Zasady rekrutacji do projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Regulaminu uczestnictwa w projekcie Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej Zasady rekrutacji do projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej Zadanie 4: Moduł podnoszenia kompetencji (W-2) projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach I. Zakres wsparcia 1 1. Projekty realizowane przez studentów w ramach zadania 4 Moduł podnoszenia kompetencji są skierowane do 120 studentów/studentek I stopnia studiów stacjonarnych, na wszystkich kierunkach Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej, od 4 semestru. 2. Celem wsparcia oferowanego Uczestnikom/Uczestniczkom projektu w ramach projektów realizowanych przez studentów w przedsiębiorstwach jest zapoznanie studentów/studentek z pracą w warunkach rzeczywistych nad konkretnym problemem, wynikającym ze specyfiki i zapotrzebowania przedsiębiorstwa. Projekty będą się kończyły publiczną prezentacją wyników przed jury złożonym z przedsiębiorców i naukowców. 1. Użyte w niniejszym załączniku terminy oznaczają: II. Słownik terminów 2 Zadanie 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach działanie polegające na wykonywaniu przez grupy studenckie projektów zgłoszonych przez innowacyjnych przedsiębiorców z regionu łódzkiego Koordynator z ramienia W-2 prof. dr hab. inż. Adam Pelikant Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 dr inż. Anna Firych-Nowacka Opiekun z ramienia przedsiębiorstwa - osoba odpowiedzialna za organizację wykonywania projektów, harmonogram i terminy spotkań EKS Elektroniczna Karta Studenta ECTS Europejski System Transferu Punktów III. Sposób realizacji projektu 3 1. Projekty będą realizowane na terenie przedsiębiorstw zgłaszających projekt, z wykorzystaniem ich zaplecza technicznego. 1

2 2. Sprawy związane z organizacją wykonywania projektów, harmonogramem i terminy spotkań są ustalane przez Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa. 3. Projekty powinny zostać zrealizowane w trakcie jednego semestru, a forma ich zaliczenia jest zależna od Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa. 4. Projekt złożony, którego pełna realizacja będzie wymagała dłuższego czasu, może być przedmiotem działania. W takim przypadku należy wyznaczyć taki jego fragment, którego wykonanie zakończy się w przeciągu 1 semestru. W skrajnym przypadku projekt przez jeden zespół może być realizowany do końca studiów uzyskania dyplomu. 5. Projekty złożone nie muszą, w kolejnych semestrach być realizowane przez zespoły o takim samym składzie. Jednak pierwszeństwo realizacji będą mieli studenci/studentki z zespołu z poprzedniego semestru (semestrów). 6. W-2 może udzielić wsparcia lokalowego, sprzętowego oraz merytorycznego do wykonywania projektu, jeśli taka będzie wola przedsiębiorstwa i zostanie ona potwierdzona przez Opiekuna merytorycznego z ramienia W Studenci/studentki mogą pracować na własnym sprzęcie. Chyba, że specyfika projektu wymaga albo sprzętu specjalistycznego, albo wynika to z poufności danych itp. IV. Organizacja projektów 4 1. Zgłaszanie projektów przez przedsiębiorstwa będzie się odbywała podczas seminarium, na które zapraszani będą studenci/studentki spełniający warunki z Seminarium o którym mowa w 4 ust. 1 będzie się odbywało dwa razy w roku akademickim - na początku każdego semestru. 3. Na seminarium prezentowane będą: a. efekty projektów zrealizowanych w poprzednim semestrze (przez grupy studenckie); b. tematy nowych projektów zaproponowanych przez przedsiębiorstwa, ewentualnie informacje o ich kontynuacji. 4. W prezentacjach przedsiębiorstw będą musiały znaleźć się takie informacje jak: a. nazwa projektu / projektów; b. wymagania, co do umiejętności i zainteresowań studentów/studentek; c. liczebność grup projektowych; d. dane kontaktowe do Opiekuna z ramienia przedsiębiorstwa. 5. Podczas seminarium przedstawiony zostanie Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 oraz Koordynator z ramienia W Opiekun merytoryczny z ramienia W-2 ma obowiązek przedstawienia harmonogramu realizacji działań projektowych wraz z innymi niezbędnymi informacjami. 7. O przypisaniu studentów/studentek do konkretnego, nowego projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń grup do Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2. W sprawach spornych decyzje podejmować będzie Koordynator z ramienia W W przypadku kontynuacji projektu pierwszeństwo będą mieli studenci/studentki, którzy brali w nim udział w poprzednim semestrze. V. Rozliczenie projektów 5 1. Projekty zaliczane będą przez Opiekunów z ramienia przedsiębiorstwa, a oceny przesyłane będą do Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2, który będzie dokonywać wpisów ocen do systemu EKS. 2

