem: a. usunięcie zgromadzonych związków ropopochodnych, wypompowanie wody z separatora, b. wyjęcie sekcji lamelowych, przegląd i czyszczenie sekcji płukanie czystą wodą pod ciśnieniem, czyszczenie wykonać w taki sposób, aby zanieczyszczona woda przeszła przez układ oczyszczania ścieków zaolejonych, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia elementów należy je wymienić na nowe, c. usunięcie szlamu i piasku z osadnika, d. dokładne oczyszczenie komór separatora - przepłukanie komór czystą wodą i ponowne opróżnienie separatora, e. sprawdzenie połączeń i usunięcie ewentualnych nieszczelności, f. umieszczenie sekcji lamelowych w separatorze, g. napełnienie separatora czystą wodą, zamknięcie włazu, h. wywóz i utylizacja odpadów wg poszczególnych kodów. b) Separatory koalescencyjne z osadnikiem: a. zebrać górną warstwę oleju i wodę, b. usuniecie zgromadzonych związków ropopochodnych, wypompowanie wody z separatora, oczyszczenie poszczególnych komór, przy opróżnianiu należy oczyścić pływak oraz wkład koalestencyjny, a także sprawdzić ich funkcjonowanie, c. oczyszczenie osadnika z zalegających osadów, d. jednorazowa wymiana wkładu koalestencyjnego na nowy i uszczelnienie geowłókniną, e. sprawdzenie szczelności separatora i usunięcie ewentualnych nieszczelności, po opróżnieniu i oczyszczeniu urządzenia należy napełnić je czystą wodą, f. wywóz i utylizacja odpadów wg poszczególnych kodów. c) Myjnia samochodowa: a. usunięcie zgromadzonych związków ropopochodnych, wypompowanie wody z separatora, oczyszczenie poszczególnych komór z odpadów ropopochodnych, b. usuniecie piasku i szlamu z kanału myjni, c. sprawdzenie szczelności separatora i usunięcie ewentualnych nieszczelności, d. wywóz i utylizacja odpadów wg poszczególnych kodów. d) Odtłuszczowniki i separatory skrobi: a. usunięcie zgromadzonych związków substancji tłuszczowych, oczyszczenie poszczególnych komór urządzenia, b. usuniecie zgromadzonych związków skrobi, c. sprawdzenie szczelności poszczególnych urządzeń i usunięcie ewentualnych nieszczelności, d. wywóz i utylizacja odpadów wg poszczególnych kodów. 3. Przegląd urządzeń sozotechnicznych: a) Usługa polega na wykonaniu dwukrotnie w ciągu roku przeglądu separatorów lamelowych, koalestencyjnych i żelbetowych wraz z współpracującymi osadnikami oraz myjni samochodowej, odłuszczowników i separatorów skrobi. Strona z 9

3 b) Szczegółowy opis czynności do wykonania podczas przeglądu nw. urządzeń: a. kontrola ilości zanieczyszczeń stałych w komorze wlotowej separatora, b. kontrola grubości warstwy oleju w separatorze, c. kontrola zwierciadła osadu w części osadowej separatora pod sekcją lamelową, d. kontrola zwierciadła osadu w osadniku poprzedzającym separator, e. kontrola sekcji lamelowych i wkładów koalestencyjnych, f. ocena stopnia obciążenia instalacji szlamem i substancjami ropopochodnymi, g. zewnętrzną kontrolę elementów wyposażenia, h. ocenę poprawności działania każdej instalacji, i. spisanie dla każdej instalacji protokołu z wykonanego przeglądu, j. dokonanie wpisu w książce eksploatacji separatora (książki w posiadaniu Zamawiającego). 4. Warunki odbioru usługi: a) Wykonane czynności w BLT w Malborku, potwierdza Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury w Malborku natomiast w JW Pruszcz Gdański, Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury w Pruszczu Gdańskim. b) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a. sporządzony protokół odbioru prac podpisany przez Wykonawcę i Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury, b. oświadczenie Wykonawcy o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do eksploatacji, c. karty przekazania odpadu, d. atesty, karty gwarancyjne, aprobaty techniczne wbudowanych materiałów i urządzeń. Zadanie nr 1: urządzenia sozotechniczne użytkowane w. BLT w Malborku: L.p. Miejsce zamontowania urządzenia Nazwa i rodzaj urządzenia Ilość Maksymalna ilość odpadu Mg Planowana Ilość czyszczeń i przeglądów w roku 019 Planowana Ilość czyszczeń i przeglądów w roku 00 Planowana Ilość czyszczeń i przeglądów w tracie umowy Kod odpadu Orientacyjny termin realizacji Centralna Płaszczyzna Separator TOS żelbetowy, 1 39, Postoju Samolotów, trzykomorowy + osadnik kierunek zachodni 3 Centralna Płaszczyzna Postoju Samolotów, kierunek wschodni wylot nr 7 przy budynku nr 64/6010 Separator TOS żelbetowy, trzykomorowy + osadnik S 60/600, liczba pakietów lamelowych w każdym separatorze 3 szt. przy każdym urządzeniu 1 75, czerwiec czerwiec Strona 3 z 9

