Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości Euro

Transkrypt

1 Znak sprawy: 02/ZP-POKL/2012 Olsztyn, 25 stycznia 2012 r. Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości Euro SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań śywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Juliana Tuwima Olsztyn NIP: Regon: Rejestr Instytutów Naukowych (RIN): RIN-V-36/98 Adres strony internetowej: SEKCJA II: WPROWADZENIE Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań śywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie realizuje Projekt Oficer łącznikowy sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolnospoŝywczym województwa warmińsko-mazurskiego, zwany dalej Projektem, w ramach umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego nr POKL / Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Celem Projektu jest wzmocnienie powiązań kooperacyjnych między Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN w Olsztynie a przedsiębiorcami z branŝy rolno-spoŝywczej poprzez utworzenie sieci wymiany informacji i transferu wiedzy. W ramach realizacji Projektu zostanie zorganizowanych 18 spotkań brokerskich oraz 6 prezentacji Specjalistycznych Laboratoriów IRZiBś PAN w Olsztynie. Usługi wynikające z realizowania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 SEKCJA III: POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późń. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. JeŜeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wysłane zaproszenie ofertowe. O dokonanych zmianach zostanie zamieszczona informacja na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a takŝe przy dołoŝeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pienięŝnymi lub niepienięŝnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. SEKCJA IV: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Opracowanie logo oraz księgi identyfikacji wizualnej Projektu Oficer łącznikowy sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolno-spoŝywczym województwa warmińsko-mazurskiego. 2. Rodzaj zamówienia: usługi w zakresie promocji (CPV ) 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 3.1 opracowanie logo Projektu w wersji podstawowej (znak graficzny) oraz w wersji rozszerzonej (znak graficzny z hasłem : ŁĄCZYMY NAUKĘ Z BIZNESEM)

3 3.2 opracowanie księgi identyfikacji wizualnej Projektu zawierającej: a) logotyp w wersji podstawowej (znak graficzny) i rozszerzonej (znak graficzny z hasłem: ŁĄCZYMY NAUKĘ Z BIZNESEM) wraz z opisem, b) budowa i proporcje logotypu, c) kolorystyka podstawowa i uzupełniająca logotypu (wariant achromatyczny i monochromatyczny), d) pole podstawowe i pole ochronne logotypu, e) motyw graficzny materiałów promocyjnych i druków firmowych, f) topografia, g) wizualizacja logotypu wraz z motywem graficznym na materiałach promocyjnych (notatnik format A4, A5, długopis, pamięć USB, torba papierowa), h) projekt szaty graficznej i layout druków firmowych i materiałów promocyjnych (papier firmowy - strona 1 i kolejne, koperty - format DL, C5, C5, bilet wizytowy, teczka firmowa format A4, okładka wydawnictwa formacie A4, ulotka promocyjna w formacie A4 okładka i nadruk na płytę CD/DVD), i) projekt szaty graficznej i layout strony głównej i podstron portalu Projektu oraz stopki owej, j) projekt szaty graficznej i layout strony tytułowej i i kolejnych stron prezentacji multimedialnej, i) projekt szaty graficznej i layout roll-upa, k) projekt oznakowania samochodu osobowego. 3.3 przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i pokrewnych do wytworzonych utworów na następujących polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity: Dz.U.2006 r. Nr 90 poz.631 z późn. zm.): a) w zakresie utrwalania, modyfikacji i zwielokrotnienia dzieła lub jego części wytwarzanie dowolną techniką niezaleŝną od standardu, systemu i formy (w szczególności techniką drukarską i cyfrową) egzemplarzy dzieła, b) w zakresie obrotu oryginałami lub egzemplarzami, w których dzieło utrwalono wprowadzenie do obrotu lub najem oryginałów albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania dzieła publiczne udostępnianie dzieła oraz tworzenia na podstawie dzieła opracowań, d) wprowadzenie i przechowywanie w bazie danych komputera, wprowadzanie i przechowywanie w sieci komputerowej, w tym Internetu w zakresie uŝywania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego, w zakresie wykorzystania w całości lub części dzieła oraz dokonywanie zmian dzieła Ostateczna wersja logotypu oraz Księga identyfikacji wizualnej Projektu zostaną przekazane Zamawiającemu w postaci wydruku na eleganckim, grubym papierze, wraz z umieszczonym logotypem na przedniej stronie okładki (1 sztuka) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w formatach eps, ai, pdf oraz jpg (2 sztuki). Wszystkie projekty graficzne materiałów promocyjnych zostaną dostarczone Zamawiającemu w formie plików (PDF, TIFF, CDR, PSD) na płycie CD/DVD. 4. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia tworzony będzie w ścisłej współpracy z Zamawiającym i przedłoŝony zostanie do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt i zmian do projektów graficznych.

