ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY w wyniku rozstrzygnięcia Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonegoo (sygn. w rejestrze Zamawiającego ZZ /2016), dalej zwaną w skrócie upzp, zawarta została umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest: 1. przygotowanie nowoczesnej witryny internetowej wraz z systemem zarządzania treścią CMS, która będzie prezentować zasoby cyfrowe oraz wiedzę o charakterze naukowym, wystawienniczym i edukacyjnym, na różnym poziomie zaawansowania, związane z Zamawiającym, 2. obsługa gwarancyjna serwisu, 3. techniczna opieka powdrożeniowa serwisu. 2. Warunki wykonania serwisu 1. Wykonawca wykona nowy serwis zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zapisami przedmiotowej umowy oraz warunkami technicznymi, których charakterystyka zawarta jest w SIWZ. 2. Jako dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się dzień zawarcia umowy. 3. Wykonawca wykona gotową wersję Serwisu w terminie.. miesięcy licząc od daty podpisania umowy. 4. Zakończenie każdego etapu prac związanych z wykonaniem nowegoo serwisu wymaga uzyskania od Zamawiającego potwierdzenia w formie pisemnego protokołu odbioru. 3. Prawa autorskie i licencje 1. Wykonawca w miarę możliwości pozyska CMS oparty na otwartym oprogramowaniu. 2. W przypadku utworzenia dedykowanego modułu CMS Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezpłatnej, niewyłącznej i nieograniczo onej co do czasu licencji, co najmniej w zakresie, o którym mowa w ust. 4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie licencjonowanego modułu CMS pod warunkiem udzielenia Wykonawcę bezpłatnej i nieograniczonej co do czasu licencji, co najmniej w zakresie, o którym mowa w ust Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej co do czasu licencji na użytkowanie całego stworzonego niego serwisu, co najmniej w zakresie, o którym mowa w ust Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z modułu CMS oraz całego stworzonego serwisu. Licencja obejmuje prawo do wykorzystania programów - plików komputerowych będących elementami składowymi CMS i całego serwisu, i upoważnia do wykorzystania tych programów na następujących polach eksploatacji:

2 a. do zainstalowania, uruchomienia, przechowywania, przetwarzania oraz korzystania z CMS oraz całego serwisu na serwerze i sprzęcie Zamawiającego, b. do umieszczenia serwisu w sieci Internet, c. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiekk środkami i w jakiejkolwiek formie; d. zwielokrotnienia programu komputerowegoo w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego; e. wprowadzania modyfikacji oraz nowych funkcjonalności oprogramowania; f. łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania. 5. Licencja, o której mowa w ust. 4 jest udzielana bezterminowo, bez możliwości wypowiedzenia w zakresie dotyczącym korzystania z serwisu i jego przeglądania. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do szaty graficznej serwisu oraz innych projektów graficznych powstałych w trakcie prac projektowych następuje z chwilą zakończenia prac związanych z wykonaniem serwisu (podpisanie protokołu odbioru II etapu prac), bez ograniczeń co do terytorium, czasu, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. 2016, poz ze zm.) oraz pozwalaa na: a. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, b. wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, c. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, d. prawo do korzystaniaa w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, tworzenie opracowania po dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, e. publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej, f. albo bezprzewodowej stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, g. udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie. 7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do produktów wskazanych w ust. 4 powyżej. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie z Zamawiającego dowolnych zmian w produktach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej Umowy. 8. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie informacji o wykonaniu Wykonawcę przedmiotu umowy w materiałach marketingowo-reklamowych opracowanych w formie drukowanej i elektronicznej Wykonawcy oraz na liście

3 referencyjnej Wykonawcy, tylko w sytuacji, gdy przedmiot umowy zostanie zaakceptowany i odebrany Zamawiającego, z zastrzeżeniem 4 ust Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia dostępu do serweróww Zamawiającego w celu wdrożenia zainstalowania serwisu. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać niniejszą umowę z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług określonych w 1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz wytycznymi Zamawiającego. 3. W ramach przekazania serwisu Wykonawca: 1) zainstaluje gotowy serwis na serwerach Zamawiającego, 2) przekaże Zamawiającemu: a. dokumentację powykonawczą, która będzie zawierać opis i budowę serwisu oraz sposoby jego użytkowania (specyfikację techniczną serwisu), b. listę niezbędnych komponentów serwisu i ich konfigurację, c. zestaw instalacyjny zawierający wybrany framework, CMS i wszystkie komponenty konieczne do uzyskania umówionej funkcjonalności serwisu, d. kod źródłowy oprogramowania serwisu wraz z komentarzami. 4. Wykonawca ma obowiązek zachowania poufności w odniesieniu do wszelkich informacji, które pozyska od pracownikóww Zamawiającego w toku realizacji zamówienia. 5. Wykonawca nie może wykorzystywać wiedzy i informacji pozyskanych od pracowników Zamawiającego przy realizacji podobnych zamówień realizowanych dla innych podmiotów w przyszłości. 5. Gwarancjaa i usługi pogwarancyjne 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres. miesięcy licząc od dnia uruchomienia gotowej i zaakceptowanej Zamawiającego wersji serwisu. 2. W ramach gwarancji Wykonawca dostosuje oprogramow wanie do zaktualizowanych wersji komponentów Open Source, tj. silnik bazy danych, framework, serwerr www, system operacyjny serwera. Wykonawca zobowiązuje się zgłosić chęć powyższej aktualizacji Zamawiającemu, z tygodniowym wyprzedzen niem. W ciągu tego tygodnia Wykonawca przetestuje wpływ aktualizacji na działanie serwisu. 3. Zamawiający wymaga usunięcia awarii (w szczególnoś ści gdy serwis zawiesza się, serwis nie działa) w maksymalnymm terminie do... godzin od chwili zgłoszenia awarii. Wykonawca uruchomi przyjmowanie zgłoszeń związanych z usunięciem awarii w terminie 24/7/365 za pomocą a. 4. Usunięcie awarii, wad i błędów w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. 5. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczeniaa stałej pomocy telefonicznej w dni robocze, w godz Przez stałą pomoc telefoniczną Zamawiający rozumie uruchomienie dedykowanego numery telefonicznegoo do zgłaszania awarii/zapytań dotyczących obsługi gwarancyjnej serwisu.

