ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/07/2017

Transkrypt

1 Szczecin, r ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/07/ ZAMAWIAJĄCY(BENEFICJENT): PODOLOGIA.PL Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II Szczecin NIP: REGON: KRS: POSTANOWIENIA OGÓLNE: Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pt. Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Działanie 1.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw. Tryb udzielenia zamówienia - zamówienie powyżej kwoty zł netto. Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z Zasadami w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych przez mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa nie zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Zapytanie ofertowe z załącznikami dostępne jest na stronie 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 3.1. Informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Dostawa materiałów do wkładek i butów indywidualnych ŁĄCZNY PRZEWIDYWANY CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 15 miesięcy ( r r.) - wg zapotrzebowania Zamawiającego, zgłaszanego z wyprzedzeniem w formie zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK KODÓW (KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA): Produkty z tworzyw sztucznych 3.2. Informacje szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia Rodzaj materiału Specyfikacja materiału Minimalna -maksymalna wymagana wielkość jednostki zakupowej w m2 CZĘŚĆ I PORON XRDMA gęstość 200 kg/m3, 3 mm CZĘŚĆ II Pianka EVA 2 mm perforowana Pianka EVA 5 mm 35 sh Pianka EVA 10 mm 20 sh Pianka EVA 5 mm 20 sh Pianka EVA 10 mm 35 sh CZĘŚĆ III Termokorek 6 mm 45 sh Termokorek 5 mm 45 sh Termokorek 4 mm 45 sh Termokorek 3 mm 45 sh Termokorek 8 mm 45 sh Termokorek 10 mm 60 sh CZĘŚĆ IV Sztywnik 0,8 mm Sztywnik 1,0 mm Sztywnik 1,5 mm Ilość jednostek zakupowych w m2 łącznie

2 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Maksymalna łączna ilość zamawianych materiałów - wg tabeli zamieszczonej powyżej (Ilość jednostek zakupowych w m2 łącznie) Miejsce dostawy: siedziba zamawiającego PODOLOGIA.PL Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II Szczecin 3.3. Ogólne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie Umowy z Zamawiającym Na każdym etapie realizacji Zamówienia, Oferent będzie zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach oraz o ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia, Oferentowi zostaną udostępnione niezbędne dokumenty i informacje - z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Cena i płatność za przedmiot zamówienia - cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Koszty dostawy przedmiotu zamówienia są podane oddzielnie i obejmują całość kosztów związanych z pojedynczą dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. W przypadku zawyżonych kosztów dostawy, Zamawiającemu przysługuje możliwość zapewnienia dostawy we własnym zakresie (odbiór osobisty, kurier zamówiony przez Zamawiającego na jego koszt). Forma rozliczania - każdorazowa przedpłata za partię zamówionej części przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury VAT lub faktury pro forma przekazanej przez Oferenta do Zamawiającego w terminie umożliwiającym terminowe uregulowanie należności. Ceny nie będą podlegały zmianom z jakiegokolwiek tytułu, chyba że Zamawiający postawowi inaczej w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Podwyższenie cen w trakcie realizacji przedmiotu zapytania przez Oferenta może skutkować rozwiązaniem Umowy oraz ponownym przeprowadzeniem przez Zamawiającego postępowania zgodnie z Zasadami w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych przez mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa nie zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Termin realizacji przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem: r r. Forma realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający będzie składał zamówienia w częściach, wg ilości wynikających z zapotrzebowania w trakcie przebiegi realizacji Projektu. Szczegółowy termin realizacji każdej części zamawianych materiałów będzie ustalany każdorazowo z Oferentem, z uwzględnieniem terminu przedpłaty za zamówienie cząstkowe Wymagania dotyczące Oferenta a. Brak powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym (Załącznik nr 2). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b. Posiadane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 3). c. Oferent oświadcza, iż (Załącznik nr 4): Wobec Oferenta nie wszczęto postępowanie upadłościowego lub/ i ogłoszono jego upadłość. Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne. Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści

3 majątkowych. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. d. Oferent oświadcza, iż na życzenie Zamawiającego udostępni próbki materiałów w celu oceny jakości oferowanych produktów f. Potwierdzenie wykonania usługi w ramach projektu, będzie potwierdzane fakturą, która będzie wskazywać na prawidłowe wykonanie zleceń. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 4. KRYTERIA OCENY ORAZ WAGI PUNKTOWE / PROCENTOWE Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty z wymaganymi załącznikami złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego jakości oferowanych materiałów. Oferty obejmujące produkty o nieakceptowalnej przez Zamawiającego jakości, a ocenione na podstawie próbników, nie będą rozpatrywane. Kryteria oceny oferty mają na celu wyłonienie Wykonawcy spełniającego wymagania Zamawiającego do przeprowadzenia dostawy materiałów, aby zapewnić najwyższą jakość przy najbardziej konkurencyjnej cenie. Łącznie każda część oferty oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Każda z części zamówienia będzie oceniana odrębnie. waga Kryteria oceny Sposób oceny Punktacja/CZĘŚĆ CZĘŚĆ I 1 Wartość netto (*1) 100 pkt. CZĘŚĆ II 1/5 Wartość netto (*1) 100 pkt. 1/5 Wartość netto (*1) 1/5 Wartość netto (*1) 1/5 Wartość netto (*1) 1/5 Wartość netto (*1) CZĘŚĆ III 1/6 Wartość netto (*1) waga x100xwartość najniższa netto 100 pkt. 1/6 1/6 Wartość netto (*1) Wartość netto (*1) (*2)/wartość oferowana netto = liczba punktów 1/6 Wartość netto (*1) 1/6 Wartość netto (*1) 1/6 Wartość netto (*1) CZĘŚĆ IV 1/3 Wartość netto (*1) 100 pkt. 1/3 Wartość netto (*1) 1/3 Wartość netto (*1) (*1) W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny (*2) Wartość najniższa netto oznacza najniższą wartość netto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt. 3.2 będącej przedmiotem zamówienia, określoną w ofertach złożonych przez Oferentów i niepodlegających odrzuceniu. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. Podsumowanie: a) Ocena odbywać się będzie na podstawie informacji zawartych w przedstawionej Ofercie i załączonych do niej dokumentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów. Zamawiający w każdej chwili może żądać od Wykonawcy potwierdzenia przedłożonych przez niego informacji. b) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów. c) Oferty złożone po czasie określonym w terminie złożenia nie będą rozpatrywane. d) Oferty niekompletne (brak któregokolwiek z wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane. 5. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 6. WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ a. Załącznik 1 - Formularz ofertowy b. Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu c. Załącznik 3 Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu

4 d. Załącznik 4 - Oświadczenie o niezachodzeniu okoliczności wyłączających z udziału w zapytaniu 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 60 dni od terminu składania ofert. 8. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami (Załącznik nr 2, 3, 4) w następujący sposób: 1. Elektronicznie na adres: mb@podologia.pl; 2. W wersji papierowej do siedziby firmy PODOLOGIA.pl Sp. z o.o. al. Jana Pawła II 36, Szczecin Oferta powinna być złożona do dnia r. do godz (liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami (Załącznik nr 2, 3). Oficjalne otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się do dnia r. 9. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 9.1. Zamawiający zastrzega sobie: możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia; możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania cenowego Zamawiający upubliczni na stronie internetowej W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie. 10. KONTAKT PODOLOGIA.pl sp. z o.o. al. Jana Pawła II Szczecin tel mb@podologia.pl Dodatkowych informacji na temat postępowania udziela Marcelina Bitenc-Jasiejko, Dyrektor ds. rozwoju PODOLOGIA.pl pod numerem telefonu oraz adresem mb@podologia.pl.. (pieczęć i podpis Zamawiającego)

5 CZĘŚĆ IV CZĘŚĆ III CZĘŚĆ II CZĘŚ Ć I ZAŁĄCZNIK NR 1. (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY do zapytania nr 1/07/ /Nazwa Oferenta, adres, numer telefonu, , NIP/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/07/2017 z dnia r., dotyczące wyboru Wykonawcy usługi Dostawa materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych prowadzonym przez Wnioskodawcę: PODOLOGIA.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oświadczamy, że: a. oferujemy przedmiot zamówienia za następującą cenę: POZ. Rodzaj materiału 1 Poron 2.1 Pianka EVA Specyfikacja materiału XRDMA 240 kg/m3 2 mm perforowana 2.2 Pianka EVA 5 mm 35 sh 2.3 Pianka EVA 10 mm 20 sh 2.4 Pianka EVA 5 mm 20 sh 2.5 Pianka EVA 10 mm 35 sh 3.1 Termokorek 6 mm 45 sh 3.2 Termokorek 5 mm 45 sh 3.3 Termokorek 4 mm 45 sh 3.4 Termokorek 3 mm 45 sh 3.5 Termokorek 8 mm 45 sh 3.6 Termokorek 10 mm 60 sh 4.1 Sztywnik 0,8 mm 4.2 Sztywnik 1,0 mm 4.3 Sztywnik 1,5 mm Dostępne kolory - jeśli dotyczy Zakupowa jednostka miary, m2 Cena netto za jednostkę zakupową Cena netto za jednostkę SI (m2) Stawka VAT, % Ilość jednostek SI (m2) wg zapytania Ilość jednostek zakupowych Wartość netto

6 Koszt pojedynczej dostawy:...(podać w sposób umożliwiający oszacowanie kosztów transportu) b. uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się, że poniższe ceny zawarte w niniejszym formularzu ofertowym nie zostaną zmienione podczas trwania projektu do dnia r., a konieczność podwyższenia cen może wiązać się z rozwiązaniem Umowy z Zamawiającym d. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do przestrzegania warunków zawartych w zapytaniu ofertowym z dnia r. o numerze 1/07/2017, e. przekazujemy dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko: stanowisko: numer telefonu: f. Tabela z ofertą powstała zgodnie z warunkami: - zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych przez Wykonawcę, - jeśli Wykonawca w swojej ofercie nie posiadał któregoś z wymienionych produktów pozostawił puste pole. - w przypadku obecności dodatkowych cech oferowanych produktów, które mają wpływ na cenę, Wykonawca umieścił te informacje w ofercie - jako uzupełnienie tabeli lub/i w formie dodatkowego załącznika do ofert.... /Pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

7 ZAŁĄCZNIK NR 2... (miejscowość i data)... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ I SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 1/07/2017 na wykonanie dostawy materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu pn.: Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych Oświadczam, iż Ja..niżej podpisany oraz podmiot który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania: Nie jestem / jestem 1 powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 1 niepotrzebne skreślić

8 ZAŁĄCZNIK NR 3.. (miejscowość i data)... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 1/07/2017 na wykonanie dostawy materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu pn.: Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych Oświadczam, iż w związku z ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: a) podmiot który reprezentuje jest uprawniony do wykonywania działalności i czynności w zakresie zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) podmiot który reprezentuję posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; c) podmiot który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego..... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

9 ZAŁĄCZNIK NR 4.. (miejscowość i data)... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIEZACHODZENIU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH GO Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 1/07/2017 na wykonanie dostawy materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu pn.: Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych Składając niniejszą ofertę oświadczam, iż: a) wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; b) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; c) Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; d) Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e) Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia..... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

10 ZAŁĄCZNIK NR 5 Umowa nr xxx/rpzp/ WZÓR zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy: firmą PODOLOGIA.pl Sp. z.o.o., al. Jana Pawła II 36, Szczecin wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowych Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , nr NIP , reprezentowaną przez prezesa spółki Aleksandrę Bitenc-Jasiejko, zwaną dalej Zamawiającym,. a.. z siedzibą przy ul.., NIP:... reprezentowaną przez:, zwaną/ego dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację usługi Dostawa materiałów do wkładek i butów indywidualnych Rodzaj materiału Specyfikacja materiału Minimalna -maksymalna wymagana wielkość jednostki zakupowej w m2 Ilość jednostek zakupowych w m2 łącznie CZĘŚĆ I PORON XRDMA gęstość 200 kg/m CZĘŚĆ II Pianka EVA 2 mm perforowana Pianka EVA 5 mm 35 sh Pianka EVA 10 mm 20 sh Pianka EVA 5 mm 20 sh Pianka EVA 10 mm 35 sh CZĘŚĆ III Termokorek 6 mm 45 sh Termokorek 5 mm 45 sh Termokorek 4 mm 45 sh Termokorek 3 mm 45 sh Termokorek 8 mm 45 sh Termokorek 10 mm 60 sh CZĘŚĆ IV Sztywnik 0,8 mm Sztywnik 1,0 mm Sztywnik 1,5 mm projekt zakłada ilości łączne przedmiotu zamówienia wyszczególnione w tabeli (Ilość jednostek zakupowych w m2 łącznie) łączny przewidywany czas realizacji zamówienia: 15 miesięcy ( r r.) - wg zapotrzebowania Zamawiającego, zgłaszanego w formie zamówienia z właściwym wyprzedzeniem, określonym wg ustaleń z Wykonawcą dostarczone materiały muszą spełniać wymogi jakościowe Zamawiającego, co zostanie określone na podstawie zapoznania się z próbkami materiałów przekazanymi przez Wykonawcę przed podpisaniem niniejszej Umowy. 2. Usługa jest wykonywana w ramach projektu ramach Projektu pt. Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Działanie 1.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw, numer wniosku RPZP IZ /17.

11 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy wykonywaniu usług tego rodzaju i zasadami wiedzy oraz wymaganiami obowiązujących norm. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia na prośbę Zamawiającego oryginałów dokumentów potwierdzających jakość i charakterystykę dostarczanych materiałów. 5. Potwierdzeniem wykonanych usług będą faktury VAT wystawione po prawidłowo wykonaną usługą.. 6. Dostawy będą podzielone na dostawy cząstkowe, realizowane w okresie r r., zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego, minimum... dni /WYPEŁNIA WYKONAWCA/ przed datą wymaganej dostawy. 7. Miejsce dostaw - siedziba Zamawiającego: PODOLOGIA.PL Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 36, Szczecin 2 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne zł brutto (słownie: 00/100 zł brutto) obliczone według następującej kalkulacji (zgodnie z 1 pkt. 1): CZĘŚĆ I Rodzaj materiału PORON XRDMA Cena jednostkowa za m2 netto (A) Cena jednostkowa za m2 netto (B) Ilość jednostek zakupowych w m2 łącznie (C) Wartość netto (A)x(C) Wartość brutto (B)x(C) CZĘŚĆ II Pianka EVA Pianka EVA Pianka EVA Pianka EVA Pianka EVA CZĘŚĆ III Termokorek Termokorek Termokorek Termokorek Termokorek Termokorek CZĘŚĆ IV Sztywnik Sztywnik Sztywnik do wartości każdego zamówienia cząstkowego zostaną doliczone koszty dostawy materiałów do siedziby sprzedającego, zależne od wielkości zamówienia cząstkowego. Wykonawca wyraża zgodę na zorganizowanie transportu i pokrycie kosztów dostawy przez Zamawiającego, w przypadku zbyt wysokich kosztów dostawy naliczonych przez Wykonawcę. 2. Podstawą dokonania zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1, będzie faktura pro forma lub faktura VAT przekazana przez Wykonawcę do Zamawiającego 3. Płatności dokonywane będą przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie wskazanym na fakturze przez Zamawiającego. 4. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 PLN za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy (za każdą dostawę cząstkową niezgodną z przedmiotem zamówienia). Za niewłaściwe wykonanie umowy rozumie się w szczególności niezgodne z postanowieniami 1 umowy świadczenie usług objętych umową.

12 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 pkt Niezależnie od zapłaty kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania za powstałą szkodę w wysokości przekraczającej karę umowną. 4. Zamawiający nie odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził odszkodowania. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w pkt. 1,2,3 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. 5. Umowa wygasa w przypadku: a) śmierci Wykonawcy, b) utraty przez Wykonawcę zdolności do czynności cywilnoprawnych, c) skazania Wykonawcy prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, dokumentom, mieniu, skarbowe Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest / nie jest (niepotrzebne skreślić) pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, a w związku z wykonaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o sytuacjach mogących mieć wpływ na nieterminowe wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia. 4. Potwierdzeniem wykonania każdorazowej dostawy cząstkowej będzie podpis przez Zamawiającego dokumentu opisującego szczegóły produktowe i ilościowe w dostawie. 7

13 1. W przypadku, w którym Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy osobiście zobowiązany jest wskazać imiennie osoby, które będą wykonywały przedmiot umowy. 2. Osobami, które będą odpowiedzialne za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są: a) b) Osoby wskazane w pkt. 2 niniejszego paragrafu potwierdzają spełnianie kryteriów wskazanych w 1 i 6 poprzez podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

14 Załącznik nr 1 do umowy.. (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE OSOBY WSKAZANEJ DO WYKONANIA USŁUGI O BRAKU POWIĄZAŃ I SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 1/07/2017 na wykonanie usługi Dostawa materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu pn.: Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych Ja niżej podpisany/a..., na podstawie umowy numer xxx/2017, dotyczącej realizacji usługi Dostawa materiałów do wkładek i butów indywidualnych w ramach projektu pn.: Opracowanie urządzenia do automatyzacji produkcji indywidualnych wkładek ortopedycznych zawartej pomiędzy Zamawiającym firmą PODOLOGIA.pl Sp. z.o.o., al. Jana Pawła II 36, Szczecin wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowych Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , nr NIP , reprezentowaną przez prezesa spółki Aleksandrę Bitenc-Jasiejko, a Wykonawcą -, w której zostałem/am wskazany/a jako osoba wykonująca przedmiot umowy oświadczam, że: 1. Nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Jestem / nie jestem (niepotrzebne skreślić) pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, a w związku z wykonaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 3. Moje zaangażowanie do realizacji działań w projekcie nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych mi zadań. 4. Zobowiązuję się do wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy wykonywaniu usług tego rodzaju i zasadami wiedzy oraz wymaganiami obowiązujących norm, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 5. Zobowiązuję się do pozostawania w kontakcie z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją dostaw, z informowaniem o zdarzeniach mogących mieć wpływ na opóźnienia w realizacji zamówień cząstkowych włącznie.. (Podpis osoby wskazanej przez Wykonawcę do realizacji zamówień)