Związek Harcerstwa Polskiego Toruń, r. Komendant Hufca Toruń im. Mikołaja Kopernika. Rozkaz L. 12/2015

Transkrypt

1 Związek Harcerstwa Polskiego Toruń, r. Komendant Hufca Toruń im. Mikołaja Kopernika Rozkaz L. 12/2015 Wyjątki z rozkazu Komendanta Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP L. 11/2015/15 z dnia 30 października 2015 roku (...) 5. Mianowania instruktorów Na wniosek Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich zamykam z wynikiem pozytywnym próbę na stopień harcmistrzyni phm. Joannie PROSZEK (Hufiec ZHP Toruń). (...) Czuwaj! hm. Jerzy Gębara 1. Zarządzenia i informacje 1.1. Zarządzenia 1.2. Informacje Informuję, że Zjazd Zwykły Hufca ZHP Toruń, który odbył się r. wybrał komendanta i komendę hufca w składzie: hm. Artur MAJEROWSKI - komendant hufca, phm. Aleksandra TRĘDEWICZ - zastępca komendanta hufca ds. programowych i pracy z kadrą pwd. Natalia MARCINKOWSKA - skarbnik hufca, pwd. Jagoda DUTKIEWICZ - członek komendy hufca ds. promocji i informacji, pwd. Adam WIZNEROWICZ - członek komendy hufca ds. organizacyjnych, pwd. Karolina MAJEROWSKA - członek komendy hufca ds. finansowych, szefowa biura hufca Informuję, że Zjazd Zwykły Hufca ZHP Toruń, który odbył się r. wybrał Komisję Rewizyjną w składzie: hm. Joanna PROSZEK - przewodnicząca, hm. Łukasz PIERZCHALSKI - wiceprzewodniczący, pwd. Anna GONKOWSKA - członek, phm. Aleksandra KASZUBOWSKA - członek, phm. Aneta PIERZCHALSKA - członek, pwd. Wiktor STASIAK - członek, hm. Adam ZIÓŁKOWSKI - członek Informuję, że Zjazd Zwykły Hufca ZHP Toruń, który odbył się r. podjął decyzję o niepowoływaniu Sądu Harcerskiego Informuję, że warsztaty z organizacji biwaku odbędą się 15 listopada 2015 w godzinach Zgłoszeń należy dokonywać do 12 listopada przez formularz online dostępny na stronie Hufca Informuję, że komenda hufca na swoim pierwszym posiedzeniu w dniu r. zatwierdziła Regulamin Pracy Komendanta i Komendy (załącznik nr 1) Informuję, że komenda hufca na swoim pierwszym posiedzeniu podjęła uchwałę ws. zakresu obowiązków członków komendy - Uchwała nr 4/2015 (załącznik nr 2). 2. Hufiec 2.1. Zwolnienia w komendzie hufca

