Załącznik nr 4 -wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 -wzór umowy UMOWA NR.. zawarta w dniu.. w Poznaniu pomiędzy: F5 Konsulting Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Składowa 5, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, w imieniu której działa: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a zwanym dalej WYKONAWCĄ. Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu e-urząd szybko, sprawnie, skutecznie. Wsparcie elektronicznej administracji w Gminach: Zielonki, Michałowice, Wielka Wieś, Czernichów, Igołomia- Wawrzeńczyce, Iwanowice!, zwanego w dalszej części umowy Projektem realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, zwane dalej Instytucją Pośredniczącą, w wyniku przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego nr U14024/SZK/04. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Gmina Zielonki (Lider Partnerstwa), Gminy: Michałowice, Wielka Wieś, Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Iwanowice i F5 Konsulting Sp. z o.o. (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr projektu: POKL /13). Strona 1 z 13

2 1. [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych w ramach Projektu na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych polegających na przeprowadzeniu edycji -dniowych szkoleń z zakresu w ramach Projektu. 3. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 2 powyżej, będzie odbywało się zgodnie z ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w formie pisemnej, harmonogramem przeprowadzenia szkoleń. 4. Koszty dojazdu do miejsca świadczenia usług określonego w harmonogramie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, i powrotu Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 5. Koszty zakwaterowania i wyżywienia Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 6. Strony ustalają, iż Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczeniem przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową: a) miesięcznych kart pracy trenera, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) dziennika szkolenia, c) ankiety oceny szkolenia przez trenera. Wykonawca będzie prowadził powyższą dokumentację przy użyciu wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 7. W ramach prowadzonych szkoleń Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) przygotowania programu szkolenia, b) przygotowania materiałów szkoleniowych (skryptu) dla uczestników szkolenia, materiałów ćwiczeniowych oraz prezentacji multimedialnej, która będzie wyświetlana podczas szkolenia, c) wydrukowania i dostarczenia na miejsce szkolenia ww. materiałów szkoleniowych, d) przeprowadzenia szkolenia, e) poprawnego wypełnienia następujących dokumentów: - dziennika szkolenia, - ankiet oceny szkolenia przez trenera, - kart czasu pracy trenera, Strona 2 z 13

3 f) zapewnienia wypełnienia przez uczestników szkolenia listy obecności i ankiet oceny szkolenia, g) korzystania wyłącznie ze wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 2. [Należyta staranność] 1. Przedmiot umowy winien być wykonany z należytą starannością i zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami Projektu realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wskazanymi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia objętego umową. 3. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się na każde zapytanie Zamawiającego informować Zamawiającego na niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zamawiającego, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do pełnej współpracy z Zamawiającym przy realizacji projektu w zakresie, jakiego dotyczy niniejsza umowa, w tym do realizacji obowiązków wynikających z celów i sposobu realizacji projektu, wynikłych w trakcie jego realizacji, na wezwanie Zamawiającego. 3. [Terminy realizacji] 1. Szkolenia wskazane w 1 ust. 2 niniejszej umowy odbędą się w terminach i przedziałach czasowych ustalonych między Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy w okresie realizacji Projektu, tj. najpóźniej do dnia r. lub do dnia obejmującego ostatnie szkolenie przeprowadzone zgodnie z harmonogramem przeprowadzenia szkoleń. 2. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o niemożności przeprowadzenia danego szkolenia, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, datą przeprowadzenia szkolenia. 3. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o niemożności przeprowadzenia danego szkolenia w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, dane szkolenie nie zostanie przeprowadzone, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej Strona 3 z 13

4 w wysokości 100% kosztów przeprowadzenia danego szkolenia w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zamawiającego. 4. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 3 powyżej kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 5. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu było w pełni niezależne od Wykonawcy. 4. [Wynagrodzenie] 1. Strony ustalają, iż za świadczenie usług objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości (słownie:.) złotych brutto za prowadzenie 1 dnia szkolenia, tj. łącznie (słownie:.) złotych brutto za przeprowadzenie szkoleń -dniowych, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, obejmuje wszystkie czynności, o których mowa w 1 ust. 7 niniejszej umowy 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, za każdy miesiąc kalendarzowy, faktury VAT/rachunku w terminie 30 dni od dnia jej/jego doręczenia Zamawiającemu wraz z załącznikami (tj. dokumentami, o których mowa w 1 ust. 7 lit. e-f), z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca Rachunki/faktury VAT, o których mowa w ust. 2 powyżej, będą każdorazowo wystawiane przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę usług w ramach określonego miesiąca świadczenia usług, nie później jednak niż w terminie 7 dni od podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w niniejszym ustępie. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zapłata zostaje dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania 1 W przypadku, gdy Wykonawca ma status osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, 4 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie: Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w oparciu o wystawiony i dostarczony przez Wykonawcę rachunek wraz ze wszystkimi dokumentami koniecznymi do rozliczenia przedmiotu umowy, o których mowa w paragrafie 1 ust 7 lit e-f niniejszej Umowy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w wysokości odpowiadającej liczbie dni, w jakich Wykonawca faktycznie wykonywał przedmiot Umowy w okresie od 20. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty wynagrodzenia do 20. dnia miesiąca jego wypłaty, pod warunkiem spełnienia obowiązków określonych w zdaniu poprzednim. Strona 4 z 13