4 wylot nr 7 przy budynku nr 64/6010 wylot nr 7 przy budynku nr 64/6010 droga startowa kierunek wschodni, wylot nr 8 RCN bud. 139, wylot nr 10 Lotnisko Malbork Płaszczyzna prób silników wylot w-p. Lotnisko Malbork Warsztaty przy hangarze nr, wylot nr 3 Lotnisko Malbork Warsztaty przy hangarze nr, wylot nr S 60/600, liczba pakietów lamelowych w każdym separatorze 3 szt. przy każdym urządzeniu S 60/600, liczba pakietów lamelowych w każdym separatorze 3 szt. przy każdym urządzeniu S 40/400, liczba pakietów lamelowych szt. przy urządzeniu 0/00, liczba pakietów lamelowych 1przy urządzeniu współpracujący osadnik 10/100, liczba pakietów lamelowych 1 przy urządzeniu współpracujący osadnik S 40/400 liczba pakietów lamelowych szt. w każdym separatorze, przy urządzeniach S 40/400 liczba pakietów lamelowych szt. w każdym separatorze, przy urządzeniach Separator koalestencyjny, 3 komorowy: komora zbiorcza, koalestencyjna, odprowadzająca w komorze koalestencyjnej znajduje się element koalestencyjny, zbudowany z płyt terrapak AF 0/00 o powierzchni aktywnej 00m/m3. Separator Hauraton Aquafix AIO, stalowy, koalestencyjny z wbudowanym osadnikiem Separator Hauraton Aquafix AIO, betonowy, koalestencyjny z wbudowanym osadnikiem Osadnik TOS żelbetowy Separator Hauraton Aquafix AIO, betonowy, koalestencyjny z wbudowanym osadnikiem Strona 4 z 9

5 Lotnisko Malbork KSP 0 przy MPS 3 wylot W-S Koszary Malbork Kasyno 15/166 Koszary Malbork Kasyno 15/166 Koszary Malbork Kuchnia 15/66 KRT Lasowice Wielkie /549 Koszary Malbork Garaż 0/1663 Separator Hauraton Aquafix SKG 015, stalowy, koalestencyjny z wbudowanym osadnikiem 1 7,9 4 Odtłuszczownik Odtłuszczownik Separator skrobi,,purator 1 0, Separator koalestencyjny Oleopator NG 6/600 ACO Myjnia samochodowa wraz z kanałem betonowym Zadanie nr : urządzenia sozotechniczne użytkowane w 49 Blot w Pruszczu Gdański L.p. Miejsce zamontowania urządzenia Nazwa i rodzaj urządzenia Ilość urządzeń Maksymalna ilość odpadu Mg Planowana ilość czyszczeń i przeglądów w roku 019 Planowana ilość czyszczeń i przeglądów w roku 00 Planowana ilość czyszczeń i przeglądów w trakcie umowy Kod odpadu Orientacyjny termin realizacji w 018 r stołówka żołnierska bud. 131 Separator skrobi 1 3, stołówka żołnierska bud. 131 Odtłuszczownik stołówka żołnierska bud. 131 Odtłuszczownik PSO przy myjni samochodowej PKT bud. 115 Osadnik szlamu i separator olejów Ekol- Unicon lamelowy separator Buderus Emilizer Osadnik szlamu i separator olejów PSK Koala Ekol- Unicon koalestencyjny, Strona 5 z 9

6 7 Skład MPS Separator TOS żelbetowy trzykomorowy 1 x 4 Tylko przeglądy Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. - Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - Zamawiający informuje, że podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektów wojskowych w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub otrzymanie jednorazowego pozwolenia wydanego przez Dowództwo Generalne Sił Zbrojonych (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z zasadami wynikającymi z decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). - Zamawiający zastrzega, że procedura wyrażenia zgody na realizację umowy przez pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego może potrwać około Strona 6 z 9

7 miesiąca. Z powyższego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane ze zmianą terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zapozna się z procedurami wstępu na teren kompleksów wojskowych obowiązujących u Zamawiającego.. Kryteria oceny ofert Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%. Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 3. Sposób przygotowania oferty Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) wypełniony i podpisany formularz cenowy zadanie nr 1, (uwaga! plik do wyceny na dwa arkusze 1 czyszczenie + przegląd) c) wypełniony i podpisany formularz cenowy zadanie nr, (uwaga! plik do wyceny na dwa arkusze 1 czyszczenie + przegląd) d) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z posiadanych dokumentów rejestrowych 4. Miejsce i termin składnia i otwarcia ofert Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) Strona 7 z 9

8 Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 1, sala odpraw. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: sprawy proceduralne p. Justyna NARLOCH Sekcja Zamówień Publicznych tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. d) odwołania postępowania bez podawania przyczyn. (podstawa prawna art Kodeksu Cywilnego) 7. Załączniki: 7.1. formularz ofertowy, 7.. formularz cenowy zadanie nr formularz cenowy zadanie nr 7.4. projekt umowy 8. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 9. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 11. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1 do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 7 kwietnia 016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 0, 8-00 Malbork, tel: , fax: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń sozotechnicznych eksploatowanych w obiektach administrowanych przez.bazę Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy:.blt.szp prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; Strona 8 z 9

9 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 017 r. poz i 018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 0 RODO; na podstawie art. 1 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 7 kwietnia 016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. ZASTĘPCA DOWÓDCY. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.:(t:61) Egz. Nr 1 ad acta Wykonał: Justyna Narloch (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 9 z 9