3 2. Oceny powinny być przesłane przed upływem końca sesji egzaminacyjnej zamykającej semestr, w którym realizowano projekt. 3. Pozytywne zaliczenie projektu będzie równoważne uzyskaniu 3 punktów ECTS. 4. Student/studentka będzie miał prawo do zastąpienia jednego przedmiotu z bieżącego semestru na realizację projektu pod warunkiem, że liczba jego punktów ECTS jest nie większa niż 3. Zastąpienie takie odbywać się będzie na podstawie pozytywnie rozpatrzonego podania studenta/studentki skierowanego do koordynatora z ramienia W Jeśli student/studentka nie zdecyduje się na zastąpienie przedmiotu, w jego suplemencie do dyplomu pojawi się dodatkowy wpis dotyczący zaliczenia projektu z określoną w punkcie 3 liczbą punktów. 6. Jeśli student/studentka nie zdecyduje się na zastąpienie przedmiotu, udział w projekcie będzie brany pod uwagę jako dodatkowa aktywność w procesie przyznawania stypendiów, w przeciwnym razie projektu nie będzie się zaliczać jako aktywność dodatkową. 7. W przypadku braku zaliczenia projektu, przy jednoczesnym zastąpieniu przedmiotu tym projektem, zamieniony przedmiot będzie uznawany za niezaliczony ze wszystkimi konsekwencjami wynikającymi z tego faktu. VI. Zasady rekrutacji 6 1. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek do Zadania 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach podzielona zostanie na dwa etapy: I etap: zgłoszenie chęci uczestnictwa w Zadaniu 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach i ocena formalna złożonego zgłoszenia; II etap: Wybór Uczestników/Uczestniczek przez Biuro Projektu i koordynator z ramienia W Rekrutacja do Zadania 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach prowadzona będzie przez Biuro Projektu. 3. Rekrutacja prowadzona będzie oddzielnie dla każdej edycji. 4. Rekrutacja będzie się odbywała w oparciu o ustalone limity miejsc, wynikające z wniosku o dofinansowanie projektu. Podczas rekrutacji przestrzegana będzie zasada równego traktowania wszystkich kandydatów, zgodnie z poszanowaniem ich: wieku, płci, rasy, miejsca zamieszkania, wyznawanej religii, orientacji seksualnej, pochodzenia oraz niepełnosprawności. 5. O rozpoczęciu rekrutacji informować będą komunikaty zamieszczane na stronie internetowej projektu oraz maile rozsyłane przez koordynatora z ramienia W-2 do wszystkich studentów spełniających kryteria określone w Kandydaci/Kandydatki zainteresowani udziałem w realizacji projektu będą składali, w wyznaczonych terminach, w Biurze Projektu lub u Opiekuna merytorycznego z ramienia W-2: Formularz Zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami (Załącznik nr 1a do Regulaminu uczestnictwa w projekcie Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej ) kompletnie wypełnione niebieskim tuszem, opatrzone datą i podpisane. 7. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia opatrzone datą i własnoręcznym podpisem Kandydata/Kandydatki. 8. Regulamin uczestnictwa w projekcie oraz dokumenty rekrutacyjne do Zadania 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 9. Oceny dokumentów rekrutacyjnych oraz tworzenie list rankingowych i list rezerwowych dokonywana będzie przez Biuro Projektu oraz koordynatora z ramienia W-2. 3

4 10. Listy rankingowe tworzone będą z uwzględnieniem zakładanego we wniosku podziału na kobiety i mężczyzn. 11. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń przekroczy liczbę dostępnych miejsc tworzone będą listy rezerwowe. 12. Kandydaci/Kandydatki z listy rezerwowej zostaną włączone do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji Kandydatów/Kandydatek wcześniej zakwalifikowanych lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki projektu z listy zakwalifikowanych na skutek naruszenia przez niego/nią Regulaminu uczestnictwa lub zasad współżycia społecznego jednak nie później niż po upływie miesiąca od chwili rozpoczęcia bieżącej edycji projektu. 13. Listy Kandydatów/Kandydatek zakwalifikowanych do projektu oraz listy rezerwowe będą dostępne w Biurze Projektu. 