REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA SIEDLISKO

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do uchwały nr 11/2013 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko z dnia r. REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA SIEDLISKO /tekst jednolity z dn r./ Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. LGD należy przez to rozumieć Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 2. LSR należy przez to rozumieć Lokalna Strategia Rozwoju. 3. Walne Zebranie Członków należy przez to rozumieć Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 4. Stowarzyszenie - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 5. Zarząd należy przez to rozumieć Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 6. Prezes Zarządu należy przez to rozumieć Prezes Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 7. Komisja Rewizyjna - należy przez to rozumieć Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 8. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej należy przez to rozumieć Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 9. Rada należy przez to rozumieć organ decyzyjny Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 10. Przewodniczący Rady należy przez to rozumieć Przewodniczący Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 11. Regulamin należy przez to rozumieć Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej. 12. Biuro należy przez to rozumieć Biuro Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko w Kolbuszowej Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko, działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o Wspieraniu Rozwoju Obszarów Wiejskich z Udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427), przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , 2) Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855, z późn. zmianami), 3) Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko, przyjętego Uchwałą Zgromadzenia Założycieli z dnia r. z późn. zm., zwanego dalej Statutem. 4) Niniejszego regulaminu Rozdział I Przepisy ogólne Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 1

2 2. Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd, co najmniej jeden raz w roku lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, powiadamiając o jego terminie, miejscu obrad i propozycjach porządku obrad wszystkich członków Stowarzyszenia za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego, co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia obrad lub w każdy inny skuteczny sposób. 3. Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania Członków ustala Zarząd Stowarzyszenia. 4. Do zawiadomienia o Walnym Zebraniu Członków, Zarząd Stowarzyszenia załącza odpowiednio: 1) sprawozdanie z działalności za dany rok jeśli jest to Walne Zebranie Sprawozdawcze 2) projekt założeń programowych i budżetu na kolejny rok, 3) projekty uchwał Walne Zebranie Członków otwiera prezes Stowarzyszenia lub upoważnioną przez niego osoba. 2. Prezes Stowarzyszenia pełni z urzędu funkcje przewodniczącego Walnego Zebrania Członków chyba, że zebrani członkowie postanowią inaczej. 3. Po otwarciu zebrania zebrani członkowie dokonują wyboru Sekretarza Zebrania spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym. Wyboru nie dokonuje się w przypadku zebrania o charakterze wyborczym. 4. W przypadku Zebrania o charakterze wyborczym Przewodniczący Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia może zarządzić wybór członków Prezydium w składzie: Przewodniczącego Prezydium, Wiceprzewodniczącego Prezydium, Sekretarza Prezydium oraz wybór członków Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej. Wyboru dokonuje się spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym. 5. Prezydium Walnego Zebrania składa się z 3 osób. 6. Komisja Mandatowo - Skrutacyjna składa się z 3 członków. 7. W skład Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej nie mogą wchodzić członkowie zarządu. Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu Członków, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu. 2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 2

3 1) z głosem stanowiącym członkowie Stowarzyszenia, 2) z głosem doradczym osoby zaproszone. 3. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu Członków poprzez podpisanie się na liście uczestników Walnego Zebrania Członków. 4. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrani, zgłaszają się kolejno do głosu Z obrad Walnego Zebrania Członków sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz zebrania. 2. Protokół stanowi jedyne urzędowe stwierdzenie przebiegu obrad Walnego Zebrania Członków i powinien zawierać: datę, porządek obrad, skład, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, nr i treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe przyjętych sprawozdań finansowych zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków stowarzyszenia, a także materiały z prac komisji mandatowo-skrutacyjnej i komisji uchwał i wniosków Członkami zwyczajnymi w rozumieniu 10 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia są osoby które, zostały przyjęte w poczet członków na mocy uchwały Zarządu Stowarzyszenia w myśl 17 ust 4 pkt 1 Statutu Stowarzyszenia. Rozdział II Sprawy wyborcze Głosowanie dotyczące wyboru lub odwołania władz Stowarzyszania odbywa się tajnie lub jawnie w zależności od podjętych w tej sprawie decyzji przez Walne Zebranie Członków. Decyzja podejmowana jest w toku głosowania jawnego i zapada zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków Stowarzyszenia. 2. Wybory władz: Zarządu i Komisji Rewizyjnej są tajne lub jawne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów zwykłą większością głosów przy obecności minimum 50% członków Stowarzyszenia. 3. Wybory Rady są tajne lub jawne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów, większością kwalifikowaną 3/5 przy obecności minimum 50% członków Stowarzyszenia Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszystkie osoby określone w 7, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata. 3

