OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST : Gmina Łobez / Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika ul. Spokojna 4, Łobez woj. zachodniopomorskie tel , faks TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759). Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie i zaprojektowanie graficzne materiałów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

2 W dalszej części zapytania ofertowego posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCY rozumiejąc przez to Gminę Łobez/ Szkołę Podstawową Nr 2 im. Mikołaja Kopernika. Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie WYKONAWCĄ. 5. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia będzie dostawa, wykonanie i zaprojektowanie graficzne następujących materiałów, artykułów promocyjno- reklamowych: 1. Baner o wymiarach 1,5x5m- 1 szt. 2. Baner roll-up w kasecie 1x2m- 2 szt. 3. Tabliczka wykonana z pleksi z napisem: Biuro Projektu Dziecięca Akademia Rozwoju- 1 szt. 4. Tabliczka wykonana z pleksi z napisem: Szkolny Ośrodek Kariery- 1 szt. 5. Tabliczki informacyjne na drzwi (z nazwami zajęć) 39 szt. 6. Etykiety samoprzylepne A7 z logo POKL oraz Unii Europejskiej- 1 komplet (200szt.) 7. Plakaty informacyjne A2 whiteback- 40 szt. 8. Ulotki informacyjne 3xDL do DL- 250 szt. 9. Papier firmowy- 1 ryza (500szt.) 10. Długopisy- 250 szt. 11. Notatnik A4 (20 str.)- 50 szt. Wszystkie materiały promocyjno- reklamowe powinny być zgodne z,,wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (Dokumenty:,,Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL, Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz logotypy w w popularnych formatach graficznych są do pobrania w zakładce PLIKI DO POBRANIA/PROMOCJA W RAMACH PO KL na stronie Wojewówdzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie) Materiały promocyjno- reklamowe przygotowywane dla Projektu DAR powinny zawieraćzgodnie z wytycznymi- następujące treści i logotypy graficzne: - logo Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej w kolorze - hasło promocyjne,,człowiek- najlepsza inwestycja - nazwę projektu: Dziecięca Akademia Rozwoju - nazwę priorytetu i działania: Dziecięca Akademia Rozwoju- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych

3 świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych - inne informacje: Szkoła Podstawowa nr 2 w Łobzie, ul. Spokojna 4, Łobez, tel , fax: , projektdar2@wp.pl - oraz treść merytoryczną przekazaną przez Zamawiającego. Projekty graficzne na materiały promocyjno- reklamowe muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin składania ofert upływa 13 grudnia 2012r. o godz Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 31 grudnia 2012r. 7. TERMIN REALIZACJI UMOWY: a) przygotowanie koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia 3 dni od dnia przekazania materiałów zdjęciowych, logotypowych i tekstu przez Zamawiającego; b) dokonanie zmian w koncepcji graficznej przedmiotu zamówienia zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego 2 dni od przekazania uwag przez Zamawiającego; c) druk i dostawa przedmiotu zamówienia max 5 dni od otrzymania od Zamawiającego pisemnej akceptacji projektu graficznego. 8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1. Kryterium:,,100% cena Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów. Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem:

4 Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty = x 100 Cena oferty ocenianej a. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. b. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. c. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np. wykonania projektu graficznego, dostawy). d. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny realizacji zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. e. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. f. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku FORMULARZ OFERTY spowoduje odrzucenie oferty. 9. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz przedłoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3). c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. e. Ofertę należy złożyć: - w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika, ul. Spokojna 4, Łobez, woj. Zachodniopomorskie, tel (w sekretariacie szkoły) lub

5 w Biurze Projektu w sali nr 49 w SP nr 2 w Łobzie lub - faxem na numer: lub - em: projektdar2@wp.pl g. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 10:00, 10. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Rozstrzygnięcie postępowania odbędzie się 13 grudnia 2012 r. o godziny 15:00. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej szkoły.