5 wynagrodzenia. 5. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania niniejszej umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% potencjalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za świadczenie usług objętych umową, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 7. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U ) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy, na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, b) utrwalenie na dowolnym nośniku danych (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji), c) digitalizacja, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) sporządzenie wydruku komputerowego, f) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym, g) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h) wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem przez tego użytkownika w pamięci RAM, w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. 2 2 W przypadku, gdy Wykonawca ma status osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, dodaje się ustępy w brzmieniu: 8. Wykonawca udziela Pani Annie Celichowskiej pełnomocnictwa do podpisania rachunku, wystawionego przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. Powyższe pełnomocnictwo stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem niniejszej Umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że w trakcie wykonywania umowy jest zleceniobiorcą na podstawie innej umowy zlecenie i z tego tytułu podlega już obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu oraz rezygnuje z dobrowolnego ubezpieczenia społecznego z tytułu niniejszej umowy zlecenia. [Zapis do dostosowania adekwatnie do statusu Wykonawcy]. 11. Uzgodniona kwota kosztu wynagrodzenia Wykonawcy ponoszonego przez Zamawiającego nie może ulec zwiększeniu, co oznacza, że w przypadku zmiany statusu Wykonawcy w kierunku konieczności ponoszenia przez Zamawiającego także kosztów pracodawcy, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu. Strona 5 z 13

6 5. [Kontrole] 1. Świadczenie usług będących przedmiotem mniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach kwoty wskazanej w 4, do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Zastrzega się, iż termin ten może ulec automatycznemu przedłużeniu na skutek decyzji Instytucji Pośredniczącej, co nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 6. [Rozwiązanie umowy] 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Urzędem, w oparciu o którą Zamawiający realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku zaistnienia jednego z czynników określonych w ust. 1 i 2 powyżej, Zamawiający zobowiązany jest do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do momentu zaistnienia sytuacji określonej w wyżej wskazanym ustępie. 4. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającemu określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Strona 6 z 13

7 5. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7. [Zamiany i zawiadomienia] 1. Zmiany, jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej. 3. Zmiany załączników do umowy nie wymagają zmiany umowy. 8. [Właściwe przepisy] W sprawach nie regulowanych w umowie obowiązują postanowienia kodeksu cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 9. [Rozstrzygnięcie sporów] Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 10. [Egzemplarze umowy] Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 13

8 Załącznik Nr 1 do Umowy nr.. W Z Ó R K A R T Y P R A C Y Imię i nazwisko Trenera: Tytuł szkolenia: Numer szkolenia: Czas trwania szkolenia: Miesiąc/rok: Dzień Łącznie Liczba godzin pracy Miejsce pracy Krótki opis zajęć... Data, podpis Trenera.. Data, podpis osoby upoważnionej do podejmowania decyzji w imieniu F5 Konsulting Sp. z o.o. Strona 8 z 13

9 Protokół przyjęcia usługi Załącznik Nr 2 do Umowy nr.. Niniejszym potwierdzamy należyte wykonanie usług szkoleniowych polegających na przeprowadzeniu następujących szkoleń: Lp. Nr szkolenia Temat szkolenia Okres realizacji szkolenia realizowanej w ramach projektu e-urząd szybko, sprawnie, skutecznie. Wsparcie elektronicznej administracji w Gminach: Zielonki, Michałowice, Wielka Wieś, Czernichów, Igołomia- Wawrzeńczyce, Iwanowice. Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Nazwa Zamawiającego: F5 Konsulting Sp. z o.o. ul. Składowa 5, Poznań Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę Uwagi: BEZ UWAG Strona 9 z 13

10 Załącznik Nr 3 do Umowy nr.. Ramowe informacje o szkoleniach Nazwa szkolenia: Cel szkolenia: Liczba szkoleń: Liczba dni szkoleń: Uczestnicy szkoleń: Miejsce realizacji szkoleń: Termin realizacji szkoleń: szkoleń -dniowych ustalany każdorazowo pomiedzy Organizatorem Postępowania a Oferentem Strona 10 z 13

11 Załącznik Nr 4 do Umowy nr.. Oświadczenie Wykonawcy Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że aktualnie nie jestem zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).* Oświadczam, że powyższa informacja jest zgodna ze stanem faktycznym. Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w powyższym stanie faktycznym oraz przejmuję odpowiedzialność z tytułu niedotrzymania niniejszego zobowiązania... data i czytelny podpis Wykonawcy *Przez instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucje Pośrednicząca II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą. Strona 11 z 13

12 Załącznik Nr 5 do Umowy nr.. 3 imię i nazwisko miejscowość, data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem 4 zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO: Lp. Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko(a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) Oświadczam, iż moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych 5 i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Powyższe dotyczy wszelkich form mojego zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Oświadczam, że wszystkie informacje są zgodne ze stanem faktycznym i zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadomienia F5 Konsulting Sp. z o.o. o wszelkich zmianach w powyższym stanie faktycznym oraz przejmuję odpowiedzialność z tytułu niedotrzymania niniejszego zobowiązania. data i czytelny podpis 3 Załącznik znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca ma status osoby fizycznej 4 Niewłaściwe wykreślić. 5 Wskazać nazwę pracodawcy. Strona 12 z 13

13 Załącznik Nr 6 do Umowy nr.. 6 Pełnomocnictwo Ja, niżej podpisany/a.., zamieszkały/a w, ul., niniejszym udzielam pani Annie Sobańskiej pełnomocnictwa do podpisania wystawionego przeze mnie rachunku za wykonanie przedmiotu umowy z dnia.. podpis 6 Załącznik znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca ma status osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Strona 13 z 13