URZĄD GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 URZĄD GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do składania ofert cenowych na prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punktach opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański oraz w Mediatece w Straszynie. I. Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański II. Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punktach opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański oraz w Mediatece w Starszynie. Zajęcia będą prowadzone w świetlicach wiejskich w następujących miejscowościach: Wiślinka, Goszyn, Juszkowo, Jagatowo, Cieplewo, Lędowo, Rokitnica, Łęgowo, Bystra, Żukczyn, Żuławka, Żuława oraz w Mediatece w Straszynie. 2.Zajęcia w świetlicach skierowane są głównie do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych oraz mają na celu stworzenie warunków trzeźwego i zdrowego stylu życia. Mają na celu kształtowanie właściwych postaw społecznych poprzez objęcie dzieci opieką i różnego rodzaju zajęciami. Zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi (np. zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne, gry i zabawy rozwojowe itd.) Wszelkie działania dotyczące dzieci odbywają się w porozumieniu z opiekunami dzieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny świadczonej usługi. 3.Zamówienie zostało podzielone na poszczególne zadania: Zadanie Nr 1: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Wiślince, Zadanie Nr 2: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Goszynie, Zadanie Nr 3: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Juszkowie, Zadanie Nr 4: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Jagatowie,

2 Zadanie Nr 5: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Cieplewie, Zadanie Nr 6: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Lędowie, Zadanie Nr 7: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Rokitnicy, Zadanie Nr 8: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Bystrej, Zadanie Nr 9: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Łęgowie Zadanie Nr 10: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żukczynie, Zadanie Nr 11: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żuławce, Liczba godzin w miesiącu: 36 h Częstotliwość: zajęcia 3 razy w tygodniu po 3 h, od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem Zadanie Nr 12: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żuławie, Zadanie Nr 13: punkt opiekuńczo-wychowawczy w Mediatece w Straszynie, popołudniowych, po uzgodnieniu z dyrektorem Mediateki. 4.Na każde zadanie powinna być złożona odrębna oferta. Jeden opiekun może realizować zajęcia wyłącznie w ramach jednego zadania. Od osoby realizującej zajęcia wymaga się co najmniej roczne doświadczenia w pracy z dziećmi lub wykształcenia wyższego ukierunkowanego na pracę z dziećmi.

3 5.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na świadczenie usług zgodnie z załączonym projektem umowy. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 4. W ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opracowany rozkład zajęć z dziećmi określony w harmonogramie na cały okres trwania umowy w celu jego akceptacji. 6.Maksymalna kwota brutto za godzinę nie może przekroczyć kwoty 17 zł. III.Termin realizacji zamówienia: Zajęcia prowadzone będą w okresie od dnia 8 stycznia 2018 r. do 19 czerwca 2018 r. i od 3 września 2018 r. do 21 grudnia 2018 r. Miesiącami wolnymi od zajęć są m-ce: lipiec i sierpień. IV.Kryteria wyboru oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: Cena 100% V.Sposób przygotowania oferty: 1.Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN 2.Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VI.Miejsce i termin złożenia oferty: 1.Ofertę cenowa należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod linkiem: 2.Termin składania ofert: r. godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały ocenie. VII.Osoba uprawniona do kontaktów: Joanna Szczepaniak tel jszczepaniak@pruszczgdanski.pl VIII.Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy (umów) na świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych bez podania przyczyny. Oferty prosimy składać na platformie zakupowej do 15 grudnia 2017 roku.

4 Zał. nr 1 Projekt umowy UMOWA ZLECENIE NR zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 30, zwaną w dalszej części treści umowy Zleceniodawcą w imieniu której działa: Wójt Gminy Magdalena Kołodziejczak, a Panią. zamieszkałą w, ul.., ; nr PESEL:.., zwaną w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prace, polegające na prowadzeniu zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punkcie opiekuńczowychowawczym w ŚWIETLICY WIEJSKIEJ W.., gmina Pruszcz Gdański w okresie od dnia.. do dnia Za wykonaną pracę ustala się wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych) za każdy miesiąc. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia.. godzin zajęć w danym miesiącu. Rozkład zajęć określony jest w harmonogramie zajęć przedstawionym przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy do akceptacji. W przypadku niewypracowania ilości godzin zajęć ustalonej w zadaniu powierzonemu Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn ilości przeprowadzonych godzin zajęć w danym miesiącu i ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę zajęć wynoszący....zł brutto 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć. 3.Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania w czystości świetlicy wiejskiej w trakcie zajęć i po ich zakończeniu. 4. Zajęcia przeprowadzone przez Zleceniobiorcę potwierdza sołtys w dzienniku, o którym mowa w ust Wypłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany rachunek bankowy w terminie 14 dni od złożenia Zleceniodawcy Karty czasu pracy w punktach opiekuńczo-wychowawczych, której wzór stanowi załącznik do umowy, potwierdzonej przez sołtysa

5 3 1.Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia kończy się w sobotę. 2.Zmiana postanowień umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. 4 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania prac określonych w 1 osobie trzeciej. 5 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Wszelkie spory jakie mogą zaistnieć w trakcie realizacji umowy poddaje się rozstrzygnięciu właściwego dla Zleceniodawcy Sądu Powszechnego. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

6 Załącznik do umowy NR. KARTA CZASU PRACY W PUNKTACH OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH Punkt opiekuńczo wychowawczy w. Osoba świadcząca usługi MIESIĄC ROK 2018 DZIEŃ GODZINA ROZPOCZĘCIA GODZINA ZAKOŃCZENIA ILOŚĆ GODZIN PODPIS PRACOWNIKA UWAGI:.. Podpis osoby świadczącej usługi

7 Podpis sołtysa