SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA / w skrócie SIWZ / Nr 2/ 2010

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA / w skrócie SIWZ / Nr 2/ 2010 ZAMAWIAJĄCY : TRYB POSTĘPOWANIA : SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA ENERGOPREM ul. Klimasa 33/ Wrocław przetarg nieograniczony przeprowadzony zgodnie z przepisami Regulaminu Spółdzielni w sprawie przeprowadzenia przetargów organizowanych przez SM ENERGOPREM na roboty remontowobudowlane, usługi i dostawy materiałów oraz sprzętu NAZWA ZADANIA : sprawdzenie instalacji elektrycznej i piorunochronnej. WROCŁAW R.

2 2 1. Postanowienia ogólne : 1) Ogłoszenie o rozpoczęciu procedury przetargowej zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w holu Spółdzielni Mieszkaniowej ENERGOPREM oraz na stronie internetowej. 2) Wysłano zaproszenia do pięciu firm specjalistycznych. 3) Pożądany termin realizacji zamówienia : w terminach 2 miesięcy od podpisania umowy 2. Określenie przedmiotu zamówienia : Sprawdzenie instalacji elektrycznej i piorunochronnej na nieruchomości przy ul. Rybnickiej 21-21A, Złotostockiej 24-32A, Królewieckiej 7-17 zarządzanych przez zamawiającego zgodnie z postanowieniem art. 62 ust. 1 pkt. 2 Prawa Budowlanego polegającym na sprawdzeniu : Stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. Od złączy kablowych poprzez tablice główne, wewnętrzne linie zasilające oraz lokale mieszkalne i użytkowe. 3. Termin i miejsce złożenia ofert : do godz w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Klimasa 33/35 w zamkniętych kopertach z napisem przetarg elektryczność. 4. Warunki jakie muszą spełnić oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia : - nazwę i siedzibę oferenta - ścisłe określenie przedmiotu oferty - oświadczenie, do kiedy oferent uważa się za związanego swoją ofertą i że zobowiązuje się, w przypadku wygrania przetargu, zawrzeć umowę w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu - oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami i regulaminem przetargu, i przyjmuje go bez zastrzeżeń - urzędowo poświadczone dokumenty, określające przedmiot działalności oferenta oraz osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, takie jak wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji o prowadzeniu działalności gospodarczej - projekt umowy, jeżeli wykonawca stosuje inną niż załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji - oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji i w stosunku do niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego - oświadczenie, że oferent dokonał wizji lokalnej przedmiotu objętego przetargiem oraz zapoznał się z dokumentacją techniczną budynków. - zaświadczenia oferenta o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy

3 3 otrzymał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności w/w (dotyczy ogłoszenia o przetargu) - określenia wynagrodzenia w przeliczeniu na jeden lokal mieszkalny. - określenie gwarancji ( nie mniej niż 36 m-cy) - oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione prawnie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. - uprawnienia budowlane do prowadzenia prac i nadzoru na instalacjach elektrycznych 5. Kryterium oceny ofert : 1) Przy stwierdzeniu ważności ofert w tym spełnieniu wymagań niniejszej specyfikacji komisja przetargowa dokona oceny ofert w oparciu o kryterium najniższa cena brutto - cena oferty 100%. 2) Oferta najkorzystniejsza wygrywająca przetarg - to ta oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów procentowych. 6. Wadium : Każdy oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium. Potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 500 zł., które powinno wpłynąć na konto Spółdzielni w Banku Zachodnim WBK do dnia r. należy dołączyć do oferty. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy : 1) Oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest do zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiącej 10 % wartości zamówienia. 2) Wpłacone wadium zalicza się na poczet zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 3) Zabezpieczenie o którym mowa w pkt. 1 tworzone będzie przez potrącenie z faktur za częściowe i ostateczne wykonanie robót. 4) Zabezpieczenie wpłacone będzie na terminowy rachunek bankowy zamawiającego w banku BZ WBK. 5) Zamawiający zwróci oferentowi kwotę należytego zabezpieczenia umowy wg następujących zasad : - 50% po 30 dniach od dnia przekazania przez wykonawcę robót budowlanych i przyjęcia ich przez Spółdzielnię jako należycie wykonanych, co powinno być stwierdzone w protokole odbioru końcowego robót % po 1 roku gwarancji i rękojmii. 6) Podstawą do wypłaty zabezpieczenia jest protokół wykonawcy i zamawiającego z usunięcia wad.

4 4 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień oferentom i osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami : 1) Materiały przetargowe, które Zamawiający przekaże każdemu oferentowi : - specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2) Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się oferentów z : - panem Edwardem Sadowskim telefon lub - panem Stanisławem Swatem telefon codziennie w godzinach ) Wszelkie koszty związane z przedłożeniem i sporządzeniem oferty a także z udziałem oferenta w wizji terenowej ponosi oferent, niezależnie od wyniku przetargu. 4) Każdy oferent ponosi ryzyko związane z ewentualną wadliwością informacji uzyskanych od osób trzecich nie wymienionych w pkt Termin związania ofertą : Każdy uczestnik przetargu pozostaje związany ofertą do czasu zawarcia umowy z wygrywającym przetarg lecz nie dłużej niż 45 dni, licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Wybór oferenta i ogłoszenie wyników przetargu : 1) Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta : - odpowiada wszystkim wymaganiom regulaminu - odpowiada wszystkim wymaganiom postawionym w SIWZ - uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oferty. 2) Po rozstrzygnięciu przetargu wynik postępowania zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego a ponadto wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania ze wskazaniem oferenta, którego ofertę wybrano. Informację, o których mowa wyżej, dostarcza się oferentom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. 3) Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród ofert, która uzyskała kolejną najniższą cenę. 11. Zawarcie umowy : 1) Oferent, który wygrał przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji oraz ofercie. 2) Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 12. Unieważnienie przetargu : 1) Zamawiający może unieważnić przetarg, gdy nie wpłynie ani jedna ważna oferta

5 5 2) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia. 13. Dodatkowe warunki zamawiającego : 1) Zamawiający nie udziela zaliczek w żadnej formie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami z zachowaniem konkurencji. 4) Zamawiający może unieważnić przetarg bez podania przyczyn Zatwierdzam :...

