S P R A W O Z D A N I E. merytoryczne z działalności Stowarzyszenia. za rok 2008

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie S P R A W O Z D A N I E merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za rok 2008 Sochaczew, 12 styczeń 2009 rok. 1

2 I. Działalność Zarządu Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w składzie: Stanisław Kajdas Prezes Stowarzyszenia, Joanna Niewiadomska-Kocik Wice Prezes Zarządu, Kazimierz Majewski Wice Prezes Zarządu, Julian Zasuwa Skarbnik, Zdzisław Wachnik Sekretarz. 31 grudnia 2008 roku zakończył się siódmy rok działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia. Od 1 stycznia 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku Zarząd koncentrował się na prowadzeniu zajęć umuzykalniających dla grupy przedszkolnej oraz nauka gry na instrumencie dla młodzieży. Ponadto w roku sprawozdawczym Stowarzyszenie wspomagało finansowo koncerty letnie. Na dzień 31 grudnia 2008 roku Stowarzyszenie liczyło 24 członków zwyczajnych. W 2008 roku w dniu 12 maja odbyło się Walne Zgromadzenie które podsumowało działalność Stowarzyszenia i zatwierdziło sprawozdanie Zarządu za rok W analizowanym okresie Zarząd Stowarzyszenia na bieżąco współpracował z Komisją Rewizyjną. Od 1 stycznia 2008 roku zawarto umowy z nauczycielami na prowadzenie zajęć gry na instrumentach oraz zajęcia umuzykalniające dla grupy przedszkolnej. Proces dydaktyczny przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Stowarzyszenie w roku 2008 dofinansowało organizację letnich koncertów przy Szkole Muzycznej w miesiącach maj-czerwiec 2008 roku. Stowarzyszenie finansowało koncerty artystów, profesorów akademii muzycznych m.in. Szczepana Kończala uczestnika XV Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, Jana Jakuba Bokun ( klarnet) i Michała Moc (akordeon). Stowarzyszenie sfinansowało recitale pianistów zagranicznych Pierpaolo Levi i Antona Voigta w ramach XVI Festiwalu Chopinowskiego na Mazowszu. Ponadto Stowarzyszenie współfinansowało festiwale: - Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego na Mazowszu - Przesłuchania skrzypcowe Janko Muzykant - Ogólnopolski Wiosenny Festiwal Fletowy 2

3 - Sochaczewskie Spotkania Zespołów Kameralnych - Sochaczewskie Spotkania Wiolonczelowe. II. Syntetyczny obraz sytuacji ekonomiczno-finansowej Stowarzyszenia za okres od 1 stycznia 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku. W okresie sprawozdawczym Stowarzyszenie osiągnęło następujące wyniki ekonomicznofinansowe: Klasyfikacja dochodów: 1. Dotacja na Sochaczewski Letni Festiwal Muzyczny 9.000,00 zł. 2. Wpłaty z tytułu przeprowadzenia zajęć ,25 zł. 3. Wpłaty 1% podatku na działalność pożytku publicznego ,60 zł. 4. Darowizny od osób prywatnych i firm ,00 zł. 5. Wpływy ze sprzedaży płyt 6.010,00 zł. 6. Wpływy ze składek członkowskich 600,00 zł. 7. Odsetki z tytułu oprocentowania rachunku bankowego 11,33 zł. Razem ,18 zł. Klasyfikacja kosztów: 1. Prowizje bankowe 421,50 zł. 2. Opłaty pocztowe 129,23 zł. 3. Nagranie kart świątecznych 5.612,00 zł. 4. Umowy o dzieło prowadzenie zajęć 9.202,50 zł. 5. Koszty administracyjne 2.212,88 zł. 6. Dofinansowanie wyjazdu uczniów PSM do Pragi 7.000,00 zł. 7. Koszt Koncertów Letnich i innych ,00 zl. Razem ,11zł. Stan środków finansowych na dzień roku ogółem 7.537,56 zł. 3

4 Działalność związana z dydaktyką pozwoliła osiągnąć następujące wyniki finansowe: 1. Przychody ogółem wyniosły ,18 2. Koszty ,11 3. Wynik finansowy (zysk) 6.918,07 II. Zamierzenia Stowarzyszenia Podstawowym celem rozwojowym na przyszłość Stowarzyszenia jest zwiększenie liczby członków. 4

5 Porządek Obrad Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia Przyjaciół Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Sochaczewie w dniu 15 kwietnia 2009 roku o godzinie drugi termin w dniu 15 kwietnia 2009 roku o godzinie Otwarcie obrad. 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zgromadzenia. 3. Podpisanie przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia listy obecności uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, stwierdzenie poprawnego zwołania Walnego Zgromadzenia. 4. Zatwierdzenie porządku obrad. 5. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków. 6. Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 7. Przedstawienie sprawozdania za 2008 rok przez Prezesa Stowarzyszenia. 8. Przedstawienie sprawozdania i protokółu Komisji Rewizyjnej. 9. Dyskusja. 10. Przyjęcie uchwały zatwierdzającej wyniki finansowe i sprawozdanie Zarządu za rok Przyjęcie uchwały w sprawie udzielenia skwitowania Władz Stowarzyszenia z działania w roku Odczytanie protokołu Komisji Skrutacyjnej 13. Sprawy różne w tym wolne wnioski. 14. Przyjęcie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków. 15. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Za Zarząd Stowarzyszenia Prezes Stanisław Kajdas 5