4 2. Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym Zebraniu Członków Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem Członków są: 1) Zarząd składający się z prezesa, wiceprezesa, skarbnika i 2 członków. 2) Komisja Rewizyjna składa się przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i z 3 członków, 3) Rada - składa się przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i z 18 członków, 2. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia wybiera ze swego grona: 1) Prezesa, wiceprezesa, skarbnika, oraz 2 członków zarządu, 2) Komisję Rewizyjną w liczbie 5 osób. 3) Radę w licznie 20 osób Walne Zebranie Członków z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać prezesa lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia w przypadkach szczególnie uzasadnionych i określonych statutem. 2. Walne Zebranie Członków może powołać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, Walne Zebranie Członków określa cel, zasady i tryb ich działania. 3. W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków może dokonać wyboru uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące wyboru władz. Rozdział III Głosowanie W przypadku głosowania tajnego, ustanawia się następujący sposób głosowania na: 1) Prezesa Stowarzyszenia - na karcie wyborczej skreśla się tylko jedno nazwisko. 2) Wiceprezesa Stowarzyszenia - na karcie wyborczej skreśla się tylko jedno nazwisko. 3) Skarbnika Stowarzyszenia - na karcie wyborczej skreśla się tylko jedno nazwisko. 4) Członków zarządu na karcie wyborczej skreśla się 2 nazwiska. 5) Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej skreśla się jedno nazwisko. 6) Wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej skreśla się jedno nazwisko. 7) Członków Komisji Rewizyjnej na karcie wyborczej skreśla się 3 nazwiska. 8) Przewodniczącego Rady - na karcie wyborczej skreśla się jedno nazwisko. 4

5 9) Wiceprzewodniczącego Rady - na karcie wyborczej skreśla się jedno nazwisko. 10) Członków Rady na karcie wyborczej skreśla się 3 nazwisk. 2. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona, a także, jeśli na karcie wyborczej pozostanie więcej nazwisk nie skreślonych, niż określono to w ust. 1, pkt Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał 2/3 głosów i zgłoszono więcej niż jednego kandydata, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów. 4. W przypadku głosowania jawnego, głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki. Po wskazaniu przez przewodniczącego momentu głosowania odpowiednio: za, przeciw lub wstrzymując się od głosu. 5. Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu 14 dni od wyboru. 6. Głosowania inne niż wybory i odwołania władz Stowarzyszenia odbywają się zawsze jawnie. 7. Na żądanie co najmniej 1/4 liczby członków Stowarzyszenia obecnych na walnym Zebraniu Członków przewodniczący zarządza głosowanie tajne, w sprawach objętych porządkiem obrad. Rozdział IV Podejmowanie uchwał Walne Zebranie Członków może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad. Zasada ta nie dotyczy uchwał o odwołaniu członka zarządu w związku z nie udzielaniem mu absolutorium. 2. Uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 3. W przypadku braku wymaganego kworum, uchwały podejmowane są przez Walne Zebranie zwołane w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków Stowarzyszenia. Rozdział V Rozpatrywanie spraw planu pracy, budżetu i udzielanie absolutorium Wniesienie pod obrady walnego Zebrania Członków projektu planu pracy i budżetu rozpatrywane są w trybie określonym w 13 ust. 2, 3 5

6 2. W trybie określonym w ust. 1 Walne Zebranie Członków rozpatruje sprawozdania z wykonania planu pracy i budżetu. 3. Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy wykonania zaleceń pokontrolnych, budżetu i uchwał Walnego Zebrania Członków w przypadku pozytywnego wyniku przedstawia Walnemu Zebraniu wniosek o udzielenie absolutorium władzom Stowarzyszenia. Głosowanie w sprawie absolutorium może odbywać się oddzielenie w stosunku do każdego członka zarządu. Rozdział VI Wnioski formalne Przewodniczący zebrania może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zebrania Członków lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. 2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu. 3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o: 1) Przerwanie lub odroczenie walnego Zebrania Członków na inny termin, 2) Zamknięcie listy mówców, 3) Przerwanie, odroczenie lub zamknięcie dyskusji, 4) Przejście do porządku dziennego, 5) Głosowanie bez dyskusji, 6) Zmianę porządku dziennego, 7) Zmianę w sposobie prowadzenia dyskusji, 8) Zmianę w sposobie przeprowadzania głosowania, 9) Ograniczenie czasu wystąpień mówców, 10) Stwierdzenie kworum, 11) Przeliczenie głosów, 12) Przekazanie sprawy odpowiedniej komisji lub zespołowi, 13) Zarządzenie przerwy w obradach, 14) Kolejność i sposób uchwalania wniosków, 15) Uchylenie zarządzenia przewodniczącego, 4. O wniosku formalnym, o którym mowa w ust. 3 Walne Zebranie Członków rozstrzyga zwykłą większością głosów obecnych członków. 6

7 5. Walne Zebranie członków rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnego wniosku. Rozdział VII Podejmowanie apeli i oświadczeń W trybie przewidzianym dla uchwał Walnego zebrania członków można podejmować: 1) Apele zawierające prawnie nie wiążące wezwanie podmiotu władzy państwowej lub samorządowej do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub zadania, 2) Oświadczenia zawierającego stanowisko w określonej sprawie. Rozdział VIII Organy Walnego Zebrania Członków Organami Walnego Zebrania Członków są: 1) Przewodniczący. 2) Zarząd. 3) Komisja Rewizyjna Do wyłącznych kompetencji Walnego Zebrania Członków należą sprawy wymienione w statucie i tak: 1) uchwalanie kierunków i programu działania Stowarzyszenia, 2) z zastrzeżeniem 16 ust. 6 statutu stowarzyszenia, wybór i odwołanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej, Rady, 3) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej, Rady w szczególności dotyczących projektów realizowanych w ramach lokalnej strategii opracowanej przez LGD, 4) udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi, 5) uchwalanie zmian Statutu, 6) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do innych organizacji, 7) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia, 8) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Stowarzyszenia, 9) uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków, 10) ustalenia wysokości składek członkowskich, na podstawie projektu uchwały przygotowanego przez zarząd 7

8 11) wykluczenie członków zwyczajnych spośród grona członków Stowarzyszenia na podstawie wniosku zarządu w tej sprawie: a) za działalność niezgodną ze Statutem lub uchwałą władz LGD, b) za pozbawienie praw publicznych w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu, 12) podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu, odwołania członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady oraz rozwiązania Stowarzyszenia wymaga bezwzględnej większości głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Walnego Zebrania. 13) podjęcie uchwały w sprawie wyboru Rady wymaga większości kwalifikowanej 3/5 przy obecności, co najmniej połowy członków Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania Członków prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem, w szczególności: 1) przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek dzienny zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku dziennego lub odroczenia ich rozpatrywania do następnego Walnego zebrania Członków oraz zmian w kolejności poszczególnych punktów obrad, 2) zarządza wybory prezydium Zebrania i komisji określonych w 3 oraz władz Stowarzyszenia, 3) sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania, 4) udziela głosu w sprawach objętych porządkiem dziennym walnego Zebrania Członków, 5) udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń, 6) decyduje o udzieleniu członkowi głosu, a także o odebraniu prawa głosu mówcy, 7) sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe, 8) wyjaśnia sposób głosowania, podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania, 9) podejmuje inne czynności wynikłe z Regulaminu Walnego Zebrania Członków, 10) po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania Członków, 11) sprawdza i podpisuje protokół walnego zebrania Członków oraz podpisuje uchwały Do obowiązków Komisji mandatowo - skrutacyjnej należy: 8

9 1) wybór przewodniczącego Komisji, 2) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na wniosek przewodniczącego Zebrania, 3) sprawdzanie urny wyborczej, 4) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów, 5) sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników, 6) protokół z czynności komisji winien m.in. zawierać: a) listę członków Stowarzyszenia obecnych na zebraniu, b) liczbę osób biorących udział w danym głosowaniu, c) liczbę oddanych ważnych i nieważnych głosów, d) liczbę głosów oddanych za kandydatem lub wnioskiem Przewodniczący komisji lub sekretarz składa Walnemu Zebrania Członków sprawozdanie z czynności komisji i przedstawia projekty uchwał i wnioski. Rozdział IX Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Przewiduje się możliwość zwołania nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków. 2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków może odbywać się w każdym czasie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. 3. Do nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Prezes, Przewodniczący Rady, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub 5 członków Stowarzyszenia działających łącznie. Rozdział X Przepisy Końcowe Sprawy dotyczące obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium walnego Zebrania Członków zgodnie z postanowieniami statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 9

10 2. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy, co najmniej 10 członków Stowarzyszenia. 3. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 24. Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w dniu r. roku i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia. Regulamin został zmieniony w dniu r. uchwałą nr 11/2013 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Siedlisko. Prezes Zarządu Monika Fryzeł 10