4 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia Zamawiającego loginów dostępowych i haseł do przedmiotu umowy osobom trzecim. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie do serwisu spowodowane: przerwami w dostępie do sieci Internet spowodowanymi operatorów telekomunikacyjnych, celowym działaniem osób trzecich, działaniem sił wyższych. 6. Techniczna opieka powdrożen niowa 1. W ramach 36 miesięcznej technicznej opieki powdrożeniowej liczonej od dnia zakończenia wdrożenia potwierdzonego podpisanym obustronnie protokołem odbioru, wykonywane będą usługi techniczne polegające na dostosowywaniu serwisu do modyfikacji zgłaszanych Zamawiającego w okresie trwania technicznej opieki powdrożeniowej. 2. Zamawiający ma prawo do modyfikacji powdrożeniowych (bez utraty gwarancji), realizowanych Wykonawcę. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 po zgłoszeniu z Zamawiającego zapotrzebowania na dokonanie modyfikacji, Wykonawca a oszacuje każdorazowo ilość roboczogodzin koniecznych do wprowadzenia i przetestowania modyfikacji. Wykonawca dokona modyfikacji po zatwierdzeniu oszacowanej liczby godzin Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi opieki technicznej w godzinach 8.15 do w dni robocze od poniedziałku do piątku poza świętami. 5. Dla usług opieki technicznej określa się miesięczny limit 30 roboczogodzin zaangażowaniaa personelu Wykonawcy. Godziny niewykorzystane w danym miesiącu przechodzą na następny miesiąc, przy czym nie mogą powodować kumulacji większej niż 90 godzin. Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę wykonania określonych usług w postaci zgłoszeń serwisowych, przy tym Strony są zobowiązane do ustalenia przy każdym zgłoszeniu zakresu prac, ilość godzin potrzebnych do wykonania zleconych prac oraz terminu realizacji. 7. Kanały komunikacyjne 1. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia Zamawiającego za pośrednictwem: 1) poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresów w tym zgłoszenia, o których mowa w 6 ust. 5 pod adresem . 2) telefonicznie pod numerem telefonu, 2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację umowy są: 1), tel., tel.,, 8. Warunki i terminy płatności 1. Z tytułu realizacji prac określonych w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie wyższej niż.. zł (słownie: /1000 brutto), w tym: a... zł(słownie:..../100 zł) brutto za zaprojektowanie serwisu (etap I prac)

5 b... łącznie zł (słownie: /1000 zł) brutto za wdrożenie serwisu na infrastrukturze Zamawiającego (II etap prac) oraz świadczenie powdrożeniowej opieki technicznej. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, w terminie dni, od daty otrzymania Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT na adres wskazany w fakturach. 3. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie protokół odbioru podpisany obie strony umowy. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Adresem Wykonawcy dla doręczenia faktur VAT jest: Zamek Królewski w Warszawie Muzeum, Plac Zamkowy 4, Warszawa 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymagaa zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9. Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 30% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust Za niedotrzymanie z Wykonawcę terminów określonych w 2 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki od kwoty określonej w 8 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od zaistnienia któregokolwiek z poniższych zdarzeń: 1) zwłoki w realizacji któregokolwiek z etapów umowy przekraczającej 7 dni, 2) uporczywego naruszania postanowień umowy w zakresie sposobu jej realizacji, 3) zmian w zakresie technologii realizacji umowy dokonanych bez zgody Zamawiającego, 4) rezygnacji z realizacjii projektu z przyczyn niezależnyc ch od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należnee z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym Zamawiającego. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Strony dokonają wzajemnych rozliczeń w terminie 7 dni od dnia złożenia Zamawiającego pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu umowy. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i w ust. 5 powyżej Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie prace wykonane do dnia odstąpienia, wraz ze wszystkim kodami źródłowymi i prawami do dalszego wykorzystaniaa Zamawiającego. 10. Zabezpieczenie należytego wykonaniaa Umowy

6 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w postanowieniu 7 ust. 1 Umowy, tj. kwotę zł (słownie:.) w formie Zwrot zabezpieczenia nastąpi w trybie i na zasadach określonych w ustawie Pzp, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywanaa z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 11. Zmiany umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Dopuszczalne okolicznościi zmiany umowy: a. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia jednej lub obu stron, jedynie w zakresie wynikającym ze zmian (np. zmianaa stawki podatku VAT), b. rezygnacji z części przedmiotu zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji części funkcjonalności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, c. konieczność wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia zmianie ulec może wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy, d. konieczność zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Strony deklarują polubowne rozstrzyganie sporów. W przypadku nie dojścia do porozumienia na drodze polubownej, wszelkie spory pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą rozstrzygane sąd właściwy rzeczowoo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Opis Przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ i Oferta Wykonawcy stanowią załączniki i integralną część niniejszej umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Załączniki umowy: Załącznik nr 1: OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy Dokonanoo wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 885 z późniejszymi zmianami). finansach AKCEPTUJĘ /-/ DYREKTOR p.o. Zamku Królewskiego w Warszawie Muzeum Dr hab. Przemysław Mrozowski