2 Zwalniam z funkcji przewodniczącej Komisji Stopni Instruktorskich hm. Wandę BRZEZICKĄ Zwalniam z funkcji namiestnika zuchowego pwd. Natalię WOLIŃSKĄ Zwalniam z funkcji namiestnika harcerskiego pwd. Agatę TOMELĘ Zwalniam z funkcji namiestnika starszoharcerskiego hm. Artura GRENDZICKIEGO Zwalniam z funkcji namiestnika wędrowniczego phm. Magdalenę WIEŃSKĄ Zwalniam z funkcji szefa Zespołu Pracy z Kadrą hm. Annę KASPROWICZ. Bardzo dziękuję za zaangażowanie w rozwój zespołu i hufca Zwalniam z funkcji szefa Zespołu Kadry Kształcącej hm. Artura GRENDZICKIEGO Zwalniam z funkcji przewodniczącej Kapituły Odznaczeń hm. Wandę BREZICKĄ Zwalniam z funkcji pełniącej obowiązki szefa Zespołu Promocji i Informacji phm. Katarzynę ŚWIEJKOWSKĄ. Bardzo dziękuję za zaangażowanie w rozwój zespołu Zwalniam z funkcji rzecznika Hufca ZHP Toruń phm. Katarzynę ŚWIEJKOWSKĄ. Bardzo dziękuję za poświęcony czas i trud włożony w pełnioną funkcję Zwalniam z funkcji kwatermistrza Hufca ZHP Toruń pwd. Adama WIZNEROWICZA Zwalniam z funkcji przewodniczącego Komisji Historycznej hm. Zbyszko CIESZYŃSKIEGO Mianowania w komendzie hufca Mianuję na funkcję przewodniczącej Komisji Stopni Instruktorskich hm. Wandę BRZEZICKĄ Mianuję na funkcję namiestnika zuchowego pwd. Natalię WOLIŃSKĄ Mianuję na funkcję namiestnika harcerskiego pwd. Agatę TOMELĘ Mianuję na funkcję namiestnika starszoharcerskiego hm. Artura GRENDZICKIEGO Mianuję na funkcję namiestnika wędrowniczego phm. Magdalenę WIEŃSKĄ Mianuję na funkcję szefa Zespołu Kadry Kształcącej hm. Artura GRENDZICKIEGO Mianuję na funkcję przewodniczącej Kapituły Odznaczeń hm. Wandę BRZEZICKĄ Mianuję na funkcję szefa Zespołu Promocji i Informacji mianuję pwd. Jagodę DUTKIEWICZ Mianuję na funkcję rzecznika Hufca ZHP Toruń pwd. Jagodę DUTKIEWICZ Mianuję na funkcję kwatermistrza Hufca ZHP Toruń pwd. Adama WIZNEROWICZA Mianuję na funkcję przewodniczącego Komisji Historycznej hm. Zbyszko CIESZYŃSKIEGO Powołanie i rozwiązanie sztabów, komisji, komend kursów Rozwiązuję Komisję Stopni Instruktorskich w składzie: - hm. Wanda BRZEZICKA - przewodnicząca, - hm. Żaneta CZAJKOWSKA - zastępca, - hm. Lidia LACH - członek, - phm. Jacek SOROCZYŃSKI - członek, - phm. Aleksandra TRĘDEWICZ - członek, - phm. Paulina WALIŃSKA - członek, - phm. Katarzyna DULSKA - człoenk Powołuję Komisję Stopni Instruktorskich w składzie: - hm. Wanda BRZEZICKA - przewodnicząca, - hm. Joanna PROSZEK - zastępca, - hm. Artur GRENDZICKI - zastępca, - phm. Katarzyna DULSKA - członek, - phm. Kaja MARULEWSKA - członek,

3 - phm. Aleksandra TRĘDEWICZ - członek Rozwiązuję Zespół Pracy z Kadrą w składzie: - hm. Anna KASPROWICZ - szef, - pwd. Natalia WOLIŃSKA - członek, - pwd. Agata TOMELA - członek, - hm. Artur GRENDZICKI - członek, - phm. Magdalena WIEŃSKA - członek, - phm. Marta PALUSZYŃSKA - członek Rozwiązuję Kapitułę Odznaczeń w składzie: - hm. Wanda BRZEZICKA - przewodnicząca - hm. Eugeniusz PAWŁOWSKI - członek, - hm. Lidia LACH - członek, - hm. Adam ZIÓŁKOWSKI - członek, - phm. Edyta SOROCZYŃSKA - członek, - phm. Katarzyna DULSKA - członek Powołuję Kapitułę Odznaczeń w składzie: - hm. Wanda BRZEZICKA - przewodnicząca, - hm. Lidia LACH - członek, - phm. Edyta SOROCZYŃSKA - członek, - phm. Katarzyna DULSKA - członek, - pwd. Karolina MAJEROWSKA - członek Rozwiązuję Zespół Kadry Kształcącej w składzie: - hm. Artur GRENDZICKI - szef, - hm. Agnieszka KLEIN - członek, - phm. Maja MIKULICZ - członek, - phm. Magdalena WIEŃSKA - członek, - hm. Joanna PROSZEK - członek, - pwd. Patrycja DEUTER - członek, - pwd. Jagoda DUTKIEWICZ - członek, - ks. hm. Józef NOWAKOWSKI - członek Powołuję Zespół Kadry Kształcącej w składzie: - hm. Artur GRENDZICKI - szef, - hm. Agnieszka KLEIN - członek, - phm. Maja MIKULICZ - członek, - phm. Magdalena WIEŃSKA - członek, - hm. Joanna PROSZEK - członek, - pwd. Patrycja DEUTER - członek, - pwd. Jagoda DUTKIEWICZ - członek, - phm. Marta PALUSZYŃSKA - członek, - pwd. Agata TOMELA - członek, - pwd. Natalia DONDALSKA - członek Rozwiązuję Zespół Promocji i Informacji oraz zwalniam wszystkich jego członków Powołuję Zespół Promocji i Informacji w składzie: - pwd. Jagoda DUTKIEWICZ - szef Powołuję na funkcję komendantki warsztatów "ABC Biwaku" hm. Joannę PROSZEK (BOKK 808/2015) Rozwiązuję Komisję Historyczną w składzie: - hm. Zbyszko CIESZYŃSKI - przewodniczący, - hm. Daniel BROŻEK - członek,

