Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,, LEPSZA EDUKACJA KLUCZEM DO SUKCESU Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Nr umowy: UDA-POKL / INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno Gospodarczego Wiedza z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 67/18, w partnerstwie z Miastem Siedlce, Skwer Niepodległości 2, Siedlce oraz Landvolkbildung Thuringen e.v., Alfred Hess str.08, Erfurt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /12-00 zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. 3. Celem głównym Projektu jest podniesienie jakości kształcenia zawodowego i umocnienie praktycznych umiejętności zawodowych uczniów z klas gastronomicznych i hotelarskich z Technikum Nr 3 przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Siedlcach. 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu, a także Grupy Sterującej projektem.

2 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Beneficjent/Projektodawca Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Wiedza z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 67/18, Warszawa; Partner Krajowy - Miasto Siedlce, Skwer Niepodległości 2, Siedlce; Partner Ponadnarodowy Landvolkbildung Thuringen e.v., Alfred Hess str. 08, Erfurt; Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik Projektu(UP) zakwalifikowany zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie uczeń klas hotelarskich lub gastronomicznych z Technikum nr 3 przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Siedlcach (ZSP nr 3 w Siedlcach) bezpośrednio korzystający z wdrażanego Projektu; Projekt projekt,, ; Biuro Projektu Siedlce, ul. Pułaskiego 23; Strona internetowa Projektu - Platforma E-learningowa Projektu - Grupa Sterująca - organ wspierający beneficjenta w jego działaniu, głównie w podejmowania strategicznych decyzji, w jej skład wchodzą przedstawiciele Lidera i Partnerów Projektu 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji Uczestników Projektu, zasady uczestnictwa w Projekcie, w tym prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 2. Projekt realizowany jest w terminie od do r. 3. Adres Biura Projektu: ul. Pułaskiego 23, Siedlce. 4. W Projekcie weźmie udział 60 uczniów Technikum nr 3 przy ZSP nr 3 w Siedlcach spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Regulaminie. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Każdy Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w projekcie. 2. Do udziału w projekcie uprawnione są osoby, które spełniają następujące kryteria: są uczniami klas II i III o profilach hotelarskich i gastronomicznych z Technikum nr 3 przy ZSP nr 3 w Siedlcach, są zainteresowani podwyższaniem swoich kwalifikacji zawodowych. 3. W projekcie może wziąć udział 60 UP w następującym podziale: 42 kobiety (uczennice) i 18 mężczyzn (uczniów). 4. Aplikujący do udziału w projekcie zobowiązany jest do złożenia osobiście u Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikiem uzupełnionym przez wychowawcę. 5. Uczniowie, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne zostaną wezwani przez Szkolnego specjalistę ds. wdrażania projektu do ich uzupełnienia. 6. Po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie UP dostarczy do Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu także: oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych

3 kserokopię legitymacji szkolnej i dowodu osobistego (jeśli posiada) deklaracji uczestnictwa w projekcie. 7. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 4 i 6 dostępne są w Biurze Projektu, u Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 8. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana będzie pisemna akceptacja w formie podpisu jednego z rodziców lub opiekuna prawnego na dokumentach wymienionych w ustępie 4 i Złożone dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 10. Każdy aplikujący do uczestnictwa w projekcie powinien zapoznać się z regulaminem uczestnictwa i rekrutacji, który dostępny jest w Biurze Projektu, u Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu i na stronie internetowej Projektu. 5 REKRUTACJA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Rekrutacja uczestników projektu jest otwarta, niedyskryminująca ze względu na płeć, wiek, miejsce zamieszkania, rasę, niepełnosprawność, status społeczny. 2. Rekrutacja odbywać się będzie w dwóch terminach: od do wyłonionych zostanie 30 UP od do wyłonionych zostanie 30 UP 3. Ostateczna kwalifikacja do projektu w oparciu o formularze zgłoszeniowe przeprowadzona zostanie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, Szkolny specjalisty ds. wdrażania projektu, nie później niż 7 dni po zakończeniu rekrutacji. 4. Komisja dokona wyboru UP według następujących kryteriów: pierwszeństwo dla uczniów z wyższą średnią ocen z przedmiotów zawodowych w roku szkolnym poprzedzającym udział w projekcie preferencje dla uczniów zameldowanych na obszarach wiejskich, 5. W wyniku każdego naboru (rekrutacji) sporządzona zostanie lista UP: 30 osób na liście głównej. Pozostałe osoby, które spełniły kryteria dostępu, a nie zostały zaklasyfikowane na listę główną zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 6. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie uczestnika znajdującego się na liście głównej, w jego miejsce zostanie wpisana osoba znajdująca się na najwyższej lokacie z listy rezerwowej. 7. Następnie dokonany zostanie podział na grupy 10 osobowe. 8.Listy rankingowe dostępne będą u Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu, o zaklasyfikowaniu do udziału w projekcie poinformują uczniów także ich wychowawcy. 9. Kandydat staje się Uczestnikiem Projektu z chwilą podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. 10.Harmonogramy i terminy wszelkich zajęć organizowanych w ramach projektu a także inne informacje związane z projektem dostępne będą na stronie internetowej Projektu. 11. Praktykę zagraniczną odbędzie 80% Uczestników Projektu tj. 48 uczniów, w następującym podziale: 34 kobiety (uczennice) 14 mężczyzn (uczniów). 24 UP odbędzie praktykę w roku 2013 i 24 UP w roku Każdego roku UP, którzy odbędą praktykę zagraniczną wyłonieni zostaną przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, Szkolny specjalisty ds. wdrażania projektu, ze wszystkich UP, w oparciu o następujące kryteria: pierwszych 18 UP na podstawie najwyższej średniej ocen z języka obcego w roku poprzedzającym udział w projekcie; kolejnych 6 UP na podstawie stopnia ich zaangażowania w udział w projekcie, który mierzony będzie poprzez: Ilość plusów uzyskanych na zajęciach praktycznych (prowadzonych przed

