Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Kartuzy: Realizacja 2 szkoleń grupowych Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości oraz szkolenia grupowego ABC Pracownika Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy, woj. pomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja 2 szkoleń grupowych Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości oraz szkolenia grupowego ABC Pracownika. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, obsługę i przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla osób bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości dla 5 osób bezrobotnych, ABC Pracownika dla 5 osób bezrobotnych. Zamawiający przewiduje objąć szkoleniem 10 osób w ramach dwóch szkoleń grupowych, po pięć osób. Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości adresowane do osób, które zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą. Szkolenie ABC Pracownikaadresowane do osób, które zostaną skierowane do pracy na nowoutworzone stanowiska pracy. Dla każdego szkolenia zajęcia będą prowadzone odrębnie. Szkolenia będą następować po sobie w odrębnych okresach czasowych wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy. Szkolenie ma na celu tworzenie korzystnych warunków dla powstawania nowych miejsc pracy oraz budowy postaw kreatywnych, służących rozwojowi przedsiębiorczości. Szkolenie adresowane jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP, będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, uprawnionych do szkoleń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Planowany okres realizacji szkolenia październik- listopad 2013 r. Całkowita liczba godzin przewidziana na każdego Uczestnika 30 godzin zegarowych (łączna ilość godzin zegarowych szkolenia). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Szkolenie musi odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu oraz nie więcej niż 8 godzin zegarowych w ciągu dnia. Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. Termin rozpoczęcia realizacji szkolenia wyznacza Zamawiający. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą odbywać się na terenie Kartuz. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. (Dz. U. z

2 2012 nr 0 poz. 186 ze zm.). Zakres i jakość oferowanego programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej- Departament Rynku Pracy. Program szkoleń obejmuje min. zagadnienia w zakresie. Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości Procedury związane z założeniem działalności gospodarczej, Prowadzenie i rozwój własnej firmy, Zasady rozliczania z ZUS i US, Procedury związane z zatrudnianiem pracowników, Pozyskiwanie środków finansowych na rozwój firmy Techniki negocjacji i komunikacji (zdobywanie nowych klientów), Skuteczna reklama. Zasady udzielania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (w tym omówienie zapisów umowy w sprawie przyznania os. bezrobotnej środków). ABC Pracownika Metody poszukiwania pracy, Prawa i obowiązki pracownika, Relacje pracownik - pracodawca, Podstawy prawa pracy (umowa o pracę i inne formy zatrudnienia, rozwiązanie umowy o pracę, urlop wypoczynkowy), Stosunek do pracy, czym jest praca (jej zalety i wady), Etyka i kultura w pracy, Ochrona danych osobowych jakich informacji może żądać pracodawca od pracownika i kandydata do pracy, Dyscyplina w pracy, Praca w zespole, Metody radzenia sobie ze stresem, Sposoby rozwiązywania własnych problemów, Budowanie własnego wizerunku, autoprezentacja, Prawa rządzące rynkiem pracy, Sposoby i czynniki warunkujące utrzymanie pracy, Nowoczesne metody rekrutacji i selekcji, Metody oceny pracowniczej, Rozwój zawodowy. Spotkanie ze specjalistą HR. Spotkanie z HR-owcem musi trwać 5 godzin i służyć profesjonalnemu przygotowaniu uczestników do rozmowy kwalifikacyjnej oraz przybliżyć im zasady współczesnego procesu rekrutacji (Szczegółowy program szkolenia musi zostać zawarty w formularzu oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ ).UWAGA: Zamawiający podał minimalny zakres programowy wskazując tym samym na zagadnienia, które muszą zostać podjęte podczas szkolenia. Wykonawca może przedstawić autorski program szkolenia, zawierający niezbędne minimum, rozszerzając dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez wykonawcę w ofercie przetargowej. Zajęcia prowadzone w trybie stacjonarnym w formie minimum wykładu i zajęć warsztatowych wspomaganych innymi metodami szkoleniowymi. Informacje nt. miejsca odbywania zajęć praktycznych muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wydania odpowiednich dokumentów stwierdzających ukończenie szkolenia zgodnych ze wzorem do umowy. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne: Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości Notatnik lub brulion, segregator, długopis, skrypt autorski przygotowany przez wykładowców, podręcznik związany z tematem zakładania zakładania/prowadzenia własnej firmy krok po kroku, zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z przedmiotem zamówienia, wzór umowy o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej (umowa obowiązująca w Urzędzie Pracy w Kartuzach). Szkolenie ABC Pracownika notatnik lub brulion, segregator, długopis, skrypt autorski przygotowany przez wykładowców, Kodeks pracy. Skrypt autorski wykonany przez instytucję szkoleniową, składający się z min. 20 stron A4. Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Patrz Warunki udziału w postępowaniu- ROZDZIAŁ III SIWZ. Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania codziennie wyżywienia dla każdego Uczestnika szkolenia przez cały okres trwania kursu wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Uczestników, jednak nie mniej niż serwis kawowy obejmujący kawę (typu Jacobs lub równoważną podaną w termosach po 300 ml na osobę),