4 - hm. Beata CHOMICZ - członek, - hm. Kunegunda WESTPHAL - członek, - hm. Gerard FROMHOLZ - członek, - hm. Eugeniusz PAWŁOWSKI - członek Powołuję Komisję Historyczną w składzie: - hm. Zbyszko CIESZYŃSKI - przewodniczący, - hm. Daniel BROŻEK - członek, - hm. Beata CHOMICZ - członek, - hm. Kunegunda WESTPHAL - członek, - hm. Gerard FROMHOLZ - członek, - hm. Eugeniusz PAWŁOWSKI - członek. 3. Drużyny 3.1. Nadanie imion, nazw, sztandarów 3.2. Zmiany organizacyjne 3.3. Zwolnienia i mianowania drużynowych 4. Kręgi 4.1. Rozwiązania i powołania kręgów 4.2. Zwolnienia i mianowania w kręgach 4.3. Nadanie imion, nazw 5. Szczepy, związki drużyn 5.1. Nadanie imion, nazw, sztandarów 5.2. Powołania i rozwiązania szczepów, związków drużyn 5.3. Zwolnienia i mianowania w szczepach, związkach drużyn 6. Harcerska Akcja Letnia i Zimowa 6.1. Zwolnienia i mianowania komendantów 7. Mianowania instruktorów 7.1. Zamknięcia próby na stopień przewodniczki/przewodnika 7.2. Otwarcie próby na stopień przewodniczki/przewodnika 7.3. Zamknięcie próby na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza 7.4. Otwarcie próby na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza 7.5. Przyjęcie w poczet instruktorów Przyjmuję w poczet instruktorów pwd. Natalię DONDALSKĄ Przyjmuję w poczet instruktorów pwd. Weronikę WITKOWSKĄ. 8. Zaliczenie służby instruktorskiej 9. Przydział służbowy 9.1. Uzyskanie przydziału służbowego przez członka zwyczajnego ZHP 9.2. Uzyskanie przydziału służbowego przez członka wspierającego 9.3. Zmiana przydziału służbowego 10. Wystąpienia instruktorów, zawieszenia instruktorów, skreślenia z listy członków 11. Kary organizacyjne 12. Pochwały, wyróżnienia, nagrody Składam podziękowania za udział w uroczystościach upamiętniających 76. rocznicę pierwszych straceń na Barbarce Szczepowi 124 Toruńskich Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych AQUA, 30 Drużynie Wielopoziomowej SZTURMOWCY, Michałowi MĄDZIELEWSKIEMU, Annie ADAMSKIEJ oraz Jakubowi DĄBROWSKIEMU. 13. Inne 14. Sprostowania Czuwaj! hm. Artur Majerowski

5 Regulamin Pracy Komendanta i Komendy Hufca ZHP Toruń im. Mikołaja Kopernika Załącznik nr 1 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Komendant i komenda hufca są władzami wykonawczymi hufca działającymi na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: - ustawy prawo o stowarzyszeniach - ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie - postanowień Statutu ZHP - uchwał i decyzji władz wyższego stopnia - zasad tworzenia i działania hufca oraz niniejszego regulaminu. 1. Kompetencje komendanta i komendy hufca obejmują wszystkie czynności konieczne do realizacji zadań hufca określonych w Statucie ZHP, uchwałach władz wyższego szczebla i zjazdu hufca. Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości, jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP W skład komendy hufca wchodzi 6 osób w tym: - komendant hufca - zastępca komendanta hufca do spraw programowych i pracy z kadrą - skarbnik hufca - 3 członków komendy hufca Rozdział II Organizacja pracy Komendanta i Komendy Hufca 5 1. Komendant hufca organizuje pracę komendy hufca i kieruje jej pracą zgodnie z 53 Statutu ZHP. 2. Komendant hufca w szczególności: 1) zwołuje zbiórki komendy hufca 2) ustala porządek zbiórki i przewodniczy obradom komendy hufca 3) nadzoruje wykonanie uchwał komendy hufca

6 4) odpowiada za reprezentowanie harcerstwa na zewnątrz organizacji 5) współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, stowarzyszeniami; 6) nadzoruje działalność wszystkich jednostek hufca; 7) współpracuje z ciałami statutowymi hufca; 6 1. W przypadku nieobecności komendanta hufca zadania określone w 5 niniejszego regulaminu przejmuje zastępca komendanta hufca do spraw programowych i pracy z kadrą lub w szczególnych przypadkach inny członek komendy hufca imiennie wskazany przez komendanta hufca. 2. Komenda hufca w drodze uchwały określa podział zadań przypisanych poszczególnym członkom komendy hufca. 7 Członkowie Komendy Hufca wykonują przypisane im zadania, nadzorują i wspierają prace przypisanych im zespołów, a w szczególności przedkładają i referują na zbiorkach komendy hufca sprawy należące do ich zakresu obowiązków oraz nadzorowanych zespołów hufca koordynują przygotowanie planów pracy i planów finansowych nadzorowanych zespołów kontrolują wykonanie zadań realizowanych przez nadzorowane zespoły oraz oceniają prace kierowników zespołów Rozdział III Tryb pracy Komendy Hufca 8 1. Komenda hufca obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na zbiórkach zwoływanych zgodnie z przyjętym planem pracy komendy hufca, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Komendant hufca zobowiązany jest również zwołać zbiórki komendy hufca na wniosek, co najmniej 1/3 składu komendy hufca w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku. 2. Komenda hufca określa sposób powiadamiania o zbiórkach komendy. O terminie kolejnej zbiórki komendant hufca powiadamia wszystkich członków komendy oraz zaproszonych instruktorów telefonicznie lub pocztą elektroniczną, co najmniej na 7 dni przed terminem zbiórki. Komendant ma prawo zwołać zbiórkę alarmową komendy. 3. W zbiórkach komendy hufca mogą uczestniczyć: - przewodniczący/a komisji rewizyjnej hufca - na zaproszenie komendanta hufca również inne osoby - w sprawach pojedynczych, każdy instruktor bądź wędrownik pełniący funkcje statutowe po uprzednim poinformowaniu wyznaczonego członka komendy o potrzebie uczestnictwa w komendzie.

7 9 1. Komenda hufca podejmuje decyzje w formie uchwał. Za przygotowanie projektów uchwał odpowiedzialni są poszczególni członkowie komendy hufca zgodnie z podziałem zadań. 2. Uchwały komendy hufca zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności, co najmniej połowy składu komendy hufca. 3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos komendanta hufca lub członka komendy hufca prowadzącego zbiórkę podczas nieobecności komendanta hufca. 4. Uchwałę komendy hufca podpisuje komendant hufca lub członek komendy prowadzący zbiórkę komendy hufca Z każdej zbiórki komendy hufca sporządza się protokół. Protokół podpisują obecni członkowie komendy hufca oraz protokolant. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Protokół jest zatwierdzany najpóźniej na następnej zbiórce komendy hufca Komenda hufca może w czasie kadencji odwołać członków ze swego składu i uzupełnić wg zasad określonych w statucie ZHP Rozdział IV Organizacja pracy zespołów Hufca Komenda hufca poszczególne zadania wypełnia poprzez namiestnictwa, zespoły, komisje, jednostki organizacyjne. 2. W zależności od potrzeb komendant hufca powołuje: sztaby, komisje, zespoły, pełnomocników do realizacji zadania, które pracują okresowo. Określa ich skład personalny, kompetencje oraz wskazuje odpowiedzialnego członka komendy hufca, który nadzoruje i wspiera ich pracę. Rozdział V Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin pracy Komendanta i Komendy Hufca ZHP Toruń został zatwierdzony na zbiórce Komendy Hufca w dniu 26 października 2015 roku. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia go rozkazem Komendanta Hufca

8 Załącznik nr 2 Uchwała nr 4/2015 Komendy Hufca ZHP Toruń im. Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia r. w sprawie zakresu obowiązków członków komendy - Komenda Hufca ZHP Toruń zatwierdza podział obowiązków poszczególnych członków komendy: hm. Artur Majerowski - komendant hufca kierowanie pracami Komendy Hufca; koordynowanie ewidencji ZHP zatwierdzanie biwaków, obozów i zimowisk; przewodniczenie posiedzeniom komendy; prowadzenie odpraw z drużynowymi; reprezentowanie hufca; wydawanie rozkazów; uczestniczenie w odprawach komendantów hufców; współpraca z Komendą Chorągwi; koordynowanie działalności Ruchu Przyjaciół Harcerstwa; współpraca z ciałami i zespołami hufca; współpraca z władzami państwowymi, samorządowymi, stowarzyszeniami; nadzorowanie działalności wszystkich jednostek hufca; pwd. Karolina Majerowska - szefowa biura współpraca ze skarbnikiem i komendantem; prowadzenie korespondencji hufca; zbieranie składek członkowskich; sporządzanie zestawienia danych na potrzeby hufca; prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowej hufca (zaliczki, opisywania faktur, wypisywanie KP i KW); koordynacja e-biura hufca; prowadzenie bieżących rejestrów (dokumentów źródłowych, książeczek instruktorskich); sporządzanie pism na potrzeby hufca; pisanie rozkazów komendanta; sporządzanie raportów kasowych; sporządzanie protokołów komend hufca. pwd. Jagoda Dutkiewicz - szef ZPiI, rzecznik prasowy koordynowanie działania Zespołu Promocji i Informacji; koordynowanie działania strony hufca i fanpage hufca na Facebook; informowanie kadry hufca o szkoleniach i imprezach zewnętrznych; bieżące kontakty hufca z mediami; kreowanie wizerunku harcerstwa w lokalnej społeczności; wydawanie komunikatów prasowych; zwoływanie (w razie potrzeby) konferencji prasowych współpraca z rzecznikiem prasowym i ZPiI chorągwi. pwd. Adam Winerowicz - kwatermistrz

9 dbanie o magazyn hufca; koordynowanie działania ekipy kwatermistrzowskiej; pomoc w obsłudze kwatermistrzowskiej imprez hufca; pomoc w pozyskiwaniu sprzętu dla hufca; koordynowanie udziału jednostek hufca w imprezach miejskich; prowadzenie książki inwentarzowej; dbanie o sprzęt hufcowy; przeprowadzanie inwentaryzacji i spisów z natury; sporządzanie kasacji sprzętu; przygotowanie harmonogramu spotkań komend. pwd. Natalia Marcinkowska nadzorowanie pracy szefa biura; pozyskiwanie środków na zadania hufca (pisanie i rozliczanie dotacji); pomoc w pozyskiwaniu 1% dla hufca i jednostek harcerskich; koordynowanie rozliczania 1 % koordynowanie zatwierdzania i rozliczania akcji zarobkowych (zbiórek publicznych) wystawianie PIT 11; dbanie o terminowość sporządzanej dokumentacji finansowej; zatwierdzanie dokumentów finansowych; wykonywanie przelewów; sporządzanie raportów bankowych; wystawianie f-vat; przyjmowanie wpłat na KP i wypłacanie pieniędzy na KW; współpraca z Komisją Rewizyjną. phm. Aleksandra Trędewicz zatwierdzanie biwaków oraz dopilnowanie, by program był zatwierdzony przez odpowiedniego namiestnika; nadzorowanie programu imprez hufca; zastępowanie komendanta podczas jego nieobecności; koordynowanie kampanii bohater wśród drużyn; współpraca z kadrą hufca; współpraca z wszystkimi zespołami hufca; dbanie, aby wszyscy funkcyjni mieli podpisane opisy funkcji; koordynowanie działania banku pomysłów; przygotowywanie harmonogramu imprez hufca; przygotowanie programu corocznego spotkania kadry - harcerskie planowanie; współpraca z referatami, zastępcą komendanta chorągwi ds. programu, pracy z kadrą.