4 SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy zaoferują realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego, tj. dostarczą Zamawiającemu do dnia 8 lutego 2012 r. do godz. 14:00 następujące materiały: a) formularz oferty sporządzony na druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1) w języku polskim w formie pisemnej; b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2); c) trzy róŝne propozycje projektów graficznych logotypu w wersji podstawowej i rozszerzonej (z hasłem: ŁĄCZYMY NAUKĘ Z BIZNESEM) w wariantach: pełen kolor, achromatyczny, monochromatyczny) w postaci elektronicznej i w postaci wydruku; d) trzy róŝne propozycje szaty graficznej teczki firmowej w formacie A4 wraz z motywem graficznym (w postaci elektronicznej i w postaci wydruku); e) portfolio oferenta w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe (w postaci elektronicznej na płycie CD/DVD). Wszystkie projekty graficzne powinny zawierać logotypy Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz do Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Realizatora Projektu w kolorze (Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań śywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie) z zabezpieczonymi przestrzeniami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekty zgłaszane przez Oferentów muszą być pomysłami autorskimi, nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Oferent oświadcza, Ŝe przyjmuje całkowitą i nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Zamawiającego w sprawie naruszenia praw autorskich dotyczących pomysłu zgłoszonego przez Oferenta. Składane, wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez Pełnomocnika, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Ofertę naleŝy dostarczyć do Zamawiającego osobiście lub listownie na adres: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN w Olsztynie, ul. J. Tuwima 10, Olsztyn (Sekretariat pokój nr 3) w kopercie zaadresowanej Odpowiedź na Zapytanie ofertowe z dnia 25 stycznia 2012 r. - Opracowanie logo oraz księgi identyfikacji wizualnej Projektu Oficer łącznikowy sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolno-spoŝywczym województwa warmińsko-mazurskiego. Termin złoŝenia oferty mija 8 lutego 2012 r. godz. 14:00. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pan Tomasz Dołgań, adres t.dolgan@pan.olsztyn.pl kom Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złoŝeniem oferty.

5 2. Kryterium oceny ofert: Przy ocenie złoŝonych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: a) oryginalność, wraŝenie artystyczne przygotowanych projektów graficznych oraz zgodność z załoŝeniami Projektu 50 pkt. b) portfolio 25 pkt. c) cena 25 pkt. 3. Sposób oceny ofert: a. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty przedłoŝone w ofercie w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferty spełniające powyŝsze wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. b. Ocena złoŝonych ofert wg kryteriów opisanych w pkt. 2 niniejszej sekcji. c. Wybór najkorzystniejszej oferty, sporządzenie protokołu. 4. Inne istotne warunki zamówienia: a. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów pod kątem kryteriów oceny zawartych w punkcie 3 niniejszej sekcji. b. Oferent będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni od terminu złoŝenia oferty zawartego w punkcie 1 niniejszej sekcji zapytania ofertowego. c. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: - Płatności za świadczoną dostawę i usługi dokonane będą na podstawie poprawnie wystawionej przez Oferenta faktury VAT lub rachunku do umowy o dzieło. - Płatności będą regulowane w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury lub rachunku do Umowy o dzieło wystawionej przez Oferenta po zrealizowaniu całości zamówienia. 5. Informacja o wynikach postępowania: Wykonawcy, którzy złoŝą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana drogą elektroniczną. Olsztyn, 25 stycznia 2012 r. (-) Krzysztof Wilczek Koordynator Projektu