S P R A W O Z D A N I E. ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI za rok 2005

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie S P R A W O Z D A N I E ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI za rok 2005 Sochaczew, 26 kwietnia 2006 rok. 1

2 I. Działalność Zarządu Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w składzie: Stanisław Kajdas Prezes Stowarzyszenia, Joanna Niewiadomska-Kocik Wice Prezes Zarządu, Kazimierz Majewski Wice Prezes Zarządu, Julian Zasuwa Skarbnik, Zdzisław Wachnik Sekretarz. W grudniu 2005 roku zakończył się czwarty rok działalności gospodarczej Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia. Od 1 stycznia 2005 roku do 31 grudnia 2005 roku Zarząd koncentrował się na organizacji prowadzenia zajęć umuzykalniających dla grupy przedszkolnej oraz dla młodzieży. Znaczący wkład miało Stowarzyszenie w organizacji i finansowaniu koncertów letnich. Na dzień 31 grudnia 2005 roku Stowarzyszenie liczyło 24 członków zwyczajnych. W 2005 roku odbyły się dwa Walne Zgromadzenia. Pierwsze Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu 6 czerwca 2005 roku, które podsumowało działalność Stowarzyszenia i zatwierdziło sprawozdanie Zarządu za rok Drugim Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, które odbyło się 28 listopada 2005 roku, było podjęcie stosownych uchwał związanych ze zmianą Statutu Stowarzyszenia. Zmiany te miały na celu zmianę statusu na instytucję pożytku publicznego. W miesiącu styczniu 2006 roku Zarząd złożył wszystkie niezbędne dokumenty do Krajowego Rejestru o rejestrację zmian. Sprawy finansowo-księgowe Stowarzyszenia w roku sprawozdawczym prowadziła Pani Iwona Kupiec. W analizowanym okresie Zarząd Stowarzyszenia na bieżąco współpracował z Komisją Rewizyjną. Od 1 stycznia 2005 roku zawarto umowy z nauczycielami na prowadzenie zajęć gry na instrumentach oraz zajęcia umuzykalniające dla grupy przedszkolnej. Proces dydaktyczny przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Stowarzyszenie w roku 2005 dofinansowało organizację letnich koncertów przy Szkole Muzycznej w miesiącach maj-czerwiec oraz wrzesień 2005 roku, na łączną kwotę w wysokości 4.999,- złotych. 2

3 II. Syntetyczny obraz sytuacji ekonomiczno-finansowej Stowarzyszenia za okres od 1 stycznia 2005 roku do grudnia 2005 roku. W okresie sprawozdawczym Stowarzyszenie osiągnęło następujące wyniki ekonomicznofinansowe: Wpływy ze składek członkowskich wyniosły za rok ,00 zł. Wpływy z tytułu darowizn 3.500,00 zł. Odsetki z tytułu oprocentowania rachunku bankowego 12,10 zł. Wpłaty z tytułu przeprowadzenia zajęć ,00 zł. Stan środków finansowych na dzień roku 1. Środki pieniężne ogółem 2.196,17 zł. 2. W kasie Stowarzyszenia 1.564,20 zł. 3. Na rachunku bankowym 631,97 zł Zobowiązania Stowarzyszenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych 232,30 zł. Pozostałe rozrachunki (częściowa zapłata za usługi prawnicze) 250,00 zł. Działalność gospodarcza związana z dydaktyką pozwoliła osiągnąć następujące wyniki finansowe: 1. Przychody ogółem wyniosły ,10 zł. 2. Koszty ,70 zł. 3. Wynik finansowy 1.673,40 zł Klasyfikacja kosztów: 1. Prowizje bankowe 303,90 zł. 2. Usługi różne (ogłoszenia, organizacja koncertów letnich) 3.459,08 zł. 3. Zakup materiałów związanych z działalnością statutową Stowarzyszenia 977,02 zł. 4. Umowy o dzieło i zlecone 8.008,70 zł. III. Zamierzenia Stowarzyszenia Podstawowym celem rozwojowym na przyszłość Stowarzyszenia jest zwiększenie liczby członków oraz uzyskanie statusu instytucji pożytku publicznego. Za Zarząd Stowarzyszenia Prezes 3

4 Porządek Obrad Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie W dniu 28 kwietnia 2008 roku o godzinie Otwarcie obrad. 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zgromadzenia. 3. Podpisanie przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia listy obecności uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, stwierdzenie poprawnego zwołania Walnego Zgromadzenia. 4. Zatwierdzenie porządku obrad. 5. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków. 6. Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 7. Przedstawienie sprawozdania za 2007 rok przez Prezesa Stowarzyszenia. 8. Przedstawienie sprawozdania i protokółu Komisji Rewizyjnej. 9. Dyskusja. 10. Przyjęcie uchwały zatwierdzającej wyniki finansowe i sprawozdanie Zarządu za rok Przyjęcie uchwały w sprawie udzielenia skwitowania Władz Stowarzyszenia z działania w roku Odczytanie protokółu Komisji Skrutacyjnej. 13. Sprawy różne w tym wolne wnioski. 14. Przyjęcie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków. 15. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Za Zarząd Stowarzyszenia Prezes Stanisław Kajdas 4

5 Sochaczew dnia roku U P O W A Ż N I E N I E Prezes Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie od dnia 17 października 2003 roku na czas nieokreślony upoważnia Panią Joannę Niewiadomską-Kocik do podpisywania umów z nauczycielami na prowadzenie zajęć. Prezes Zarządu Stanisław Kajdas 5

6 Protokół nr 2/I/2005 Z posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie z dnia 18 kwietnia 2005 roku. Posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie rozpoczęło się o godzinie Zostało zwołane zgodnie z par.7 ust. 1 Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia. Posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kajdas. 2. Joanna Niewiadomska-Kocik, 3. Julian Zasuwa, 4. Zdzisław Wachnik. Prezes Stowarzyszenia Stanisław Kajdas, przedstawił Zarządowi porządek obrad obejmujący następujące punkty: 1. Otwarcie posiedzenia, 2. Przyjęcie porządku posiedzenia, 3. Udzielenie upoważnienia przez Zarząd Stowarzyszenia dla Joanny Niewiadomskiej- Kocik do podpisywania umów z nauczycielami na prowadzenie zajęć, 4. Wolne wnioski, 5. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty w przedstawionym brzmieniu. Wobec zrealizowania w punktach 1-2 Zarząd przystąpił do realizacji dalszych punktów porządku obrad. Zarząd podjął jednomyślnie upoważnił Joannę Niewiadomską-Kocik, do podpisywania umów z nauczycielami. Ad.4 Wobec braku wolnych wniosków oraz wyczerpania porządku obrad Przewodniczący posiedzenia zamknął posiedzenie i podpisał protokół. 6

7 LISTA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ PAŃSTWOWEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I i II STOPNIA W Sochaczewie Kwiecień 2005 roku 1. Sławomir Burzyński, zam. Nowa Sucha nr 16, 2. Jadwiga Dąbrowska, zam. Sochaczew ul. Spółdzielcza nr Andrzej Guzik, zam. Teresie ul. Pocztowa nr14 4. Wiesław Kaca, zam. Sochaczew ul. Asnyka nr Stanisław Kajdas, zam. Sochaczew ul. 15-go Sierpnia nr Roman Lembke, zam. Sochaczew ul. M.C. Skłodowskiej nr 24, 7. Kazimierz Majewski, Sochaczew ul. Konstytucji 3 Maja 1 m.6 8. Romuald Miklas, zam. Sochaczew ul. Żeromskiego nr 22, m 7