6 6... Załącznik nr 1... / nazwa i adres oferenta/ FORMULARZ OFERTY 1. Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wykonanie sprawdzenia instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zasobach spółdzielni : a/ ul. Rybnicka 21-21A 42 lokale b/ ul. Złotostocka 24-32A 70 lokali c/ ul. Królewiecka lokali Oferent oferuje : Sprawdzenie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach Spółdzielni na całym jej przebiegu łącznie z gniazdami w lokalach : A/ za wynagrodzeniem w cenach brutto : W przeliczeniu na jeden lokal w danej nieruchomości : ul. Rybnicka... zł ul. Królewiecka zł ul. Złotostocka 24-32A... zł 2. Terminy : Oferowany termin wykonania przedmiotu zamówienia : Data sporządzenia oferty : /pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań/

7 7 Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY U M O W A NR... Zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy : Spółdzielnią Mieszkaniową "ENERGOPREM" z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Cz.Klimasa 33/35, Wrocław zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabryczna VI Wydział Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS reprezentowaną przez : 1. Stanisława Swata - Prezesa Zarządu 2. Edwarda Sadowskiego - Z-cę Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... reprezentowaną przez : zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści : 1 1. Sprawdzenie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach Spółdzielni : a/ ul. Rybnicka 21-21A 42 lokale b/ ul. Złotostocka 24-32A 70 lokali c/ ul. Królewiecka lokali 2. Sprawdzenie instalacji polega na : Stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. Od złączy kablowych poprzez tablice główne, wewnętrzne linie zasilające oraz lokale mieszkalne i użytkowe. 3. Sporządzenie protokołów pomiarów wraz z ewentualnymi zaleceniami dotyczącymi poprawienia sprawności instalacji elektrycznej w budynkach wymienionych w ust.1 4. Sporządzenie schematów jednokresowych dla badanych instalacji. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z : 2

8 8 a/ warunkami wynikającymi z przeprowadzonego przetargu oraz z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, b/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych 3 Przy realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się stosować wyroby dopuszczone do używania w budownictwie w rozumieniu przepisów prawa budowlanego. Termin wykonania robót ustala się na : - rozpoczęcie robót nie później niż 3 dni od podpisania umowy - zakończenie robot W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać bezzwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 6 Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustalone na podstawie cen jednostkowych od lokalu oraz ilości wykonanych lokali według oferty przetargowej Podstawą do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru robót - końcowy. 2. Zapłata następować będzie przelewem w ciągu 21 dni od otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy Zamawiający zatrzyma z pierwszej wystawionej faktury do wysokości 10 % wartości jako zabezpieczenie należycie wykonanych robót uwzględniając wpłacone wadium. Zatrzymane środki zostaną ulokowane na oprocentowanym ( lokata jednomiesięczna w PKO Bp ) koncie terminowym Spółdzielni i wypłacone wraz z odsetkami na podstawie ust. 3 po potrąceniu opłat za prowadzenie przez bank rachunku. 2. Wpłacone wadium zalicza się na poczet zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 3. Zabezpieczenie o którym mowa w pkt. 1 tworzone będzie przez potrącenie z faktur za częściowe i ostateczne wykonanie robót.

9 9 4. Zabezpieczenie wpłacone będzie na terminowy rachunek bankowy zamawiającego w banku BZ WBK. 5. Zamawiający zwróci oferentowi kwotę należytego zabezpieczenia umowy wg następujących zasad : - 50% po 30 dniach od dnia przekazania przez wykonawcę robót budowlanych i przyjęcia ich przez Spółdzielnię jako należycie wykonanych, co powinno być stwierdzone w protokole odbioru końcowego robót % po 1 roku gwarancji i rękojmii % po 3 roku gwarancji i rękojmii 6. Podstawą do wypłaty zabezpieczenia jest protokół wykonawcy i zamawiającego z usunięcia wad i protokół z przeglądów corocznych sporządzony przez strony. 6. Opóźnienie w zapłacie może spowodować obowiązek zapłaty odsetek Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % należnego za ten przedmiot wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia. 2. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10 Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty Ewentualne wady usterki wykryte przy odbiorze lub w okresie gwarancji usuwane będą niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 3 dni. 2. Ujawnienie wady usterki przy odbiorze uzgodnionego przedmiotu umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru Wykonawca przed odbiorem robót przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty jak : A/ protokoły odbioru B/ świadectwo jakości urządzenia pomiarowego C/ atesty użytych materiałów. 2. Wykonawca dokonuje wpisu do książki obiektu budowlanego z podpisem i pieczątką Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy lub jej wypowiedzenia wyłącznie w przypadkach przewidzianych we właściwych przepisach prawa. 2. Odstąpienie od niniejszej umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

10 10 3. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zostanie Wykonawcy naliczona kara umowna w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego. 3. Na wypadek sporu między stronami właściwy miejscowo do jego rozpoznania będzie Sąd z uwagi na lokalizację siedziby zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :