Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Płock, 27 lutego 2015 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej ustalenia warunków realizacji szkolenia. Projekt pn. Kompetencje na start dofinansowany jest przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Poddziałania PO KL Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Instytucją Pośredniczącą dla niniejszego Poddziałania jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Celem projektu jest wzrost kompetencji 100 studentów Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku, oczekiwanych przez pracodawców od kandydatów do pracy i zidentyfikowanych jako deficytowe na rynku pracy, poprzez zaangażowanie pracodawców w realizację praktycznych form współpracy w okresie do r. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. W projekcie założono, że wzrost powyższych kompetencji nastąpi w wyniku: wyposażenia 50 studentów w kompetencje interpersonalne i analityczne poprzez realizację szkoleń; wyposażenia 50 studentów w kompetencje zawodowe poprzez ich udział w szkoleniu PRINCE2; przygotowania 100 studentów do wejścia i poruszania się po rynku pracy poprzez uczestnictwo w coachingu, wizytach studyjnych i warsztatach. A) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie czterech trenerów prowadzących szkolenia z zakresu kompetencji interpersonalnych i analitycznych. W ramach realizacji szkolenia przewiduje się, że Wykonawca zapewni: 1. Szkolenie w wymiarze 6 godzin zrealizowane w pięciu grupach (godzina zajęć rozumiana jako 45 min. szkolenia, co 90 min. przewidziana 15 min. przerwa) z zakresu jednej z następujących kompetencji: Współpraca w grupie i budowanie zespołów - w terminach: GRUPA 1: r. w godz Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - w terminach: GRUPA 1: r. w godz

2 Radzenie sobie ze stresem - w terminach: GRUPA 1: r. w godz Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji - w terminach: GRUPA 1: r. w godz Opracowanie do szkolenia w zakresie jednej wybranej spośród wyżej wymienionych kompetencji: Zeszytu metodycznego dla trenera, zawierającego m.in. informację o celach szkolenia, realizowanych treściach, stosowanych metodach i materiałach dydaktycznych, zakładanych efektach szkolenia wraz z scenariuszem zajęć; Zeszytu dla uczestnika szkolenia, zawierającego materiały szkoleniowe (min. 30 stron). Wykonawca przygotuje wymienione materiały zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wyłoniony Wykonawca dostarczy je Zamawiającemu w wersji elektronicznej edytowalnej (w celu umieszczenia na nich niezbędnych oznaczeń), nie później niż dnia 24 marca 2015 r. na adres wskazany przez Zamawiającego. Zajęcia prowadzone będą w siedzibie Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku przy al. Kilińskiego 12 w Płocku. W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w innych dniach lub godzinach. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa wyższego Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi opracowywania programów szkoleniowych Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

3 B) Warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia: 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności kalkulację cenową z podaniem kosztu jednostkowego brutto w PLN za godzinę zajęć dydaktycznych (45 minut) oraz koszt brutto w PLN opracowania materiałów do zajęć. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca może zadeklarować przeprowadzenie szkolenia wraz z przygotowaniem materiałów dydaktycznych w ramach jednej lub większej liczby kompetencji. Jednak ze względu na planowane terminy zajęć, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru po jednym Wykonawcy do szkolenia w zakresie jednej kompetencji. 3. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność dla potrzeb realizacji zajęć w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach przy założeniu, iż terminy te w uzasadnionych okolicznościach mogą ulec zmianie. 4. Zajęcia mogą prowadzić osoby posiadające co najmniej wykształcenie magisterskie oraz udokumentowane doświadczenie w realizacji szkoleń (co najmniej 100 godzin zajęć w okresie od do dnia złożenia oferty) i certyfikacji dla biznesu w zakresie wybranej kompetencji. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające deklarowane wykształcenie i doświadczenie. 5. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany będzie do systematycznego monitowania obecności uczestników na zajęciach. C) Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryteria oceny ofert Waga Sposób weryfikacji K1. Doświadczenie w realizacji szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą godzin szkoleń przeprowadzonych w zakresie danej kompetencji od r. do dnia złożenia oferty. K2. Cena przeprowadzenia zajęć dydaktycznych jako koszt jednostkowy brutto w PLN za godzinę (45 minut) zajęć dydaktycznych* K3. Cena opracowania materiałów szkoleniowych jako koszt 40% Załącznik nr 1 Po wyborze najkorzystniejszej oferty weryfikacja kryterium na podstawie dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę 35 % Załącznik nr 1 25% Załącznik nr 1

4 jednostkowy brutto w PLN opracowania jednego zestawu materiałów dydaktycznych* zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego * Cena w złożonej ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Punktacja dla każdej oferty w ramach poszczególnych kryteriów wyliczana będzie w następujący sposób: za kryterium (K1) doświadczenie w realizacji szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą godzin szkoleń przeprowadzonych w zakresie danej kompetencji od r. do dnia złożenia oferty: liczba punktów za doświadczenie danego Wykonawcy K1 = x 40 % liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę o największym doświadczeniu Przy czym: 100 godzin - 5 punktów, od 101 do 150 godzin - 10 punktów, od 151 do 200 godzin - 15 punktów, od 201 do punktów, od 251 do 300 godzin - 25 punktów, od 301 do 350 godzin - 30 punktów, od 351 do 400 godzin - 35 punktów, 401 godzin i więcej - 40 punktów. za kryterium (K2) cena przeprowadzenia zajęć dydaktycznych jako koszt jednostkowy brutto w PLN za godzinę (45 minut) zajęć dydaktycznych: najniższa z zaproponowanych przez Wykonawców cena przeprowadzenia godziny zajęć K2 = x 35 % cena przeprowadzenia godziny zajęć zaproponowana przez danego Wykonawcę za kryterium (K3) cena opracowania materiałów szkoleniowych jako koszt jednostkowy brutto w PLN opracowania jednego zestawu materiałów dydaktycznych:

5 najniższa z zaproponowanych przez Wykonawców cena opracowania materiałów szkoleniowych K3 = x 25 % cena opracowania materiałów zaproponowana przez danego Wykonawcę Łączna liczba punków dla oferty obliczana będzie jako suma punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów K = K1 + K2 + K3 W przypadku uzyskania przez kilku Wykonawców łącznie tej samej liczby punktów, o wyborze Wykonawcy decydować będą kryteria wyższej wagi. D) Oferty należy składać w terminie do 13 marca 2015 r. do godziny 15.00: - em na adres: joanna_koprowicz@wlodkowic.pl (skan) - bądź faksem na numer: (24) ; - lub osobiście w siedzibie Zamawiającego Szkoła Wyższa im. Pawła Włodkowica w Płocku, Al. Kilińskiego 12 (Budynek A), Sekretariat Wydziału Zarządzania (pok. nr 44), sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach E) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: - O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy prześlą oferty w ustalonym terminie. - W przypadku rezygnacji lub braku możliwości prowadzenia zajęć w zaproponowanych przez Zamawiającego terminach, lub jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. - Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo prawo odstąpienia od oferty bez podania przyczyny. F) Osoba do kontaktu: Joanna Koprowicz, stanowisko: Kierownik projektu, tel. kom , tel. biuro (24) Kierownik projektu Joanna Koprowicz