14. O zakwalifikowaniu do projektu Kandydaci/Kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną ( ). 15. Zakwalifikowani Kandydaci/Kandydatki do projektu zobowiązani będą w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu, do wypełnienia i podpisania Umowy uczestnictwa zawierającej Formularz danych osobowych (Załącznik nr 1), Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki projektu (Załącznik nr 2). 16. Informacje na temat harmonogramu udzielanego wsparcia oraz terminów i miejsca realizacji poszczególnych zajęć skierowanych do Uczestników/Uczestniczek projektu będą na bieżąco aktualizowane i zamieszczane na stronie internetowej projektu. 17. Przystąpienie Kandydata/Kandydatki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu uczestnictwa w projekcie wraz z niniejszym załącznikiem. VII Kryteria rekrutacji 7 1. Kryteria rekrutacji dla uczestników projektów realizowanych przez studentów w przedsiębiorstwach. 1.1 Grupy projektowe planowane do uruchomienia. W projekcie w latach X.2018-VII.2022 łącznie zaplanowano 8 edycji po 15 osób każda. Każda edycja trwa 1 semestr z możliwością kontynuacji w kolejnych semestrach pod warunkiem, że jest to uzasadnione merytorycznie. W 2018 r. zaplanowano uruchomienie min. 1 grupy projektowej. Pierwsza rekrutacja zaplanowana jest na 12 października 2018 r. Informacje o terminach rekrutacji grup projektowych będą zamieszczane na stronie internetowej projektu. 1.1 Kryteria formalne: będą oceniane na zasadzie [spełnia/nie spełnia] Kandydat/Kandydatka powinien posiadać status studenta/studentki I stopnia studiów stacjonarnych na wszystkich kierunkach Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej, od 4 semestru oraz przynajmniej rejestrację warunkową na bieżący semestr. 1.2 Kryteria merytoryczne: Średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów na poziomie min. 3,85 Ocena średnia = liczbie przyznanych punktów 1.3 Weryfikacja kryteriów będzie odbywała się na podstawie danych uzyskanych z Dziekanatu Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki PŁ. 1.4 Dodatkowe założenia: 4

5 Zakłada się, że w przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów w pierwszej kolejności przyjmowani będą: Kandydaci/Kandydatki z niepełnosprawnościami; Kandydaci/Kandydatki według zaplanowanego podziału ze względu na płeć; Kandydaci/Kandydatki według kolejności zgłoszeń. VIII Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Zadania 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach 8 1. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma prawo do: a. udziału w Zadaniu 4 projekty realizowane przez studentów w przedsiębiorstwach; b. otrzymania pomocy/materiałów dydaktycznych do realizowanych projektów; c. otrzymania oceny po zakończeniu realizacji projektu, która zostanie wpisana do EKS 2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; b. przestrzegania postanowień Regulaminu uczestnictwa w projekcie Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej ; c. uczestnictwa w realizacji projektu i uzyskania wymaganej frekwencji na poziomie min. 80% godzin projektowych weryfikowanych na podstawie list obecności; d. uczestnictwa w bilansie kompetencji - wypełniania pre-testów i post-testów, które pozwolą na ocenę umiejętności i predyspozycji naturalnych oraz nabytych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu; e. publicznej prezentacji wyników przed jury złożonym z przedsiębiorców i naukowców; f. wypełnienia wszystkich ankiet i dokumentów związanych z realizowanym projektem, przygotowanych przez Uczelnię, jak i Instytucję Pośredniczącą, zarówno w jego trakcie, jak i po zakończeniu realizacji projektu przez Uczestnika/Uczestniczkę; g. bieżącego informowania Uczelni o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w realizacji projektu; h. bieżącego informowania o zmianie statusu (spełnienia warunków zapisanych w 4) lub danych kontaktowych W przypadku zaprzestania uczestnictwa w realizacji projektu z winy Uczestnika/Uczestniczki lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, Uczestnik/Uczestniczka: a. zobowiązany/zobowiązana jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych; b. pozbawiony/pozbawiona zostaje możliwości wpisania oceny zaliczeniowej z projektu do EKS; c. pozbawiony/pozbawiona zostaje możliwości uczestniczenia w innych formach wsparcia oferowanych w ramach przedmiotowego projektu. 5