REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KAZACHSTAŃSKIEJ MŁODZIEŻY BARS ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KAZACHSTAŃSKIEJ MŁODZIEŻY BARS ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zarząd Stowarzyszenia zwany dalej Zarządem, działa na podstawie Ustawy o stowarzyszeniach, Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz niniejszego Regulaminu Pracy Zarządu. 2. Zarząd jest organem wykonawczo-reprezentacyjnym Stowarzyszenia kazachstańskiej młodzieży BARS zwanego dalej BARS realizującym funkcje kierownicze i zarządzające, określone w Statucie oraz niniejszym Regulaminie. 3. Siedziba władz BARS, w tym Zarządu mieści się w Warszawie. 4. Zarząd kieruje całokształtem działalności BARS w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków. 2 Członkowie Zarządu pracują społecznie, choć mogą wykonywać inne zadania w BARS jako jego pracownicy. Zarząd używa okrągłej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia. 3 ROZDZIAŁ II ZADANIA ZARZĄDU 4 Do zadań Zarządu należy w szczególności: 1. określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia, 2. realizacja celów Stowarzyszenia, 3. wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, 4. sporządzanie planów pracy i budżetu, 5. uchwalanie budżetu, 6. sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, 7. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, 8. tworzenie organów pomocniczych, 9. występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych BARS, w tym regulaminów, 10. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, oraz innymi organizacjami i instytucjami w sprawach dotyczących działalności statutowej, 11. składanie sprawozdań z działalności Zarządu na Walnym Zgromadzeniu Członków, 12. zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków i przygotowywanie na nie wniosków, 1

2 13. Przyjmowanie w poczet członków i skreślanie z listy członków Stowarzyszenia, 14. wnioskowanie o nadanie odznak i przyznawanie nagród, 15. zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji publicznej i władzami naczelnymi innych organizacji, 16. wypełnianie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie prawnym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i regulaminów, 17. wykonywanie zaleceń pokontrolnych - organu prowadzącego kontrolę, 18. udzielanie kontrolującym organom oraz Walnemu Zgromadzeniu Członków wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli BARS. 5 Do kompetencji Zarządu BARS w sprawach członkowskich należy w szczególności: 1. przyjmowanie członków zwyczajnych BARS na zasadach określonych w Statucie, 2. przyjmowanie członków wspierających BARS na wniosek ubiegającej się o to osoby fizycznej lub prawnej na zasadach określonych w Statucie, 3. przedkładanie na Walne Zgromadzenie Członków wniosków o nadanie członkostwa honorowego, 4. przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia oraz składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków o wykreśleniu z listy członków Stowarzyszenia, 5. występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia. 6 Do kompetencji Zarządu w sprawach Walnego Zgromadzenia Członków BARS w szczególności należy: 1. zwoływanie zwyczajnych Walnych Zgromadzeń Członków z własnej inicjatywy co najmniej raz w roku, lub nadzwyczajnych w terminie i sposobie zawiadamiania określonym w Statucie, 2. zapraszanie gości na Walne Zgromadzenie Członków, 3. przygotowanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków, 4. przygotowanie niezbędnych materiałów i uchwał. 7 Do kompetencji Zarządu w sprawach finansowych BARS szczególności należy: 1. wybór banku do obsługi finansowej, 2. uchwalanie budżetu BARS, 3. wykonywanie innych czynności i zadań nie zastrzeżonych Statutem do właściwości innych organów BARS, 4. sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, 5. podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia. 2

3 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA ZARZĄDU I JEGO FUNKCJONOWANIE 8 1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu, 2. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, członek Zarządu zobowiązany jest do usprawiedliwienia w formie pisemnej swojej nieobecności W skład Zarządu wchodzą: Prezes, dwóch Wiceprezesów, Skarbnik, Sekretarz, i nie więcej niż dwóch członków zwyczajnych, 2. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes Zarządu BARS, 3. Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje upoważniony Wiceprezes, któremu w tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa Zarządu, 4. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział inne osoby z głosem doradczy zaproszone przez Prezesa lub na wniosek członków Zarządu. Osoby te nie mają prawa do głosowania Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiąca, 2. Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes Zarządu lub zastępujący go Wiceprezes, 3. Osoba zwołująca posiedzenie Zarządu z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni zawiadamia członków pisemnie lub telefonicznie albo em, określając termin, godzinę, miejsce oraz tematykę obrad. Zawiadomieni (zaproszeni) członkowie mają obowiązek osobiście uczestniczyć w posiedzeniu, 4. W przypadku potrzeby niezwłocznego zwołania posiedzenia Zarządu nie musi być zachowany termin, o którym jest mowa w ust.3, 5. Obradom Zarządu przewodniczy prezes lub zastępujący go Wiceprezes, 6. Przewodniczący obrad przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian w porządku obrad może wystąpić każdy Członek Zarządu. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów. 11 Zarząd rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał Zarząd głosuje jawnie. Wyniki głosowania odnotowane są w protokole, 2. Prezes Zarządu na wniosek członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne, 3. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy aktualnego składu Zarządu, 4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub za pomocą faksu, korespondencji pocztowej lub internetowej, 3

4 5. Ustalenia dokonane w trybie ust. 4 wymagają potwierdzenia na następnym posiedzeniu Zarządu BARS Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: a. datę posiedzenia, b. listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarząd, c. stwierdzenie możliwości podejmowania uchwał, d. przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu, e. zwięzłe streszczenie omawianych spraw i dyskusji, f. odnotowanie na uchwałach Zarządu wyników głosowania. 2. Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. 3. Uchwały Zarządu w sprawach bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole. 4. Protokoły z posiedzeń Zarządu i podjęte uchwały podpisuje Prezes Zarządu i protokolant. 5. Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze BARS. 14 Kompetencje i obowiązki członków Zarządu: 1. Prezes Zarządu BARS a. kieruje pracami BARS i reprezentuje BARS na zewnątrz, b. prezes Zarządu może upoważnić na piśmie innych członków Zarządu do reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz w konkretnej sprawie lub przed konkretnymi instytucjami i osobami, c. zwołuje i przewodniczy obradom Zarządu, d. koordynuje pracę członków Zarządu, e. wyznacza, ocenia i rozlicza wykonanie zadań przez poszczególnych członków Zarządu, f. uchwala powstanie organów pomocniczych oraz ich regulamin, g. uchwala Kierowników Działów oraz Przedstawicieli Stowarzyszenia, h. podejmuje wiążące decyzje w sprawach nie cierpiących zwłoki, o których informuje Zarząd na najbliższym posiedzeniu. 2. Wiceprezes Zarządu BARS a. w przypadku trwałej nieobecności Prezesa z powodu np. długotrwałej choroby, rezygnacji z funkcji, utraty członkostwa w BARS itp. przejmuje kompetencje Prezesa Zarządu BARS na okres do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków, które w takiej sytuacji - powinno dokonać wyboru Prezesa Zarządu BARS, b. zabezpiecza zebrania organów BARS pod względem logistycznym (przygotowanie i uporządkowanie sali, poczęstunku, zakwaterowania, środków audiowizualnych, przygotowanie materiałów, zawiadomienie członków BARS itp.), c. nadzoruje i koordynuje działalność działów lub przedstawicielstw BARS, składając sprawozdania na posiedzeniach Zarządu, d. powołuje członków Działu na wniosek Kierownika Działu lub członków Przedstawicielstwa na wniosek Przedstawiciela lub z własnej inicjatywy po uzyskaniu zgody Prezesa Zarządu, e. w okolicznościach usprawiedliwiających niemożność złożenia podpisu przez Prezesa Zarządu BARS - podpisuje zobowiązania finansowe BARS wymagające dwóch podpisów informując o tym Zarząd na najbliższym posiedzeniu, 4

5 f. realizuje inne zadania zlecone przez Prezesa Zarządu BARS lub Walne Zgromadzenie Członków. 3. Skarbnik BARS a. w porozumieniu z Prezesem przygotowuje projekt uchwały budżetowej, podejmowanej przez Walne Zgromadzenie na następny rok kalendarzowy, b. prowadzi nadzór nad zbieraniem i przyjmowaniem środków pieniężnych Stowarzyszenia, c. nadzoruje prowadzenia ksiąg rachunkowych, d. sporządza projekt sprawozdania z realizacji uchwały budżetowej Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawia go na Walnym Zgromadzeniu Członków, po uprzedniej akceptacji Zarządu, e. odpowiada za realizację budżetu Stowarzyszenia, f. wypełnia obowiązki przydzielonych mu przez Zarząd. 4. Sekretarz Zarządu BARS a. protokołuje posiedzenia Zarządu lub Walnego Zgromadzenia Członków, b. dokonuje tłumaczenia protokołów na język rosyjski lub polski, c. odpowiada za procedury rejestracyjne Stowarzyszenia, d. odpowiada za informowanie członków Stowarzyszenie o pracach Zarządu, e. nadzoruje i prowadzi listy członków, f. sporządza dokumentację i archiwum BARS, g. realizuje inne zadania zlecone mu przez Zarząd W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole, 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest zobowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w tej części posiedzenia Zarządu, którego sprawa dotyczy, 3. Sprawy konfliktowe winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia. 4. Wszyscy Członkowie Zarządu raz do roku podczas dorocznego posiedzenia Walnego Zgromadzenia przedstawiają sprawozdanie ze sprawowania urzędu. RODZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin Pracy Zarządu Stowarzyszenia kazachstańskiej młodzieży BARS uchwala Zarząd BARS. 2. Regulamin obowiązuje od dnia przyjęcia go przez Zarząd BARS. 5