3 herbatę (typu Lipton lub równoważną czarną lub owocową podaną w termosach po 300 ml na osobę), dodatki śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby Uczestników), ciastka kruche różnego rodzaju (5 szt. na osobę), kanapki/bułki z wędliną i/lub serem oraz warzywami - 2 sztuki na osobę, dodatkowo wodę butelkowaną (co najmniej 250 ml na osobę). Wykonawca zapewnia stały i nieograniczony dostęp do ciepłych napoi każdego dnia szkolenia. Wykonawca zapewnia dla każdego Uczestnika/Uczestniczki, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem, talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników, Uczestniczek szkolenia wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami, Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Pokrywa jednostka szkoląca tj. wchodzą w ogólny koszt szkolenia. Dla wszystkich uczestników szkolenia Wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają stypendium szkoleniowego oraz osoby, które w trakcie odbywania szkolenia podejmą zatrudnienie i będą kontynuować udział w szkoleniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW niezwłocznie po zaistnieniu ww. sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu ewentualnych kosztów ubezpieczenia poniesionych przez Wykonawcę.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. o III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. III.3.3) Potencjał techniczny

4 o o o Wykonawca zapewnia dla każdej grupy szkoleniowej Sale wykładowe spełniające odpowiednie warunki lokalowe oraz warunki pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych, z dostępem do WC. Sale wykładowe powinny być przestronne, dostosowane do kierunku szkolenia, wyposażone w pomoce szkoleniowe. Wymagane wyposażenie Sali wykładowej szkolenia z zakresu przedsiębiorczości: zestawy komputerowe z dostępem do Internetu, wyposażone m. in. w oprogramowanie do rozliczania finansów firm i opłacania składek ZUS - 5 sztuk,-drukarka komputerowa szt. 1,-rzutnik multimedialny + ekran lub flipchart lub tablicę szt. 1, papier do wydruków wg potrzeb. Wymagane wyposażenie Sali wykładowej szkolenia ABC Pracownika: rzutnik multimedialny + ekran lub flipchart lub tablicę szt. 1 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować kadrą dydaktyczną, składającą się z minimum: do przeprowadzenia Szkolenia z zakresu przedsiębiorczości zagadnienia: Prowadzenie i rozwój własnej firmy, Pozyskiwanie środków finansowych na rozwój firmy, Techniki negocjacji i komunikacji (zdobywanie nowych klientów), Skuteczna reklama, zasady udzielania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (w tym omówienie zapisów umowy w sprawie przyznania os. bezrobotnej środków): wykładowca posiadający wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć, szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia czyli z zakresu przedsiębiorczości w postaci przeprowadzenia min. 200 godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel, trener, wykładowca, Zagadnienia: Procedury związane z założeniem działalności gospodarczej, Zasady rozliczania z ZUS i US, Procedury związane z zatrudnianiem pracowników: wykładowca posiadający (w ciągu ostatnich 5 lat) minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu własnego biura rachunkowego. Do przeprowadzenia szkolenia ABC Pracownika: Trener aktywności zawodowej posiadający wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu zajęć, szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia czyli aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w postaci przeprowadzenia min. 300 godzin szkoleń lub zajęć, jako nauczyciel, trener, wykładowca w okresie ostatnich 3 lat, HRowiec - osoba z min. pięcioletnim doświadczeniem w pracy na stanowisku HRowca (planowanie zatrudnienia, rekrutacja i selekcja pracowników, opracowanie kryteriów oceny kandydatów), Spotkanie z HR-owcem musi trwać minimum 5 godzin i służyć profesjonalnemu przygotowaniu uczestników do rozmowy kwalifikacyjnej oraz przybliżyć im zasady współczesnego procesu rekrutacji. Trener - specjalista z zakresu prawa pracy posiadającego wykształcenie wyższe oraz min. 5 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr. UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych kwalifikacji, wykształcenie i doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

5 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (podmiot nieuczestniczący w zamówieniu). Wzór oświadczenia o możliwości oddania dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia zgodnie z Art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian ZMIANA WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu, w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Zamawiający podał w celu ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP) ilość osób może ulec pomniejszeniu, wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób a koszty stałe pozostaną bez zmian. ZMIANA PERSONELU - Wykonawca może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego akceptującego nowy personel. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kadry dydaktycznej w

6 następujących UZASADNIONYCH przypadkach: Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej, Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy, Jeżeli zmiana Kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia),4) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy, 5)W przypadku zmiany kadry dydaktycznej - poszczególnych nauczycieli, trenerów, wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone dla danego członka kadry dydaktycznej, 6)Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa. 3.Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz. 907) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy stanowisko nr 3 (dział szkoleń). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, Kartuzy pokój nr 20 (sekretariat urzędu). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.iv.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie