KG 344/12/887/11 ZAPYTANIE O OFERTĘ

Transkrypt

1 KG 344/12/887/11 Zamawiający Przedmiot zapytania Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Wymagania Forma oferty Sposób i termin składania ofert ZAPYTANIE O OFERTĘ Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14. Usługa w zakresie wykonania obowiązków animatora czasu wolnego w ramach projektu współpracy partnerskiej pomiędzy Szkołą Podstawową w Łomnicy a Szkołą Podstawową w Boxberg (Saksonia) p.t. Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Dofinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Opieka animatorska w dniach r. przez około 30 h nad dziećmi 7-8 letnimi, podczas wyjazdu do partnerskiej szkoły w Boxberg w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Czynne promowanie atrakcji i walorów turystycznych Saksonii, różnorodnych form aktywnego spędzania czasu, czy przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez niemieckiego partnera projektu. Opieka wychowawcza nad grupą 10 uczniów, zachęcanie ich do udziału w w/w warsztatach. Czas rozpoczęcia pracy r. godz. 7 00, czas zakończenia zlecenia r. godz Wyższe mgr przygotowanie pedagogiczne z zakresu nauczania początkowego lub/i wychowania fizycznego. Dodatkowo mile widziane: Uprawnienia do prowadzenia zorganizowanych form turystyki, kursy z zakresu pierwszej pomocy, edukacji dla bezpieczeństwa, animatora czasu wolnego itp. Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta, Nazwę i cenę jednostkową brutto. Wypełniony wzór oferty w załączeniu 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) Termin składania ofert upływa w dniu r. Kryteria oceny ofert Najniższa cena Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferta nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron. Strona 1 z 6

2 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwisko i imię :. Adres :... Nr tel/fax. Nr PESEL : nr Dowodu osobistego, wydany przez :.. B. Dane dotyczące zamawiającego Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego Jelenia Góra 14 tel/fax (75) NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi w zakresie wykonania obowiązków animatora czasu wolnego w ramach projektu współpracy partnerskiej pomiędzy Szkołą Podstawową w Łomnicy a Szkołą Podstawową w Boxberg (Saksonia) p.t. Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Dofinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160; Łomnica Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Nazwa usługi ilość Jednostkowa cena brutto Wartość brutto ( kol. 2 x 3) Opieka animatorska w dniach r. nad dziećmi 7-8 letnimi, podczas wyjazdu do partnerskiej szkoły w Boxberg w ramach projektu Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę. Czynne promowanie atrakcji i walorów turystycznych Saksonii, różnorodnych 30h form aktywnego spędzania czasu, czy... przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez niemieckiego partnera projektu. Opieka wychowawcza nad grupą 10 uczniów, zachęcanie ich do Strona 2 z 6

3 udziału w w/w warsztatach. Czas rozpoczęcia pracy r. godz. 7 00, czas zakończenia zlecenia r. godz Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę..brutto. 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie ustalonym w umowie. 2. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone w umowie zał. Nr 2 do zapytania. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 6

4 Załącznik nr 2 UMOWA ZLECENIE NR 43/2011 Na świadczenie usługi - pełnienie funkcji Animatora czasu wolnego w ramach projektu Ja i Ty, czyli My wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę zawarta w dniu r. w Łomnicy, pomiędzy: Gminą Mysłakowice/ Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy z siedzibą: ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14 zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez panią Julitę Odelgę - Dyrektora Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, ul. Świerczewskiego 160; Jelenia Góra 14, na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Mysłakowice z dnia 30. marca 2011 r. a Panią Elżbietą Rusek ur r. w Starej Kamienicy, zam. w Łomnicy Jelenia Góra 14 Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 zwaną dalej Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, zaś Zleceniobiorca przyjmuje funkcję Animatora pełniącego opiekę w dniach r. nad dziećmi 7-8 letnimi, podczas wyjazdu do partnerskiej szkoły w Boxberg w projekcie Ja i Ty czyli My Wspólnie bawimy się i uczymy poznając naszą tradycję i kulturę realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia , oś priorytetowa -2. Transgraniczna integracja społeczna; Dziedzina wsparcia 5. Rozwój współpracy partnerskiej; Kierunek działań 1. Rozwój współpracy. Czynnego promowania atrakcji i walorów turystycznych Saksonii, różnorodnych form aktywnego spędzania czasu, przebywania na łonie natury poprzez współuczestniczenie w warsztatach muzycznych, plastycznych i sportowych oraz atrakcjach turystycznych zaplanowanych przez niemieckiego partnera projektu. Opiekę wychowawczą nad grupą 10 uczniów, zachęcanie ich do udziału w w/w warsztatach. Czas rozpoczęcia pracy r. godz. 7 00, czas zakończenia zlecenia r. godz Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków związanych z realizacją zadania, o którym mowa w 1, w tym: 1) Przestrzegania ustalonego harmonogramu pobytu uczniów w Boxberg. 2) Objęcie opieką uczestników projektu. 3) Realizację zajęć w zakresie animacji czasu wolnego uczestników projektu. 4) Wyrabianie u uczestników projektu nawyków czynnego spędzania czasu wolnego. 5) Promowanie atrakcji i walorów turystycznych Saksonii. 6) Współuczestniczenie z uczniami w warsztatach, zachęcanie ich do udziału w nich. 7) Sporządzenie pisemnego opisu i analizy pobytu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji celów wyjazdu. 8) Ścisła współpraca z kierownikiem wyjazdu w zakresie organizacji spotkań, przestrzeganie w tym zakresie zaleceń kierownika. 9) Przestrzeganie przepisów ogólnych i szczegółowych, instrukcji i zarządzeń. Strona 4 z 6

5 1. Zleconiobiorcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach Projektu Z tytułu prawidłowego wykonania prac, o których mowa w 2 ustala się wynagrodzenie w wysokości 59,940 zł brutto za 1 godzinę animatorską ( słownie pięćdziesiąt dziewięć złotych 40/100) dodatkowo pomniejszoną o kwoty ewentualnych składek na ubezpieczenia społeczne, finansowane przez Zleceniodawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartość całego zamówienia wynosi 1782,00 zł. ( słownie jeden tysiąc siedemset osiemdziesiąt dwa złote ) zgodnie z przedstawioną przez Zleceniobiorcę ofertą. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni liczonych od dnia wpłynięcia na konto zleceniodawcy środków na realizację projektu, po uprzednim wystawieniu rachunku przez Zleceniobiorcę. Ostateczne rozliczenie zlecenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia wystawienia rachunku. 3. Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie z tytułu niewypłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego w sytuacji gdy Instytucja Pośrednicząca nie przekaże środków na realizację projektu w terminie. 4. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia Zleceniobiorca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy: Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 7. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Zleceniobiorca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz, że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa Wykonując przedmiot umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zwróci je zleceniodawcy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm) Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniobiorcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zleceniodawcy. Strona 5 z 6

6 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty z wyłącznej winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo do odstąpienia od umowy Za niewykonanie pracy w terminie lub wykonanie nienależyte z wyłącznej winy Zleceniobiorcy, skutkujące poważnymi konsekwencjami dla Zleceniodawcy, w tym finansowymi, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia w całości wraz z ustawowymi odsetkami. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy i Kodeksu Cywilnego oraz przepisy wynikające z warunków realizacji projektu. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz otrzymuje Zleceniodawca, 1 egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca. Akceptuję warunki umowy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Strona 6 z 6