4 praktykami): warsztaty z gotowania (na każdych warsztatach, kucharz wyróżni 3 UP plusami); kursy specjalistyczne (na każdym kursie, prowadzący wyróżni 3 UP plusami); konwersacje (na koniec każdego m-ca, prowadzący wyróżni 3 osoby plusami) Wyniki z quizów dostępnych na platformie projektu oraz statystyki logowania się na forum platformy LEKS Frekwencję na zajęciach organizowanych w ramach projektu. W przypadku spełniania przez kandydatów ww. kryteriów na tym samym poziomie, o wyborze zadecyduje dodatkowe kryterium tj.: zachowanie i frekwencja na zajęciach szkolnych w roku szkolnym poprzedzającym udział w projekcie. 13.W wyniku weryfikacji wymienionych w ustępie 12 kryteriów sporządzona zostanie lista Uczestników Projektu, którzy odbędą praktykę zagraniczną w Niemczech u Partnera Ponadnarodowego. 14. W przypadku rezygnacji z udziału w praktyce zagranicznej UP zobowiązany jest poinformować o tym pisemnie Szkolnego Specjalistę ds. wdrażania projektu. 15. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście Uczestników Projektu, którzy odbędą praktykę zagraniczną na listę wpisana zostanie kolejna osoba spełniająca wymienione w ustępie 12 kryteria. 6 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do: Nieodpłatnego udziału w Projekcie (w tym bezpłatny dojazd na praktyki, wizyty studyjne oraz zakwaterowanie i wyżywienie podczas tychże wyjazdów) Otrzymania certyfikatu poświadczającego ukończenie wszelkich kursów oraz praktyk. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: Przestrzegania niniejszego regulaminu; Udostępnienia danych osobowych, które niezbędne będą do realizacji projektu; Potwierdzania uczestnictwa w zajęciach na listach obecności; Uczestniczenia w sposób pełny i czynny we wszystkich formach wsparcia gwarantowanych w Projekcie (za usprawiedliwioną nieobecność uznaje się nieobecność z przyczyn zdrowotnych bądź losowych) tj.: zajęciach e- learningowych: kursy i quizy sprawdzające oraz aktywności na forum; zajęciach pozalekcyjnych, w tym: konwersacjach z języka angielskiego/niemieckiego; warsztatach praktycznej nauki gotowania, kursach carvingu i barmańskim; skorzystania z doradztwa zawodowego przeprowadzanego grupowo oraz indywidualnie; uczestnictwa w 2 dniowej wizycie studyjnej; uczestnictwa w 10 dniowych praktykach w Niemczech oraz prowadzenia dzienniczka praktyk (w przypadku zaklasyfikowania do tychże praktyk) rzetelnego wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych 3. Uczestnik projektu wyraża zgodę na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem na potrzeby realizacji projektu. 4. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody materialne.

5 7 WARUNKI REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1.Rezygnacja z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności jest możliwa w przypadku problemów zdrowotnych lub innych zdarzeń losowych. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie UP zobowiązuje się do złożenia pisemnej rezygnacji u Szkolnego Specjalisty ds. realizacji projektu, z podaniem powodu rezygnacji. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu z przyczyn innych niż ww. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego w ramach projektu (usługi szkoleniowe, koszt materiałów szkoleniowych itp.). 4. Wysokość opłaty zostaje ustalona indywidualnie w odniesieniu do każdego Uczestnika projektu przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności dotyczących jego udziału w projekcie. 5.W przypadku, gdy Uczestnik projektu narusza prawo, postanowienia niniejszego Regulaminu Koordynator ma prawo wykreślenia Uczestnika projektu z listy, zawiadamiając o tym Uczestnika projektu pisemnie na podany przez niego adres do korespondencji przy czym w przypadku zwrotu korespondencji pozostawia się ją w dokumentach Projektu ze skutkiem doręczenia. 8 MONITORING I KONTROLA 1. Realizowane w ramach projektu działania podlegają monitoringowi i kontroli. 2. Za monitoring i kontrolę odpowiada koordynator oraz szkolny specjalista ds. wdrażania projektu. 3. Celem monitoringu i kontroli jest m.in. zapewnienie prawidłowości realizacji podejmowanych działań w ramach Projektu. 4. Monitoring realizowany będzie na bieżąco w całym okresie trwania projektu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Koordynatora projektu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 3. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, na stronie internetowej Projektu oraz u Szkolnego specjalisty ds. realizacji projektu. 4. Organizator projektu zastrzega sobie zmianę regulaminu w każdym czasie, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników Projektu. Sporządzający: Zespół w składzie: 1. Anna Mlonek (Asystent koordynatora) 2. Ewa Dejda (Szkolny Specjalista ds. wdrażania projektu) Zatwierdzający: Koordynator Projektu Dorota Noceń